Файл с открепленной усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя — это отдельный контейнер в формате sig, который создается при подписании документа и хранится независимо от исходного файла. Такой формат сохраняет документ в первоначальном виде: его можно открыть без криптографического ПО.
Этот материал — часть раздела про электронную подпись и сервис Добыто Подпись. Разберем устройство sig-файла, отличия от присоединенной подписи, способы проверки и типичные ошибки. Полезно кадровикам, бухгалтерам, юристам и всем, кто работает с ЭДО.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Что такое открепленная электронная подпись
Открепленная ЭП формируется в отдельном файле от подписываемого документа. Результат — два файла: исходный документ и sig-контейнер. Оба нужно хранить вместе и передавать получателю одновременно.
Файл подписи называется так же, как документ, с добавлением расширения. Подписали Договор.pdf — получили Договор.pdf.sig. Переименовывать нельзя: связь определяется по имени.
Sig-файл содержит хэш-сумму документа, зашифрованную закрытым ключом, метку времени и данные сертификата. Если в документ внести изменение после подписания, проверка покажет несоответствие.
«Частая ситуация: контрагент присылает только sig, забыв документ. Или наоборот. Передавайте оба файла в одном архиве — меньше шансов потерять.»
Как создать файл с открепленной УКЭП
Как подписать документ в сервисе Добыто Подпись
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Перейдите на сайт dobyto.ru/sign.
- Шаг 2. Загрузите документ. Убедитесь, что токен с сертификатом подключен к компьютеру.
- Шаг 3. Выберите тип подписи: «Открепленная» (sig отдельно).
- Шаг 4. Выберите сертификат из списка. Сервис показывает владельца, срок действия и УЦ.
- Шаг 5. Нажмите «Подписать». Формирование занимает несколько секунд.
- Шаг 6. Скачайте sig-файл. Храните вместе с документом, передавайте оба файла контрагенту.
С 1 марта 2026 года доступен визуальный штамп в PDF. Сервис в реестре Российского ПО.
Сервис работает онлайн, поддерживает PDF, DOC, DOCX, XLS, JPEG, PNG и более 100 других форматов. Документы не сохраняются на сервере.
Форматы открепленной подписи
Открепленная подпись может иметь расширения .sig, .p7s или .sgn — все они содержат данные в формате PKCS#7. Функционально файлы идентичны, разница только в названии. Выбирайте расширение по требованию получателя — госпорталы обычно принимают .sig.
Размер файла подписи — 3-5 килобайт. Если sig весит больше (например, мегабайты) — это присоединенная подпись с документом внутри. Кодировка может быть DER (бинарная) или Base64 (текстовая) — для госпорталов чаще требуется DER. Уточните требования заранее — переделывать после отправки не получится.
Юридическая сила открепленной УКЭП
По статье 6 63-ФЗ документ с квалифицированной ЭП равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Формат — открепленная или присоединенная — на юридическую силу не влияет.
УКЭП работает для сдачи отчетности в ФНС и ПФР, регистрации в Росреестре, участия в торгах на ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, обмена с контрагентами, подачи заявлений на Госуслугах, КЭДО. Исключения по ТК РФ: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, инструктаж по охране труда — только на бумаге.
Суды принимают электронные документы с УКЭП как доказательства. Для архивного хранения рекомендуется добавлять метку времени — это подтвердит дату подписания даже после истечения срока сертификата.
Отличие от присоединенной подписи
При присоединенной подписи все объединяется в один файл. Открыть его можно только криптографическим ПО (КриптоАРМ, КриптоПро). При открепленной — документ остается читаемым обычными программами, sig хранится рядом.
Открепленная удобнее, когда документ должен быть читаем без КриптоПро — например, при отправке контрагенту. Присоединенная — для архивного хранения, когда все в одном файле и нет риска потерять часть.
«Госпорталы и торговые площадки чаще требуют именно открепленную подпись. Уточните требования заранее — переделывать после отправки не получится.»
Полезные документы для скачивания
Как проверить открепленную подпись
Проверка подтверждает: документ не изменялся после подписания, подпись принадлежит конкретному лицу, сертификат действителен на момент подписания. Для проверки нужны оба файла — документ и sig.
На портале Госуслуг выберите проверку отсоединенной подписи, загрузите документ и sig-файл, нажмите «Проверить». Результат можно скачать в PDF.
Что проверяет система
При проверке анализируется несколько параметров: целостность документа (хэш-сумма совпадает с подписанной), валидность сертификата (срок действия, отсутствие в списке отозванных), цепочка доверия (корневые и промежуточные сертификаты), данные подписанта (ФИО, должность, организация).
Локально используйте КриптоПро, КриптоАРМ или ViPNet. Откройте sig-файл и укажите путь к документу. Программа покажет данные подписанта, срок действия сертификата и статус проверки.
«Обращайте внимание на срок сертификата. Если подпись ставилась при действующем сертификате, а сейчас он истёк — это нормально. Главное — валидность на момент подписания.»
Типичные ошибки при работе с УКЭП
Передача токена третьим лицам — закон запрещает, для делегирования используйте МЧД с сайта ФНС. Просроченный сертификат (действует 15 месяцев) — документы без юридической силы. Переименование файлов после подписания — проверка не пройдёт, храните в отдельной папке. Хранение закрытого ключа в облаке — только на токене с пин-кодом. Игнорирование уведомлений УЦ — проверяйте статус на Госуслугах. Работа с чужого компьютера или через публичный Wi-Fi.
«Частая ошибка — пин-код на стикере у монитора. Это как ключ от сейфа на двери сейфа. Запомните пин или храните отдельно от токена.»
Выводы
Файл с открепленной УКЭП — sig-контейнер с криптографическим отпечатком документа. Хранится отдельно, подтверждает авторство и неизменность. Юридическая сила равна присоединенной подписи.
Для работы нужны оба файла: документ и sig. Переименовывать нельзя. Проверить можно на Госуслугах или локально через КриптоПро. Основные ошибки связаны с нарушением цифровой гигиены.
Использованные источники
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- Портал проверки ЭП — gosuslugi.ru/eds
Часто задаваемые вопросы
Что такое файл sig?
Можно ли переименовать файлы после подписания?
Чем отличается открепленная от присоединенной?
Как проверить подпись онлайн?
Можно ли передать ЭП другому?