Обучение по охране труда работников: виды и сроки в 2026

Обучение по охране труда — обязательная процедура для каждого работодателя, без которой нельзя допускать работника к самостоятельной работе. По итогам этой статьи вы поймёте, какие виды обучения существуют, кого и как часто нужно учить в 2026 году, кто вправе проводить подготовку, какие документы оформляются и чем грозит допуск необученного сотрудника. Разберём периодичность инструктажей, программы А, Б и В, обучение первой помощи и применению СИЗ, а заодно покажем, что из этого допустимо вести в электронном виде. Тема входит в большой материал про обучение персонала, где описана вся система подготовки сотрудников от диагностики потребности до оценки результата.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Обучение по охране труда: что это и какие требования закона действуют в 2026 году

Обучение по охране труда — это процесс получения работниками знаний, умений и навыков безопасного выполнения работ, а также проверка этих знаний работодателем. Обязанность организовать такое обучение закреплена статьёй 214 Трудового кодекса. Там же среди обязанностей работодателя — проведение инструктажей, обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи. Отдельно статья 219 ТК РФ описывает обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда как самостоятельный институт.

Порядок прописан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 — именно по нему сейчас живут все кадровики и специалисты по охране труда. Документ вступил в силу 1 сентября 2022 года. Важный нюанс: срок действия Правил истекает 1 сентября 2026 года, и в марте 2026-го на федеральном портале проектов НПА появился проект, который продлевает их действие и уточняет ряд требований. То есть фундамент не меняется, но детали к осени подкрутят. На дату написания статьи работаем строго по 2464.

Логика простая. Не прошёл обучение — не допущен к работе. Статья 76 ТК РФ прямо обязывает отстранить работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний требований охраны труда. И тут есть деталь, которую забывают: если работник не обучен по вине работодателя, за весь период отстранения ему платят как за простой. То есть сотрудник сидит, не работает, а денюжки идут. Двойной удар по бюджету.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самая частая ситуация на проверках — человека приняли, кинули на участок, а вводный инструктаж толком не провели. По бумагам он есть, по факту галочка. Инспектор ГИТ это видит сразу. И вот тут уже не отговоришься, что ‘все так делают’. Тройка тут не спасёт, охрана труда живёт по своему постановлению, а не по закону об электронной подписи.»

Виды обучения по охране труда: инструктажи, программы А, Б, В, первая помощь и СИЗ

Постановление 2464 раскладывает всё обучение на несколько самостоятельных блоков. Их нельзя путать между собой — у каждого свой смысл, своя периодичность и свой способ оформления.

Инструктажи по охране труда

Инструктаж — это устное доведение требований безопасности с последующей проверкой того, что человек понял. Видов пять. Вводный инструктаж проводят при приёме на работу, до начала трудовой деятельности, его получают все без исключения, включая офисных сотрудников и командированных. Первичный инструктаж на рабочем месте — перед тем как человек начнёт работать самостоятельно. Повторный — не реже одного раза в 6 месяцев, чтобы знания не выветривались. Внеплановый — при изменении процессов, после аварии, по предписанию инспектора. Целевой — перед разовыми работами вне обычных обязанностей.

Метод проведения инструктажа на производстве годами не меняется и работает: наставник сначала молча показывает операцию, потом показывает и проговаривает каждый ключевой момент, потом работник повторяет сам. Не получилось — заходим заново. На стройплощадках, где у бригад много иностранных рабочих, к этому добавляют визуальные карты операций. Именно так знание ложится в руки, а не остаётся на бумаге.

Обучение по программам А, Б и В

Это уже не инструктаж, а полноценное обучение требованиям охраны труда. Постановление делит его на три программы. Программа А — общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда. Программа Б — безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных факторов. Программа В — безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования (работа на высоте, в электроустановках, огневые работы и прочее).

Один работник может проходить сразу несколько программ — например, А и Б, если по результатам спецоценки на его рабочем месте есть вредные факторы. Подготовку по применению СИЗ и по первой помощи разрешено объединять с программами А, Б и В, чтобы не гонять людей на учёбу по пять раз в год.

Обучение первой помощи и применению СИЗ

Два отдельных обязательных направления. Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим проходят все работники, для которых это предусмотрено, новички — в течение 60 календарных дней после трудоустройства, далее не реже одного раза в 3 года. Обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты обязательно для тех, кому СИЗ положены по нормам и кому требуется освоить навыки их применения; периодичность — не реже одного раза в 3 года. Готовящийся к осени 2026 года проект прямо запрещает проводить практическую часть по первой помощи и по СИЗ дистанционно. Логику тут искать не нужно: руками наложить повязку через монитор не научишься.

