Квалифицированная электронная подпись УКЭП нужна работодателю для подписания трудового договора в собственной информационной системе КЭДО. Для коммерческой компании руководитель, действующий без доверенности, использует сертификат УЦ ФНС; представитель — собственную УКЭП физического лица и подтверждение полномочий по МЧД. Рядовому работнику для договора достаточно допустимой УНЭП, а для части остальных документов разрешена ПЭП. Выдавать УКЭП всему штату закон не требует. Требования различаются также по платформе: в информационной системе работодателя действует матрица статьи 22.3 ТК РФ, на платформе «Работа в России» предусмотрены отдельные варианты подписей.
Выбор начинается с перечня документов и подписантов: сертификат директора, личная подпись специалиста по кадрам и подпись работника решают разные задачи. Совместимость с КЭДО проверяется на подписанном файле, полномочия представителя — отдельно по доверенности. Такой порядок помогает заранее определить, кому нужен квалифицированный сертификат, какой формат МЧД примет система и что останется на бумаге. Во второй половине материала — инструкция подготовки КЭДО, проверка выгрузки электронного подлинника, шаблоны документов и стоимость подключения. Требования разобраны для Российской Федерации на 2 октября 2026 года.
Какие кадровые документы требуют УКЭП работодателя
Для трудового договора в информационной системе работодателя допустимые подписи сторон различаются: работодателю нужна УКЭП, работнику подходит УКЭП или УНЭП при соблюдении предусмотренных законом условий. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ регулирует этот обмен статьями 22.1-22.3, введенными Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ.
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» связывает ее с квалифицированным сертификатом и средствами электронной подписи, соответствующими установленным требованиям. Подпись определяет подписанта и позволяет проверить неизменность файла. Она не подтверждает автоматически, что сотрудник вправе заключать договоры от имени работодателя.
В таблице приведены требования для информационной системы работодателя. Под УНЭП понимается усиленная неквалифицированная электронная подпись с порядком проверки по соглашению сторон либо УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
| Документ или действие | Работодатель | Работник |
|---|---|---|
| Трудовой договор; договор о материальной ответственности; ученический договор; договор на получение образования с отрывом или без отрыва от работы; изменения к ним | УКЭП | УКЭП или допустимая УНЭП |
| Приказ о дисциплинарном взыскании; уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора | УКЭП при подписании | УКЭП или допустимая УНЭП при ознакомлении |
| Согласие на перевод; заявление об увольнении; отзыв заявления об увольнении | Требование относится к подписи работника; отдельная подпись работодателя определяется видом его документа | УКЭП или допустимая УНЭП |
| Иные электронные документы вне специальных перечней частей 1 и 4 статьи 22.3 ТК РФ | УКЭП или допустимая УНЭП | УКЭП, допустимая УНЭП либо ПЭП по соглашению об идентификации подписанта и конфиденциальности ключа |
Матрица позволяет ограничить выдачу квалифицированных сертификатов кругом подписантов работодателя. Простая электронная подпись (ПЭП) работника не подходит для трудового договора, заявления об увольнении и согласия на перевод в этой системе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При выборе подписи я отдельно проверяю требования к работодателю и к работнику. Разные виды подписи на одном документе допустимы, если для каждой стороны соблюдены условия закона. Сначала сопоставьте свой перечень кадровых документов с требованиями к каждой стороне.»
В Добыто мы разделяем выбор подписи и описание кадрового процесса: электронный прием включает ознакомление с обязательными локальными нормативными актами до подписания трудового договора. Вид сертификата не меняет эту последовательность. Для своей компании сначала составьте перечень документов с отдельными колонками для подписей работодателя и работника.
Когда УКЭП всем работникам не нужна
Если сотрудники подписывают трудовые договоры допустимой УНЭП, массовый выпуск УКЭП не является обязательным условием КЭДО. При выборе обычной УНЭП закрепляется порядок ее проверки по соглашению сторон. Для УНЭП инфраструктуры электронного правительства применяется предусмотренный статьей 22.3 ТК РФ режим; наличие логина от Госуслуг само по себе такую подпись не заменяет.
