Проверка ЭЦП на документе — процедура, без которой ни один кадровик, бухгалтер или юрист не может быть уверен, что полученный файл действительно подписан тем, чьё имя указано в сертификате, и что содержимое не менялось после подписания. Если вы работаете с электронными кадровыми документами, участвуете в ЭДО или просто получили от контрагента файл с расширением .sig, эта статья объяснит, что именно проверяет система, какие инструменты использовать и как не запутаться в форматах. Материал продолжает цикл публикаций раздела Проверка подписи на нашем сайте — рекомендуем ознакомиться и с другими статьями рубрики.
Автор статьи — Мария Ж, юрист-практик со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто. За годы работы Мария сопровождала внедрение электронного документооборота в десятках организаций, консультировала по вопросам применения 63-ФЗ и 377-ФЗ, разбирала судебные споры, связанные с недействительностью электронных подписей. В этом тексте — практический опыт, а не пересказ нормативки.
Что именно проверяет система при верификации ЭЦП
Когда вы нажимаете кнопку «Проверить подпись» в любом инструменте — будь то портал Госуслуг, КриптоПро CSP или сервис Добыто — программа выполняет несколько последовательных операций. Понимание этих шагов помогает разобраться, почему проверка иногда завершается ошибкой и что с этим делать.
Проверка хеш-суммы документа
Первый и главный этап. При подписании криптопровайдер вычисляет хеш-функцию — неповторимый цифровой отпечаток файла. Этот отпечаток шифруется закрытым ключом владельца подписи. При проверке система заново вычисляет хеш и сравнивает с тем, что зашифрован в подписи. Если хоть один байт изменился — хеши не совпадут, подпись признается недействительной. Базовый механизм целостности по ГОСТ Р 34.10-2012.
Проверка цепочки сертификатов
Система выстраивает иерархию: сертификат подписанта — промежуточный сертификат УЦ — корневой сертификат Минцифры. Если хотя бы одно звено отсутствует, цепочка неполная. Для УКЭП корневые серты Минцифры ставятся автоматически при настройке рабочего места, а для УНЭП корневой нужно добавлять вручную — и именно об этом забывают чаще всего.
Проверка статуса отзыва (CRL и OCSP)
Даже если сертификат формально действует, его могут отозвать досрочно — при компрометации ключа или увольнении сотрудника. Система обращается к спискам CRL или службе OCSP удостоверяющего центра, чтобы убедиться: на момент подписания серт не был аннулирован. Без доступа к интернету проверка не пройдёт — получите предупреждение о невозможности подтвердить статус.
Проверка штампа времени (TSP)
Усовершенствованные форматы подписи — CAdES-T, CAdES-X Long Type 1 и выше — содержат метку доверенного времени от службы штампов (TSA). Она фиксирует точный момент подписания. Без неё после истечения срока сертификата доказать, когда именно был подписан документ, крайне сложно. Для кадровых документов со сроком хранения 50-75 лет штамп времени — не роскошь, а необходимость.
Мария Ж, юрист, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«В судебной практике по трудовым спорам суд проверяет не только сам факт подписания, но и момент времени, и целостность документа, и действительность сертификата на дату подписи. Если хотя бы одно звено выпадает — работодатель рискует проиграть дело. Мы в Добыто фиксируем всю цепочку подписей с метками времени именно поэтому.»
Присоединённая и отсоединённая подпись: в чём разница для проверки
При работе с ЭЦП вы столкнётесь с двумя форматами хранения подписи, и от формата зависит, как именно проводить проверку.
Присоединённая (встроенная) подпись
Подпись включается непосредственно в файл документа. Результат — один файл, обычно с расширением .sig или .sgn. Плюс очевиден: невозможно потерять файл подписи отдельно от документа. Минус: открыть исходный документ без специального ПО (КриптоАРМ, КриптоПро и т.д.) не получится. Для проверки достаточно загрузить единственный файл.
