Согласие на обработку персональных данных при приёме несовершеннолетнего нужно не всегда: базовый кадровый учёт работодатель ведёт без него, на основании трудового договора и главы 14 ТК РФ. Отдельное письменное согласие требуется там, где цель выходит за рамки договора: передача данных в банк и страховую, фотография на пропуск и сайт, проверка кандидата, биометрия. Подписант зависит от возраста. За работника младше 14 лет согласие подписывает только законный представитель; с 14 до 18 лет подросток подписывает сам, а законный представитель даёт письменное согласие на это по статье 26 ГК РФ.
Разберём, чем подтверждается статус законного представителя, что делать с эмансипированным работником 16-17 лет и почему документ об эмансипации не снимает ни одной трудовой гарантии. Покажем обязательные реквизиты согласия по части 4 статьи 9 152-ФЗ и требование оформлять его отдельным документом, действующее с 1 сентября 2025 года. Размеры штрафов на 2026 год, чек-лист перед приёмом, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже собирает согласие на обработку персональных данных в формате .docx: вы задаёте цели, перечень данных и срок, а оговорка о порядке отзыва по 152-ФЗ подставляется автоматически.
Нужно ли согласие на обработку персональных данных при приёме подростка
Обработка персональных данных законна при наличии любого из оснований части 1 статьи 6 152-ФЗ, и согласие — только одно из них. Для оформления приёма, ведения личной карточки, начисления зарплаты и сдачи отчётности работодатель опирается на два других основания: обработку для исполнения договора, стороной которого выступает субъект, и исполнение обязанности, возложенной на оператора законом. Возраст работника на эту конструкцию не влияет: четырнадцатилетний курьер и сорокалетний логист попадают под одно и то же правило.
Граница проходит по цели. Пока цель обработки укладывается в трудовой договор и главу 14 ТК РФ, согласие не требуется. Как только работодатель выходит за эту рамку и передаёт данные наружу или собирает то, чего трудовые отношения не предполагают, основание пропадает и его место занимает письменное согласие. Ниже — разбивка по типовым целям, с которыми кадровая служба сталкивается при оформлении подростка на сезонную работу.
| Что делает работодатель | Отдельное согласие | Основание обработки |
|---|---|---|
| Оформляет приём, ведёт личную карточку, начисляет зарплату | Не нужно | Исполнение трудового договора, п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, глава 14 ТК РФ |
| Сдаёт ЕФС-1, отчётность в СФР и ФНС, ведёт воинский учёт | Не нужно | Обязанность, возложенная законом, п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Передаёт реквизиты в банк по зарплатному проекту | Нужно | Передача третьему лицу для цели за рамками трудового договора |
| Оформляет ДМС, передаёт данные страховой компании | Нужно | Добровольная льгота, в обязанности работодателя не входит |
| Отдаёт расчёт зарплаты на бухгалтерский аутсорсинг | Нужно | Поручение обработки третьему лицу, ч. 3 ст. 6 152-ФЗ |
| Запрашивает сведения у прежнего работодателя или учебного заведения | Нужно | Получение данных у третьей стороны, п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ |
| Печатает фотографию на пропуске, публикует на сайте или в корпоративном чате | Нужно | Цель не связана с исполнением трудового договора |
| Ставит отпечаток пальца или скан лица в систему контроля доступа | Нужно, письменное | Биометрические персональные данные, ч. 1 ст. 11 152-ФЗ |
| Размещает данные работника в открытом доступе | Нужно отдельное | Согласие на распространение по ст. 10.1 152-ФЗ, отдельно от согласия на обработку |
Практический вывод из таблицы такой: подростку на сезонную подработку обычно нужно не одно согласие, а два или три разных — под зарплатный проект, под пропуск с фотографией и под проверку сведений. Объединять их в один лист с общей формулировкой «на обработку моих персональных данных» нельзя: цель в согласии должна быть конкретной.
Когда отдельное согласие брать не нужно
Избыточные согласия вредят не меньше, чем их отсутствие. Если работодатель берёт согласие на то, что и так делает по закону, он сам ставит свою обработку в зависимость от воли работника: отозвав такое согласие, подросток формально лишает оператора основания, хотя реальным основанием был трудовой договор. Не нужно собирать согласие на ведение личной карточки, на передачу сведений в СФР и налоговую, на выдачу справки по запросу самого работника, на хранение документов в течение установленных архивных сроков.