На платформе «Работа в России» работодатель вправе использовать УКЭП или УНЭП инфраструктуры электронного правительства. Работнику доступны также предусмотренные законом варианты ПЭП с ключом, полученным при личной явке. Для дистанционных работников электронное взаимодействие отдельно регулирует статья 312.3 ТК РФ: договоры и изменения к ним подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Матрицу собственной системы нельзя переносить на другой режим без проверки его правил. В перечне документов укажите платформу и отдельно обозначьте дистанционный режим взаимодействия.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кому и где получать квалифицированный сертификат
Руководителю обычной коммерческой организации, действующему без доверенности, нужен квалифицированный сертификат УЦ ФНС России с указанием юридического лица и руководителя. Уже имеющуюся подпись для отчетности можно рассматривать для КЭДО, проверив владельца сертификата, его статус и техническую совместимость. Для участников финансового рынка и государственных организаций статья 17.2 63-ФЗ предусматривает специальные правила с участием УЦ Банка России и Федерального казначейства.
Специалист по кадрам, который подписывает документы как представитель компании, получает УКЭП физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Сертификат удостоверяет его личность; полномочия работодателя передаются отдельно. Работнику, подписывающему собственный трудовой договор, доверенность от компании для этого не требуется.
Носитель ключа выбирается после проверки способа подписания в КЭДО. Аппаратный токен требует совместимого рабочего места и средств электронной подписи. Мобильный сценарий требует поддержки соответствующего сервиса системой. Обычная флешка и изображение подписи в PDF не подтверждают, что компания использует УКЭП.
В 2026 году руководитель коммерческой компании может получать сертификат УЦ ФНС также в приложении «Госключ». Для этого предусмотрена идентификация в точке выдачи УЦ ФНС; наличие отдельного токена для такого выпуска не обязательно. Порядок получения сертификата ФНС в Госключе помогает проверить комплект документов и ограничения мобильного сценария. Личная УКЭП физлица и сертификат ФНС руководителя остаются разными вариантами даже внутри одного приложения.
Для УКЭП физического лица в Госключе предусмотрены способы дополнительной идентификации, включая загранпаспорт с электронным носителем и биометрию. Наличие только подтвержденной учетной записи Госуслуг не доказывает выпуск квалифицированного сертификата. В карточке сертификата проверяются его вид, владелец и издатель; название приложения этого не заменяет.
Что проверить до заказа УКЭП для кадровых документов
- Статус подписанта. Руководитель действует без доверенности либо сотрудник представляет работодателя по переданным полномочиям.
- Сертификат и УЦ. Сведения о владельце соответствуют подписанту, срок действия не истек; для коммерческого УЦ аккредитация проверяется в реестре Минцифры России.
- Рабочее место. Носитель, средства электронной подписи и способ подписания поддерживаются выбранной системой. Для мобильной подписи проверяется соответствующая интеграция.
- МЧД. Система принимает выбранный формат доверенности, проверяет полномочия и позволяет передать их вместе с документом либо предусмотренным ею способом.
- Выгрузка. Подписанный документ извлекается вместе с подписями и сведениями, необходимыми для проверки, без обязательного входа в прежний личный кабинет.
Проверку проводите на тестовом кадровом документе, подписанном тем человеком, который будет работать в системе. Сам факт установки сертификата на компьютер не подтверждает исправность подписания, проверки и выгрузки.
В сервисе Добыто проверка электронной подписи показывает сведения о подписанте и сертификате. Результат криптографической проверки не устанавливает кадровые полномочия представителя: доверенность и допустимость вида подписи для документа проверяются отдельно.
Проверьте подпись на тестовом кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Протокол проверки позволяет сопоставить полученный файл с подписью и увидеть сведения о квалифицированном сертификате. При открепленной подписи электронный документ и файл подписи сохраняются вместе.
