Удалённая работа оформляется обычным трудовым договором, но с условием о дистанционном характере работы и со своим порядком подписания по главе 49.1 ТК РФ. Минимальный комплект при приёме: трудовой договор с условием о дистанционной работе, документы кандидата по статье 65 ТК РФ, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с локальными нормативными актами, приказ о приёме и сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд. Если договор заключается обменом электронными документами, работодатель подписывает его УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, других вариантов для самого договора закон не даёт. Различие, от которого зависит порядок: новичку без трудового стажа на 31 декабря 2021 года достаточно уведомления о КЭДО, а работника со стажем без письменного согласия в электронный документооборот перевести нельзя.
Разберём комплект по каждой ситуации: постоянная, временная и периодическая дистанционная работа описываются в договоре по-разному. Покажем, какой подписью подписывается каждый документ, что закон оставляет на бумаге даже при полном КЭДО и какие пять условий обязаны попасть в договор о дистанционной работе. Отдельно — случаи, когда дистанционный договор не подойдёт и отношения оформляются по ГПХ. Сценарная таблица приёма, порядок действий после подписания, сроки отчётности, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что определяет комплект документов при приёме на удалённую работу
Комплект зависит от двух развилок. Первая: какой вид дистанционной работы вы оформляете — постоянную, временную или периодическую. Вторая: заключаете вы договор при личной встрече на бумаге или обменом электронными документами. Первая развилка меняет формулировки в договоре, вторая — требования к подписи и порядок обмена.
Дистанционная работа по части 1 статьи 312.1 ТК РФ — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места под его контролем, при использовании информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. Это не надомная работа по главе 49 ТК РФ: надомник изготавливает продукцию из материалов работодателя, и у него другой комплект. И это не договор ГПХ: дистанционный работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, получает зарплату дважды в месяц и уходит в оплачиваемый отпуск.
| Форма дистанционной работы | Как фиксируется при приёме | Что критично не упустить |
|---|---|---|
| Постоянная (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ) | Условие о дистанционной работе в трудовом договоре без указания срока | Порядок взаимодействия и отчётности по статье 312.3 ТК РФ, порядок предоставления отпуска по статье 312.4 ТК РФ |
| Временная, непрерывно до 6 месяцев | Срок дистанционной работы прямо указан в договоре | По окончании срока работник выходит на стационарное рабочее место: место работы должно быть определено заранее |
| Периодическая: чередование офиса и удалёнки | График чередования в договоре или в локальном нормативном акте | Порядок учёта рабочего времени в дни дистанционной работы и способ фиксации выхода на связь |
| Временный перевод по инициативе работодателя (ст. 312.9 ТК РФ) | Приказ на основании решения органа государственной власти или органа местного самоуправления, согласие работника не требуется | Механизм работает только в исключительных случаях из статьи 312.9 и к обычному приёму на работу не применяется |
Срочность договора и дистанционность — разные вещи. Дистанционная работа сама по себе не даёт основания для срочного договора: перечень оснований в статье 59 ТК РФ закрытый, и «работает из дома» в нём нет.
Документы, которые собирает работодатель при приёме дистанционного сотрудника
Перечень документов от кандидата установлен статьёй 65 ТК РФ и не расширяется внутренним регламентом компании. Обязательные для всех: паспорт (при отсутствии отметки о регистрации по месту пребывания — справка из МВД), трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта, документы воинского учёта для военнообязанных и подлежащих призыву, документ об образовании или квалификации, если работа требует специальных знаний. Для отдельных должностей добавляются справка об отсутствии судимости и справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств.
При дистанционном приёме часть 3 статьи 312.2 ТК РФ разрешает кандидату предъявить эти документы в форме электронных документов. Работодатель вправе потребовать нотариально заверенные копии на бумажном носителе — тогда кандидат направляет их по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Требовать одновременно и электронные, и бумажные копии смысла нет: выбирайте один режим и фиксируйте его в положении о КЭДО.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Расширить перечень статьи 65 могут только указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и уж точно не внутренний регламент компании. Типовая ситуация: служба безопасности просит принести справку о доходах с прошлого места или характеристику, законного основания для этого нет, и отказать кандидату в приёме на таком основании нельзя. Сверьте свою анкету приёма с перечнем статьи 65: всё, чего там нет, кандидат предоставляет только добровольно.»
