Обучение первой помощи работников: требования 2026 года

Обучение работников первой помощи — обязательная часть системы охраны труда, которую работодатель организует сам и за свой счёт по разделу IV Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 2464. Из материала вы поймёте, кого из штата обучать в первую очередь, через какие промежутки повторять курс, сколько часов он длится, можно ли учить внутри компании без внешнего центра и какими документами всё это закрыть, чтобы инспектор ГИТ не выписал штраф по статье 5.27.1 КоАП. Тему мы рассматриваем как часть большого блока про кадровый электронный документооборот, где разобрано, как переводить приказы, журналы и ознакомления в электронный вид.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое обучение работников первой помощи и на чём оно держится

Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим — отдельный вид обучения по охране труда, отработка действий до приезда скорой: остановка кровотечения, сердечно-лёгочная реанимация, помощь при переломах, ожогах, отравлениях, поражении током. Обязанность организовать его лежит на работодателе. Это прямо написано в статье 214 Трудового кодекса и закреплено пунктом 4 Правил обучения по охране труда (Постановление № 2464 от 24.12.2021).

Тут важный момент с датами. Изначально Постановление № 2464 действовало до 1 сентября 2026 года. Срок продлили до 1 сентября 2032 года, и с 1 сентября 2026 года вступает пакет поправок — уточняют сроки для новичков, требования к программам и оформление протоколов. Перестраивать всё заново работодателю не придётся, но локальные акты, списки на обучение и программы по первой помощи стоит пересмотреть заранее. Кто откладывал на последний момент, обычно потом ловит затык с переоформлением удостоверений впопыхах.

Содержание курса завязано на медицинскую часть. С 1 сентября 2024 года действует приказ Минздрава № 220н, который утвердил перечень состояний, при которых оказывают первую помощь, и перечень самих мероприятий. Плюс обновились требования к аптечкам. То есть программа обучения должна совпадать с актуальным перечнем мероприятий, а не пересказывать методичку десятилетней давности.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Первая помощь — не та область, где можно отделаться бумажкой ради галочки. Инспектор смотрит не только удостоверение, он смотрит программу и факт практики. Если в деле один протокол и ноль следов того, что люди реально жали на манекен, это считается косяком, а не обучением.»

Кто обязан проходить обучение по оказанию первой помощи

Перечень категорий закреплён в Правилах № 2464. Обучение по первой помощи проходят:

• работники, на которых приказом возложено проведение инструктажа по охране труда с вопросами первой помощи, — до допуска к проведению такого инструктажа;
• работники рабочих профессий;
• лица, обязанные оказывать первую помощь по требованиям нормативных правовых актов (например, по профстандартам — учителя, воспитатели, социальные работники);
• работники, чья трудовая функция включает управление автотранспортным средством, — водители всех категорий;
• работники, к компетенциям которых акты по охране труда предъявляют требование уметь оказывать первую помощь;
• председатель и члены комиссии по проверке знаний по вопросам первой помощи, лица, проводящие такое обучение, специалисты по охране труда, члены комитетов (комиссий) по охране труда.

Распространённое заблуждение — что офисных сотрудников и руководителей это не касается. Касается, если они попадают в одну из категорий или если их включили в комиссию по проверке знаний. Тех, кто под перечень не подпадает, работодатель вправе освободить от обучения. Но решение это оформляют локальным актом с учётом специфики деятельности, а не держат в голове. Молча никого не освобождают — при проверке спросят, на каком основании человек не учился.

Спорный на практике вопрос — надо ли учить всех подряд. Я думаю, тут стоит исходить из реальных рисков на рабочих местах, а не гнать через курс весь штат скопом. Производство, склад, транспорт, стройка — однозначно да. Чисто офисная позиция без источников опасности — по решению работодателя. Кто организует и считает, сколько людей реально нужно обучить и хватает ли на это сил кадровой службы, может прикинуть нагрузку через расчёт численности HR-службы — это помогает не свалить всё на одного специалиста по охране труда.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самый частый головняк у кадровиков — водители. Их забывают, потому что мысленно относят к транспортному отделу, а не к охране труда. А по Правилам водитель обязан проходить первую помощь, и инспектор это проверяет в первую очередь.»