Отдельная история — согласие на переход в кадровый электронный документооборот. По части 8 статьи 22.2 ТК РФ работники, принимаемые после 31 декабря 2021 года и не имеющие трудового стажа по состоянию на эту дату, взаимодействуют с работодателем в электронном виде без согласия: их достаточно уведомить. Подросток, который устраивается на первую в жизни работу, в эту категорию попадает почти всегда, и требовать с него согласия на КЭДО не нужно. С обработкой персональных данных это не связано: два документа регулируются разными нормами и заменять друг друга не могут.
Образцы согласий и кадровых документов для оформления подростка
Комплект собран под сезонный приём несовершеннолетнего; начинать стоит с шаблона согласия на обработку персональных данных, остальное подстраивается под него.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Правила обработки персональных данных (локальный нормативный акт) | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Кто подписывает согласие: возраст, представитель, эмансипация
152-ФЗ прямо описывает только один случай представительства: за недееспособного субъекта согласие даёт законный представитель. Возрастную шкалу закон не расписывает, и она достраивается из гражданского права. До 14 лет ребёнок не обладает даже частичной дееспособностью, поэтому согласие за него подписывает исключительно законный представитель. С 14 до 18 лет действует статья 26 ГК РФ: подросток совершает юридически значимые действия сам, но с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителя. На практике это означает два блока подписей на одном листе — подростка и представителя.
| Возраст и статус | Кто подписывает согласие на обработку данных | Что нужно для трудового договора |
|---|---|---|
| До 14 лет: кино, театр, цирк, спорт | Только законный представитель | Согласие одного из родителей (опекуна) и разрешение органа опеки; договор подписывает родитель (опекун) |
| 14 лет, получил или получает общее образование | Подросток и законный представитель | Письменное согласие одного из родителей (попечителя); лёгкий труд в свободное от учёбы время. С 2023 года разрешение органа опеки не требуется |
| 15 лет | Подросток и законный представитель | Заключает договор самостоятельно, лёгкий труд без вреда здоровью |
| 16-17 лет | Подросток и законный представитель | Заключает договор самостоятельно, ограничения по видам работ сохраняются |
| 16-17 лет, эмансипирован | Только сам работник | Согласия родителей и опеки не требуются; трудовые гарантии по возрасту сохраняются полностью |
| Подросток, оставшийся без попечения родителей | Подросток и орган опеки либо попечитель | Требуется согласие органа опеки и попечительства |
Строка про сироту — та, на которой кадровая служба чаще всего теряется. Кадровик видит в паспорте шестнадцать лет, применяет общее правило и вопрос о статусе не задаёт, хотя именно этот статус меняет комплект документов.
Внимание: если подросток остался без попечения родителей, согласие органа опеки требуется независимо от возраста, в том числе после 16 лет. Общее правило про самостоятельное заключение договора в этом случае не работает.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Подростка берут на работу обычно с лёгким сердцем: лето, сезон, нужны руки, пришёл шестнадцатилетний — взяли курьером. Дальше выясняется, что в комплекте не хватает половины бумаг, а в самом простом сценарии их четыре: согласие родителя на трудовой договор, согласие на обработку данных от подростка, письменное согласие представителя на это согласие и медицинское заключение. Соберите их до первого рабочего дня, а не после.»
Чем подтверждаются полномочия законного представителя
Оператор обязан убедиться, что согласие подписал именно законный представитель, а не старший родственник и не новый супруг родителя без документов об усыновлении. Подтверждающих документов всего несколько, и подменять их нельзя: свидетельство о рождении подростка, где представитель указан родителем; свидетельство об усыновлении или решение суда об усыновлении; акт органа опеки о назначении опекуна либо попечителя. Копия документа приобщается к согласию и хранится вместе с ним. Паспорт представителя нужен дополнительно, чтобы сверить реквизиты, которые пойдут в текст согласия.
