Испытательный срок и КЭДО: документы и подписи 2026

Испытательный срок в КЭДО оформляется через электронный трудовой договор с условием об испытании, который работник подписывает усиленной неквалифицированной подписью, а вот приказ об увольнении не прошедшего испытание сотрудника закон по-прежнему требует на бумаге. На этой развилке спотыкается половина компаний, которые недавно перешли на электронный кадровый документооборот: часть документов проверочного периода спокойно живёт в системе, а часть туда нельзя заводить ни при каких настройках маршрута. Ниже разберём, какие документы испытания подписывают электронно и какой подписью, как уведомить сотрудника о результате испытания через КЭДО за три дня, кому испытание вообще нельзя устанавливать и что меняется с 1 сентября 2026 года. Это часть большого материала про переход на кадровый электронный документооборот, где описан весь путь от выбора системы до полного перевода штата на электронные документы.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Испытательный срок при приёме на работу: что говорит ТК РФ

Условие об испытании — это пункт трудового договора, по которому работодатель проверяет, подходит ли работник поручаемой работе. Регулируют его статьи 70 и 71 Трудового кодекса. Нет пункта об испытании в трудовом договоре — значит, работник принят без испытания, и уволить его как не прошедшего проверку уже нельзя. Это первое, обо что спотыкаются. Условие должно быть прямо записано в договоре, а если человек фактически допущен к работе без оформления договора, испытание оформляют отдельным соглашением до начала работы.

Сроки. Для большинства работников — не более трёх месяцев. Для руководителей организаций, их заместителей, главбухов и руководителей филиалов — до шести месяцев. Для срочного договора от двух до шести месяцев испытание не больше двух недель. А при договоре сроком до двух месяцев испытание не устанавливают вообще. Эти цифры — потолок. Написали в договоре четыре месяца рядовому менеджеру — условие в части превышения недействительно, и при споре суд будет считать испытание трёхмесячным.

Важный нюанс про течение срока. В испытательный срок не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал: больничные, отпуска, прогулы. Человек ушёл на две недели на больничный — испытание на эти две недели замирает и продлевается на тот же период. Не путать с запретом продлевать испытание соглашением сторон: договорившись, накинуть ещё месяц нельзя, а вот сдвинуть финиш из-за болезни — можно и нужно.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Самый частый головняк по испытанию — это даже не сроки, а то, что условие забыли вписать в договор или вписали туда, кому испытание запрещено. Беременную на испытании уволить нельзя, и неважно, что эйчар об этом не знал на момент найма. Восстановят через суд, ещё и за вынужденный прогул заплатите.»

Кому нельзя устанавливать испытательный срок

Часть 4 статьи 70 ТК РФ перечисляет тех, кому испытание не устанавливают. Если вписать им условие об испытании, оно просто не работает — юридически его нет. Перечень такой:

• беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет;
• несовершеннолетние работники;
• молодые специалисты — те, кто впервые устраивается по полученной специальности в течение одного года после получения диплома о среднем профессиональном или высшем образовании;
• лица, избранные по конкурсу на замещение должности;
• работники, приглашённые в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• сотрудники, с которыми заключают договор на срок до двух месяцев;
• лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу.

С 1 сентября 2026 года порог по детям сдвигается: испытание нельзя будет устанавливать женщинам с детьми до трёх лет, а не до полутора, как сейчас. Кадровикам стоит заранее перенастроить чек-листы найма — система КЭДО сама за вас возраст ребёнка не проверит, это ручная проверка на входе.

В практике Добыто мы сталкиваемся с этим в каждом втором проекте автоматизации найма: компания настраивает шаблон трудового договора с условием об испытании для всех подряд, и через полгода ловит проблему, когда в этот шаблон попадает молодой специалист или беременная. Поэтому в карточке кандидата мы закладываем поле-предохранитель, которое не даёт прикрепить шаблон с испытанием к защищённой категории.

Какие документы испытательного срока можно перевести в КЭДО

Кадровый электронный документооборот ввели в Трудовой кодекс законом 377-ФЗ — это статьи 22.1, 22.2 и 22.3. Большинство документов, которые сопровождают испытание, спокойно переводятся в электронный вид. А именно:

• трудовой договор с условием об испытании — подписывается электронно;
• приказ о приёме на работу;
• ознакомление с локальными нормативными актами, должностной инструкцией, положением об оплате труда — всё то, с чем новичок обязан ознакомиться под подпись в первый день;
• план адаптации, индивидуальные задания на период испытания;
• уведомление о неудовлетворительном результате испытания;
• заявление работника об увольнении по собственному желанию, если он сам решил уйти во время испытания.

