Положение о коммерческой тайне — локальный нормативный акт, которым работодатель оформляет режим конфиденциальности по статье 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Режим считается установленным, только когда приняты все пять мер: утверждён перечень сведений, ограничен доступ, ведётся учёт допущенных лиц, отношения с работниками и контрагентами урегулированы договорами, на носители нанесён гриф «Коммерческая тайна» с наименованием и адресом обладателя. Положение утверждают приказом, а работников, которым доступ нужен для работы, знакомят с ним под расписку. Работнику режим доводят через трудовой договор и расписку по статье 11 98-ФЗ, подрядчику — через гражданско-правовой договор с условием о мерах охраны.
В материале: какие сведения закон запрещает засекречивать, из каких разделов собрать положение, в каком порядке ввести его в действие и как оформить электронное ознакомление через КЭДО. Отдельно разведены коммерческая тайна и персональные данные: положение о КТ не заменяет согласие на обработку персональных данных и уведомление Роскомнадзора по 152-ФЗ. Таблица ответственности с санкциями статьи 183 УК РФ в редакции 2025 года, три обстоятельства, которые работодатель доказывает в суде при увольнении за разглашение, образцы документов и тарифы — во второй половине статьи.
Когда режим коммерческой тайны считается установленным: 5 мер по статье 10 98-ФЗ
Меры по охране конфиденциальности принимает сам обладатель информации, и до их принятия сведения юридически не составляют коммерческую тайну, сколько бы ценности в них ни было. Часть 1 статьи 10 98-ФЗ перечисляет пять обязательных мер, и положение о КТ — документ, который связывает их в одну систему. Ниже каждая мера сопоставлена с тем документом, которым её закрывают на практике.
| Мера по ч. 1 ст. 10 98-ФЗ | Чем оформляется | Что проверить |
|---|---|---|
| Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну | Перечень сведений — приложение к положению, утверждается приказом | В перечне нет сведений из статьи 5 98-ФЗ |
| Ограничение доступа: порядок обращения с информацией и контроль за его соблюдением | Раздел положения о допуске, технические средства защиты по ч. 3 ст. 10 | Доступ открыт только тем должностям, которым он нужен для работы |
| Учёт лиц, получивших доступ, и лиц, которым информация предоставлена или передана | Журнал или реестр допущенных работников и контрагентов | По каждому допущенному есть дата допуска и основание |
| Регулирование отношений с работниками по трудовым договорам и с контрагентами по гражданско-правовым договорам | Условие о неразглашении в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), расписка об ознакомлении (ст. 11 98-ФЗ), условие о мерах охраны в договоре с контрагентом (п. 6 ст. 3 98-ФЗ) | Расписки собраны у всех допущенных, договоры с подрядчиками дополнены |
| Гриф «Коммерческая тайна» на материальных носителях и в реквизитах документов | Гриф с указанием обладателя: для юрлица — полное наименование и место нахождения, для ИП — ФИО и место жительства | Гриф стоит на документах и файлах, а не только упомянут в положении |
Если хотя бы одна строка таблицы не закрыта, режим не установлен: утверждённое положение без грифа на носителях или без учёта допущенных лиц остаётся декларацией. Часть 5 статьи 10 добавляет критерий разумной достаточности: меры должны исключать доступ любых лиц без согласия обладателя и при этом позволять работникам пользоваться информацией, а компании — передавать её контрагентам без нарушения режима. Часть 4 той же статьи запрещает использовать режим вопреки защите основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обороны страны и безопасности государства.
Первоисточник удобно держать под рукой: текст Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» опубликован на сайте Роспатента. Действующая редакция закона датирована 08.08.2024, поэтому статьи 3, 5 и 10 перед утверждением положения сверьте с ней: в скачанном файле редакция может быть более ранней.
Какие сведения нельзя включать в перечень коммерческой тайны
Статья 5 98-ФЗ содержит закрытый перечень сведений, в отношении которых режим коммерческой тайны установить нельзя. Если такие сведения попали в перечень, в этой части положение не действует, и привлечь работника к ответственности за их раскрытие не получится. Для работодателя из этого перечня значимы, в частности:
- сведения из учредительных документов и документов, подтверждающих факт внесения записей о юрлицах и ИП в госреестры; с 08.08.2024 Федеральный закон № 251-ФЗ сделал исключение для учредительных документов личного фонда и международного личного фонда;
- сведения из документов, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- сведения о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
- сведения о задолженности работодателя по выплате заработной платы и иным социальным выплатам;
- сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за них;
- сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена другими федеральными законами.