Отдельно проверяется эмансипация. Полная дееспособность с 16 лет подтверждается ровно двумя документами: решением органа опеки и попечительства, принятым с согласия обоих родителей, либо решением суда, вступившим в законную силу. Дата вступления решения в силу здесь не формальность: по судебному пути статус возникает со дня вступления решения в силу, а не со дня его вынесения, и между этими датами человек ещё не эмансипирован.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В документе об эмансипации проверяйте три вещи: кем выдан, в отношении кого и вступил ли он в силу, если это решение суда. Третьего варианта подтверждения не существует — справка от родителей, нотариальное согласие и заявление самого подростка эмансипацию не подтверждают. Копию приобщите к личному делу сразу, иначе через полгода никто не вспомнит, на каком основании согласия представителя в комплекте нет.»
Важный нюанс из практики: типовой сценарий обратный ожидаемому. Эмансипация возможна на основании работы по трудовому договору, то есть сначала подросток устраивается по общим правилам, а документ об эмансипации приносит уже в период работы. Заявление рассматривается районным судом в порядке особого производства до истечения двух месяцев со дня поступления, в заседании участвуют родители, представитель органа опеки и прокурор. Приняв такой документ, кадровая служба перестаёт собирать согласия представителя на будущее, но ничего не меняет в режиме рабочего времени и видах работ.
В практике Добыто на согласиях несовершеннолетних спотыкаются не на тексте, а на комплектности: подпись представителя приходит отдельно от подписи работника и теряется между отделами.
Что должно быть в тексте согласия и как его оформить
С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельно от иных документов, подписываемых субъектом: изменение внесено Федеральным законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ. Прежняя практика, когда пункт о персональных данных вшивался в трудовой договор, анкету кандидата или заявление о приёме, больше не проходит. Согласия, полученные до 1 сентября 2025 года, переподписывать не нужно, но всех, кто оформляется после этой даты, включая подростков на летний сезон, переводят на новую форму.
Состав сведений задан частью 4 статьи 9 152-ФЗ. В согласии указываются фамилия, имя, отчество и адрес субъекта, реквизиты документа, удостоверяющего личность; те же данные законного представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия; наименование и адрес оператора; цель обработки; перечень персональных данных; перечень действий с данными и способы обработки; срок действия согласия и порядок его отзыва; подпись субъекта. Для подростка 14-17 лет к этому добавляется строка с письменным согласием представителя на подписание документа.
Как оформить согласие на обработку данных несовершеннолетнего: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите цели обработки, которые не закрываются трудовым договором: зарплатный проект, ДМС, пропуск с фотографией, передача сведений третьим лицам. Под каждую цель формулируется отдельный пункт или отдельный документ.
- Шаг 2. Установите возраст и статус работника по паспорту или свидетельству о рождении. Отдельно спросите, находится ли подросток под опекой или попечительством: этот вопрос меняет комплект документов.
- Шаг 3. Запросите документ, подтверждающий полномочия законного представителя, и сделайте копию. Если работник эмансипирован, вместо этого приобщите решение органа опеки или вступившее в силу решение суда.
- Шаг 4. Подготовьте текст согласия по части 4 статьи 9 152-ФЗ отдельным документом, не объединяя его с трудовым договором, анкетой и заявлением о приёме.
- Шаг 5. Укажите конкретный срок действия согласия. Формулировка «бессрочно» и «до отзыва» лишает согласие признака конкретности; для сезонной работы разумный ориентир — срок трудового договора плюс архивный срок хранения кадровых документов.
- Шаг 6. Соберите подписи: подростка и законного представителя. Собственноручно на бумаге либо электронной подписью, если согласие подписывается в форме электронного документа.
- Шаг 7. Приобщите согласие и копию документа о полномочиях представителя к личному делу и зафиксируйте их в журнале учёта согласий, чтобы отследить дату истечения и отзыв.
Электронное согласие: КЭДО, вид подписи и ограничения для подростка
Часть 4 статьи 9 152-ФЗ допускает согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с 63-ФЗ. Для работодателя это означает, что согласие на обработку данных можно провести через КЭДО наравне с приказами, заявлениями и уведомлениями. Ограничение здесь не в законе о персональных данных, а в том, чем подросток физически может подписать.
