Образец соглашения о компенсации морального вреда с работником

Образец соглашения о компенсации морального вреда с работником нужен, когда работодатель нарушил трудовые права и стороны хотят закрыть вопрос без суда. Статья 237 ТК РФ прямо разрешает такой порядок: моральный вред возмещается в денежной форме в размере, который определяют стороны трудового договора, а суд вмешивается только при споре. В соглашении должны быть названы конкретное нарушение, сумма до удержания НДФЛ, срок выплаты и перечень урегулированных требований. Добровольная выплата не лишает работника права на суд: если сумма окажется недостаточной, суд вправе взыскать доплату. Если дело ещё не в суде, стороны подписывают соглашение сами. Если иск уже подан, заключается мировое соглашение, которое утверждает суд.

Ниже приведён текст соглашения из 10 пунктов и формулировки, из-за которых такой документ не защищает работодателя. Разобрано, как удерживать НДФЛ и начислять взносы по позиции Минфина 2026 года и как подписать соглашение в КЭДО так, чтобы суд принял его как доказательство. Во второй половине статьи: сроки обращения в суд по статье 392 ТК РФ, стоимость электронного подписания и ответы на частые вопросы.

Когда компенсацию морального вреда оформляют соглашением, а когда спор идёт в суд

Право работника на компенсацию возникает при любом неправомерном действии или бездействии работодателя. Так Пленум Верховного Суда РФ разъяснил статью 237 ТК РФ в пункте 46 постановления от 15.11.2022 № 33 «О практике применения судами норм о компенсации морального вреда». В качестве примеров Пленум называет:

• незаконное увольнение или перевод на другую работу;
• незаконное применение дисциплинарного взыскания;
• нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;
• выплату заработной платы не в полном размере;
• неоформление трудового договора в установленном порядке.

Перечень открытый. Основанием для соглашения может быть и другое нарушение трудового законодательства, коллективного или трудового договора. Роструд в разъяснении о возмещении морального вреда работнику на портале Онлайнинспекция.РФ описывает два способа определить размер: соглашением сторон или решением суда, если стороны не договорились.

Суд, оценивая размер компенсации по трудовому спору, учитывает значимость для работника нематериальных благ, объём нарушения и степень вины работодателя (пункт 47 постановления № 33). Эти же критерии удобно использовать и на переговорах. Сумма, которая им явно не соответствует, повышает риск, что работник позже обратится в суд за доплатой.

Когда соглашение о компенсации не подходит

• Стороны не договорились о размере. При споре факт морального вреда и размер компенсации определяет только суд (часть 2 статьи 237 ТК РФ). ГИТ и работодатель своим решением эту сумму не устанавливают.
• Работник оспаривает само увольнение. Соглашение о компенсации морального вреда не восстанавливает на работе и не заменяет выплату среднего заработка за время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ. Суд рассматривает требования о восстановлении и о компенсации вместе.
• Иск уже подан. Если дело рассматривается в суде, стороны заключают мировое соглашение по правилам ГПК РФ и передают его на утверждение суду, внесудебное соглашение здесь не используется.
• Вред причинён увечьем или иным повреждением здоровья. Минфин освобождает такую компенсацию от НДФЛ, только если она выплачивается по решению суда (письмо от 10.07.2024 № 03-04-06/64323). По внесудебному соглашению налог придётся удержать.
• Человек работает по договору ГПХ или как самозанятый. Статья 237 ТК РФ распространяется только на стороны трудового договора. Компенсацию исполнителю определяют по нормам ГК РФ, и образец из этой статьи к нему не применяется.

Если ни одно из этих ограничений к вашему случаю не относится, соглашение можно подписывать. Если относится, сначала выберите правильный порядок: мировое соглашение, иск или договор по нормам ГК РФ.

Соглашение, мировое соглашение и решение суда: чем они различаются

Добровольное соглашение, мировое соглашение и судебное решение дают разные гарантии обеим сторонам. Различия удобнее сравнить по шести параметрам.