Самая частая ошибка при составлении перечня — строка «все сведения о персонале» или «положение об оплате труда». Система оплаты труда и состав работников прямо названы в статье 5, поэтому такую строку из перечня убирают. Защищать зарплатные данные конкретных людей приходится другим инструментом — по правилам о персональных данных, об этом ниже.
Когда положение о КТ не защитит информацию
Утверждённое положение само по себе не создаёт защиты. Оно не сработает в пяти ситуациях:
- сведения относятся к перечню статьи 5 98-ФЗ;
- не принята хотя бы одна из пяти мер части 1 статьи 10, например на носителях нет грифа;
- работник, раскрывший сведения, не был ознакомлен с перечнем и режимом под расписку, и в суде работодатель не докажет, что тот обязался их не разглашать;
- разглашение стало следствием того, что работодатель не принял мер по охране конфиденциальности: по части 5 статьи 11 98-ФЗ убытки с работника в этом случае не взыскиваются;
- речь о персональных данных работников и клиентов: для них действуют 152-ФЗ и статья 88 ТК РФ, положение о КТ не заменяет согласие, политику обработки и уведомление Роскомнадзора.
Перед тем как отдавать проект на утверждение, пройдитесь по перечню построчно и сверьте каждую строку со статьёй 5: удалённая сейчас строка дешевле проигранного спора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Из каких разделов состоит положение о коммерческой тайне
Типовой формы у положения нет: 98-ФЗ задаёт обязательные элементы режима, а их компоновку работодатель выбирает сам. Рабочая структура строится так, чтобы каждая мера части 1 статьи 10 и каждая обязанность статьи 11 имели в документе свой раздел. Тогда при проверке или в суде по любому вопросу есть конкретный пункт, на который можно сослаться.
- Общие положения. Обладатель информации с полным наименованием и местом нахождения, те же реквизиты потом идут в гриф. Термины берутся из статьи 3 98-ФЗ: доступ — ознакомление с информацией с согласия обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности; разглашение — действие или бездействие, в результате которого информация становится известна третьим лицам без согласия обладателя.
- Перечень сведений. Выносится в приложение, чтобы дополнять его приказом без переутверждения всего положения. Формулировки конкретные: «условия договоров поставки с ценами и скидками», а не «коммерческая информация».
- Порядок допуска. Какие должности получают доступ, кто принимает решение о допуске, как допуск прекращается при переводе или увольнении.
- Учёт. Форма журнала или реестра работников и контрагентов, получивших доступ, ответственный за его ведение.
- Гриф и обращение с носителями. Где ставится гриф «Коммерческая тайна» на бумажных документах и в электронных файлах, правила хранения, копирования и уничтожения.
- Обязанности работодателя. По части 1 статьи 11 98-ФЗ — ознакомить под расписку с перечнем, режимом и мерами ответственности и создать работнику условия для соблюдения режима.
- Обязанности работника. По части 3 статьи 11: соблюдать режим; не разглашать сведения и не использовать их в личных целях без согласия обладателя в течение всего срока режима, в том числе после прекращения трудового договора; возместить убытки при виновном разглашении; при прекращении или расторжении трудового договора передать работодателю материальные носители информации.
- Передача контрагентам. Передача допускается на основании договора, в котором определены объём информации и условие о принятии контрагентом мер по охране её конфиденциальности (пункт 6 статьи 3 98-ФЗ). Статья 12 закона, на которую ссылаются старые шаблоны, утратила силу.
- Ответственность. Статья 14 98-ФЗ называет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность; разглашение работником без состава преступления влечёт дисциплинарную ответственность.
Раздел об обязанностях работника переносится в текст обязательства о неразглашении или в условие трудового договора почти дословно. Проверьте, что формулировки в положении и в договоре совпадают по срокам и объёму обязанностей.