Отсоединённая (откреплённая) подпись
Подпись сохраняется в отдельном файле .sig рядом с исходным документом. Исходник остаётся читаемым в любой программе — Word, PDF-ридер, что угодно. Но для проверки нужно загрузить оба файла: и документ, и файл подписи. Если файлы разъедутся по разным папкам или один из них будет переименован — проверка не пройдёт. Подробнее о работе с откреплёнными подписями мы писали в статье Файл с откреплённой УКЭП заявителя: что это, как создать и проверить.
Мария Ж, юрист, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Откреплённая подпись — стандарт де-факто для кадрового ЭДО и обмена с госорганами. Но кадровики регулярно теряют sig-файлы или путают их между документами. В системе КЭДО вроде Добыто эта проблема решена архитектурно: подпись хранится вместе с документом и привязана к конкретной версии файла.»
Способы проверки электронной подписи: обзор инструментов
Рассмотрим пять основных способов проверить ЭЦП на документе — от бесплатных государственных сервисов до специализированного ПО.
1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
Бесплатный онлайн-сервис на портале Госуслуг. Работает в браузере, не требует криптопровайдера. Поддерживает УКЭП, УНЭП (включая Госключ), присоединённые и отсоединённые подписи. Загружаете файл, нажимаете кнопку — через секунды получаете результат: кто подписал, когда, действителен ли сертификат. Ограничение — размер файла и только ГОСТ-алгоритмы.
2. КриптоПро CSP и КриптоПро PDF
КриптоПро CSP — криптопровайдер, без которого УКЭП на базе российских ГОСТ-алгоритмов работать не будет. Актуальная версия — 5.0 R3 (сборка 12600+), сертифицирована ФСБ по классам КС1, КС2, КС3. Для проверки подписи через КриптоПро достаточно установить провайдер и открыть sig-файл — система автоматически проверит хеш, цепочку сертификатов и статус отзыва. Для PDF-документов со встроенной подписью есть отдельный плагин КриптоПро PDF. Лицензия КриптоПро CSP бессрочная стоит порядка 2 700 рублей на одно рабочее место, но в составе сертификатов УЦ ФНС лицензия включена на срок действия сертификата. Подробнее о создании подписей в этом инструменте — в нашем материале Как создать отсоединённую подпись в КриптоПро.
3. КриптоАРМ ГОСТ 3
Десктопное приложение от компании Цифровые Технологии. Поддерживает проверку подписей в форматах CMS, CAdES (включая CAdES-X Long Type 1 и архивные), работает с МЧД. Умеет формировать протоколы проверки в PDF — удобно для архива и предъявления при проверках. Сертифицирован ФСБ в составе КриптоПро CSP. Серверная версия КриптоАРМ Server позволяет автоматизировать массовую проверку подписей — загружаете пачку документов, получаете отчёт. Есть встроенный почтовый клиент для защищённого обмена. Лицензия — от 1 500 рублей.
4. Контур.Крипто
Онлайн-сервис от СКБ Контур. Проверка подписи бесплатна, работает в браузере. Поддерживает отсоединённые подписи в формате CMS и CAdES. Дополнительно показывает информацию о сертификате, УЦ, сроках действия. Удобен для разовых проверок, когда нет желания устанавливать ПО. Ограничения — нужен плагин КриптоПро для формирования подписей, но для проверки достаточно просто загрузить файлы.
5. Сервис Добыто
В нашем сервисе Добыто реализована онлайн-проверка ЭЦП без установки дополнительного ПО. Загружаете документ и файл подписи (или единый файл с присоединённой подписью), система проверяет хеш, цепочку сертификатов, статус отзыва и выдаёт подробный отчёт. Проверка работает для всех трёх видов подписей — ПЭП, УНЭП, УКЭП. Для организаций, которые используют Добыто КЭДО, проверка происходит автоматически при каждом подписании — система не позволит провести документ с недействительной подписью.
Проверка электронной подписи онлайн — сервис Добыто
Проверка электронной подписи
Загрузите файл подписи или пару файлов для открепленной подписи.
