Правовая основа коротких отпусков закреплена в статье 125 ТК РФ говорит нам о том, что сотрудник может взять ежегодный оплачиваемый отпуск на 5 календарных дней с понедельника по пятницу, но с важным условием: хотя бы одна из частей его годового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). То есть 5-дневные отпуска можно брать только как дополнительные части после основной 14-дневной части. В этой статье разберём практику коротких отпусков, их плюсы и минусы, особенности расчёта отпускных и типичные сценарии использования.
Рассмотрим, как согласовать короткий отпуск с работодателем, сколько раз можно взять 5 дней в год, как считаются отпускные за такой период, когда короткий отпуск выгоден финансово, а когда нет.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Правовая основа коротких отпусков
Статья 125 ТК РФ устанавливает: ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Практически это означает: 28 дней отпуска в год можно разделить как:
- 14 + 14 дней (классическая схема)
- 14 + 7 + 7 дней
- 14 + 5 + 5 + 4 дня
- 14 + 14 по 1 дню
- Любая комбинация, где одна часть ≥ 14 дней
5 дней с понедельника по пятницу — это одна из частей, возможная только если 14-дневная часть уже запланирована (или была ранее в году). Работодатель не обязан соглашаться на любое дробление, это предмет согласования сторон.
«В практике 5-дневные отпуска — самые популярные ‘короткие’ отпуска. Они позволяют взять длинные выходные (пятница до понедельника), совместить с государственными праздниками, получить 9-11 дней отдыха при минимальных тратах отпускных дней. Работодатели обычно согласны на такие отпуска, если они заявлены в графике отпусков на год.»
Полезные документы
- Трудовой кодекс РФ (полный текст)
- Образец графика отпусков на год
- Письмо Роструда о предоставлении оплачиваемых отпусков
Образец заявления на отпуск — скачать
Практические сценарии 5-дневного отпуска
Сценарий 1: Классические 5 дней с понедельника
Отпуск с понедельника 3 марта по пятницу 7 марта. 5 календарных дней. Выходные субботы-воскресенья — обычные выходные вне отпуска. Сотрудник отсутствует 9 календарных дней подряд (с понедельника 3 марта по вторник 11 марта включительно, если 8 марта (воскресенье) компенсируется понедельником 9 марта как нерабочим).
Сценарий 2: 5 дней с захватом праздника
Отпуск с 3 января по 7 января. 5 календарных дней, но 1-8 января — новогодние каникулы (праздничные дни). По статье 120 ТК РФ они не входят в отпуск. Фактически отпуск получается с конца каникул до следующего рабочего дня после них.
Точнее — если новогодние каникулы с 1 по 8 января, а отпуск заявлен с 3 по 7 января, по правилу они все выпадают на праздники. Значит сотрудник не потратил ни одного дня оплачиваемого отпуска, а 5 дней продолжают быть в остатке. Это редкий случай, когда заявление на отпуск в период полностью из праздников не имеет смысла.
Сценарий 3: 5 дней как мост к праздникам
1 мая — пятница. Отпуск с понедельника 27 апреля по пятницу 1 мая. 5 календарных дней отпуска. 1 мая выпадает на праздник, не входит в отпуск. Фактический отпуск с 27 по 30 апреля (4 дня), плюс 1 мая праздник, плюс 2-3 мая выходные, плюс 4-8 мая (если 9 мая — пятница) могут быть продолжением. В зависимости от расклада можно получить 9-11 дней отдыха при 4-5 днях оплачиваемого отпуска.
Сценарий 4: 5 дней в середине недели
Отпуск с среды 15 июля по воскресенье 19 июля. 5 календарных дней. В отпуск входит 18 июля (суббота) и 19 июля (воскресенье). Выход на работу — понедельник 20 июля. Фактический отдых ровно 5 дней.
Расчёт отпускных за 5 дней
Формула стандартная. Среднедневной заработок × 5. Среднедневной рассчитывается по общим правилам: доход за 12 предшествующих месяцев / 12 / 29,3.
Пример. Оклад 60 000 руб/мес. Годовой доход 720 000. Среднедневной: 720 000 / 12 / 29,3 = 2047,78 руб. Отпускные за 5 дней: 2047,78 × 5 = 10 238,90 руб.
Отпускные выплачиваются за 3 календарных дня до начала отпуска по статье 136 ТК РФ. Если отпуск с понедельника, то деньги должны быть на счёте до пятницы предыдущей недели.
Плюсы и минусы коротких отпусков
Плюсы:
- Гибкость — можно решить конкретные задачи (съездить к родственникам, посетить мероприятие, длинные выходные)
- Меньше нагрузки на подразделение — сотрудник отсутствует недолго
- Проще согласовать с руководителем — короткое отсутствие меньше влияет на работу
- При совмещении с праздниками — эффективный отдых
Минусы:
- Не полноценный отдых — 5 дней недостаточно для серьёзного восстановления
- Сложнее организовать дальние поездки
- При дроблении отпускной цикл удлиняется — нужно отработать 14 дней для следующего отпуска
- Работодатель может возражать при большом дроблении
«Оптимальная практика — 14 дней основного отпуска летом и 14 дней раздробленными по 5-7 дней в течение года. Это даёт и полноценный отдых, и гибкость. При дроблении меньше 5 дней возникает много документооборота, что не нравится кадровикам. 5-дневные отпуска — ‘золотая середина’ между удобством и разумной нагрузкой.»
Согласование с работодателем
5-дневный отпуск согласуется так же, как и любой другой. Сотрудник пишет заявление с указанием дат, работодатель выдаёт приказ. Если 5 дней входят в утверждённый график отпусков — согласование формальность. Если заявление подано вне графика — нужно согласие работодателя.
Работодатель имеет право отказать по производственным причинам, но при условии, что в графике отпусков на этот период у сотрудника запланирован другой отпуск. Произвольный отказ — нарушение.
Короткий отпуск и увольнение
При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск считается по всем дням, независимо от того, как планировал сотрудник их использовать. То есть если из 28 дней отработано 14 (как основной отпуск) и планировалось ещё 14 дней короткими частями, но сотрудник увольняется — компенсируются все 14 неиспользованных дней.
Заключение
Правильное оформление отпусков — важная часть кадрового делопроизводства. Ошибки в расчёте дней или нарушение порядка предоставления могут обернуться штрафами при проверке ГИТ.
Работодателю необходимо не только соблюдать установленные сроки уведомления и выплаты отпускных, но и вести точный учёт всех видов отпусков каждого сотрудника.
Автоматизация отпускного документооборота через систему КЭДО помогает исключить человеческий фактор и гарантировать соблюдение всех требований трудового законодательства.
Использованные источники
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять 5 дней отпуска с понедельника?
Сколько отпускных за 5 дней?
Когда выплачиваются отпускные за короткий отпуск?
Сколько коротких отпусков можно взять в год?
Может ли работодатель отказать в 5-дневном отпуске?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.