Как ввести положение о коммерческой тайне в действие
Положение вступает в силу с даты, указанной в приказе об утверждении, но для конкретного работника оно начинает действовать с момента ознакомления под расписку. Работодатель по части 2 статьи 22 ТК РФ обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, а статья 11 98-ФЗ отдельно требует расписки об ознакомлении с перечнем, режимом и мерами ответственности. Порядок действий один и тот же для компании на 15 человек и на 1500, разница только в объёме ознакомления.
Как утвердить положение о коммерческой тайне и ознакомить работников: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подготовьте проект положения и перечень сведений. Сверьте каждую строку перечня со статьёй 5 98-ФЗ и определите должности, которым доступ нужен для работы.
- Шаг 2. Проверьте, требует ли коллективный договор, соглашение или иной акт учёта мнения профсоюза. Если требует, по статье 372 ТК РФ направьте выборному органу первичной профсоюзной организации проект положения и обоснование к нему, при несогласии проведите дополнительные консультации.
- Шаг 3. Издайте приказ об утверждении положения и перечня: дата вступления в силу, ответственный за учёт допущенных лиц, срок ознакомления работников.
- Шаг 4. Ознакомьте под расписку работников, которым доступ необходим: с перечнем сведений, с установленным режимом и с мерами ответственности. Лист ознакомления хранится вместе с положением или в личном деле.
- Шаг 5. Включите условие о неразглашении охраняемой законом тайны в трудовые договоры по статье 57 ТК РФ. С действующими работниками это оформляется дополнительным соглашением, для новых работников условие сразу входит в текст договора.
- Шаг 6. Новых работников с доступом знакомьте с положением до подписания трудового договора: этого требует часть 3 статьи 68 ТК РФ.
- Шаг 7. Нанесите гриф «Коммерческая тайна» с реквизитами обладателя на носители из перечня и заведите журнал учёта доступа.
- Шаг 8. Дополните договоры с контрагентами, которым передаётся информация, условием о мерах охраны конфиденциальности.
Расписку об ознакомлении можно получить на бумаге или в электронном виде, но в обоих случаях она должна оставаться доказательством, а не копией доказательства.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Когда спор доходит до подписи, мы первым делом выясняем, в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки листа и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой лист ознакомления: если в файле изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а ЛНА с перечнем должностей обновляют вслед за ними.
Шаблоны листа ознакомления, согласия на обработку персональных данных и соглашения об ЭП
Для введения положения первым понадобится лист ознакомления с ЛНА, остальные шаблоны закрывают электронное подписание и документы по персональным данным.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Правила обработки персональных данных | Скачать |
Ознакомление с положением о КТ в электронном виде: какая подпись нужна
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ допускают ознакомление работников с ЛНА в рамках кадрового электронного документооборота, и положение о коммерческой тайне здесь ничем не отличается от других локальных актов. Работника переводят на КЭДО с его письменного согласия по статье 22.2 ТК РФ; с теми, кто согласия не дал, ознакомление остаётся бумажным. Поэтому в компании, где часть штата на КЭДО, а часть нет, лист ознакомления с положением ведётся в двух формах, и ответственный за учёт сводит их в один реестр.
Ознакомление и подписание — разные действия, и вид подписи для них определяется отдельно. Для ознакомления с ЛНА в КЭДО используется электронная подпись работника в системе работодателя. Простую электронную подпись для иных документов через систему работодателя можно применять, только если соглашением сторон установлены порядок идентификации и правила сохранения конфиденциальности ключа; для ряда договоров и кадровых документов ТК РФ требует усиленную подпись. Дополнительное соглашение с условием о неразглашении — это изменение трудового договора, и вид подписи для него проверяется по статье 22.3 ТК РФ, а не по правилам ознакомления.
Важный нюанс из практики: суды признают договоры займа, лизинга и услуг, подписанные простой электронной подписью через код из SMS, опираясь на часть 2 статьи 5 63-ФЗ. К кадровым документам эта практика не относится: в трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи. Довод «микрофинансовые организации подписывают кодом из SMS, значит и мы можем» при оформлении обязательства о неразглашении не работает.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры. Это снимает вопрос о том, чем подписывать лист ознакомления, но не отменяет соглашения о порядке идентификации: его шаблон есть в таблице образцов выше.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Электронная форма листа ознакомления сама по себе нарушением не является: спор выигрывают или проигрывают на дефектах процедуры.