Как организовать обучение по охране труда: пошаговая инструкция

Периодичность обучения по охране труда и категории работников

Чаще всего штрафы прилетают не за отсутствие обучения вообще, а за просрочку. Человека обучили в 2023-м, а в 2026-м срок вышел, и про это забыли. Поэтому периодичность — то, за чем нужно следить календарно.

По категориям работников логика такая. Руководитель организации и его заместители, специалисты по охране труда, члены комиссий по проверке знаний, лица, проводящие инструктажи, работники рабочих профессий с вредными и опасными условиями — все они в зоне обязательного обучения. Полностью освобождённых нет: даже бухгалтер в чистом офисе проходит вводный инструктаж. Конкретный набор программ для каждой должности определяется по результатам спецоценки и оценки профессиональных рисков. В сервисе Добыто мы для таких задач закладываем отдельный реестр с датами обучения по каждому сотруднику, чтобы виджет заранее подсвечивал, у кого подходит срок, а не вылезала просрочка постфактум.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Просрочка по обучению — это та грабля, на которую наступают даже аккуратные компании. Текучка большая, людей принимают пачками, а кто-то один за сроками не следит. Я всегда говорю: заведите календарь обучения и повесьте ответственного. Иначе в день проверки выяснится, что половина бригады с просроченной аттестацией, и допускать их к работе уже нельзя.»

Образцы документов для оформления обучения по охране труда

Кто проводит обучение по охране труда: учебный центр или внутренняя комиссия

Тут два пути. Первый — обучение в сторонней организации или у ИП, аккредитованных на оказание услуг по охране труда и внесённых в специальный реестр Минтруда. Второй — обучение силами самого работодателя, если у него создана комиссия по проверке знаний требований охраны труда. Комиссия — это минимум три человека, которые сами прошли обучение в учебном центре.

Кого именно обязательно гнать в учебный центр, а кого можно обучить на базе предприятия — зависит от программы и численности. Руководителя организации, специалиста по охране труда, председателя и членов комиссии чаще всего учат во внешнем центре. Остальных по программам А, Б и части В — можно внутри, если соблюдены условия 2464. Выбирать учебный центр стоит аккуратно: бывает, что центр уже потерял аккредитацию, а вы об этом узнаёте постфактум. Проверяйте по реестру.

С 1 марта 2023 года работает реестр обученных по охране труда лиц. Сведения о тех, кто прошёл обучение по ряду программ, вносятся в систему Минтруда, и инспектор при проверке может туда заглянуть. Актуальные требования к обучению и работе реестра удобно сверять на сайте Роструда — там же разъяснения по типовым нарушениям. Проверка знаний по итогам обучения оформляется протоколом, а результаты тестирования всё чаще ведут в электронной системе: например, входной контроль знаний по работе на высоте уже спокойно прогоняют через корпоративную систему тестирования.

Электронное оформление обучения по охране труда в КЭДО

Здесь начинается самое интересное и самое опасное место для ошибок. КЭДО умеет почти всё, но охрана труда — та область, где часть документов категорически нельзя переводить в электронный вид. Это исключение прямо заложено в статье 22.1 ТК РФ.

На бумаге, с личной собственноручной подписью, остаются: акт о несчастном случае на производстве, журнал регистрации инструктажей по охране труда (на дату написания статьи), результаты обязательного очного инструктажа. Инструктаж по технике безопасности проводят очно, и человек очно расписывается, что его прошёл. Электронная подпись тут не равноценная замена. Любая попытка перевести акт о несчастном случае в электронный вид — прямое нарушение, которое инспектор вычислит на раз.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Кэдошники иногда увлекаются и хотят залить в систему вообще всё подряд. Стоп. Акт о несчастном случае, журнал инструктажей — это бумага, и точка. А вот направления на обучение, приказы о создании комиссии, программы, протоколы проверки знаний, графики — это всё прекрасно живёт в КЭДО, и его можно подписывать скопом. Не надо смешивать. Где закон требует личную подпись — там личная подпись.»

Что без проблем уходит в электронный вид: приказ о назначении ответственных за охрану труда, приказ о создании комиссии по проверке знаний, программы обучения и инструктажей, направление работника на обучение, график обучения, протоколы проверки знаний (если это не тот случай, где требуется очная личная подпись), ознакомление с локальными нормативными актами по охране труда. По сути всё, что не привязано жёстко к очному инструктажу. Массовое подписание удобно, когда новый отдел разом надо ознакомить с пачкой документов — подписать несколько файлов сразу можно одним действием, без беготни с бумажками между подписантами.