ПЭП и УНЭП работник получает в системе работодателя: их выпуск не требует личного визита в удостоверяющий центр и возрастных барьеров не создаёт. УКЭП выпускается удостоверяющим центром, для несовершеннолетнего доступна с 14 лет при наличии паспорта, и получение сопровождается письменным согласием родителя как на сделку, так и на обработку данных при выпуске сертификата. Для работника моложе 14 лет электронного маршрута нет вовсе: за него подписывает законный представитель, и делает это на бумаге либо своей собственной подписью.
В практике Добыто согласия на обработку персональных данных выносятся отдельным маршрутом, а не прикладываются к трудовому договору: после поправок 2025 года объединённый пакет приходится расшивать вручную. Второй момент, который мы закладываем при настройке для компаний с сезонным наймом подростков, — отдельная роль законного представителя в маршруте, чтобы система не считала документ подписанным, пока в нём одна подпись из двух.
Коммерческая тайна и проверка подростка: где одного согласия мало
Режим коммерческой тайны вводится по статье 11 98-ФЗ: работника под подпись знакомят с перечнем сведений, с положением о коммерческой тайне и с мерами ответственности. Ознакомить с этими документами несовершеннолетнего можно на общих основаниях, а дальше начинаются ограничения. Договор о полной материальной ответственности по статье 244 ТК РФ заключается только с работниками, достигшими 18 лет. Полную материальную ответственность работник до 18 лет несёт лишь в четырёх случаях по части 3 статьи 242 ТК РФ: умышленное причинение ущерба, ущерб в состоянии опьянения, ущерб в результате преступления или административного правонарушения.
Отсюда практический вывод для распределения доступов: подростку не выдают доступ к клиентской базе, ценообразованию и договорным условиям не потому, что это запрещено, а потому что взыскать ущерб за неосторожное разглашение с него нельзя. Увольнение за разглашение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ тоже упирается в статью 269 ТК РФ: расторжение договора по инициативе работодателя с работником до 18 лет требует согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних, а оба органа настроены на защиту подростка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверка кандидата — вторая зона, где согласие обязательно. Сведения о подростке, полученные не от него самого, а у прежнего работодателя, в учебном заведении или через открытые базы, попадают под пункт 3 части 1 статьи 86 ТК РФ: работника заранее уведомляют и берут письменное согласие. Для несовершеннолетнего к этому добавляется письменное согласие законного представителя, а данные о здоровье, полученные по итогам обязательного медосмотра, относятся к специальной категории и требуют отдельного обращения: работодатель хранит медицинское заключение, а не диагноз.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Предварительный медосмотр несовершеннолетнего работодатель именно оплачивает, а не компенсирует потом. Схема «пусть пройдёт сам, деньги вернём с первой зарплатой» не работает: оплата идёт до допуска к работе, и ежегодные осмотры до 18 лет тоже за счёт работодателя. Проверьте по своему комплекту, чем у вас закрыт медосмотр сезонных подростков.»
Типичные ошибки и во что обходится каждая
Самая частая ошибка после поправок 2025 года — согласие внутри другого документа. Пункт «работник даёт согласие на обработку своих персональных данных» в теле трудового договора с 1 сентября 2025 года требованию об отдельном оформлении не отвечает, а значит согласия у оператора нет. Вторая ошибка — согласие без конкретной цели: формулировка «в целях, связанных с трудовой деятельностью» признаку конкретности не отвечает. Третья — подпись только подростка без подписи законного представителя на документе работника 14-17 лет. Четвёртая — отсутствие копии документа, подтверждающего полномочия представителя: подпись есть, а проверить её некому.
Цена считается по двум разным составам. Обработка без правового основания влечёт по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ штраф для юридических лиц от 150 000 до 300 000 рублей, для должностных лиц от 50 000 до 100 000 рублей. Обработка без согласия в письменной форме, когда оно обязательно, наказывается по части 2 той же статьи: юридические лица от 300 000 до 700 000 рублей, должностные лица от 100 000 до 300 000 рублей. Неподача уведомления об обработке персональных данных обходится юридическому лицу в 100 000 — 300 000 рублей, должностному лицу в 30 000 — 50 000 рублей. С 1 января 2026 года дела по статье 13.11 КоАП рассматривают мировые судьи.