Как сделать электронное ознакомление доказательством
Суд при споре об электронном кадровом документе смотрит на три обстоятельства: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, мог ли работник фактически пользоваться системой сам. Все три закрываются до того, как работника знакомят с положением о КТ: порядок идентификации прописывают в Положении о КЭДО, а журнал выдачи подписей ведёт сама система.
В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Ознакомление с положением о КТ не назначается на день выдачи ключа: совпадение этих дат суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Если за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед переводом всего штата мы закладываем пилотную группу. Проверьте, что каждый, кого вы знакомите с положением в электронном виде, хотя бы раз подписал документ сам.»
Если КЭДО в компании ещё не запущен, положение о КТ не стоит ждать: работников с доступом знакомят на бумаге сейчас, а при переходе новые ЛНА подписывают уже в системе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Коммерческая тайна и персональные данные: разные режимы и разные документы
По пункту 2 статьи 3 152-ФЗ оператор персональных данных — физическое или юридическое лицо либо орган власти, которое определяет цели и состав обработки или организует и осуществляет её. Работодатель, который ведёт личные дела, начисляет зарплату и подаёт ЕФС-1, — оператор персональных данных своих работников. Статья 7 152-ФЗ обязывает его и всех, кто получил доступ, не раскрывать персональные данные без согласия субъекта, если федеральный закон не устанавливает иное. Эта обязанность действует без всякого положения о коммерческой тайне.
Для персональных данных работника ТК РФ добавляет статью 88: не сообщать их третьей стороне без письменного согласия работника, кроме случаев, предусмотренных законом, не передавать их в коммерческих целях без согласия и давать доступ внутри организации только специально уполномоченным лицам. Две системы защиты часто путают, хотя у них разные основания и разный комплект документов.
| Параметр | Коммерческая тайна | Персональные данные |
|---|---|---|
| Закон | 98-ФЗ от 29.07.2004 | 152-ФЗ от 27.07.2006, статья 88 ТК РФ |
| Кто решает, защищать ли сведения | Обладатель: режим вводится по его решению | Закон: обязанность оператора возникает с началом обработки |
| Основной документ | Положение о КТ и перечень сведений | Политика обработки персональных данных и локальные акты по статье 18.1 152-ФЗ |
| Что подписывает работник | Расписку об ознакомлении, условие о неразглашении в трудовом договоре | Согласие на обработку персональных данных — отдельным документом с 01.09.2025 |
| Уведомление госоргана | 98-ФЗ не предусматривает | Уведомление Роскомнадзора до начала обработки, кроме исключений статьи 22 152-ФЗ |
| Ограничение по сведениям о персонале | Численность, состав работников и система оплаты труда не могут быть КТ (ст. 5 98-ФЗ) | Данные конкретного работника передаются третьим лицам только с его письменного согласия, кроме случаев по закону |
Из таблицы видно, где проходит граница: положение о КТ защищает сведения, которые компания сама решила закрыть, а персональные данные защищены законом независимо от желания работодателя. Одно не подменяет другое, и в компании обычно действуют оба комплекта документов.
С 1 сентября 2025 года статья 9 152-ФЗ в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ требует оформлять согласие на обработку персональных данных отдельно от любых других документов, которые подписывает субъект. Норму можно проверить по тексту 152-ФЗ в редакции от 24.06.2025, опубликованному Минобрнауки. На практике это значит, что абзац о согласии нельзя вписать в обязательство о неразглашении, в трудовой договор или в лист ознакомления с положением о КТ: бланк согласия на обработку персональных данных подписывается как самостоятельный документ.
Оператор, который собирает персональные данные через интернет, обязан опубликовать политику обработки и сведения о реализуемых мерах защиты, а статья 18.1 152-ФЗ требует издать документы, определяющие политику и локальные правила обработки. Образец правил обработки персональных данных есть в таблице шаблонов выше.
До начала обработки персональных данных оператор по части 1 статьи 22 152-ФЗ уведомляет Роскомнадзор, кроме прямо названных в законе исключений. Порядок подачи через электронную форму и основания для включения в реестр операторов описаны на странице Роскомнадзора для юридических лиц об уведомлении об обработке персональных данных. Проверьте, есть ли ваша компания в реестре операторов, до того как утверждать положение о КТ: это разные обязанности, и одна не закрывает другую.