Когда нужна МЧД и как передать кадровые полномочия
Машиночитаемая доверенность (МЧД) подтверждает, какие действия представитель вправе выполнять от имени компании. Для схемы, в которой специалист по кадрам подписывает документы работодателя личной УКЭП, предусмотрите МЧД и порядок ее представления по статье 17.2 63-ФЗ. Директору, действующему без доверенности, МЧД на собственные действия не нужна. Сотруднику, который только готовит документы для подписи директора, полномочие подписанта также не требуется.
При прямой выдаче доверенности руководитель подписывает МЧД квалифицированной подписью компании. Специалист по кадрам подписывает кадровый документ собственным ключом в пределах предоставленных полномочий. Право заключать трудовые договоры, изменять их условия или подписывать приказы сопоставляется с фактически переданными полномочиями. Техническая роль администратора КЭДО не заменяет такого уполномочивания.
Важный нюанс из практики: личный сертификат представителя может использоваться для работы с несколькими организациями, но полномочия каждой организации оформляются отдельно. Количество доверенностей определяется также принимающими системами: один сертификат не означает одну универсальную МЧД для всех процессов.
Формат МЧД ФНС, Госуслуги и образец доверенности
МЧД ФНС версии 5.03 предназначена для взаимодействия с налоговыми органами. Единый формат 003 применяется также в обмене с контрагентами; возможность его использования в конкретном КЭДО проверяется у оператора. В разъяснении ФНС от 15.09.2026 разобраны различия форматов 003 и 5.03. Налоговые полномочия на сдачу отчетности не подтверждают право подписывать трудовые договоры.
На Госуслугах размещается единый формат МЧД, а сервисы ФНС позволяют создавать и проверять электронные доверенности. Учетная запись на портале, полномочия в личном кабинете и подписанная МЧД проверяются раздельно. Сначала выясняется, какую схему и способ передачи доверенности поддерживает кадровая система, затем выбирается сервис формирования.
Бланк доверенности в DOCX помогает описать полномочия, но готовая МЧД создается в предусмотренном системой машиночитаемом формате. Образец структуры XML в документе Word не заменяет подписанный файл XML. Если применяется открепленная подпись, вместе с доверенностью сохраняется отдельный файл подписи руководителя.
Лайфхак: ведите реестр доверенностей по сотрудникам и принимающим системам. При увольнении представителя он позволяет определить, какие доверенности и в каких системах требуется отозвать.
Как оформить МЧД для подписания кадровых документов: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите кадровые полномочия представителя и уточните у оператора КЭДО поддерживаемый формат, требования к описанию полномочий и способу представления доверенности.
- Шаг 2. В сервисе формирования внесите сведения о доверителе и представителе, срок действия и полномочия. Сопоставьте их с документами, которые сотрудник будет подписывать.
- Шаг 3. Сформируйте файл доверенности и направьте его руководителю для подписания УКЭП. При открепленной подписи сохраните оба файла.
- Шаг 4. Зарегистрируйте либо передайте МЧД предусмотренным принимающей системой способом. Для схемы с распределенным реестром ФНС выполните размещение в этом реестре.
- Шаг 5. Подпишите тестовый документ собственной УКЭП представителя и проверьте, что система распознает доверенность, ее статус и кадровые полномочия.
Как отозвать доверенность при увольнении представителя
Удаление учетной записи специалиста по кадрам не прекращает действие выданной ему МЧД. При прекращении полномочий руководитель направляет заявление об отзыве в предусмотренный сервис, подписывает его УКЭП и проверяет результат обработки. Для доверенности, размещенной в реестре ФНС, проверяется ее статус в этом реестре; отдельно закрываются доступы к кадровой системе.
Отзыв МЧД и прекращение действия личного сертификата физического лица — разные процедуры. Прекращая работу с одной компанией, представитель может продолжать использовать собственную УКЭП в других законных сценариях. Если возникла компрометация ключа, вопрос прекращения действия сертификата решается отдельно с выдавшим его УЦ. В процедуре увольнения проверяются доверенности и доступы, а состояние личного ключа оценивается по обстоятельствам.