Поверх этого работает трудовой состав. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ стоит организации от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Для подростка эти составы срабатывают чаще обычного: продолжительность рабочей недели, испытательный срок и продолжительность отпуска проверяются по одному документу — трудовому договору.
Лайфхак: сверьте дату рождения в трудовом договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе. Проверка занимает полминуты и закрывает нарушение, которое инспектор находит первым.
Важный нюанс из практики: подросткам часто не устанавливают сокращённое рабочее время по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и подростки соглашаются. Согласие работника не превращает незаконное условие в законное: гарантия установлена законом, отказаться от неё нельзя, а подпись под таким условием фиксирует нарушение письменно и рукой самого работодателя. Ставка на то, что подросток не пойдёт жаловаться, плохая: пойдёт не он, а родители, и по несовершеннолетним инспекция и прокуратура реагируют заметно быстрее.
Отдельно про статус оператора. Обязанность подать уведомление о начале обработки персональных данных лежит на организации независимо от численности: даже один сезонный курьер делает работодателя оператором. Проверить, что уведомление подано и данные в нём актуальны, можно через форму уведомления об обработке персональных данных на портале Роскомнадзора, где указываются цели обработки, категории субъектов и правовые основания. Кадровый учёт и приём подростков в этом перечне отражаются как отдельная цель и отдельная категория субъектов.
Чек-лист перед приёмом несовершеннолетнего
Подготовка занимает больше времени, чем само оформление, поэтому её разумно проводить до того, как подросток вышел на смену. Ниже — то, что проверяется в комплекте.
Полезно знать: эмансипация даёт полную гражданскую дееспособность, но трудовые гарантии привязаны к возрасту, а не к дееспособности. Сокращённое рабочее время, отпуск 31 календарный день, запрет испытания и ограничения по видам работ сохраняются до 18 лет.
- Возраст определён по документу, статус подопечного или сироты уточнён отдельным вопросом.
- Для работника 14 лет получено письменное согласие одного из родителей или попечителя на заключение трудового договора.
- Работа проверена по перечню тяжёлых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет.
- Предварительный медосмотр пройден и оплачен работодателем до допуска к работе.
- В трудовом договоре нет условия об испытании: часть 4 статьи 70 ТК РФ запрещает его для лиц до 18 лет.
- Продолжительность рабочей недели установлена по возрасту: не более 24 часов до 16 лет и не более 35 часов с 16 до 18 лет, а для совмещающих работу с учёбой — половина от этих норм.
- Отпуск в договоре указан продолжительностью 31 календарный день и предоставляется в удобное для работника время.
- Согласие на обработку персональных данных оформлено отдельным документом, с конкретной целью, сроком и двумя подписями.
- Копия документа о полномочиях законного представителя приобщена к согласию.
- Рассмотрен срочный трудовой договор, если работа сезонная или связана с периодом каникул.
Кейс из практики: сеть общественного питания набирала подростков на летний сезон и столкнулась с тем, что комплект собирался по факту выхода на смену, а согласия представителей приходили с задержкой в неделю. Мы перенесли сбор согласий в КЭДО отдельным маршрутом с ролью законного представителя и вынесли контроль в статус документа. Результат: пакет закрывается до первого рабочего дня, а недостающая подпись видна в реестре, а не всплывает при проверке.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Несовершеннолетних разумно брать по срочному трудовому договору на сезон, проект или период каникул. Расставание тогда решается истечением срока, а не двумя согласованиями по статье 269 ТК РФ. Это не способ обойти гарантии: основание для срочности на сезонной работе настоящее, и такая конструкция снимает главный страх работодателя перед наймом подростка.»
Стоимость подключения КЭДО для оформления сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, электронного архива и требований к уровню поддержки. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| УКЭП для сотрудника | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и необходимости интеграции с учётной системой. Для сезонного найма подростков считать удобнее по пиковой численности месяца, а не по среднегодовой: действующие условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Данные о стоимости действительны на дату публикации.
