Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок в 2026 году

Отпуск без сохранения заработной платы — право работника временно приостановить выполнение трудовых обязанностей без оплаты, но с сохранением рабочего места. Статья 128 ТК РФ регулирует порядок предоставления такого отпуска и устанавливает категории лиц, которым работодатель отказать не вправе. Разберём, на сколько дней можно уйти в отпуск за свой счет, кому он положен в обязательном порядке, как это влияет на отпускной стаж и какие документы оформлять.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы (в обиходе — отпуск за свой счет, отпуск без содержания) — период освобождения работника от исполнения трудовых обязанностей по его инициативе, в течение которого заработная плата не начисляется и не выплачивается, но рабочее место за сотрудником сохраняется. Правовое основание — статья 128 Трудового кодекса РФ.

Ключевое отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска: инициатива исходит только от работника. Работодатель не вправе отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск по собственной инициативе. Если это происходит — речь идет о простое (ст. 72.2, 157 ТК РФ), который оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы. За принуждение к отпуску без содержания работодателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Два механизма предоставления отпуска без содержания по ст. 128 ТК РФ работают параллельно. Первый — по соглашению сторон: работник пишет заявление, работодатель принимает решение, продолжительность определяется договоренностью. Второй — в обязательном порядке: для определенных категорий работников отказ работодателя невозможен, продолжительность установлена законом.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Путаница возникает постоянно: кадровики не различают два основания по ст. 128. Когда пенсионер просит 14 дней за свой счет — это обязательный отпуск, отказать нельзя. Когда рядовой сотрудник просит неделю на ремонт квартиры — это на усмотрение руководителя. Разные основания, разные коды в табеле, разная логика согласования.»

Максимальная продолжительность отпуска без содержания

Прямого ограничения на общую продолжительность отпуска без сохранения заработной платы в ТК РФ нет. Часть 1 ст. 128 говорит: продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем. Теоретически это могут быть и 2 дня, и 6 месяцев, и год. Закон не устанавливает верхнюю планку.

На практике ограничения косвенные. И они серьезные. Первое — влияние на отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ): в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются только первые 14 календарных дней отпуска без содержания за рабочий год. Всё, что свыше, из стажа исключается, и рабочий год сдвигается. Второе — отсутствие страховых взносов: период неоплачиваемого отпуска не входит в страховой стаж для расчета пенсии. Третье — больничный не оплачивается: если работник заболел во время отпуска за свой счет, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не назначается (ст. 9 ФЗ № 255-ФЗ).

Для категорий работников с обязательным правом на неоплачиваемый отпуск максимальный срок установлен законом. Ниже — полная таблица.

Если работник относится одновременно к нескольким категориям (например, пенсионер и инвалид), дни не суммируются. Используется наибольшая продолжительность — в данном примере 60 дней как инвалиду.

Кому работодатель не вправе отказать в отпуске за свой счет

Часть 2 ст. 128 ТК РФ содержит перечень категорий, для которых предоставление неоплачиваемого отпуска — не право работодателя, а его обязанность. Работник из этих категорий подает заявление, прикладывает подтверждающий документ (пенсионное удостоверение, справку МСЭ, свидетельство о рождении ребенка и т.д.) — и кадровая служба обязана оформить приказ.

Работающие пенсионеры по старости — 14 календарных дней в год гарантированы, независимо от желания работодателя. Пенсионер вправе использовать их целиком или разбить на части. Работодатель не вправе требовать объяснений — достаточно пенсионного удостоверения.

Работающие инвалиды (любая группа) — до 60 календарных дней в год. Это максимальный срок обязательного неоплачиваемого отпуска по ст. 128. Подтверждение — справка МСЭ. 60 дней без содержания предоставляются в дополнение к 30-дневному ежегодному оплачиваемому отпуску по ст. 23 ФЗ № 181-ФЗ.

Рождение ребенка, свадьба, смерть близкого — до 5 дней. Эти основания касаются любого работника. Подтверждающие документы работник предоставляет по выходу из отпуска — закон не требует предъявлять их заранее.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«На практике кадровики часто требуют свидетельство о браке до отпуска. Логика понятна — хочется убедиться, что причина реальная. Но юридически работник не обязан предоставлять документ заранее, потому что свадьба еще не состоялась. Свидетельство выдают в день регистрации, а заявление на отпуск подается до. Тут нужно работать на доверии.»

Влияние отпуска без содержания на отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ устанавливает: в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Это критически важный момент, который часто упускают из виду.

Как это работает на практике. Допустим, сотрудник принят 1 марта 2025 года. Его рабочий год — с 1 марта 2025 по 28 февраля 2026. За этот период он взял 20 дней отпуска без содержания. Первые 14 дней в стаж входят, оставшиеся 6 — нет. Дата окончания рабочего года сдвигается на 6 дней: с 28 февраля на 6 марта 2026 года. Соответственно, право на следующий ежегодный оплачиваемый отпуск возникает позже.