ИНН и свидетельства о рождении детей работодатель требовать не вправе. Работник приносит их сам, если хочет получить налоговый вычет: это документы для бухгалтерии, а не для личного дела. Отсутствие ИНН в сведениях о физических лицах не мешает налоговой принять отчётность.
Внимание: если кандидат впервые заключает трудовой договор и договор оформляется обменом электронными документами, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта он получает самостоятельно. Это прямая норма части 4 статьи 312.2 ТК РФ, и работодатель за него СНИЛС не оформляет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Со стороны работодателя комплект выглядит так: трудовой договор в двух экземплярах с условием о дистанционной работе, согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ, лист ознакомления с локальными нормативными актами, должностная инструкция, приказ о приёме. Приказ с 2021 года необязателен: статья 68 ТК РФ говорит, что приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издавать вправе. На практике приказ сохраняют, потому что от даты его издания считается срок подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
Образцы кадровых документов для оформления дистанционного работника
Комплект собран под приём удалённого сотрудника, начинать удобнее с трудового договора и допсоглашения о дистанционной работе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Условия, которые обязательно прописать в трудовом договоре о дистанционной работе
К обязательным условиям статьи 57 ТК РФ добавляются пять блоков, специфичных для главы 49.1. Пропуск любого из них означает, что спорная ситуация будет решаться не по вашим правилам.
- Условие о дистанционном характере работы и его вид. Постоянная, временная до 6 месяцев или периодическая с графиком чередования. Без этой формулировки работник считается принятым на обычное рабочее место со всеми обязанностями работодателя по охране труда.
- Место работы. Указывается местность, где работник исполняет обязанности, а рабочим местом стационарное помещение работодателя не становится. Требовать от работника сидеть по конкретному адресу закон не позволяет, но переезд в другую местность, из-за которого работа становится невозможной, — самостоятельное основание для увольнения по части 2 статьи 312.8 ТК РФ.
- Режим рабочего времени и порядок взаимодействия. По статье 312.4 ТК РФ режим устанавливается трудовым договором или локальным актом; если он не определён, работник устанавливает его сам. Здесь же фиксируются сроки ответа на запросы работодателя и способ связи.
- Оборудование и компенсация. Работодатель обеспечивает работника оборудованием и программами по статье 312.6 ТК РФ. Если работник с согласия работодателя использует своё, в договоре или локальном акте определяются порядок, размер и сроки выплаты компенсации и возмещения расходов. Размер «по договорённости» без цифры — типовая претензия при проверке.
- Дополнительное основание увольнения. Невыход на связь без уважительной причины более двух рабочих дней подряд позволяет расторгнуть договор по части 1 статьи 312.8 ТК РФ. Более длительный срок можно установить договором, более короткий — нельзя.
Охрана труда у дистанционных работников усечена: по статье 312.7 ТК РФ работодатель исполняет только обязанности, предусмотренные абзацами 17, 20 и 21 части 3 статьи 214 ТК РФ, а остальные — если они прямо записаны в договоре. Специальная оценка условий труда на рабочем месте дистанционного работника не проводится.
Лайфхак: при бумажном экземпляре договора на нескольких листах собирайте подписи на каждой странице. Нормой это не установлено, но при споре о содержании договора подписанная каждая страница снимает вопрос сразу, а сшивка с печатью сохраняется не всегда.
Соберите трудовой договор с условием о дистанционной работе
Какой электронной подписью подписывать документы при дистанционном приёме
Виды подписи для кадровых документов разведены жёстко, и подменять один другим нельзя. Для самого трудового договора действует часть 1 статьи 312.3 ТК РФ: УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Для остальных документов при взаимодействии с дистанционным работником часть 2 той же статьи допускает другие виды подписи и даже иную форму обмена, если она предусмотрена коллективным договором, локальным актом или трудовым договором и позволяет зафиксировать факт получения документа.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника | Норма |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор и допсоглашение о дистанционной работе | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 22.3, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ |
| Договор о полной материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Ученический договор и договор на получение образования | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Согласие на перевод, заявление об увольнении и его отзыв | УКЭП или УНЭП | УКЭП или УНЭП, ПЭП не подходит | ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ о приёме, ЛНА, уведомления, заявления на отпуск | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП | ч. 1 и ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Прочее взаимодействие с дистанционным работником | Вид подписи или иная форма по локальному акту и договору | То же, с обязательной фиксацией факта получения | ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ |
| Документы через платформу «Работа в России» | УКЭП | ПЭП, ключ которой получен через ЕСИА | ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ |
Из таблицы следует практический вывод для найма: узкое место дистанционного приёма — подпись работника на самом договоре, потому что ПЭП здесь не проходит. Бесплатный путь для кандидата — УНЭП, выданная в инфраструктуре электронного правительства: сертификат выпускается дистанционно в мобильном приложении при подтверждённой учётной записи, порядок выпуска и использования такой подписи установлен постановлением Правительства от 01.12.2021 № 2152. Как выглядит выпуск сертификата и проверка подписи, описано на странице приложения Госключ на портале Госуслуг.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации подписанта и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор проигрывается при технически исправной подписи, поэтому проверьте своё положение о КЭДО именно по этому пункту.»