Ответственность за разглашение коммерческой тайны и что работодатель доказывает в суде
При оспаривании увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ бремя доказывания лежит на работодателе. По пункту 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 он доказывает три обстоятельства: разглашённые сведения относятся к охраняемой законом тайне, они стали известны работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, работник обязался их не разглашать. Первое подтверждают положение, перечень и гриф, второе — должностная инструкция и журнал учёта доступа, третье — расписка об ознакомлении и условие трудового договора.
| Вид ответственности | Норма | Санкция и условие |
|---|---|---|
| Дисциплинарная | Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Увольнение за разглашение тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей |
| Материальная | П. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ | Полная материальная ответственность только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами |
| Гражданско-правовая | Ч. 3 и 4 ст. 11 98-ФЗ | Возмещение убытков, в том числе бывшим работником, если сведения разглашены в течение срока действия режима |
| Административная | Ст. 13.14 КоАП РФ | Разглашение информации с ограниченным доступом: граждане — 5 000-10 000 руб., должностные лица — 40 000-50 000 руб. или дисквалификация, организации — 100 000-200 000 руб. |
| Административная | Ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ | Недобросовестная конкуренция: должностные лица — 12 000-20 000 руб., организации — 100 000-500 000 руб. |
| Уголовная | Ч. 3 ст. 183 УК РФ в ред. 175-ФЗ от 24.06.2025 | Разглашение или использование группой лиц, с крупным ущербом либо из корыстной заинтересованности: принудительные работы до 5 лет или лишение свободы от 2 до 5 лет со штрафом до 5 млн руб. либо без него |
| Уголовная | Ч. 4 ст. 183 УК РФ в ред. 175-ФЗ от 24.06.2025 | Разглашение, повлёкшее тяжкие последствия: лишение свободы от 3 до 7 лет со штрафом от 1 млн до 5 млн руб. либо без него |
Ни одна строка таблицы не применяется, если режим не установлен: без положения, перечня, грифа и расписки разглашённые сведения юридически не являются коммерческой тайной. Взыскать убытки с работника тоже не получится, если разглашение стало следствием того, что работодатель не принял мер по охране конфиденциальности, действий третьих лиц или непреодолимой силы — это часть 5 статьи 11 98-ФЗ.
Кейс из практики: работник оспорил увольнение по собственному желанию, заявление на которое было подписано в системе КЭДО. У работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок создания личного кабинета, и районный суд с апелляцией встали на его сторону. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении 20.01.2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и это зафиксировала собственная система работодателя. Для ознакомления с положением о КТ вывод тот же: электронная расписка доказывает обязательство о неразглашении, только если процедура идентификации описана и соблюдена.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте он не описан, спор можно проиграть при технически исправной подписи, поэтому начните с проверки Положения о КЭДО.»
В тариф «Бизнес» Добыто входит электронный архив: лист ознакомления с положением о КТ, дополнительное соглашение о неразглашении и сведения о выдаче подписи работнику хранятся в одной системе.
Внимание: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка листа ознакомления что-то значила, её заверяют оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или сама организация с отметкой о верности копии, а суд вправе истребовать подлинник.
Ошибки при введении режима и во что они обходятся
- Положение утвердили, гриф не поставили. Так делают, считая гриф формальностью. Режим по части 1 статьи 10 98-ФЗ не установлен, и первое из трёх обстоятельств по пункту 43 постановления Пленума № 2 работодатель не докажет: увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ не устоит.
- В перечень включили систему оплаты труда и штатную численность. Мотив — закрыть всё, что касается персонала. Эти строки противоречат статье 5 98-ФЗ, и за раскрытие таких сведений работника не привлечь.
- Ознакомили рассылкой без расписки. Работник не обязался не разглашать сведения в той форме, которую требует статья 11 98-ФЗ, и третье обстоятельство по пункту 43 не доказано.
- Согласие на обработку персональных данных вписали в обязательство о неразглашении. С 01.09.2025 это противоречит статье 9 152-ФЗ: согласие переоформляют отдельным документом со всеми работниками.