То есть почти вся обвязка испытательного срока живёт в системе. Кадровик отправляет документ, сотрудник подписывает с телефона, всё фиксируется с отметками времени. Особенно это выручает при найме удалёнщиков — человек подписывает трудовой договор и знакомится с ЛНА, ни разу не появившись в офисе. По 63-ФЗ и 377-ФЗ электронный документ равносилен бумажному.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Когда мы выводим нового сотрудника через КЭДО, подписание всего пакета документов первого дня — договор, приказ, ЛНА, согласие на обработку данных — занимает минут двадцать вместо беготни с бумажками по кабинетам. Новичок заполнил анкету заранее по ссылке, кадровик собрал комплект скопом, человек подписал с телефона. Это и есть нормальная рабочая система, а не электронная ручка.»

Какие документы испытания нельзя переводить в электронный вид

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ оставляет за рамками КЭДО ровно три группы документов. И один из них напрямую касается испытательного срока:

• акты о несчастных случаях на производстве;
• приказы (распоряжения) об увольнении работника;
• документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

Сюда же примыкает трудовая книжка — её ведут на бумаге, если работник не подал заявление на электронный формат. Для испытательного срока ключевое — вторая строка. Приказ об увольнении нельзя оформить электронно. Никак. Даже если работник на КЭДО, даже если вся остальная переписка идёт в системе. Уволили сотрудника как не прошедшего испытание — приказ печатаете на бумаге, даёте ознакомиться под роспись, выдаёте бумажную копию.

Почему именно эти три вида документов вынесли из КЭДО? Их чаще всего тащат в суд как доказательства, и наличие бумажного оригинала ускоряет рассмотрение спора. Приказ об увольнении — самый конфликтный документ при КЭДО, и законодатель решил подстраховать обе стороны.

Тут возникает та самая развилка, ради которой стоит дочитать. Уведомление о непрохождении испытания (за три дня) — можно электронно через КЭДО. А приказ об увольнении по результатам этого уведомления — только бумага. Два документа в одной процедуре, и режим у них разный.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и КЭДО:
«Самые конфликтные документы при электронном документообороте — это увольнения и дисциплинарка. Я всегда говорю клиентам: маршрут согласования настройте так, чтобы приказ об увольнении физически не уходил в электронный маршрут. Пусть система его даже не предлагает. Один косяк здесь — и сотрудник восстанавливается через суд, потому что приказ оформили в неположенном виде.»

Какая электронная подпись нужна для документов испытательного срока

Статья 22.3 ТК РФ прямо делит документы по видам подписи. И здесь чаще всего ошибаются, потому что путают, что чем подписывать. Разберём по сторонам.

Работодатель подписывает кадровые документы только усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП. Без вариантов. УКЭП выпускают на уполномоченное лицо: директора или сотрудника, действующего по машиночитаемой доверенности (МЧД). Это та самая закрытка на токене, которую кадровая служба использует для всех подписаний со своей стороны.

Работник по большинству документов может обойтись мягче. Но трудовой договор, договор о материальной ответственности, ознакомление с уведомлением об изменении условий договора — особо важные документы. Их работник подписывает не ниже УНЭП. Простая электронная подпись — ПЭП — для трудового договора не годится. Закон требует от работника как минимум неквалифицированную подпись, иначе подпись на договоре оспорят.

Для испытательного срока это значит вот что. Трудовой договор с условием об испытании работник подписывает УНЭП или УКЭП. Уведомление о результате испытания — тоже нужна как минимум УНЭП работника. А вот ознакомление с рядовыми ЛНА можно настроить и на ПЭП. УНЭП работнику выпускают бесплатно прямо внутри системы — два клика, и подпись на руках, сотрудник сам задаёт ей пароль. Через Госуслуги или Госключ работник тоже может подписывать, используя инфраструктуру ЕСИА.

Чтобы УНЭП работника заработала без отдельного соглашения, порядок её использования прописывают в трудовом договоре. Это та самая юридическая обвязка, которую мы в Добыто отдаём клиенту из коробки: шаблоны положения о КЭДО, формы согласий, порядок применения подписей.

Как оформить испытательный срок через КЭДО: пошаговая инструкция

Образцы документов для оформления испытательного срока и КЭДО

Как уведомить работника о результате испытания через КЭДО

Допустим, новичок не справился. Статья 71 ТК РФ даёт работодателю право расторгнуть договор до окончания испытания, но с двумя жёсткими условиями. Первое — предупредить работника письменно не позднее чем за три календарных дня. Второе — указать в уведомлении конкретные причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание. Не общие слова, а факты: какие задачи провалены, какие сроки сорваны.

Само уведомление можно направить через КЭДО — это документ, который разрешено вести электронно. Работник подписывает ознакомление своей УНЭП, система фиксирует дату и время. Срок трёх дней безопаснее считать со следующего дня после того, как работник реально получил и открыл уведомление, иначе при споре увольнение могут признать незаконным. Разъяснения по процедуре расторжения договора при неудовлетворительном результате испытания публикует Роструд на портале Онлайнинспекция.РФ. В системе КЭДО виден точный момент получения — это и есть то техническое доказательство, которого не хватает при бумажном обмене.

