Статья 136 ТК РФ: сроки выплаты отпускных в 2026 году

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает жесткое правило: отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. В этом материале разберем, как правильно считать эти три дня, что делать, если срок выпадает на выходной, какие штрафы грозят за нарушение и как рассчитать сумму отпускных по актуальной формуле 2026 года. После прочтения вы получите четкий алгоритм действий с примерами расчетов и конкретными сроками.

Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что говорит статья 136 ТК РФ о сроках выплаты отпускных

Часть 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ содержит императивную норму: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Формулировка «не позднее» означает, что это крайний срок — выплатить раньше можно, позже нельзя.

Статья 136 входит в главу 21 ТК РФ «Заработная плата» и регулирует порядок, место и сроки выплаты. Применительно к отпускным норма устанавливает единственное требование — трехдневный срок до начала отпуска. Никаких исключений для отдельных категорий работников, видов отпусков или форм организаций закон не предусматривает.

Норма действует в отношении:

• Ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней)
• Ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков
• Удлиненных основных отпусков для отдельных категорий работников
• Частей отпуска при его разделении

Отпуск без сохранения заработной платы под действие этой нормы не подпадает — он не оплачивается.

Три дня — календарных или рабочих

Трудовой кодекс не уточняет, в каких днях исчислять трехдневный срок. Однако статья 14 ТК РФ устанавливает общее правило: сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных днях, включаются нерабочие дни.

На практике это означает: три дня до начала отпуска — это три полных календарных дня. В них входят и выходные (суббота, воскресенье), и нерабочие праздничные дни. День выплаты отпускных в эти три дня не включается.

Примеры расчета срока выплаты отпускных

Разберем типичные ситуации с конкретными датами.

Пример 1. Отпуск с понедельника 20 апреля 2026 года.

Считаем три календарных дня до 20 апреля: 19 апреля (воскресенье), 18 апреля (суббота), 17 апреля (пятница). Крайний срок выплаты — 16 апреля (четверг). Если выплатить в пятницу 17 апреля, до начала отпуска останется только два полных дня (суббота и воскресенье) — это нарушение.

Пример 2. Отпуск с четверга 23 апреля 2026 года.

Три календарных дня: 22 апреля (среда), 21 апреля (вторник), 20 апреля (понедельник). Крайний срок выплаты — 19 апреля (воскресенье). Но воскресенье — выходной. По статье 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Однако в данном случае нужно выплатить раньше — в пятницу 17 апреля, чтобы между выплатой и началом отпуска было три полных календарных дня.

Пример 3. Отпуск с 1 мая 2026 года (праздничный день).

1 мая — нерабочий праздничный день. Три календарных дня: 30 апреля (четверг), 29 апреля (среда), 28 апреля (вторник). Крайний срок — 27 апреля (понедельник). Праздник в начале отпуска не влияет на срок выплаты.

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Нарушение срока выплаты отпускных влечет два вида ответственности: административную и материальную.

Административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ

Невыплата или неполная выплата в установленный срок отпускных квалифицируется по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

• Должностные лица — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 рублей
• ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• Юридические лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей

При повторном нарушении (часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ):

• Должностные лица — штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
• ИП — штраф от 10 000 до 30 000 рублей
• Юридические лица — штраф от 50 000 до 100 000 рублей

Материальная ответственность — компенсация за задержку

Статья 236 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки. Минимальный размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Формула расчета компенсации:

Компенсация = Сумма отпускных x (Ключевая ставка / 150) x Количество дней просрочки

Пример: отпускные 50 000 рублей, задержка 5 дней, ключевая ставка 16%. Компенсация = 50 000 x (0.16 / 150) x 5 = 266,67 рублей.

Компенсация выплачивается независимо от наличия вины работодателя. Коллективным или трудовым договором может быть установлен повышенный размер.

Право работника на перенос отпуска

Статья 124 ТК РФ дает работнику право требовать переноса отпуска, если работодатель нарушил срок выплаты отпускных. Это дополнительная гарантия защиты прав работника.