- Ознакомление в системе через ПЭП без соглашения о порядке идентификации. Электронная расписка оспаривается так же, как заявление в кейсе выше, и работодатель теряет доказательство обязательства о неразглашении.
Стоимость КЭДО для электронного ознакомления с положением о коммерческой тайне
Стоимость зависит от численности сотрудников, которых вы переводите на электронное ознакомление, и от видов подписи: для небольшой компании достаточно ПЭП и УНЭП, УКЭП и интеграция с 1С доступны на старших тарифах. Цены актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников на КЭДО и выбранного тарифа; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Режим коммерческой тайны возникает не в момент подписания приказа, а когда закрыты все пять мер статьи 10 98-ФЗ: перечень без сведений из статьи 5, ограниченный доступ, учёт допущенных, договорные условия с работниками и контрагентами, гриф на носителях. Для суда решают расписка об ознакомлении и условие о неразглашении в трудовом договоре, а при электронном ознакомлении — ещё и описанный порядок идентификации. Персональные данные работников защищаются параллельно по 152-ФЗ: согласие оформляется отдельным документом, и положение о КТ его не заменяет.
В Добыто ознакомление с ЛНА, согласия и дополнительные соглашения подписываются в одной системе с учётом выдачи подписей, поэтому электронная расписка по положению о КТ остаётся доказательством, пригодным для спора.
Часто задаваемые вопросы о положении о коммерческой тайне
Отвечает ли исполнитель по договору ГПХ за разглашение так же, как работник?
Нет. Увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ и материальная ответственность по статье 243 ТК РФ применяются только к работникам по трудовому договору. С исполнителем по ГПХ режим оформляется гражданско-правовым договором, в котором по пункту 6 статьи 3 98-ФЗ определены объём информации и условие о мерах охраны её конфиденциальности. При нарушении с него взыскивают убытки по договору, а административная ответственность по статье 13.14 КоАП РФ и уголовная по статье 183 УК РФ от вида договора не зависят.
Можно ли уволить работника, если сведения стали ему известны не по работе?
Нет, по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — нельзя. Пункт 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 требует доказать, что сведения стали известны работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей. Если бухгалтер узнал условия договора поставки из разговора в столовой, а не по доступу, предусмотренному его должностью и журналом учёта, основание не применяется, хотя требование о возмещении убытков по статье 11 98-ФЗ остаётся возможным.
Можно ли взыскать убытки с бывшего работника?
Да. Часть 4 статьи 11 98-ФЗ позволяет требовать возмещения убытков с лица, прекратившего трудовые отношения, если информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны. Убытки не взыскиваются, если разглашение произошло из-за того, что работодатель не принял мер по охране конфиденциальности, из-за действий третьих лиц или непреодолимой силы. При увольнении работник обязан передать работодателю материальные носители информации: зафиксируйте их возврат актом.
Может ли ИП ввести режим коммерческой тайны?
Да, индивидуальный предприниматель — такой же обладатель информации, как организация. Различие в грифе: по части 5 статьи 10 98-ФЗ для юрлица в грифе указывают полное наименование и место нахождения, для ИП — фамилию, имя, отчество и место жительства. Остальные меры, включая перечень сведений, учёт доступа и расписки работников, обязательны в том же объёме.
Нужно ли заново знакомить работников при изменении перечня сведений?
Да. Статья 11 98-ФЗ требует ознакомления под расписку именно с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну. Если приказом в перечень добавлены новые позиции, работник, подписавший старую редакцию, с ними не ознакомлен, и в споре работодатель не докажет его обязательство по новым сведениям. Изменения перечня доводят до всех допущенных работников под расписку, в том числе через КЭДО.
Как положение о коммерческой тайне связано с ноу-хау?
По статье 1465 ГК РФ ноу-хау — сведения, которые имеют коммерческую ценность из-за неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного законного доступа и в отношении которых обладатель принимает разумные меры конфиденциальности, в том числе путём введения режима коммерческой тайны. Исключительное право на ноу-хау регулирует статья 1466 ГК РФ. Режим КТ — один из способов подтвердить разумные меры, поэтому технологические сведения, которые компания считает ноу-хау, включают в перечень положения.
