Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец 2026

Заявление на отпуск с последующим увольнением позволяет работнику отгулять накопленные дни перед расторжением трудового договора и уволиться сразу после окончания отпуска. Вместо того чтобы писать два отдельных документа (на отпуск и на увольнение), можно подать одно заявление, и работодатель издаст один приказ.

Правовое основание для такого оформления содержится в статье 127 Трудового кодекса РФ. Там установлено, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Это право, а не обязанность: работник сам решает, хочет ли он отпуск перед увольнением или согласится на денежную компенсацию.

Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Когда работник может использовать эту схему

Заявление на отпуск с последующим увольнением подходит в следующих случаях:

• Работник увольняется по собственному желанию и хочет отгулять накопленные дни перед уходом
• У него есть неиспользованные дни основного ежегодного отпуска
• Он не был уволен за виновные действия (прогулы, хищения и подобное)
• Время отпуска полностью попадает в срок трудового договора, или договор срочный, и отпуск частично выходит за пределы срока

При увольнении за виновные действия (прогулы, разглашение тайны, аморальное поведение и иные основания по статье 81 ТК РФ) отпуск перед увольнением не предоставляют. В таких случаях выплачивают только денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Образец заявления: как его правильно составить

Законом не установлена единая обязательная форма. Работодатель может использовать свой шаблон или работник может написать на простом листе бумаги. Главное указать необходимые реквизиты:

Структура заявления:

1. Наименование организации (или «Генеральному директору ООО «Компания»»)
2. От кого: ФИО сотрудника, должность, отдел
3. Просьба: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск»
4. Сроки: конкретные даты начала и окончания отпуска
5. Продолжительность: количество календарных дней
6. Указание на последующее увольнение: «с последующим увольнением по собственному желанию»
7. Дата составления и подпись

Пример текста заявления:

Если работник хочет оставить себе возможность отозвать заявление об увольнении, можно добавить фразу: «Оставляю за собой право отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если мою должность не займет другой сотрудник в порядке перевода».

Порядок оформления и обработка документа

После подачи заявления работодатель следует алгоритму:

Шаг 1. Проверка условий
HR или линейный руководитель проверяют, имеет ли работник право на отпуск, нет ли причин для отказа (виновное увольнение, другие факторы).

Шаг 2. Издание приказа
Работодатель издает один приказ, который содержит и предоставление отпуска, и увольнение работника. Приказ издается по форме Т-8 или внутренней форме работодателя. В приказе указывают начало и конец отпуска, дату увольнения (совпадающую с концом отпуска) и причину увольнения (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомление работника
Копию приказа выдают работнику под подпись либо направляют электронной подписью, если организация работает через КЭДО.

Шаг 4. Учет в кадровой системе
Записку об отпуске заносят в календарный план отпусков (если таковой ведется), отмечают в лицевом счете работника.

Шаг 5. Расчет и выплата
На день увольнения бухгалтерия рассчитывает отпускные, все причитающиеся суммы и выплачивает их. По закону отпускные перечисляют за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ), а окончательный расчет при увольнении производят в последний рабочий день перед отпуском.

Расчет отпускных: что нужно знать в 2026 году

Если работник проработал весь год без перерывов, ему положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме: обычно 28 календарных дней. За неполный год работнику положено 2,33 дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц.

Формула расчета отпускных:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывают по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922):

1. За последние 12 календарных месяцев считают общую сумму заработной платы, премий, надбавок, бонусов и делят на количество фактически отработанных дней (среднемесячное число календарных дней принимается равным 29,3).
2. Если в расчетном периоде работник был в отпуске, на больничном или в командировке, эти дни и начисленные за них суммы исключаются из подсчета.

С отпускных удерживают НДФЛ по стандартной ставке 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн рублей в год). На отпускные также начисляются страховые взносы в СФР (объединенный фонд пенсионного и социального страхования) и ФФОМС.

Важное изменение с 1 марта 2025 года: при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию не только за неиспользованный основной отпуск, но и за неиспользованные дни отгулов за работу в выходные и праздничные дни (Федеральный закон № 339-ФЗ). Раньше отгулы при увольнении компенсировались крайне редко, теперь это обязательное требование.