Установленной формы уведомления нет, его составляют произвольно, а хранят долго — 75 лет. После уведомления оформляют приказ об увольнении. И вот он, напомню, идёт только на бумаге. Запись в трудовую книжку — со ссылкой на пункт 4 части 1 статьи 77 ТК РФ, как увольнение по результатам испытания.

Отдельная история — когда сотрудник сам понял, что не его, и хочет уйти во время испытания. Тогда он предупреждает работодателя за три дня заявлением. Это заявление спокойно проходит через КЭДО, работник подписывает его УНЭП. А вот приказ об увольнении опять же печатаем. Любой приказ об увольнении — бумага, независимо от того, кто инициатор.

Типичные ошибки при оформлении испытательного срока в КЭДО

За проекты внедрения насмотрелись на одни и те же грабли. Собрал главные.

Ошибка первая — приказ об увольнении завели в электронный маршрут. Делают так ради единообразия: раз всё в системе, пусть и приказ туда. Цена ошибки — оспоренное увольнение. Печатайте приказ.

Ошибка вторая — подписали трудовой договор простой электронной подписью. ПЭП дешевле выпустить, вот и соблазн. Но для трудового договора закон требует от работника не ниже УНЭП. Подпись ПЭП на договоре с испытанием можно оспорить, а вместе с ней — и само условие об испытании.

Ошибка третья — забыли получить согласие на КЭДО. Работника, принятого до 31 декабря 2021 года, нельзя перевести на электронный документооборот без его согласия. Тех, кто устроился после этой даты или для кого это первая работа, согласие можно не запрашивать. Нет согласия — вся электронная переписка по испытанию повисает в воздухе.

Ошибка четвёртая — уведомили об увольнении день в день. Три календарных дня — это минимум, и считать их лучше с момента получения уведомления работником. Уведомили в последний день испытания — суд встанет на сторону работника.

Ошибка пятая — не описали причины в уведомлении. «Не прошёл испытание» без конкретики — это не причина. Нужны факты: невыполненные задания, акты, докладные. Поэтому критерии оценки прописывают ещё в плане адаптации, на старте испытания, а не выдумывают задним числом.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Текучка на испытательном сроке у некоторых компаний доходит до 53% — люди меняются каждые 2-3 недели. И каждое такое расставание — это документы, подписи, уведомления. Когда всё это на бумаге, кадровик тонет. Когда в КЭДО — оформление расставания занимает не дни, а часы, и все доказательства лежат в системе с отметками времени.»

Стоимость КЭДО для оформления испытательного срока и найма

Стоимость сервиса КЭДО считается за рабочее место и зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей. Для оформления испытательного срока критично, чтобы тариф поддерживал нужные виды подписи — как минимум УНЭП для работника на трудовом договоре. Базовые тарифы Добыто такие:

По тарифу Бизнес действует минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от численности персонала, нужных видов подписи и того, нужна ли интеграция с вашей учётной системой — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться под вашу компанию точнее. Для компаний с высокой текучкой на испытательном сроке экономия очевидна: расходы на бумагу, печать и время кадровика на каждое оформление и расставание падают в разы.

Выводы: испытательный срок и КЭДО

Испытательный срок регулируют статьи 70 и 71 ТК РФ: условие об испытании обязательно прописывают в трудовом договоре, потолок — три месяца для рядовых работников и шесть для руководителей, а при срочном договоре от двух до шести месяцев — не больше двух недель. Беременным, несовершеннолетним, молодым специалистам, переводникам и срочникам до двух месяцев испытание не устанавливают вообще, а с 1 сентября 2026 года в защищённую категорию попадут женщины с детьми до трёх лет. Периоды отсутствия в срок испытания не засчитываются, продлевать его соглашением сторон нельзя.

В КЭДО переводится почти вся обвязка испытания — трудовой договор с условием об испытании, приказ о приёме, ознакомление с ЛНА, план адаптации, уведомление о результате испытания. Работодатель подписывает только УКЭП, работник трудовой договор и уведомление — не ниже УНЭП, простая подпись для договора не годится. Главная развилка: уведомление о непрохождении испытания можно направить электронно за три календарных дня с указанием конкретных причин, а вот приказ об увольнении по статье 22.1 ТК РФ остаётся только на бумаге. Любой приказ об увольнении — бумажный, независимо от инициатора.

Практический совет: настройте маршруты так, чтобы система не давала отправить запрещённый документ электронно, считайте три дня уведомления с момента его получения работником, фиксируйте критерии оценки в плане адаптации на старте, а не задним числом. И не забудьте про согласие на КЭДО для тех, кто принят до 31 декабря 2021 года. Эти мелочи определяют, устоит увольнение в суде или компания будет платить за вынужденный прогул.

Часто задаваемые вопросы