Для работодателя внесудебное соглашение означает быстрый расчёт, но окончательности не даёт: работник сохраняет право на иск. Мировое соглашение закрывает спор, но возможно только когда дело уже в суде. Если работнику нужна гарантия принудительного взыскания, соглашение до суда её не даёт, её даёт мировое соглашение или решение суда.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Когда стороны обсуждают электронную форму соглашения, я сначала выясняю, в каком режиме создаётся документ. Скан бумаги с подписями от руки и файл с криптографической подписью подчиняются разным правилам, и требования к подписи у них разные. Мировое соглашение это хорошо иллюстрирует: суд примет его и как электронный документ с УКЭП обеих сторон, и как образ с графическими подписями, заверенный простой подписью одной стороны. Откройте свой файл: если в нём видно изображение подписи от руки, перед вами электронный образ.»

Образец соглашения о компенсации морального вреда: 10 обязательных пунктов

ТК РФ не утверждает типовую форму. Соглашение составляется в простой письменной форме, и его сила зависит от того, насколько точно в нём описаны нарушение, сумма и объём урегулированных требований. Ниже приведён текст, который можно адаптировать под свою ситуацию: пропуски заполняются данными сторон.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Соглашение о компенсации морального вреда № ____

г. __________, «___» __________ 2026 г.

1. Стороны. Общество с ограниченной ответственностью «__________» в лице __________, действующего на основании __________ (далее — Работодатель), и __________ (далее — Работник), состоящие в трудовых отношениях на основании трудового договора от __________ № ____, заключили настоящее соглашение в соответствии со статьёй 237 Трудового кодекса РФ.
2. Основание. Работодатель допустил нарушение трудовых прав Работника: __________ (например: задержка выплаты заработной платы за период с __________ по __________; приказ о применении дисциплинарного взыскания от __________ № ____ отменён приказом от __________ № ____).
3. Размер компенсации. Работодатель выплачивает Работнику компенсацию морального вреда в размере __________ (__________) рублей. Сумма указана до удержания налога на доходы физических лиц.
4. Срок и способ выплаты. Компенсация перечисляется не позднее ____ рабочих дней со дня подписания соглашения на банковский счёт Работника по реквизитам: __________.
5. Налоги. Работодатель как налоговый агент исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ с суммы компенсации в порядке статьи 226 Налогового кодекса РФ.
6. Объём урегулирования. Компенсация выплачивается за моральный вред, причинённый нарушением, указанным в пункте 2. Соглашение не распространяется на заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, средний заработок за время вынужденного прогула и иные выплаты, причитающиеся Работнику.
7. Исполнение. Обязательство считается исполненным в день списания денежных средств со счёта Работодателя. Платёжный документ является подтверждением исполнения.
8. Невыплата. При нарушении срока, указанного в пункте 4, Работник вправе обратиться в суд за взысканием компенсации.
9. Конфиденциальность. Стороны не разглашают условия соглашения третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом. Этот пункт включается по желанию сторон.
10. Форма и подписи. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, либо в форме электронного документа, подписанного в системе кадрового электронного документооборота Работодателя видами электронной подписи, установленными локальным нормативным актом о КЭДО. Далее следуют реквизиты и подписи сторон.

Главное в образце — пункты 2, 3 и 6. Без пункта 2 невозможно понять, какое нарушение компенсировано. Без оговорки «до удержания НДФЛ» в пункте 3 появляется спор о 13%. Без пункта 6 работник может считать, что соглашение закрыло и задолженность по зарплате, а работодатель будет считать наоборот. Прежде чем подписывать, сверьте дату, номер трудового договора и реквизиты приказов с кадровыми документами.

Формулировки, из-за которых соглашение не защищает работодателя

Самые частые ошибки в таких документах возникают от желания закрыть все будущие претензии одной строкой. Такие формулировки не действуют.