Сервис проверит целостность подписи и покажет сведения о сертификате.
1 Выберите тип подписи:
Для присоединенной подписи нужен один файл. Для открепленной проверки требуются документ и файл подписи.
2 Загрузите документ и подпись:
Документ
Файл подписи
Попробуйте Добыто КЭДО бесплатно
Подключите тестовый период и оцените, как работает проверка и подписание документов в единой системе кадрового ЭДО. Поддержка ПЭП, УНЭП и УКЭП, интеграция с 1С, мобильное приложение.
Как подписать документ электронной подписью
Проверка — это одна сторона. Но часто нужно и подписать документ. Разберём основные способы, а ниже — пошаговая инструкция.
Подписание через КЭДО-систему
Самый простой путь для организаций, которые ведут кадровый электронный документооборот. В Добыто КЭДО процесс выглядит так: кадровик создаёт документ (или загружает из 1С через готовый коннектор), задаёт маршрут подписания, система рассылает уведомления участникам. Сотрудник открывает документ в личном кабинете или мобильном приложении, знакомится с содержанием и нажимает кнопку «Подписать». Подпись формируется автоматически — с фиксацией времени, привязкой к конкретной версии файла, записью в журнал аудита. Никаких sig-файлов в отдельных папках, никаких потерянных подписей.
Подписание через КриптоПро и КриптоАРМ
Для тех, кто работает вне системы КЭДО. Устанавливаете КриптоПро CSP, подключаете токен с сертификатом (рутокен, JaCarta или другой), открываете КриптоАРМ ГОСТ 3, выбираете файл, указываете сертификат для подписи, выбираете формат (присоединённая или отсоединённая), нажимаете «Подписать». Файл подписи сохраняется рядом с документом. Для пакетного подписания нескольких файлов сразу можно использовать функцию массовой подписи — об этом подробнее в статье Программы для подписания документов ЭЦП.
Подписание через Госключ
Мобильное приложение от Минцифры. Позволяет сформировать УНЭП (бесплатно, нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах) или УКЭП (нужен биометрический загранпаспорт нового образца и телефон с NFC). Закрытый ключ хранится на устройстве — не на сервере. Документы отправляются через интегрированные системы (в том числе Добыто), сотрудник получает push-уведомление, открывает приложение, просматривает документ и подписывает. По статистике Минцифры, приложение скачали более 1 миллиона раз, и количество интеграций растёт.
Подписать документ электронной подписью онлайн
1 Загрузите необходимые файлы:
2 Выберите электронную подпись:
Мария Ж, юрист, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Госключ — отличный инструмент для вовлечения сотрудников в КЭДО. Люди доверяют государственному приложению больше, чем облачным подписям коммерческих УЦ. Мы интегрировали Добыто с Госключом именно по этой причине — снижается сопротивление персонала при переходе на электронный документооборот.»
Пошаговая инструкция: как проверить ЭЦП на документе
Ниже — практическое руководство для наиболее распространённых сценариев. Раскройте нужный блок.
Шаг 1. Определите тип подписи и формат файла
Посмотрите, что вы получили. Если один файл с расширением .sig, .sgn или .p7s — это присоединённая подпись. Если два файла (например, document.pdf и document.pdf.sig) — отсоединённая. Если PDF-файл, который при открытии в Acrobat показывает панель подписей — это встроенная PDF-подпись. От формата зависит выбор инструмента.
Шаг 2. Выберите инструмент проверки
Для разовой проверки без установки ПО — портал Госуслуг или сервис Добыто (форма выше). Для регулярной работы — КриптоАРМ ГОСТ 3 или КриптоПро CSP. Для автоматической проверки потока документов — КриптоАРМ Server или система КЭДО с встроенной верификацией.
Шаг 3. Загрузите документ и файл подписи
В онлайн-сервисе: нажмите «Выбрать файл», укажите документ. Если подпись отсоединённая — загрузите и sig-файл. В десктопном ПО: щёлкните правой кнопкой мыши по sig-файлу, выберите «Проверить подпись» (в КриптоАРМ) или откройте через интерфейс программы.