Для инвалида, который использовал свои 60 дней за свой счет, сдвиг рабочего года составит 46 дней (60 минус 14). И это касается каждого рабочего года, в котором суммарная продолжительность отпуска без содержания превысила 14 дней. Кадровику нужно отслеживать эту цифру постоянно, иначе расчет ежегодного отпуска будет неверным.

В сервисе Добыто этот процесс автоматизирован: система фиксирует каждый день отпуска без содержания, суммирует их за рабочий год и при превышении 14-дневного лимита автоматически корректирует дату окончания рабочего года в карточке сотрудника. Кадровик видит актуальный остаток дней и сдвиг в реальном времени.

Коды табеля учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени дни отпуска без содержания обозначаются по-разному в зависимости от основания:

• ДО (цифровой код 16) — отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя (часть 1 ст. 128 ТК РФ, по соглашению сторон)
• ОЗ (цифровой код 17) — отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ (часть 2 ст. 128 ТК РФ, обязательное предоставление)
• ДБ (цифровой код 18) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Разница между кодами ДО и ОЗ — не формальность. ГИТ при проверке обращает внимание на соответствие кода основанию. Если пенсионер ушел в обязательный отпуск по ст. 128 ч. 2, а в табеле стоит код ДО вместо ОЗ — это нарушение.

Порядок оформления отпуска без содержания

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы включает несколько обязательных этапов, каждый из которых фиксируется документально.

Шаг первый — заявление работника. Подается в письменной форме на имя руководителя организации. В заявлении указываются: причина (семейные обстоятельства, свадьба, рождение ребенка и т.д.), даты начала и окончания отпуска, ссылка на основание (ст. 128 ТК РФ). Если работник относится к льготной категории — прикладывает подтверждающий документ. Нельзя оформить заявление без конкретных дат — формулировка «на неопределенный срок» недопустима.

Шаг второй — резолюция руководителя. Если отпуск предоставляется по соглашению сторон (часть 1 ст. 128), руководитель вправе отказать, перенести даты или согласовать с изменениями. Если по обязательному основанию (часть 2 ст. 128) — руководитель ставит визу «согласовано», отказать не может.

Шаг третий — приказ по форме Т-6 с указанием вида отпуска, периода и основания. Работник подписывает приказ. Шаг четвертый — отметка в табеле (коды ДО, ОЗ или ДБ). Шаг пятый — запись в личную карточку (форма Т-2, раздел VIII).

Как оформить отпуск за свой счет: пошаговая инструкция

Больничный, увольнение и другие нюансы во время отпуска за свой счет

Пособие по временной нетрудоспособности за период отпуска без содержания не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255-ФЗ). Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, больничный оплатят только за дни после его окончания. Отпуск из-за болезни не продлевается и не переносится — в отличие от ежегодного оплачиваемого (ст. 124 ТК РФ). Работник вправе прервать отпуск досрочно по заявлению, чтобы оформить больничный с оплатой.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска без содержания возможно. Двухнедельный срок предупреждения течет и в период неоплачиваемого отпуска. Увольнение по инициативе работодателя в период отпуска запрещено (ст. 81 ТК РФ), кроме ликвидации организации.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО:
«В практике Добыто мы сталкиваемся с такой ситуацией: удаленщик подает электронное заявление на отпуск за свой счет из роддома — жена рожает, 5 дней ему положены обязательно. Кадровик получает подписанное заявление в тот же момент, формирует приказ, руководитель подписывает УКЭП. Без КЭДО человеку пришлось бы ехать в офис за бумажным заявлением. В 2026 году это выглядит абсурдно.»

Образцы документов для оформления отпуска за свой счет

Типичные ошибки при оформлении отпуска без содержания

Ошибка первая — отказ пенсионеру или инвалиду в отпуске за свой счет. Встречается чаще, чем хотелось бы. Руководитель ссылается на производственную необходимость, загруженность, сезон. Это незаконно. Для категорий из части 2 ст. 128 ТК РФ отказ невозможен. Цена: штраф по ст. 5.27 КоАП от 30 000 до 50 000 руб. на юрлицо, плюс работник вправе обратиться в ГИТ или суд.

Ошибка вторая — принуждение к отпуску за свой счет. Работодатель «просит» написать заявление, чтобы сэкономить на ФОТ. Формально заявление от работника есть, но фактически инициатива работодателя. ГИТ выявляет массовые уходы в неоплачиваемые отпуска. При повторном нарушении штраф до 50 000-70 000 руб.

Ошибка третья — неправильный код в табеле. Код ДО вместо ОЗ — формальное нарушение, которое влечет предписание ГИТ. Если 20 работников ушли по обязательному основанию, а в табеле стоит ДО — это 20 нарушений.

Ошибка четвертая — отсутствие заявления. Отпуск оформляется «задним числом» на основании устной договоренности. Нет заявления — нет правового основания при трудовом споре или проверке.