Как подготовить кадровый процесс к работе с УКЭП
КЭДО вводится на основании локального нормативного акта (ЛНА) по статье 22.2 ТК РФ. Получение сертификата не заменяет этот документ. В ЛНА указываются используемая система, порядок доступа при необходимости, перечни электронных документов и категорий работников, срок уведомления и дата введения электронного документооборота. При наличии соответствующего профсоюзного органа учитывается его мнение в предусмотренном ТК РФ порядке.
Для работников, которым требуется согласие на КЭДО, переход оформляется с письменного согласия. Исключение касается принятых после 31.12.2021 лиц, у которых на эту дату отсутствовал трудовой стаж. Отсутствие согласия в случаях, когда оно требуется, либо отсутствие электронной подписи не является основанием для отказа в приеме или увольнения. Работникам, не согласившимся на переход, документы предоставляются на бумаге.
До первого кадрового подписания подготовленный комплект проверяется по следующим вопросам.
- Перечень документов. В нем отсутствуют документы, исключенные из общего режима КЭДО, а для каждого оставшегося документа определены допустимые подписи обеих сторон.
- Подключение работников. Зафиксированы уведомление и письменное согласие, если оно требуется; для обычной УНЭП и ПЭП оформлены предусмотренные законом соглашения.
- Идентификация. Описаны порядок выдачи подписи и установления личности подписанта, фиксируются обстоятельства выдачи, работник самостоятельно пользуется системой.
- Представительство. Подписант работодателя определен, полномочия подтверждены и доступны для проверки вместе с документом либо предусмотренным системой способом.
- Хранение и доступ. Проверяются выгрузка подлинника, доступ работника к документам и сохранение архива при смене оператора.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Мы проверяем, способен ли работник самостоятельно пользоваться системой, и начинаем внедрение с пилотной группы. Подпись в журнале ознакомления не показывает, кто фактически подпишет следующий документ. До общего запуска убедитесь, что работники сами проходят процедуру подписания.»
В Добыто мы отдельно рассматриваем выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Пилотная группа позволяет проверить фактическую работу сотрудников с системой до подключения остальных работников. Результат подготовки фиксируется в утвержденных правилах и в проверке полного маршрута подписания.
Какие документы нельзя включать в обычный режим КЭДО
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ не применяются к трудовым книжкам и электронным сведениям о трудовой деятельности, акту о несчастном случае на производстве, приказу об увольнении, документам о прохождении инструктажей по охране труда. Эти категории проверяются по собственным правилам оформления. Покупка УКЭП не позволяет перевести их в электронный вид на общих основаниях статьи 22.1.
Для дистанционных работников применяется также глава 49.1 ТК РФ; ее правила обмена документами нельзя заменять общими правилами офисного КЭДО. Для исполнителей по договору ГПХ применяется гражданско-правовой режим электронного обмена. При подготовке перечня сначала разделите категории участников, затем определяйте форму каждого документа.
Как проверить сохранение электронного подлинника
Для кадровых электронных документов действует приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н о единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой. При проверке системы оценивается выгружаемый комплект, включая предусмотренное описание в XML, документ, файлы усиленных подписей и доверенность при подписании по доверенности. Возможность посмотреть PDF в личном кабинете не подтверждает сохранение всего комплекта.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Я проверяю, отдает ли система документ вместе с файлами подписей и доверенностью, если подписывал представитель. Эти файлы нужны при проверке и при смене оператора. До выбора системы запросите выгрузку полного комплекта и проверьте ее вне личного кабинета.»
Важный нюанс из практики: при смене оператора требуется получить файлы, пригодные для дальнейшей проверки. Вопрос о том, что происходит с архивом после расторжения договора и в каком виде возвращаются документы, включается в оценку системы до подключения.
Полезно знать: распечатка электронного документа является его копией. Для подтверждения подлинности сохраняется сам электронный документ; изображение подписи на распечатке не заменяет его криптографические реквизиты.