В практике Добыто эйчары чаще всего спотыкаются не на выборе системы, а на разнице между ПЭП и УНЭП: договор, подписанный работником простой подписью, придётся переподписывать, а до этого момента у вас нет надлежаще оформленного трудового договора.
Согласие на КЭДО: когда нужно от новичка, а когда нет
Часть 5 статьи 22.2 ТК РФ делит кандидатов на две группы. Согласие на взаимодействие через КЭДО не требуется от лиц, которые принимаются на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Таких работников работодатель просто уведомляет о ведении электронного документооборота. Всем остальным электронный формат предлагается, и они вправе отказаться: отказ не даёт оснований ни отказать в приёме, ни применить санкции.
Факт: у кандидата, который впервые устраивается на работу в 2026 году, стажа на 31 декабря 2021 года нет по определению. Для него письменное согласие на КЭДО не оформляется, достаточно уведомления, и именно эту группу проще всего переводить в электронный формат целиком.
До первого электронного документа компания принимает два локальных нормативных акта. Первый — о переходе на КЭДО: он содержит сведения об информационной системе, порядок доступа к ней, перечень электронных документов и категорий работников, срок уведомления и даты перехода. Второй — о порядке ведения КЭДО: перечень документов, лица, ответственные за ведение, сроки подписания и ознакомления, исключительные случаи оформления на бумаге. Оба принимаются с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть.
Важный нюанс из практики: работник со стажем до 2022 года, отказавшийся от КЭДО, остаётся на бумаге по всем документам, но это не блокирует запуск системы для остальных. Компании, которые ждут стопроцентного согласия, откладывают внедрение на месяцы и продолжают возить договоры курьером.
Порядок оформления и сроки после подписания договора
Дистанционный приём разбивается на подготовку, подписание и отчётность. Подготовка занимает больше времени, чем само подписание: пакет документов, маршрут согласования и подпись работника должны существовать до дня выхода, иначе договор не будет оформлен в трёхдневный срок по статье 67 ТК РФ.
Как оформить приём дистанционного сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте основания. Определите вид дистанционной работы, убедитесь, что должность не входит в перечни, требующие постоянного присутствия, и что кандидат находится на территории России.
- Шаг 2. Соберите документы кандидата. Запросите комплект по статье 65 ТК РФ в электронной форме, а при необходимости — нотариально заверенные копии по почте заказным письмом с уведомлением.
- Шаг 3. Получите согласие на обработку персональных данных. Без подписанного согласия проверка и обработка данных кандидата по 152-ФЗ неправомерны, а не только неудобны.
- Шаг 4. Выдайте работнику подпись. Выпустите УНЭП в системе КЭДО или помогите оформить подпись в мобильном приложении. Дата выдачи подписи фиксируется в системе, и она не должна совпадать с датой первых значимых кадровых действий.
- Шаг 5. Ознакомьте с локальными актами до подписания договора. Статья 68 ТК РФ требует ознакомления до подписания; в электронном виде очерёдность подтверждается метками времени в системе.
- Шаг 6. Подпишите договор. Работодатель ставит УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. По письменному заявлению работника направьте ему бумажный экземпляр договора не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.
- Шаг 7. Издайте приказ и отчитайтесь. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Сведения о принятом работнике, подлежащем воинскому учёту, направляются в военный комиссариат в течение пяти дней.