Периодичность и сроки обучения первой помощи

Базовое правило: обучение по оказанию первой помощи проводят не реже одного раза в 3 года. Это минимум по закону. Многие учебные центры рекомендуют освежать навыки ежегодно, потому что без повторения сердечно-лёгочная реанимация из головы вылетает быстро. Но штраф грозит только за нарушение трёхлетнего цикла, а не за отсутствие ежегодных тренировок.

Для вновь принятых и переведённых работников срок отдельный — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. Работодатель вправе установить срок и короче, главное — уложиться в эти 60 дней до того, как человек приступит к самостоятельной работе с источниками опасности. Если работника переводят на другую должность, а условия труда и идентифицированные источники опасности не меняются, повторно гонять его на обучение не нужно.

Вести учёт сроков — отдельная задача. Удостоверения по первой помощи действуют 3 года, и переподготовку планируют не в последний день, а за 2-3 месяца до окончания срока. Когда в компании 30 человек, это держится в Excel. Когда людей 800, без системы напоминаний кто-то обязательно выпадет. В практике Добыто мы фиксируем дату обучения и срок действия прямо в карточке сотрудника, а система сама подсвечивает, у кого удостоверение скоро сгорит.

Где организовать обучение: внутри компании или в учебном центре

Закон даёт два пути. Первый — обучить силами самой организации. Второй — направить людей во внешний учебный центр (организацию или ИП, оказывающих услуги по обучению охране труда). Часть категорий обучают только снаружи: специалистов по охране труда, инструкторов по первой помощи и членов комиссии по проверке знаний логично отправлять в аккредитованный центр, потому что именно они потом будут учить и проверять остальных.

Чтобы проводить обучение внутри, у работодателя должна быть материально-техническая база: места обучения или учебные помещения, оборудование и технические средства, включая тренажёры-манекены для отработки реанимации. И нужен человек, который ведёт занятия. Инструктор внутри организации — это сотрудник со средним профессиональным или высшим образованием, прошедший подготовку по оказанию первой помощи в объёме не менее 8 часов по программе, соответствующей перечню тем. Медицинское или педагогическое образование иметь не обязательно — это прямо следует из требований к преподавателям. Часть работодателей идёт другим путём: отправляет одного-двух человек на программу дополнительного профобразования для преподавателей первой помощи, а дальше эти люди обучают весь штат внутри.

Продолжительность программы при самостоятельном обучении — не менее 8 часов. И ключевое требование, которое часто упускают: не менее 50% учебного времени отводится практике. С 2025 года ГИТ ужесточила контроль именно тут. Инспекторы требуют программу с указанием практических часов, иногда фотоотчёты с занятий и документы на тренажёры. Если подтвердить реальное обучение нечем, всё разваливается на ровном месте. Свериться с актуальными требованиями и задать вопрос инспектору по конкретной ситуации можно через сервис Роструда Онлайнинспекция.рф.

Как организовать обучение первой помощи внутри компании: пошаговая инструкция

Образцы кадровых документов для организации обучения

Какие документы оформить при обучении первой помощи

Документальный след — это то, что проверяет инспектор, и то, на чём чаще всего сыпятся работодатели. Минимальный комплект выглядит так:

• приказ об определении перечня работников, подлежащих обучению по первой помощи, и приказ об освобождении остальных категорий;
• утверждённая программа обучения с указанием тем и практических часов;
• приказ о создании комиссии по проверке знаний по вопросам первой помощи;
• приказ о направлении на обучение (если учат во внешнем центре);
• протокол проверки знаний после обучения;
• журнал учёта обучения и записи в личных карточках работников;
• удостоверения или иные документы, подтверждающие прохождение.

Тут естественным образом подключается охрана труда к кадровому документообороту. На вебинарах коллеги верно подмечают: охрана труда тоже требует подписания инструктажей и ведения документооборота, и этот процесс переводится в электронный вид. Приказ о направлении на обучение, ознакомление работника с программой, протокол проверки знаний — всё это сотрудник подписывает в электронном виде, а не бегает с бумажками между кабинетами. Юридическая значимость держится на 63-ФЗ и 377-ФЗ: электронный документ с подписью равен бумажному.