Если отпускные не выплачены за три дня до начала отпуска, работник может:

• Написать заявление о переносе отпуска на другой срок
• Потребовать выплаты компенсации за задержку
• Обратиться с жалобой в ГИТ

При переносе отпуска новый срок определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель не вправе отказать в переносе, если причина — его собственное нарушение сроков выплаты.

Формула расчета отпускных в 2026 году

Расчет отпускных производится на основании среднего заработка. Порядок исчисления установлен статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Базовая формула

Сумма отпускных = Средний дневной заработок x Количество дней отпуска

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3

Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней (коэффициент, установленный статьей 139 ТК РФ).

Расчетный период

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник отработал менее 12 месяцев, берется фактически отработанный период.

Что включается в заработок для расчета

В расчет включаются:

• Заработная плата, начисленная за отработанное время
• Надбавки и доплаты (за выслугу лет, стаж работы, совмещение, профессиональное мастерство)
• Выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, за работу во вредных условиях)
• Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда
• Денежные поощрения (с 2025 года — по постановлению Правительства N 540)

Не включаются: выплаты социального характера (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения), отпускные, больничные, командировочные — то есть выплаты, исчисленные на основании среднего заработка.

Пример расчета отпускных

Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 1 июня 2026 года. Расчетный период: июнь 2025 — май 2026. Все месяцы отработаны полностью. Ежемесячная зарплата — 70 000 рублей.

Расчет:

• Заработок за расчетный период: 70 000 x 12 = 840 000 рублей
• Средний дневной заработок: 840 000 / 12 / 29,3 = 2 389,08 рублей
• Сумма отпускных: 2 389,08 x 14 = 33 447,12 рублей

Крайний срок выплаты: 28 мая 2026 года (за три календарных дня до 1 июня).

Расчет при неполных месяцах

Если в расчетном периоде есть месяцы, отработанные не полностью (болезнь, командировка, отпуск), формула меняется.

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 x Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Количество дней в неполном месяце = 29,3 / Календарных дней в месяце x Отработанных дней

Пример: в марте 2026 года работник болел 10 дней. В марте 31 календарный день, отработано 21 день. Количество дней для расчета: 29,3 / 31 x 21 = 19,85 дней.

Особые случаи выплаты отпускных

Срочный отпуск по заявлению работника

Иногда работник подает заявление на отпуск менее чем за три дня до его начала. Законодательство не регулирует эту ситуацию напрямую. На практике работодатель выплачивает отпускные в день подачи заявления или на следующий рабочий день.

Формально это нарушение статьи 136 ТК РФ, но Роструд разъясняет: если работник сам инициировал срочный отпуск, ответственность работодателя не наступает. Рекомендуется зафиксировать в заявлении работника согласие на выплату в более поздний срок.

Отпуск с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением (статья 127 ТК РФ) все расчеты производятся в последний рабочий день перед отпуском. Работодатель обязан выплатить:

• Отпускные за предоставляемый отпуск
• Заработную плату за отработанное время
• Компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если остались)
• Иные выплаты при увольнении

Трехдневный срок здесь не применяется — все выплаты производятся единовременно в последний рабочий день.

Выплата отпускных при переносе отпуска

Если отпускные уже выплачены, а отпуск переносится по инициативе работника или работодателя, возникает вопрос о возврате денег. Законодательство не обязывает работника возвращать выплаченные отпускные. На практике стороны договариваются о зачете при следующей выплате зарплаты или отпускных.

Автоматизация контроля сроков через КЭДО

Сервис КЭДО Добыто позволяет автоматизировать контроль сроков выплаты отпускных и исключить нарушения.

Заключение

Переход на кадровый электронный документооборот — это не просто дань моде, а объективная необходимость для современного бизнеса. Компании, внедрившие КЭДО, сокращают время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и минимизируют риск ошибок.

Сервис Добыто КЭДО позволяет автоматизировать весь цикл работы с кадровыми документами — от создания до подписания электронной подписью.

Нормативные источники

Часто задаваемые вопросы