В практике Добыто мы при внедрении сразу настраиваем маршруты так, чтобы документы по охране труда, требующие бумаги, в принципе не уходили в электронный контур — система их не предлагает к электронному подписанию. Это убирает риск, что кадровик по привычке отправит на ЭП то, что должно лежать в папке. И отдельно подключаем модуль тестирования: сотрудник проходит проверку знаний, результат фиксируется, протокол формируется автоматически.

Ответственность работодателя за необучение: штрафы и цена ошибки

Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда — это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Размеры штрафа: на должностных лиц от 15 000 до 25 000 руб., на ИП от 15 000 до 25 000 руб., на юридических лиц от 110 000 до 130 000 руб.

И вот тут начинается арифметика, которую недооценивают. Штраф считается не за факт нарушения, а за каждого необученного работника. Нашёл инспектор десять допущенных без обучения — и для юрлица сумма умножается, до 1 300 000 руб. в пределе. Повторное нарушение по части 5 той же статьи — до 200 000 руб. для организации, плюс возможна дисквалификация должностного лица или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Типичные грабли, на которые наступают работодатели. Первая — экономят на учебном центре и обучают руководителя внутри, хотя его положено учить в аккредитованной организации; делают так ради экономии нескольких тысяч, а получают штраф на сотню. Вторая — забывают про периодичность и допускают людей с просроченной аттестацией. Третья — переводят журнал инструктажей или акт о несчастном случае в электронный вид, считая, что КЭДО покрывает всё; цена — нарушение порядка оформления плюс риск, что в суде такой документ не примут как доказательство инструктажа. Каждая ошибка дороже нормально выстроенного процесса обучения.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Самый дорогой головняк — это когда на производстве травма, а у пострадавшего нет подтверждённого обучения и инструктажа. Тогда штрафом по охране труда дело не ограничится, поедет расследование, и вопрос встанет уже об уголовной стороне для ответственных лиц. Поэтому я говорю работодателям прямо: обучение по охране труда — не та статья расходов, на которой экономят. Денежки на учебный центр несопоставимы с тем, во что обходится один необученный человек на опасном участке.»

Стоимость перевода обучения и кадровых документов в электронный вид

Прямой стоимости обучения по охране труда у учебных центров мы не приводим — она зависит от программы, региона и числа работников. А стоимость электронного оформления сопутствующих документов считается понятно — по тарифам сервиса КЭДО. Итоговая сумма зависит от численности персонала и набора функций.

В тарифе Бизнес действует минимальная оплата от 50 сотрудников — 30 000 ₽ в год. Что войдёт в итоговую стоимость, зависит от вида подписи, интеграции с учётной системой и числа рабочих мест — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее под вашу численность.

Выводы: что важно запомнить об обучении по охране труда

Обучение по охране труда — не разовая формальность, а постоянный процесс, который держится на Постановлении Правительства № 2464 и статьях 214 и 219 ТК РФ. Учить нужно всех без исключения, но набор программ для каждой должности свой и определяется по результатам спецоценки и оценки профессиональных рисков. Ключевые блоки: пять видов инструктажей, обучение по программам А, Б и В, обучение оказанию первой помощи и применению СИЗ. Допуск необученного работника запрещён, и за это статья 5.27.1 КоАП РФ даёт штраф юрлицу от 110 000 до 130 000 руб. за каждого человека.

На практике сильнее всего бьёт не само отсутствие обучения, а просрочка периодичности и путаница в оформлении. Заведите календарь со сроками по каждому сотруднику и назначьте ответственного — это снимает большую часть рисков. Чётко разделяйте, что можно вести электронно, а что обязано остаться на бумаге: акт о несчастном случае и журнал инструктажей подписываются собственноручно, а приказы, направления, программы и протоколы спокойно оформляются в электронном виде. Учебный центр выбирайте по реестру Минтруда и проверяйте его аккредитацию заранее.

К осени 2026 года стоит держать в поле зрения изменения: проект поправок к Постановлению № 2464 продлевает действие Правил и уточняет требования к инструктажам, обучению первой помощи и категориям работников, а практику по первой помощи и СИЗ планируют запретить проводить дистанционно. Кто заранее перестроит процессы под эти требования, тот пройдёт переход без авралов.

Часто задаваемые вопросы