• «Работник отказывается от права обращаться в суд». Часть 2 статьи 3 ГПК РФ: отказ от права на обращение в суд недействителен. Условие не применяется, а работник сохраняет право на иск.
• «Работник не имеет претензий по любым основаниям». Статья 9 ТК РФ не допускает применения условий, которые ухудшают положение работника по сравнению с законом. Широкая формулировка не закрывает требования о заработной плате и других выплатах. По моральному вреду суд может взыскать доплату, если признает полученную сумму недостаточной (пункт 24 постановления № 33).
• Сумма без указания «до» или «после» НДФЛ. Если работник ожидал 50 000 рублей на руки, а получил 43 500 рублей, спор о недоплате 6 500 рублей почти неизбежен. Чтобы выплатить 50 000 рублей на руки, в соглашении нужно указать 57 471 рубль до удержания налога.
• Нарушение описано общими словами. Фраза «в связи с нарушением трудовых прав» без даты, периода и реквизитов приказа не позволяет доказать, какой именно вред компенсирован. При новом иске по тому же нарушению работодатель не сможет сослаться на выплату.

Если вы работодатель и в компании таких соглашений несколько в год, их удобнее подписывать и хранить в той же системе, где лежат трудовые договоры и приказы. Мы в Добыто выстраиваем маршрут так, чтобы соглашение подписывалось после приказа об отмене взыскания или расчёта задолженности и было привязано к карточке работника.

Как составить и подписать соглашение о компенсации морального вреда: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Зафиксируйте нарушение документом: приказ об отмене дисциплинарного взыскания, расчёт задолженности по зарплате с датами, акт об оформлении трудового договора.
2. Шаг 2. Согласуйте с работником сумму и срок выплаты. Ориентируйтесь на критерии пункта 47 постановления № 33: значимость нарушенных благ, объём нарушения, степень вины работодателя.
3. Шаг 3. Договоритесь, указывается ли сумма до или после удержания НДФЛ, и рассчитайте итоговую цифру для пункта 3.
4. Шаг 4. Заполните образец из 10 пунктов. В пункте 2 укажите конкретное нарушение, в пункте 6 перечислите требования, на которые соглашение не распространяется.
5. Шаг 5. Подпишите соглашение: на бумаге в двух экземплярах или в КЭДО, если соглашение включено в перечень документов локального нормативного акта о КЭДО.
6. Шаг 6. Издайте распоряжение о выплате для бухгалтерии и перечислите сумму в срок из пункта 4. Сохраните платёжный документ вместе с соглашением.
7. Шаг 7. Отразите доход и удержанный налог в расчёте 6-НДФЛ за период выплаты.

НДФЛ и страховые взносы с компенсации морального вреда в 2026 году

Для налога важны две вещи: чем причинён вред и на каком основании выплачивается компенсация. Название документа значения не имеет. Минфин в 2026 году дважды подтвердил позицию: от НДФЛ освобождается только компенсация морального вреда, причинённого увечьем или иным повреждением здоровья, а в остальных случаях налог удерживается (письма от 21.01.2026 № 03-04-06/3455 и от 01.04.2026 № 03-04-07/26740, второе ФНС направила инспекциям письмом от 07.04.2026 № БС-36-11/2714@).

Для обычного трудового спора по соглашению налог удерживается всегда. Освобождение возможно только при вреде здоровью и только когда размер компенсации определил суд. Страховые взносы Минфин предлагает начислять по той же логике: и по решению суда, и по соглашению, кроме компенсации вреда, причинённого увечьем или повреждением здоровья (письмо от 28.12.2024 № 03-15-05/133188).

Суды не всегда соглашаются с Минфином. Например, в апелляционном определении Ростовского областного суда от 22.08.2016 по делу № 33-14380/2016 компенсацию морального вреда признали не облагаемой НДФЛ. Работодатель, который не удержит налог, рассчитывая на такую практику, должен быть готов к спору с инспекцией.

Сколько стоит ошибка с налогом

Если налоговый агент не удержал и не перечислил НДФЛ, штраф составляет 20% от суммы, подлежащей удержанию (статья 123 НК РФ), плюс пени. С компенсации 50 000 рублей налог по ставке 13% равен 6 500 рублям, штраф 1 300 рублям. Суммы небольшие, но недоимку доначислят вместе со штрафом, а удержать налог с уволенного работника уже будет невозможно. Работодатель заплатит его из своих средств или будет взыскивать с бывшего работника.