Шаг 4. Прочитайте результат проверки
Обратите внимание на три пункта: (1) целостность документа — хеш совпал или нет; (2) действительность сертификата — срок, цепочка, статус отзыва; (3) метка времени — если формат подписи усовершенствованный. Зелёная галочка — подпись валидна. Жёлтый треугольник — предупреждение (чаще всего проблема с цепочкой сертификатов). Красный крест — подпись недействительна.
Шаг 5. Сохраните протокол проверки
Если проверка проводится для архива или потенциального спора — сохраните отчёт. В КриптоАРМ можно сформировать протокол в PDF. На Госуслугах — сделайте скриншот результата. В Добыто КЭДО протокол сохраняется автоматически и доступен в карточке документа.
Типичные ошибки при проверке ЭЦП и способы их устранения
Собрали шесть самых частых проблем, с которыми сталкиваются пользователи. Без паники — почти все решаются за пять минут.
Ошибка: «Цепочка сертификатов не проверена» или «Не удалось построить цепочку»
Причина: на компьютере не установлены корневые сертификаты Минцифры или промежуточные сертификаты удостоверяющего центра. Решение: скачайте и установите корневые сертификаты с сайта Минцифры (раздел «Корневые сертификаты»), а промежуточные — с сайта вашего УЦ. Для сертификатов УЦ ФНС инструкция есть на nalog.gov.ru. После установки перезапустите программу проверки.
Ошибка: «Сертификат отозван» или «Certificate revoked»
Причина: владелец (или его организация) отозвал сертификат — например, при увольнении сотрудника или компрометации ключа. Решение: подпись, поставленная до момента отзыва, может быть действительна, если есть штамп времени, подтверждающий дату подписания. Без штампа — документ придётся переподписать действующим сертификатом.
Ошибка: «Хеш документа не совпадает»
Причина: документ был изменён после подписания. Даже добавление пробела или открытие в другом редакторе, который автоматически пересохранил файл, может привести к расхождению. Решение: запросите у отправителя исходный файл заново. Не открывайте подписанные документы в редакторах — используйте только просмотрщики.
Ошибка: «Не удалось проверить статус сертификата (OCSP/CRL недоступен)»
Причина: нет доступа к интернету или серверы УЦ временно недоступны. Решение: проверьте подключение, попробуйте позже. Если работаете в закрытом контуре без интернета — настройте локальное обновление CRL-списков через администратора.
Ошибка: «Неподдерживаемый формат подписи»
Причина: инструмент проверки не поддерживает конкретный формат (например, XAdES или PAdES при использовании сервиса, работающего только с CAdES). Решение: используйте КриптоАРМ ГОСТ 3 или КриптоПро — они поддерживают наибольшее количество форматов. Для PDF-подписей нужен КриптоПро PDF или Adobe Acrobat с установленным плагином.
Ошибка: «Сертификат просрочен» при проверке старого документа
Причина: срок сертификата истёк, и подпись формально недействительна. Но если документ был подписан в период действия сертификата и содержит штамп времени (формат CAdES-T и выше) — подпись юридически значима. Решение: используйте инструмент, который корректно обрабатывает усовершенствованные подписи. КриптоАРМ ГОСТ 3 и КриптоАРМ Server умеют это делать. В Добыто КЭДО подписи автоматически создаются с метками времени, поэтому проблема не возникает.
Мария Ж, юрист, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Самая коварная ошибка — когда кадровик открывает подписанный документ в Word, случайно нажимает «Сохранить» — и хеш меняется. Подпись становится недействительной, а человек об этом узнаёт только через полгода при проверке ГИТ. В системе КЭДО такой сценарий исключён: документ хранится в защищённом хранилище, редактирование после подписания невозможно.»
