Сотрудник не может взять ежегодный оплачиваемый отпуск «только на рабочие дни без выходных» — это прямое следствие правила статьи 115 ТК РФ об исчислении отпуска в календарных днях. Все дни подряд от начала до окончания отпуска засчитываются как дни отпуска, включая субботы и воскресенья. Формально можно оформлять короткие отпуска (например, с понедельника на 5 дней) так, чтобы они приходились только на рабочую неделю, но это не меняет правило: выходные, попадающие в период отпуска (даже если их нет), всё равно считались бы календарными днями. В этой статье разберём, как формально сотрудники пытаются обойти правило, что это не работает, какие есть законные альтернативы.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Почему отпуск не может быть «только рабочие дни»
Отпуск по ТК РФ — это непрерывный период отдыха, измеряемый в календарных днях. Невозможно написать заявление так: «отпуск с понедельника по пятницу, потом на работу в субботу, потом опять отпуск в понедельник». Формально каждый такой «кусок» будет отдельным коротким отпуском с разрывом.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Статья 125 ТК РФ разрешает делить отпуск на части, но с условием: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. То есть даже при дроблении нельзя сделать 28 частей по 1 рабочему дню. Это прямое ограничение.
Кроме того, каждая часть отпуска — это непрерывный период. Внутри части все дни подряд считаются как дни отпуска, независимо от того, рабочие они или выходные. Если часть отпуска 5 дней и начинается с понедельника, она заканчивается в пятницу (5 календарных дней), и все 5 — дни отпуска, даже если бы сюда попадало, например, 8 марта (праздник, не входит в отпуск).
«Вопрос, который часто задают сотрудники: ‘почему я отгуливаю 14 дней, а из них 4 — выходные, которые и так мои?’. Потому что такова логика закона. Отпуск — это календарные дни отдыха, включающие и рабочие, и выходные. Если хотите только рабочие — это не отпуск по ТК, это другая форма отсутствия, например, отгулы или отпуск без сохранения, но они регулируются отдельно.»
Формальная «тактика» отпуска с понедельника на 5 дней
Некоторые сотрудники пытаются обойти правило через короткие отпуска, приходящиеся на рабочие дни. Классический пример: взять отпуск с понедельника на 5 календарных дней. Тогда отпуск с понедельника по пятницу, 5 дней отпускных за 5 календарных дней, выходные субботы-воскресенья — это не отпуск, а обычные выходные.
Формально это работает: сотрудник отсутствует на работе только в рабочие дни, получает отпускные за 5 дней. Но есть подвох — при таком дроблении нужна хотя бы одна часть отпуска минимум 14 дней по статье 125 ТК РФ. То есть из 28 дней отпуска можно 14 взять цельно, а оставшиеся 14 раздробить на короткие куски по 1-5 дней. Максимум разбиения — 14 + 14 по 1 дню, но тогда придётся оформлять 14 отдельных заявлений и приказов, что обычно не одобряет ни HR-директор, ни руководитель.
Практические альтернативы
Если цель сотрудника — максимизировать «эффективный отдых без потерь на выходные», есть несколько законных вариантов.
Первый. Длинный отпуск (28 дней) в период с праздниками. В мае — минимум 2 праздничных дня, которые не входят в отпуск. В январе — до 8 праздничных дней. Суммарно отдых получается дольше заявленных 28 дней.
Второй. Отпуск без сохранения зарплаты по статье 128 ТК РФ. Берётся по договорённости с работодателем, может быть любой продолжительности. Минус — не оплачивается. Плюс — не расходует оплачиваемый отпуск.
Третий. Отгулы за переработки. Если сотрудник работал в выходные или сверхурочно, по статье 152-153 ТК РФ он может выбрать между двойной оплатой и днём отдыха. Отгулы берутся по 1 дню, могут компенсировать пропущенные рабочие дни.
Четвёртый. Удалённая работа. Если в компании практикуется гибрид, сотрудник может «совместить отпуск с командировкой» — быть формально в отпуске, но реально частично работать в поездке. Это регулируется внутренними правилами, не классический отпуск.
Что будет, если написать заявление с «перерывами»
Если сотрудник пытается написать заявление вида «отпуск с 1 по 5 марта, потом с 11 по 15 марта», кадровик оформит это как две отдельные части отпуска: 5 дней и 5 дней. Оплачиваются 5 + 5 = 10 дней отпускных. Даты 6-10 марта — это выходные/рабочие дни не в отпуске, сотрудник должен либо работать, либо брать отпуск и эти дни.
Соблюдение правила «хотя бы одна часть 14 дней» остаётся обязательным. Если раздробить все 28 дней на куски по 5 — это нарушение статьи 125 ТК РФ. Работодатель вправе отказать.
«Я встречаю вопросы про ‘отпуск только в рабочие’ раз в неделю. Объясняю: если хотите максимально сохранить дни на реальный отдых в длинные поездки, берите 14 + 14 или 21 + 7. Мелкая раздробленность отпуска не увеличит общее время, а только усложнит документооборот и расчёты. Для кратковременного отсутствия есть отпуск без сохранения или отгулы.»
Дни за свой счёт и отгулы: сравнение
- Отпуск без сохранения (ст. 128 ТК РФ) — по соглашению сторон, не оплачивается. До 14 дней в год засчитываются в стаж для ежегодного отпуска, сверх — нет
- Отгул за переработку (ст. 152-153 ТК РФ) — компенсирует работу в выходной или сверхурочно. Оплачивается в одинарном размере, плюс день отдыха
- Донорские дни (ст. 186 ТК РФ) — для сотрудников, сдавших кровь. Два дня отдыха: день сдачи + день по выбору
- Учебный отпуск (ст. 173-177 ТК РФ) — для студентов-заочников, оплачивается в определённых случаях
Полезные документы для скачивания
Как оформить короткий отпуск через Добыто КЭДО
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Убедитесь, что одна из ваших частей отпуска была или будет не менее 14 дней
- Шаг 2. В приложении выберите «Новое заявление на отпуск», укажите даты короткого периода
- Шаг 3. Система подсчитает календарные дни и покажет остаток
- Шаг 4. Подпишите заявление УНЭП
- Шаг 5. После согласования руководителем получите приказ и отпускные
Заключение
Правильное оформление отпусков — важная часть кадрового делопроизводства. Ошибки в расчёте дней или нарушение порядка предоставления могут обернуться штрафами при проверке ГИТ.
Работодателю необходимо не только соблюдать установленные сроки уведомления и выплаты отпускных, но и вести точный учёт всех видов отпусков каждого сотрудника.
Автоматизация отпускного документооборота через систему КЭДО помогает исключить человеческий фактор и гарантировать соблюдение всех требований трудового законодательства.
📄 Показать нормативные источники
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отпуск только в рабочие дни?
Насколько можно дробить отпуск?
Что лучше — короткие отпуска или длинный?
Можно ли заменить отпуск отгулами?
Можно ли отпуск без сохранения на 1 день в неделю?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.