Как подписать соглашение о компенсации в КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде. Соглашение о компенсации морального вреда подписывается в КЭДО на тех же условиях, что и другие документы: оно должно быть в перечне документов локального нормативного акта о КЭДО, а виды подписи сторон должны соответствовать статье 22.3 ТК РФ. Работодатель подписывает документ УКЭП. Вид подписи работника определяется ЛНА и соглашением об использовании ПЭП или УНЭП.

В Добыто ПЭП и УНЭП выпускаются сотрудникам бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через удостоверяющие центры-партнёры. Поэтому подписание соглашения не требует от работника отдельно покупать подпись. Но дата выдачи подписи сама становится доказательством в споре.

Маршрут подписания и дата выдачи подписи

При двустороннем подписании в КЭДО HR-специалист создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление и подписывает свою часть. Система фиксирует время каждого шага, а после второй подписи документ получает статус «подписан обеими сторонами».

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Если подпись выдана в тот же день, когда подписано заявление об увольнении, суд расценивает это как обстоятельство не в пользу работодателя, даже при правильно оформленном Положении о КЭДО и перечне документов. Если соглашение о компенсации подписывается вместе с документами об увольнении, проверьте в системе, что дата выдачи подписи с этой датой не совпадает.»

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал, апелляция это решение поддержала. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил оба акта: в материалах не было сведений о порядке идентификации, а работодатель не выяснил причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. Решающими оказались три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, подписывал за работника другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя.

Идентификация работника при подписании

Если работник позже оспорит соглашение, заявив, что не подписывал его, работодатель должен доказать, как был установлен подписант. Для этого в ЛНА должен быть описан порядок идентификации, система должна фиксировать дату и обстоятельства выдачи подписи, а работник должен реально уметь работать в системе.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре мало. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если за работника подписывает кто-то другой, потому что сам он в системе не разобрался, вся доказательственная конструкция теряется. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию и проверяем, что порядок идентификации описан в вашем локальном акте.»

Если соглашение не заключено: иск в суд, сроки и защита прав работника

Если стороны не договорились или работодатель не выплатил компенсацию в срок, работник обращается в суд. Сроки установлены статьёй 392 ТК РФ:

• 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права, по общему правилу;
• 1 месяц по спорам об увольнении: со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности;
• 1 год по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат: со дня установленного срока выплаты.

Требование о компенсации морального вреда можно заявить одновременно с требованием о восстановлении нарушенных прав или в течение 3 месяцев после вступления в силу решения суда, которым эти права восстановлены. Так Пленум ВС РФ в постановлении № 33 разъяснил применение статьи 392 ТК РФ. Работник освобождён от уплаты пошлин и судебных расходов по искам из трудовых отношений (статья 393 ТК РФ). Иск о восстановлении трудовых прав можно подать по месту своего жительства (часть 6.3 статьи 29 ГПК РФ).

Индивидуальный трудовой спор можно сначала передать в комиссию по трудовым спорам, если она создана у работодателя (статья 385 ТК РФ). Споры о восстановлении на работе рассматриваются сразу в суде (статья 391 ТК РФ). Коллективные трудовые споры разрешаются по главе 61 ТК РФ: примирительная комиссия, посредник, трудовой арбитраж, в крайнем случае забастовка. Требование одного работника о компенсации морального вреда этим порядком не рассматривается.

Если работодатель предлагает рассрочку, прежде чем соглашаться, проверьте его в картотеке арбитражных дел. Там видно, есть ли в отношении компании дело о банкротстве или крупные иски кредиторов. Сами трудовые споры рассматривают суды общей юрисдикции, а не арбитражные суды.

Важный нюанс из практики: если иск подаёт представитель, доверенность в виде электронного документа подписывается УКЭП представляемого лица и нотариуса, так разъяснил Пленум ВС РФ в постановлении № 57. Подпись представителя на исковом заявлении не подтверждает его полномочия. Перед подачей проверьте, действует ли доверенность на дату подачи и в каком виде она подписана.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Если соглашение о компенсации существует только в электронном виде, заранее определите, чем вы подтвердите его подлинность: журналом подписания, отметками времени, сведениями о выдаче подписи.»