Правовые основы проверки и подписания ЭЦП
Нормативная база, которую нужно знать при работе с электронными подписями в 2026 году:
- 63-ФЗ «Об электронной подписи» — основной закон. Определяет три вида подписей (ПЭП, УНЭП, УКЭП), устанавливает требования к удостоверяющим центрам, регулирует признание электронных подписей. УКЭП по умолчанию приравнивается к собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
- 377-ФЗ — внёс изменения в Трудовой кодекс, легализовал кадровый электронный документооборот. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ определяют, какие виды подписей допустимы для каких кадровых документов.
- ГОСТ Р 34.10-2012 — стандарт электронной подписи на базе эллиптических кривых. Определяет криптографические алгоритмы.
- Приказы Минцифры — регулируют требования к средствам ЭП, форматы подписей, порядок аккредитации УЦ.
С 1 сентября 2023 года сертификаты на сотрудников организаций выдаются только на физическое лицо (без привязки к организации). Для подтверждения полномочий используются машиночитаемые доверенности (МЧД), которые регистрируются в распределённом реестре ФНС. При проверке подписи система дополнительно проверяет наличие и действительность МЧД — это ещё один слой верификации, который стоит учитывать.
Тарифы сервиса Добыто КЭДО
Если вы рассматриваете внедрение системы КЭДО с встроенной проверкой и подписанием ЭЦП, вот актуальные тарифы сервиса Добыто на 2026 год:
| Тариф | Стоимость | Возможности |
|---|---|---|
| Старт | от 30 ₽ за сотрудника/мес | До 25 сотрудников, поддержка ПЭП и УНЭП, базовый функционал КЭДО |
| Бизнес | от 50 ₽ за сотрудника/мес | Неограниченное количество сотрудников, ПЭП/УНЭП/УКЭП, интеграция с 1С (ЗУП, КА, ERP, бухгалтерия), минимум 50 сотрудников за 30 000 ₽/год |
| Корпорация | По запросу | Выделенный сервер, SLA 99.9%, API-доступ, индивидуальная настройка |
Подробности, калькулятор стоимости и возможность оформить тестовый период — на странице тарифов Добыто КЭДО.
Мария Ж, юрист, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Стоимость рабочего места в Добыто фиксированная — нет скрытых платежей за каждую подпись или проверку. Для компании из 100 человек на тарифе «Бизнес» это 60 000 рублей в год. Сравните с расходами на бумагу, печать, хранение и курьерскую доставку кадровых документов — окупаемость обычно наступает за 2-3 месяца.»
Мария Ж, юрист, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«МЧД — относительно новый механизм, и не все системы проверки корректно его обрабатывают. Если получили ошибку по МЧД — проверьте статус доверенности отдельно на сайте ФНС. В Добыто мы автоматически проверяем и подпись, и МЧД в одном запросе.»
Выводы
Проверка ЭЦП на документе — не формальность, а критически важный этап работы с электронными документами. Вот что стоит запомнить:
- Проверка включает четыре уровня: хеш документа, цепочка сертификатов, статус отзыва, метка времени. Пропуск любого уровня снижает надёжность.
- Формат подписи (присоединённая/отсоединённая, CAdES/XAdES/PAdES) определяет выбор инструмента и процедуру проверки.
- Для кадровых документов с длительным сроком хранения используйте усовершенствованные форматы подписи со штампами времени — иначе через несколько лет доказать действительность подписи будет невозможно.
- Большинство ошибок проверки связаны с неустановленными корневыми сертификатами или случайным изменением файла — решаются за минуты.
- Система КЭДО автоматизирует и проверку, и подписание, исключая человеческий фактор. Добыто поддерживает все три вида подписей и хранит полный аудиторский след.
Какой бы инструмент вы ни выбрали — Госуслуги для разовых проверок, КриптоАРМ для регулярной работы или Добыто для полного цикла КЭДО — главное: не пренебрегайте проверкой. Один непроверенный документ может стоить компании судебного решения не в её пользу.
FAQ: вопросы и ответы о проверке ЭЦП
1. Можно ли проверить ЭЦП без установки КриптоПро?