Ошибка пятая — игнорирование сдвига рабочего года. Кадровик не учитывает исключение дней свыше 14 из стажа. Результат — неверный расчет остатка дней и неправильная компенсация при увольнении. В Добыто автоматический перерасчет рабочего года при каждом оформлении отпуска без содержания снимает эту проблему.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Отпуска без содержания — самый недооцененный кадровый процесс. Ежегодные отпуска все научились считать, графики составлять. А вот неоплачиваемые часто идут мимо системы: устная договоренность, заявление на коленке, табель заполнен с ошибкой. Потом при увольнении считаем компенсацию — а стаж посчитан неправильно, потому что 30 дней за свой счет не учли в сдвиге. Эти денежки потом сложно вернуть.»

Отличие отпуска за свой счет от простоя, отстранения и прогула

Простой (ст. 157 ТК РФ) — инициатива работодателя, оплачивается не менее 2/3 среднего заработка. Если работодатель отправляет людей «за свой счет» из-за отсутствия заказов — это простой, замаскированный под отпуск, что незаконно. Отстранение (ст. 76 ТК РФ) — обязанность работодателя при наличии оснований (опьянение, непрохождение медосмотра), работник заявление не пишет. Прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — отсутствие без уважительных причин и без оформленного заявления. Даже при наличии уважительной причины без заявления и согласия работодателя невыход квалифицируется как прогул.

Стоимость автоматизации кадрового учета отпусков в 2026 году

Оформление отпуска без содержания вручную занимает у кадровика 20-40 минут на одного сотрудника. Автоматизация через КЭДО сокращает процесс до 3-5 минут: заявление в приложении, автоматическая проверка, формирование приказа, маршрутизация на подписание.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. Для компании из 100 человек на тарифе «Бизнес» месячная стоимость составит от 5 000 руб., что сопоставимо с затратами на курьерскую доставку документов от одного удаленного сотрудника.

Может ли работодатель отозвать работника из отпуска без содержания

ТК РФ не содержит норм об отзыве из неоплачиваемого отпуска. Статья 125 регулирует отзыв только из ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель вправе обратиться с просьбой, но работник может отказаться. При согласии сотрудник пишет заявление о досрочном прекращении, издается приказ. Неиспользованные дни не «сохраняются». Работник из льготной категории может позднее подать новое заявление на оставшиеся дни в пределах годового лимита.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Досрочный выход из отпуска за свой счет — отдельная процедура, которую кадровики часто пропускают. Работник вышел, табель скорректировали, а приказ о досрочном прекращении не оформили. Если произойдет несчастный случай на производстве — будут вопросы, почему работник на рабочем месте, будучи в отпуске.»

Отпуск без содержания для отдельных категорий: нюансы

Совместители имеют право на отпуск без содержания на разницу в продолжительности отпусков по основному месту и по совместительству (ст. 286 ТК РФ). Если основной отпуск 28 дней, а по совместительству — 14, работодатель по совместительству обязан предоставить 14 дней без содержания.

Госслужащие — отдельная категория. ФЗ № 79-ФЗ устанавливает максимум неоплачиваемого отпуска до одного года — единственный случай прямого ограничения в федеральном законе.

Работники с детьми до 14 лет, одинокие родители — по ст. 263 ТК РФ коллективным договором может быть предусмотрен дополнительный отпуск без содержания до 14 дней. Если в коллективном договоре такой нормы нет — работник на нее ссылаться не может.

В КЭДО процедура одинакова независимо от категории: система автоматически проверяет принадлежность к льготной категории по данным из 1С, контролирует остаток доступных дней. Кадровик видит: лимит, использовано, доступно — без ручных подсчетов.

Выводы: отпуск без сохранения заработной платы в 2026 году

Отпуск без сохранения заработной платы по ст. 128 ТК РФ не имеет установленного законом максимального срока для общего случая — продолжительность определяется соглашением работника и работодателя. Для льготных категорий (инвалиды — до 60 дней, участники ВОВ и ветераны боевых действий — до 35 дней, пенсионеры по старости — до 14 дней, свадьба/рождение/смерть — до 5 дней) отказ работодателя невозможен. Ключевое ограничение — влияние на отпускной стаж: дни отпуска без содержания сверх 14 за рабочий год исключаются из стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска и сдвигают дату окончания рабочего года.

При оформлении обязательно соблюдать последовательность: заявление работника с указанием причины и дат, подтверждающий документ для льготных категорий, приказ по форме Т-6, отметка в табеле с правильным кодом (ОЗ для обязательного, ДО для согласованного), запись в личную карточку. Больничный лист за период отпуска без содержания не оплачивается, отпуск из-за болезни не продлевается. Принуждение к неоплачиваемому отпуску со стороны работодателя карается штрафом до 50 000 руб. на юрлицо по ст. 5.27 КоАП РФ.

Перевод процесса в электронный формат через систему КЭДО снимает основные риски: автоматический контроль лимита дней, корректный подбор кода табеля, пересчет рабочего года, электронное согласование с маршрутизацией. Для удаленных сотрудников и распределенных команд это единственный способ оформить срочный отпуск за свой счет без физического присутствия в офисе.

Часто задаваемые вопросы