Стоимость электронного подписания соглашений и кадровых документов в КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуются ли интеграция с 1С и электронный архив. Отдельной платы за подписание одного соглашения нет: оно подписывается в рамках тарифа, как любой кадровый документ.

Цены указаны на дату публикации. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Итоговая сумма для вашей численности и набор подписей указаны на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Компенсацию морального вреда работнику можно выплатить без суда. Для этого достаточно письменного соглашения, в котором названо конкретное нарушение, указана сумма до удержания налога, установлен срок выплаты и определено, какие требования соглашение не затрагивает. Такое соглашение не лишает работника права на иск, а широкие формулировки об отказе от претензий не действуют. НДФЛ по позиции Минфина удерживается почти всегда, исключение составляет только вред здоровью, компенсированный по решению суда. Если спор уже в суде, вместо внесудебного соглашения заключают мировое.

Добыто позволяет подписать соглашение о компенсации в КЭДО по тому же маршруту, что и трудовой договор или приказ. Система фиксирует, когда была выдана подпись и кто подписал документ, и хранит соглашение рядом с остальными кадровыми документами работника.

Частые вопросы о соглашении о компенсации морального вреда

Можно ли компенсировать моральный вред работнику не деньгами, а, например, дополнительными днями отдыха?

Нет. Статья 237 ТК РФ устанавливает денежную форму возмещения морального вреда работнику. Пункт 24 постановления Пленума ВС РФ № 33 допускает неденежную форму для добровольной компенсации по общим нормам ГК РФ, но для трудовых отношений действует специальное правило ТК РФ. Дополнительные дни отдыха можно предоставить отдельно, однако компенсацией морального вреда в смысле статьи 237 ТК РФ они не считаются.

Можно ли включить компенсацию морального вреда в соглашение о расторжении трудового договора?

Можно, если отдельным пунктом указать сумму компенсации, нарушение, за которое она выплачивается, и отделить её от выходного пособия и окончательного расчёта. Налоговые последствия у этих выплат разные: компенсация морального вреда по соглашению облагается НДФЛ по позиции Минфина. При подписании в КЭДО не подписывайте соглашение в тот же день, когда работнику выдана электронная подпись.

Можно ли выплатить компенсацию частями?

Да. ТК РФ не устанавливает срок выплаты компенсации по соглашению, и стороны сами определяют график. В пункте 4 образца указывают даты и суммы каждого платежа, а в пункте 8 оговаривают право работника обратиться в суд при пропуске любого из них. НДФЛ удерживается с каждой выплаты в момент перечисления.

Что делать работнику, если сумма по соглашению уже получена, но оказалась явно меньше причинённого вреда?

Обратиться в суд. По пункту 24 постановления № 33 суд вправе взыскать компенсацию, если полученная во внесудебном порядке сумма не компенсирует страдания полностью, выплаченная часть при этом учитывается. Срок обращения определяется по статье 392 ТК РФ: 3 месяца по общему правилу, 1 месяц по спору об увольнении, 1 год по спору о невыплате зарплаты.

Нужно ли такое соглашение дистанционному работнику и как его подписать?

Правила статьи 237 ТК РФ одинаковы для офисных и дистанционных работников. Дистанционный работник может подписать соглашение электронно в КЭДО с видом подписи, закреплённым в ЛНА, либо на бумаге, обменявшись экземплярами по почте. Для электронной формы соглашение должно входить в перечень документов ЛНА о КЭДО.

Облагается ли НДФЛ компенсация, если работодатель выплатил её уже после увольнения работника?

Да, по общему правилу. Работодатель остаётся налоговым агентом и удерживает НДФЛ из самой выплаты. Если удержать налог невозможно, например суд взыскал сумму без разделения на доход и налог, не позднее 25 февраля следующего года работодатель сообщает работнику и налоговой инспекции о неудержанном налоге (пункт 5 статьи 226 НК РФ). Налог работник уплачивает сам по уведомлению до 1 декабря.