Статья 22.3 ТК РФ возлагает обеспечение сохранности документов на работодателя. По заявлению работника документы или надлежащим образом заверенные копии предоставляются не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Для проверки этого процесса получите тестовую выгрузку и убедитесь, что выдача документа работнику не зависит от доступности прежнего оператора.
Шаблоны для выпуска подписи, полномочий и подключения работников
Комплект помогает подготовить оформление; сначала проверьте приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи | Скачать |
| МЧД: образец и структура XML в DOCX | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата ЭП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Шаблоны адаптируются под выбранную систему и объем полномочий. Приказ о назначении ответственного не заменяет машиночитаемую доверенность представителя, а заявление на аннулирование сертификата не является заявлением об отзыве МЧД.
Ошибки выбора УКЭП и последствия для компании
Исправный сертификат не устраняет нарушения оформления трудового договора или недостаток полномочий представителя. Ошибка возникает, когда компания выбирает один технический способ подписания для всех документов, не разделяя требования к сторонам и процедурам.
- Подписание трудового договора ПЭП работника в собственной системе. Мотивом бывает использование привычного кода подтверждения для всего документооборота. Для этого договора статья 22.3 ТК РФ требует усиленную подпись работника; документ и правила подписания придется приводить в соответствие с законом.
- Использование ключа директора другим сотрудником. Компания пытается обойти оформление полномочий представителя. Такая схема смешивает владельца сертификата и фактического подписанта; для штатного делегирования выбираются собственная подпись представителя и подтверждение его полномочий.
- Подписание по МЧД с неподходящими полномочиями. Готовую налоговую доверенность берут ради сокращения подготовки. Ее прием сервисом ФНС не означает наличия кадровых полномочий; проверяются содержание доверенности и ее прием кадровой системой.
- Сохранение только печатной формы. Вместо полного комплекта оставляют PDF или распечатку. При проверке требуется восстановить электронный подлинник и реквизиты подписания; стоимость такой работы заранее в тарифе на сертификат не отражена.
Стоимость ошибки в оформлении трудового договора
Если нарушение квалифицировано как ненадлежащее оформление трудового договора, часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает для юридического лица штраф от 50 000 до 100 000 руб. Это последствие конкретного нарушения, а не автоматический штраф за любую техническую ошибку сертификата. Разъяснение Социального фонда России об ответственности за оформление трудовых отношений позволяет уточнить состав нарушения и категории привлекаемых лиц.
Расходы на повторное оформление и восстановление файлов зависят от объема документов; достоверной универсальной суммы для них нет. До заключения договора с оператором проверяется устранение ошибки на тестовом документе, а в смете отделяются выпуск сертификатов, эксплуатация системы и работа с архивом.
Что делать при подозрении на компрометацию ключа
При утрате носителя, передаче доступа постороннему или иных основаниях подозревать нарушение конфиденциальности использование ключа прекращается. По статье 10 63-ФЗ УЦ и другие участники электронного взаимодействия уведомляются не позднее 1 рабочего дня со дня получения информации о нарушении. Владелец обращается в УЦ для прекращения действия сертификата; доступы к системе закрываются отдельно, без ожидания завершения этой процедуры.
Внимание: действие сертификата прекращается с момента внесения соответствующей записи в реестр сертификатов. Смена пароля в кадровой системе сама по себе сертификат не отзывает.
После обращения проверяется запись о прекращении действия сертификата и фиксируются обстоятельства обнаружения нарушения. Для продолжения кадрового подписания используется собственная подпись другого уполномоченного представителя либо руководителя, без передачи ему скомпрометированного ключа.
Стоимость УКЭП и КЭДО для кадровых документов
Бюджет зависит от количества подключаемых работников, состава функций системы и числа людей, которым действительно нужен квалифицированный сертификат. По статье 22.2 ТК РФ работодатель несет расходы на получение электронной подписи работником при ее отсутствии и на ее использование; работник вправе использовать самостоятельно полученную УКЭП.