Выводы
Отдельное согласие на обработку персональных данных требуется не для самого факта приёма подростка, а для целей за пределами трудового договора: зарплатного проекта, ДМС, пропуска с фотографией, проверки сведений у третьих лиц и биометрии. Подписывает документ законный представитель за работника младше 14 лет и сам подросток с письменного согласия представителя с 14 до 18 лет; эмансипация снимает требование о согласии представителя, но не отменяет ни одной трудовой гарантии по возрасту. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельным документом, и пункт в теле трудового договора эту обязанность больше не закрывает.
Мы в Добыто настраиваем маршруты кадровых документов так, чтобы согласия жили отдельно от договоров, а роль законного представителя была частью маршрута подписания. Для компаний с сезонным наймом это снимает основную часть претензий по комплектности, которые обнаруживаются уже на проверке.
Частые вопросы
Можно ли взять с подростка одно согласие сразу на все цели и на весь срок работы?
Нет. Часть 4 статьи 9 152-ФЗ требует, чтобы согласие было конкретным и содержало цель обработки и перечень данных, а поправки, действующие с 1 сентября 2025 года, запрещают смешивать согласие с другими документами. Практически это означает набор из нескольких согласий: под зарплатный проект, под ДМС, под фотографию на пропуске. Срок тоже указывается конкретный: формулировка «бессрочно» лишает документ признака конкретности, поэтому для сезонной работы разумно привязать срок к сроку трудового договора и архивному сроку хранения кадровых документов.
Родители подростка в разводе и один из них против. Чьё согласие нужно?
Для заключения трудового договора по статье 63 ТК РФ достаточно письменного согласия одного из родителей или попечителя, мнение второго на это не влияет. Для согласия на обработку персональных данных закон также не требует подписей обоих законных представителей. Требование о согласии обоих родителей действует только в одном случае: при объявлении подростка эмансипированным через орган опеки по пункту 1 статьи 27 ГК РФ. Если один из родителей отказывается, эмансипация оформляется через суд.
Подросток или его родитель отозвали согласие в середине сезона. Что делать?
Отзыв согласия прекращает обработку по тем целям, которые этим согласием закрывались: передачу данных в страховую, публикацию фотографии, запросы у третьих лиц. Обработка, у которой есть другое основание, продолжается: трудовой договор, отчётность в СФР и ФНС, хранение документов по личному составу. Увольнять работника из-за отзыва согласия нельзя. Практический шаг после отзыва — письменно уведомить контрагентов, которым данные уже передавались, чтобы прекратили обработку на своей стороне.
Работнику исполнилось 18 лет в период работы. Нужно переподписывать согласие?
Само согласие продолжает действовать: оно дано субъектом, и с достижением совершеннолетия ни цель, ни перечень данных не меняются. Переоформление имеет смысл, если в тексте согласия присутствует законный представитель, а срок действия документа выходит далеко за дату восемнадцатилетия. Одновременно меняется режим работы: сокращённая продолжительность рабочего времени, отпуск 31 календарный день и ограничения по видам работ с этой даты не применяются, поэтому вносятся изменения в трудовой договор.
Надо ли подавать уведомление в Роскомнадзор, если подросток — единственный работник?
Да. Обязанность уведомить о начале обработки персональных данных не зависит от численности: данные даже одного человека делают организацию или индивидуального предпринимателя оператором. Уведомление подаётся до начала обработки, в нём указываются цели, категории субъектов, состав данных, правовые основания и меры защиты. За неподачу уведомления юридическому лицу грозит штраф от 100 000 до 300 000 рублей, должностному лицу — от 30 000 до 50 000 рублей.
Сколько хранить согласие после того, как подросток уволился?
Согласие хранится вместе с документами по личному составу, к которым оно относится. Для документов по личному составу, созданных после 1 января 2003 года, статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ устанавливает срок 50 лет. При этом хранение не должно выходить за пределы срока, указанного в самом согласии, а после достижения цели обработки или истечения срока данные подлежат уничтожению, если иного основания для хранения не осталось. Порядок уничтожения и ответственное лицо закрепляются в локальном нормативном акте об обработке персональных данных.