Полезно знать: когда приложение для подписи у работника уже установлено, подписание одного кадрового документа занимает около минуты. Основное время дистанционного приёма уходит не на подпись, а на сбор комплекта и первую регистрацию работника в системе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: ИТ-компания на 250 сотрудников с полусотней открытых вакансий искала разработчиков по всей стране и рассылала кадровые документы курьером. Один из давних сотрудников экстренно переехал в другую страну; вместо пересылки бумаг ему выпустили электронную подпись в мобильном приложении, и весь пакет документов был переоформлен и подписан за несколько часов того же дня.
В Добыто выдача подписи новому сотруднику и создание его личного кабинета запускаются автоматически при отправке первого документа на подпись, поэтому кадровику не приходится заводить работника отдельно в системе и отдельно в заявке на сертификат.
Что остаётся на бумаге даже при полном КЭДО
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота четыре группы документов. Это трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, которые ведутся по правилам статьи 66.1 ТК РФ, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, включая личную подпись работника.
Для дистанционного работника это означает две практические вещи. Если он выбрал бумажную трудовую книжку, сведения вносятся при её предоставлении, в том числе направленной по почте заказным письмом с уведомлением. А при увольнении приказ оформляется на бумаге, и его заверенная копия направляется работнику по почте заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня издания.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или его отдельных реквизитов. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она что-то значила при проверке или в суде, её заверяют: оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Что об этом думает ГИТ: отношение инспекторов к электронным кадровым документам различается от региона к региону, и часть проверяющих просит показать весь пакет по конкретному сотруднику целиком, а не ссылку на систему. Поэтому выгрузка комплекта вместе с файлами подписи должна делаться в пару действий, а не собираться вручную по папкам.
Когда дистанционный трудовой договор не подойдёт
Трудовой договор о дистанционной работе рассчитан на работника, находящегося в России. Работодатель обязан обеспечить условия труда и исполнять обязанности по охране труда, а действие российского трудового законодательства на территорию другого государства не распространяется. Поэтому с исполнителем, который постоянно живёт за пределами страны, отношения оформляются договором ГПХ или работой с самозанятым, и требования главы 49.1 ТК РФ к таким отношениям не применяются.
Важный нюанс из практики: у исполнителя за границей чаще всего нет технической возможности получить российскую электронную подпись через удостоверяющий центр. Гражданство РФ этого не меняет: идентификация и выпуск сертификата завязаны на процедуры, которые в другой стране недоступны или работают нестабильно. Это стоит проверять до того, как вы согласуете кандидату дату выхода.
Ещё три ситуации, когда электронное оформление дистанционного приёма преждевременно: у кандидата нет смартфона или устройство слишком старое для приложения подписи; должность предполагает регулярную работу с документами, которые остаются на бумаге; компания ещё не приняла локальные акты о КЭДО, а работник должен выйти завтра. В последнем случае законный путь один — оформить приём на бумаге и перевести работника в электронный формат позже.
| Сценарий приёма | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Новичок без трудового стажа на 31.12.2021 | Уведомление о ведении КЭДО, выпуск УНЭП до даты выхода, самостоятельное получение СНИЛС | Письменное согласие на КЭДО не требуется |
| Кандидат со стажем до 2022 года | Письменное согласие на КЭДО и запасной бумажный маршрут при отказе | Скорость выпуска подписи |
| Кандидат без смартфона или с устаревшим устройством | Проверка совместимости приложения до дня выхода, альтернативный способ подписания | Интеграция с учётной системой |
| Исполнитель, постоянно находящийся за пределами России | Форма отношений: договор ГПХ или работа с самозанятым вместо трудового договора | Вид подписи для кадровых документов |
| Массовый приём в распределённую команду | Готовые шаблоны и маршруты согласования, автоматическая выдача подписи, выгрузка пакета для проверки | Индивидуальная правка каждого договора |
Сценарий выбирается по кандидату, а не по компании: в одной и той же организации новичок и работник со стажем оформляются по разным правилам.
Ошибки при оформлении удалённого сотрудника и цена каждой
Первая ошибка — подмена трудового договора договором ГПХ ради упрощения. Мотив понятен: меньше обязанностей, нет отпусков и больничных. Признание отношений трудовыми по статье 19.1 ТК РФ означает доначисление отпускных и взносов за весь период, а по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления трудового договора даёт штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.
Вторая — неверный вид подписи на договоре. Трудовой договор, подписанный работником простой электронной подписью, не соответствует части 1 статьи 312.3 ТК РФ. Документ придётся переподписывать, а до этого момента надлежаще оформленного договора у компании нет со всеми последствиями по статье 5.27 КоАП РФ.