Да. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru/eds), сервис Контур.Крипто и форма проверки Добыто работают в браузере без установки криптопровайдера. Но для подписания документов КриптоПро CSP или аналогичное СКЗИ всё равно потребуется.
2. Чем отличается проверка УКЭП от проверки УНЭП?
Технически процедура одинакова — проверяются хеш, сертификат, статус отзыва. Разница в юридической силе: УКЭП по 63-ФЗ приравнивается к собственноручной подписи без дополнительных условий. УНЭП требует предварительного соглашения сторон (за исключением УНЭП, выданной через Госключ с использованием инфраструктуры электронного правительства).
3. Что такое sig-файл и как его открыть?
Файл с расширением .sig (или .p7s) содержит электронную подпись. Если это отсоединённая подпись — sig-файл хранит только подпись, а исходный документ лежит рядом. Для открытия и проверки используйте КриптоАРМ, КриптоПро или онлайн-сервисы проверки ЭП.
4. Как проверить, не истёк ли сертификат электронной подписи?
Откройте файл сертификата (.cer) двойным щелчком — Windows покажет информацию, включая дату «Действителен с» и «Действителен по». В КриптоПро CSP: Пуск — КриптоПро CSP — вкладка «Сервис» — «Просмотреть сертификаты в контейнере». На Госуслугах: раздел проверки сертификатов.
5. Сколько стоит проверка ЭЦП?
Проверка подписи бесплатна на портале Госуслуг, в сервисе Контур.Крипто и в Добыто. Десктопные программы (КриптоАРМ, КриптоПро) требуют покупки лицензии, но проверка входит в базовый функционал без дополнительных платежей за каждую операцию.
6. Можно ли проверить подпись на телефоне?
Через браузер — да, используя онлайн-сервисы (Госуслуги, Добыто, Контур.Крипто). Специализированных мобильных приложений для проверки подписей на Android и iOS немного, но КриптоАРМ имеет мобильную версию. В приложении Госключ можно просмотреть информацию о своих подписях.
7. Что делать, если подпись на документе признана недействительной?
Определите причину: проблема с цепочкой сертификатов, истёкший серт, изменённый документ или отозванный сертификат. В первом случае — установите корневые сертификаты. Во втором и третьем — запросите у отправителя повторное подписание действующим сертификатом. В четвёртом — проверьте наличие штампа времени, подтверждающего подписание до момента отзыва.
8. Как проверить машиночитаемую доверенность (МЧД)?
МЧД регистрируется в распределённом реестре ФНС. Проверить её статус можно через сервис проверки МЧД на сайте налоговой или через оператора ЭДО. При проверке подписи система автоматически проверяет и МЧД, если она привязана к сертификату подписанта.
9. Какой формат подписи выбрать для кадровых документов?
Рекомендуем CAdES-X Long Type 1 или выше. Этот формат включает штамп времени и OCSP-ответ, что позволяет проверить подпись даже после истечения срока сертификата. Для документов со сроком хранения 50+ лет (трудовые договоры, приказы) это критически важно. В Добыто КЭДО формат выбирается автоматически в соответствии с типом документа.
10. Можно ли проверить подпись, если нет доступа к интернету?
Частично. Хеш документа и срок сертификата проверяются локально. Но статус отзыва (CRL/OCSP) и метка времени требуют обращения к серверам УЦ. Для офлайн-работы можно заранее скачать актуальные CRL-списки и настроить их использование в КриптоПро CSP.
11. Что такое ключевой носитель (токен) и обязательно ли он нужен?
Токен (рутокен, JaCarta и др.) — USB-устройство для хранения закрытого ключа ЭП. Для УКЭП, полученной в УЦ ФНС, токен обязателен. Для УНЭП в Госключе — не нужен, ключ хранится на телефоне. Для облачной ЭП — тоже не нужен, ключ хранится на сервере УЦ, а подтверждение идёт через приложение (MyDSS, аналоги).
12. Как часто нужно обновлять сертификат ЭП?
