Статья 124 ТК РФ устанавливает правила продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска. Если работник заболел во время отпуска, выполнял государственные обязанности или не был вовремя уведомлен о начале отпуска — отпуск продлевается или переносится на другой срок. В этом материале разберем все основания для продления и переноса отпуска, порядок оформления и запреты, установленные законом в 2026 году.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Когда отпуск должен быть продлен или перенесен
Статья 124 ТК РФ содержит перечень случаев, когда работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Это не право, а обязанность — работодатель не может отказать работнику при наличии законных оснований.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Временная нетрудоспособность работника
Если работник заболел во время отпуска и оформил больничный лист, ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. Дни временной нетрудоспособности, подтвержденные листком нетрудоспособности, исключаются из отпуска.
Работник может выбрать один из двух вариантов: продлить отпуск на количество дней болезни (отпуск автоматически продлевается) или перенести неиспользованные дни на другой период. Конкретный срок переноса определяется работодателем с учетом пожеланий работника.
Важный нюанс: продление или перенос происходит только при болезни самого работника. Если во время отпуска заболел ребенок или другой член семьи и работник оформил больничный по уходу — отпуск не продлевается и не переносится. Это подтверждено судебной практикой и разъяснениями Роструда.
«На практике чаще выбирают продление отпуска — это проще в оформлении. Работник уведомляет работодателя о болезни, выходит после закрытия больничного и продолжает отпуск на количество дней болезни. Но перенос тоже допускается — по заявлению работника.»
Исполнение государственных обязанностей
Если работник во время отпуска исполнял государственные обязанности, при выполнении которых трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы, отпуск продлевается или переносится. К таким обязанностям относятся: участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля или эксперта, участие в работе избирательных комиссий, военные сборы.
Несвоевременная выплата отпускных
Если работодатель не выплатил отпускные в установленный срок (не позднее чем за три дня до начала отпуска), работник вправе потребовать переноса отпуска на другой срок. Это серьезная гарантия: задержка выплаты даже на один день дает работнику право не выходить в отпуск.
Несвоевременное уведомление об отпуске
Если работодатель не предупредил работника о начале отпуска за две недели (статья 123 ТК РФ), работник вправе требовать переноса отпуска. Уведомление должно быть оформлено под роспись — устное предупреждение не считается надлежащим.
Другие случаи
Трудовой кодекс и иные федеральные законы, локальные нормативные акты организации могут предусматривать другие случаи продления или переноса отпуска. Например, коллективным договором может быть установлено продление отпуска в связи со свадьбой или рождением ребенка.
Порядок продления отпуска при болезни
При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска работник обязан уведомить работодателя любым доступным способом: по телефону, электронной почте, через мессенджер. После выздоровления работник предоставляет листок нетрудоспособности.
Если работник выбирает продление, отпуск автоматически продлевается на число дней болезни. Дополнительное заявление не требуется, хотя на практике многие работодатели просят его написать для подстраховки. Работодатель издает приказ о продлении отпуска.
Если работник выбирает перенос, он пишет заявление с указанием желаемых дат. Работодатель обязан учесть пожелания работника, но конкретная дата определяется по согласованию. Работодатель издает приказ о переносе неиспользованных дней отпуска.
«Отпускные при продлении не пересчитываются — работник уже получил их за все дни отпуска. За дни болезни он получает пособие по временной нетрудоспособности. При переносе пересчет тоже не нужен — средний заработок будет рассчитан заново при предоставлении перенесенных дней.»
Полезные документы для скачивания
Заявление о переносе отпуска — скачать образец
Заявление на отпуск — скачать образец
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ — скачать
Образец графика отпусков — скачать
Перенос отпуска по инициативе работодателя
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Это положение части 3 статьи 124 ТК РФ.
Ключевые условия переноса по инициативе работодателя: обязательное согласие работника (перенос без согласия незаконен), исключительные обстоятельства (нельзя переносить отпуск просто из-за загруженности), перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Работодатель обязан письменно уведомить работника о необходимости переноса и получить его письменное согласие. Если работник не согласен — перенос невозможен, и отпуск должен быть предоставлен по графику.
Запрет на непредоставление отпуска
Часть 4 статьи 124 ТК РФ устанавливает абсолютный запрет: нельзя не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Даже если работник сам просит не ходить в отпуск — работодатель обязан его предоставить.
Для отдельных категорий запрет еще строже. Запрещается непредоставление отпуска: работникам в возрасте до 18 лет — отпуск обязателен каждый год, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда — отпуск также обязателен ежегодно.
Нарушение этого запрета влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы: для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
«Накопление неиспользованных отпусков — частая проблема российских компаний. Работодатели не знают, что обязаны предоставлять отпуск, даже если работник не хочет идти. За каждый случай непредоставления отпуска ГИТ может выписать отдельный штраф.»
Оформление продления и переноса: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Работник уведомляет работодателя о наступлении основания для продления или переноса (больничный, гособязанности)
- Шаг 2. После окончания основания работник предоставляет подтверждающий документ (листок нетрудоспособности, повестку)
- Шаг 3. Работник выбирает вариант: продление отпуска или перенос неиспользованных дней
- Шаг 4. При переносе работник пишет заявление с указанием желаемых дат
- Шаг 5. Работодатель издает приказ о продлении или переносе отпуска
- Шаг 6. Кадровая служба вносит изменения в график отпусков и табель учета рабочего времени
Перенос отпуска по заявлению работника
Помимо обязательных оснований для переноса, работник может попросить перенести отпуск по личным причинам. В этом случае перенос возможен только по соглашению сторон — работодатель не обязан удовлетворять такую просьбу.
Работник пишет заявление на имя руководителя с указанием причины переноса и желаемых новых дат. Руководитель рассматривает заявление и принимает решение. При положительном решении издается приказ, вносятся изменения в график отпусков.
Для льготных категорий работников (многодетные родители, несовершеннолетние, беременные) перенос на удобные даты является правом, а не просьбой. Работодатель обязан предоставить отпуск в указанные ими сроки.
Автоматизация учета переносов в КЭДО
Учет переносов и продлений отпусков на бумаге часто приводит к путанице: теряются заявления, забываются сроки, не вносятся изменения в график. Электронный кадровый документооборот решает эти проблемы.
Сервис Добыто КЭДО позволяет работникам подавать заявления на перенос отпуска через личный кабинет. Руководитель получает уведомление и согласовывает или отклоняет в один клик. Система автоматически обновляет график отпусков и рассчитывает остаток дней.
Как оформить перенос отпуска в КЭДО
- Шаг 1. Работник заходит в личный кабинет и выбирает раздел «Отпуска»
- Шаг 2. Нажимает «Перенести отпуск» и указывает основание и новые даты
- Шаг 3. Прикрепляет подтверждающий документ (скан больничного листа)
- Шаг 4. Руководитель получает уведомление и согласовывает перенос
- Шаг 5. Система автоматически обновляет график и формирует приказ
«При бумажном документообороте перенос отпуска создает цепочку документов: заявление, приказ, изменение графика, пересчет. В КЭДО это один процесс — работник подает электронное заявление, руководитель согласовывает, система делает все остальное автоматически.»
Заключение
Переход на кадровый электронный документооборот — это не просто дань моде, а объективная необходимость для современного бизнеса. Компании, внедрившие КЭДО, сокращают время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и минимизируют риск ошибок.
При выборе системы КЭДО важно учитывать соответствие требованиям законодательства, удобство интерфейса для сотрудников и возможность интеграции с существующими системами учёта.
Сервис Добыто КЭДО позволяет автоматизировать весь цикл работы с кадровыми документами — от создания до подписания электронной подписью.