Третья — выдача подписи в день значимого кадрового действия. В споре об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, дело прошло четыре инстанции: районный суд отказал работнику, апелляция оставила решение в силе, кассация акты отменила, при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а собственная информационная система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Четвёртая — ознакомление с локальными актами после подписания договора. Статья 68 ТК РФ требует обратного порядка, и в электронной системе нарушение видно по меткам времени лучше, чем на бумаге. Пятая — отсутствие в договоре размера компенсации за использование личного оборудования: формулировка «по соглашению сторон» без цифры при проверке читается как отсутствие условия.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на небольшой группе видно, кто из сотрудников физически не может пользоваться системой, и это выясняется до, а не после первого спорного увольнения.
Стоимость подключения КЭДО для приёма удалённых сотрудников
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» за 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: на тарифе «Старт» ограничение в 25 сотрудников, на «Бизнес» численность не ограничена, но действует минимальная годовая оплата. Полный состав функций по каждому тарифу и условия перехода между ними указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время; при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Приём удалённого сотрудника отличается от обычного не количеством бумаг, а двумя вещами: формулировками главы 49.1 в трудовом договоре и требованиями к виду подписи. Комплект остаётся прежним — документы кандидата по статье 65, согласие на обработку персональных данных, ознакомление с локальными актами, договор, приказ и отчётность в Социальный фонд, но сам договор при электронном оформлении подписывается УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Новичку без стажа на конец 2021 года согласие на КЭДО не требуется, работнику со стажем — требуется, и отказ не влечёт для него последствий. Четыре группы документов остаются на бумаге независимо от формата работы.
Мы в Добыто подключаем компании к кадровому электронному документообороту и выпускаем подписи сотрудникам так, чтобы дистанционный приём укладывался в срок оформления договора по статье 67 ТК РФ, а комплект по каждому работнику выгружался для проверки целиком вместе с файлами подписи.
Частые вопросы
Нужно ли регистрировать обособленное подразделение по месту жительства дистанционного работника
Нет. Рабочее место дистанционного работника не находится под контролем работодателя и не признаётся стационарным, а обособленное подразделение возникает только при создании стационарных рабочих мест на срок более месяца. В трудовом договоре указывается местность выполнения работы, а не адрес квартиры сотрудника.
Что писать в графе «место работы» трудового договора о дистанционной работе
Место работы указывается как населённый пункт или местность, где работник исполняет трудовую функцию. Конкретный адрес фиксировать не обязательно и чаще вредно: он превращается в условие договора, которое нельзя изменить без дополнительного соглашения. При этом переезд в другую местность, из-за которого работа на прежних условиях становится невозможной, — самостоятельное основание увольнения по части 2 статьи 312.8 ТК РФ.
Проводится ли специальная оценка условий труда на рабочем месте удалённого сотрудника
Нет, специальная оценка условий труда в отношении дистанционных работников не проводится. Обязанности работодателя по охране труда усечены статьёй 312.7 ТК РФ до абзацев 17, 20 и 21 части 3 статьи 214 ТК РФ; остальные обязанности возникают, только если они прямо записаны в трудовом договоре.
Можно ли установить испытательный срок дистанционному работнику
Да, на общих основаниях статьи 70 ТК РФ: до трёх месяцев для большинства должностей, до шести для руководителей организации, их заместителей и главных бухгалтеров. Условие об испытании включается в трудовой договор при его заключении; в договор, подписанный без этого условия, испытание задним числом не добавляется.
Как быть с бумажной трудовой книжкой дистанционного работника
Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, сведения о работе вносятся при её предоставлении, в том числе направленной по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. По соглашению сторон книжку можно не пересылать: тогда работодатель ведёт только сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
Что делать, если дистанционный работник перестал выходить на связь
Невзаимодействие с работодателем без уважительной причины более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса даёт основание расторгнуть договор по части 1 статьи 312.8 ТК РФ. Более длительный срок можно установить трудовым договором или локальным актом, сократить его нельзя. До увольнения фиксируются сами запросы и способ их направления, предусмотренный договором.
Можно ли уволить дистанционного работника полностью электронно
Заявление об увольнении и его отзыв работник подписывает УКЭП или УНЭП, простая подпись здесь не подходит. А сам приказ об увольнении входит в число исключений: он оформляется на бумаге, и его заверенная копия направляется работнику по почте заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней со дня издания.