Сертификаты УКЭП от УЦ ФНС выдаются на 15 месяцев. Коммерческие УЦ могут выдавать на другие сроки — до 12 лет в отдельных случаях. Перевыпуск нужно инициировать до истечения срока, иначе подписывать документы не получится. Ранее подписанные документы с усовершенствованной подписью (с меткой времени) остаются действительными.
13. Принимает ли суд документы, подписанные ЭЦП, как доказательства?
Да, если соблюдены требования 63-ФЗ. Суд проверяет: действительность сертификата на момент подписания, целостность документа, полномочия подписанта. Наличие штампа времени и OCSP-ответа существенно усиливает доказательную базу. Судебная практика (дела Сбербанка, Винлаб и др.) показывает, что суды внимательно изучают техническую сторону ЭП.
14. Как подписать документ, если нет токена, а УКЭП нужна срочно?
Вариант 1: использовать облачную УКЭП от коммерческого УЦ (Контур, Калуга Астрал и др.) — выпуск занимает от нескольких часов. Вариант 2: выпустить УНЭП через Госключ за несколько минут (для кадровых документов по 377-ФЗ подходит в большинстве случаев). Вариант 3: обратиться в УЦ ФНС лично с паспортом и токеном — выпуск сертификата в тот же день.
15. Как Добыто КЭДО обеспечивает юридическую значимость подписей?
Сервис работает в соответствии с 63-ФЗ и 377-ФЗ. Поддерживает все три вида подписей (ПЭП, УНЭП, УКЭП). Каждое подписание фиксируется с меткой времени. Вся цепочка подписей сохраняется в журнале аудита. Документы хранятся в защищённом хранилище без возможности изменения после подписания. Интеграция с Госключом и аккредитованными УЦ обеспечивает проверяемость подписей.
Полезные документы для скачивания
Мы собрали подборку документов, которые пригодятся при внедрении электронного документооборота и работе с электронными подписями. Нажмите на нужный документ, чтобы скачать.
Приказ о введении КЭДО
Типовой приказ для организации перехода на кадровый электронный документооборот. Скачать документ
Приказ о КЭДО
Приказ об утверждении порядка ведения кадрового электронного документооборота в организации. Скачать документ
Шаблон соглашения по ЭДО
Образец соглашения между работодателем и работником об использовании электронного документооборота. Скачать документ
Памятка по настройке КЭП для налоговой
Пошаговая инструкция по настройке квалифицированной электронной подписи, полученной в УЦ ФНС. Скачать документ
Ответы на вопросы об установке ЭЦП
Разбор частых вопросов и проблем при установке электронной подписи на рабочее место. Скачать документ
Инструкция по установке ЭЦП на компьютер
Подробное руководство: установка драйверов токена, КриптоПро CSP, корневых сертификатов и плагинов. Скачать документ
Руководство пользователя Добыто КЭДО
Полное руководство по работе в сервисе Добыто: от регистрации до подписания и хранения документов. Скачать документ
Примерная форма трудового договора
Шаблон трудового договора, адаптированный для подписания электронной подписью в системе КЭДО. Скачать документ
Методические рекомендации по внедрению ЭДО
Рекомендации по организации электронного документооборота: этапы внедрения, выбор подписей, обучение персонала. Скачать документ
Криптографическая защита информации
Справочный материал по основам криптографической защиты, применяемой в электронных подписях и СКЗИ. Скачать документ
Добыто КЭДО — проверка и подписание документов в одной системе
Переведите кадровый документооборот в электронный формат. Юридическая значимость по 63-ФЗ и 377-ФЗ, полная автоматизация подписания и проверки.
- Поддержка всех трёх видов подписей — ПЭП, УНЭП, УКЭП
- Мобильное приложение для подписания документов с телефона
- Готовый коннектор с 1С (ЗУП, КА, ERP, бухгалтерия)
- Прозрачное ценообразование — фиксированная стоимость за рабочее место
- Вся цепочка подписей фиксируется с отметками времени — защита при проверках ГИТ и в суде
- Скорость внедрения от 1 дня для небольших компаний