Права работника при увольнении с отпуском

Закон защищает интересы работника несколькими способами:

Право на отзыв заявления
Статья 127 ТК РФ устанавливает: работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска. Исключение: если на его место уже приглашен другой работник в порядке перевода. Отзыв подается письменно и вступает в силу сразу.

Трудовой стаж сохраняется
Дни отпуска включаются в трудовой стаж работника, а не просто оплачиваются. Это влияет на будущие пенсионные отчисления и расчет стажа для других целей.

Все выплаты в срок
По статье 140 ТК РФ работодатель обязан выплатить окончательный расчет (зарплату, премии, компенсации) в день увольнения. Отпускные при этом перечисляют за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). За задержку выплат работодателю грозит материальная ответственность по статье 236 ТК РФ: не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Внесение данных в трудовую книжку
В трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности при электронной трудовой книжке) вносят запись об увольнении с указанием последнего дня отпуска в качестве даты увольнения и ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Возможные спорные ситуации и их решения

Ситуация 1: Работник не сдал имущество при уходе
Если работник нарушил внутренний регламент (не сдал имущество, не завершил проект), работодатель не может отказать в отпуске с последующим увольнением. Однако он вправе потребовать возмещения ущерба в установленном порядке. Отпуск и увольнение от этого не зависят.

Ситуация 2: Работодатель требует отработать две недели вместо отпуска
Закон не требует двухнедельной отработки при увольнении с отпуском. Фактически дни отпуска и есть период предупреждения об увольнении. Работник уходит в отпуск в согласованный срок, а после отпуска считается уволенным. Требование дополнительной отработки перед отпуском незаконно.

Ситуация 3: Отпуск выходит за пределы срока трудового договора
При срочном трудовом договоре отпуск может быть предоставлен, даже если он частично выходит за пределы срока договора. День увольнения по-прежнему считается последним днем отпуска.

Ситуация 4: Работник заболел во время отпуска
Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, отпуск не продлевается (в отличие от обычного ежегодного отпуска). Работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, но дата увольнения остается прежней. Это подтверждено разъяснением Роструда.

Как оформить отпуск с последующим увольнением через электронный документооборот

Если организация использует систему кадрового электронного документооборота (КЭДО), процесс значительно упрощается:

Этап 1. Сотрудник открывает свой профиль в системе КЭДО и выбирает функцию «Подать заявление на отпуск». На форме указывает, что это отпуск с последующим увольнением.

Этап 2. Система автоматически подтягивает данные из лицевого счета: ФИО, должность, количество накопленных дней отпуска, размер среднего дневного заработка. Работнику нужно только указать желаемые даты.

Этап 3. Заявление отправляется линейному руководителю и в отдел кадров на согласование. Система позволяет оставить комментарии, запросить дополнительные документы, отправить заявление на доработку.

Этап 4. После согласования система автоматически генерирует приказ на отпуск с последующим увольнением, правильно указывает все даты и реквизиты.

Этап 5. Руководитель подписывает приказ квалифицированной электронной подписью (КЭП). Документ отправляется работнику и в электронный архив.

Этап 6. КЭДО-система автоматически уведомляет бухгалтерию о предстоящем увольнении, передает параметры для расчета отпускных и сроки выплат.

Таким образом, весь цикл от подачи заявления до издания приказа занимает часы вместо дней, и риск ошибок в расчетах сводится к минимуму.

Заключение

Заявление на отпуск с последующим увольнением это инструмент, который позволяет работнику использовать накопленные дни отпуска перед уходом из организации. Работник получает возможность отгулять положенные дни, продлить свой трудовой стаж (днем увольнения считается последний день отпуска), сохранить финансовые выплаты в полном объеме и при необходимости отозвать решение об увольнении до дня начала отпуска.

Для работодателя правильное оформление такого заявления снижает риск судебных претензий и штрафов трудовой инспекции. Достаточно помнить три правила: одно заявление, один приказ, дата увольнения равна последнему дню отпуска. С 2025 года к окончательному расчету прибавилась обязательная компенсация за неиспользованные дни отгулов за работу в выходные и праздничные дни (Федеральный закон № 339-ФЗ).

Часто задаваемые вопросы