Почему это важно именно для первой помощи. Каждая подпись в электронной системе фиксируется с отметкой времени. Когда инспектор спрашивает, был ли работник ознакомлен с программой до допуска к работе, вы показываете цепочку подписей с датами, а не объясняете, что журнал куда-то задевался. В практике Добыто мы как раз закрываем этот затык — вся история ознакомлений по охране труда и обучению хранится в одном месте и выгружается за пару минут.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Удостоверение — это финал, а доказательная база — это процесс. Я всегда говорю кадровикам: храните не только корочку, а весь след: приказ, программу, протокол, ознакомление. Когда это лежит в КЭДО из коробки, на проверке вы достаёте всё одним нажатием, а не перерываете шкаф с папками.»

Стоимость учёта обучения и тарифы сервиса Добыто КЭДО

Само обучение первой помощи во внешнем центре оплачивается отдельно и зависит от региона, числа работников и формата. А вот документальная часть — приказы, программы, протоколы, ознакомления, удостоверения — живёт в кадровом учёте, и её стоимость считается по тарифам сервиса. Цена в Добыто КЭДО зависит от численности персонала и выбранного тарифа.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Для крупного штата с электронным архивом удостоверений и протоколов считают по тарифу Бизнес или индивидуально — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее.

Типичные ошибки работодателей при обучении первой помощи

Ошибка 1. Учат всех одинаково, без привязки к категориям. Делают так ради простоты — прогнали штат скопом и забыли. Цена ошибки: переплата за обучение тех, кого можно было освободить, и при этом риск пропустить тех, кого освобождать нельзя. Освобождение не оформлено приказом — значит, при проверке оно не считается.

Ошибка 2. Программа без практики. Берут теоретическую методичку на 8 часов и считают, что норма закрыта. С 2025 года ГИТ требует не менее 50% практических часов и подтверждение, что люди работали на тренажёрах. Цена ошибки: обучение признают недействительным, а допуск работника без обучения — это уже часть 3 статьи 5.27.1 КоАП, штраф для юрлица от 110 000 до 130 000 рублей.

Ошибка 3. Забывают про 60 дней для новичков. Приняли человека, закрутились, а срок обучения первой помощи прошёл. Цена ошибки: тот же состав по статье 5.27.1 — допуск к работе без обучения. Грабли простые, но наступают на них регулярно, потому что нет системы напоминаний.

Ошибка 4. Теряют документальный след. Удостоверение есть, а программы, протокола и ознакомления нет. Цена ошибки: формально доказать обучение нечем, инспектор трактует это как необучение. Логику тут искать бессмысленно — нет бумаги, нет факта.

Мария Ж, специалист по охране труда и кадровому документообороту:
«Самый дорогой косяк — не само отсутствие обучения, а невозможность его подтвердить. Люди реально учились, манекен мяли, а на проверке нечего показать, потому что протокол не подписали или ознакомление не зафиксировали. В электронном виде такого головняка не бывает — подпись и дата стоят автоматически.»

Выводы: что важно запомнить об обучении первой помощи

Обучение по оказанию первой помощи — обязанность работодателя по статье 214 ТК РФ и разделу IV Правил, утверждённых Постановлением Правительства № 2464. Правила продлены до 1 сентября 2032 года, с 1 сентября 2026 года вступают точечные поправки. Обучают строго определённые категории: рабочих профессий, водителей, инструктирующих, специалистов по охране труда, членов комиссий и лиц, обязанных оказывать помощь по нормативным актам. Тех, кто под перечень не попадает, можно освободить приказом.

Периодичность — не реже одного раза в 3 года, для новичков и переведённых — не позднее 60 календарных дней. Программа при самостоятельном обучении длится не менее 8 часов, минимум половина времени отводится практике на тренажёрах. Обучать можно внутри компании при наличии материальной базы и подготовленного инструктора либо во внешнем учебном центре. Содержание программы привязывают к перечню мероприятий из приказа Минздрава № 220н.

Решающее значение имеет документальный комплект: приказы, программа, протокол проверки знаний, журнал учёта, ознакомления и удостоверения. Допуск работника к работе без обучения квалифицируется по части 3 статьи 5.27.1 КоАП и грозит юрлицу штрафом от 110 000 до 130 000 рублей. Перевод приказов и ознакомлений в электронный вид с отметками времени снимает риск потери доказательной базы и упрощает прохождение проверок ГИТ.

Часто задаваемые вопросы