Для выбора тарифа расходы на систему и выпуск подписи сопоставляются отдельно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | Срок полного внедрения не указан |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Модуль 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, API и кастомные интеграции | По запросу | Срок полного внедрения не указан |
| Выпуск ПЭП и УНЭП сотрудникам | бесплатно на всех тарифах | Срок выпуска не указан |
| Получение УКЭП через партнеров — удостоверяющие центры | по запросу | Уточняется при оформлении |
Для тарифа «Бизнес» установлена минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Состав функций и условия расчета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; отдельная фиксированная цена сертификата УКЭП там не указана. Поддержка УКЭП в тарифе не означает бесплатный выпуск квалифицированных сертификатов всему штату.
Техническое подключение за 5 минут, указанное на тарифной странице, не определяет срок подготовки ЛНА, получения согласий и оформления полномочий. Настройка модуля 1С:ЗУП за один день также относится к отдельной технической работе. В плане перехода юридическая подготовка, выпуск сертификатов и проверка архива учитываются отдельно.
Выводы
Выбор начинается с того, кто действует от имени работодателя и какие документы он подписывает. Руководителю коммерческой компании подходит сертификат ФНС, представителю — личная УКЭП с подтвержденными полномочиями, работнику — допустимый для его документов вид подписи. Решение проверяется на полном маршруте: от оформления прав подписанта до получения проверяемого электронного подлинника.
Добыто работает с кадровым подписанием и маршрутами согласования. При выборе схемы КЭДО мы рассматриваем подписи обеих сторон, полномочия представителей и выгрузку документов для последующей проверки.
Частые вопросы
Нужно ли переподписывать кадровые документы после окончания сертификата?
Само окончание срока сертификата не означает автоматической утраты силы ранее подписанных документов. Статья 11 63-ФЗ требует действительности сертификата и соблюдения срока действия ключа на момент подписания, если этот момент достоверно установлен; когда он не установлен, проверка проводится на день проверки подписи. Сохраняйте файлы подписи и сведения, позволяющие подтвердить момент подписания, а для новых документов используйте действующий ключ и сертификат.
Что делать с УКЭП и МЧД после смены фамилии сотрудника?
Изменение сведений, включенных в квалифицированный сертификат, требует обращения в выдавший его УЦ для перевыпуска. Проверяются также сведения о представителе в МЧД и соответствие нового сертификата настройкам принимающей системы. Замена сертификата и изменение доверенности оформляются раздельно; старые файлы кадровых документов сохраняются с исходными подписями.
Можно ли выдать МЧД на организацию, которая ведет кадровый учет?
Статья 17.2 63-ФЗ допускает представительство юридического лица другим юридическим лицом. Для подписания конкретным человеком проверяется вся цепочка полномочий, включая передоверие, если оно используется, и ее поддержка принимающей системой. Передача директорского ключа внешней организации такую цепочку не заменяет.
Подойдет ли кадровая МЧД для сдачи ЕФС-1?
ЕФС-1 — единая форма сведений для персонифицированного учета; ее представление в Социальный фонд России проверяется по требованиям системы приема отчетности. МЧД должна содержать соответствующие отчетные полномочия, а ее формат и порядок представления должны поддерживаться этой системой. Доверенность только на заключение трудовых договоров не подтверждает полномочий на сдачу отчетности.
Должен ли работодатель отправить дистанционному работнику бумажный договор?
По письменному заявлению дистанционного работника оформленный бумажный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения направляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления. Это правило статьи 312.2 ТК РФ действует и после электронного заключения договора. Электронное подписание не отменяет право работника запросить такой экземпляр.
Обязательна ли УКЭП для самозанятого исполнителя?
Заключение договора ГПХ само по себе не создает требования статьи 22.3 ТК РФ к кадровым подписям. Вид электронной подписи определяется требованиями к конкретному документу, 63-ФЗ и соглашением сторон; для ПЭП и УНЭП учитываются условия их признания. Согласие работника на КЭДО и обязанность работодателя оплачивать его подпись на исполнителя по ГПХ автоматически не переносятся.
