Ежегодный оплачиваемый отпуск может начинаться с выходного дня — субботы, воскресенья или нерабочего дня по графику сотрудника. Трудовой кодекс РФ не запрещает такое начало и не устанавливает требования, что отпуск должен стартовать с рабочего дня. Более того, отпуск с субботы или воскресенья часто выгоден сотруднику: последний рабочий день перед отпуском — пятница, а отпуск уже идёт с субботы, что даёт психологическое ощущение более длинного отдыха. В этой статье разберём правила начала отпуска, нюансы оформления, расчёт отпускных и практические ситуации.
Рассмотрим, как правильно оформлять заявление, как считаются отпускные при старте с выходного, особенности для сменного графика и отдельных категорий работников.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Правовая основа
Статья 115 ТК РФ устанавливает минимум отпуска 28 календарных дней, не ограничивая выбор даты начала. Статья 123 ТК РФ требует утверждать график отпусков, но не накладывает запрет на начало отпуска с выходного. Статья 125 ТК РФ про деление отпуска тоже не содержит таких ограничений.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Таким образом, сотрудник вправе заявить отпуск с любого дня — с понедельника, с субботы, с праздничного дня. Ограничения могут возникать только из производственной необходимости (например, руководитель попросит сдвинуть дату на несколько дней), но это предмет согласования сторон.
«В моей практике 30-40% сотрудников начинают отпуск именно с выходного или субботы. Это удобно: пятница — последний рабочий день, суббота — уже отпуск, в воскресенье можно уехать в путешествие. Работодатель не теряет рабочих дней (как и в случае старта с понедельника), зато сотрудник выигрывает на психологическом восприятии отдыха.»
Практические примеры старта с выходного
Отпуск с субботы
Заявление: отпуск с 4 июля (суббота) на 14 календарных дней. Последний день отпуска — 17 июля (пятница). Выход на работу — 20 июля (понедельник). Расчёт отпускных — среднедневной × 14. Сотрудник получает 14 дней отпуска с включением 2 суббот и 2 воскресений.
Отпуск с воскресенья
Отпуск с 5 июля на 14 дней. Последний день — 18 июля (суббота). Выход на работу — 20 июля (понедельник), после обычного выходного воскресенья. Всего без работы с 5 по 19 июля (15 дней), но воскресенье 19 июля — не отпуск, а обычный выходной.
Отпуск с 1 января (праздничного дня)
Заявление: отпуск с 1 января на 14 дней. Но 1-8 января — праздничные дни, которые не входят в отпуск. Фактически отпуск начинается с 9 января (понедельника, если пятидневка) и длится 14 дней до 22 января. Сотрудник отсутствует с 1 по 22 января, но 1-8 января — праздники, не отпуск.
Расчёт отпускных
Формула одинакова независимо от дня начала. Среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска. Начало с выходного ничего не меняет в расчётах.
Время выплаты — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска по статье 136 ТК РФ. Если отпуск с субботы, отпускные должны быть на счёте до среды предыдущей недели.
Сменный график и выходные
Для сотрудников со сменным графиком (например, «2 через 2») понятие «выходной» индивидуально. Их отпуск также может начинаться в любой календарный день. Ориентироваться нужно на календарные дни, а не на график смен.
Например, работник графика «2 через 2» заявляет отпуск с 15 июля на 14 дней. Начало 15 июля — день, который по графику мог быть сменой или выходным, неважно. Отпуск 14 календарных дней до 28 июля. С 29 июля — выход на смену по графику.
Почему старт с выходного может быть выгоден
- Психологически больше «ощущение отдыха» — уже в пятницу вечером отпуск завтра
- Удобно для дальних поездок — можно вылететь утром субботы
- Не пропадает пятница — можно завершить рабочие дела и плавно уйти
- Удобнее при возвращении — выход на работу в понедельник, а не в середине недели
- Легче согласовать с руководителем — меньше перерыва в работе с коллегами
Почему старт с воскресенья часто невыгоден
Парадокс: если отпуск с понедельника на 14 дней, последний день — воскресенье, выход на работу — понедельник следующей недели. Если отпуск с воскресенья на 14 дней, последний день — суббота, выход — понедельник через день. В обоих случаях у сотрудника один лишний выходной между отпуском и работой. Но в первом случае лишний выходной уже после отпуска (сотрудник отдохнул до конца выходных), во втором — фактически тратится день отпуска (воскресенье) на то, что и так выходной.
Поэтому тактика «отпуск с понедельника на 14 дней» в практике предпочтительнее отпуска с воскресенья, если цель — максимизировать полезный отдых.
«Я обычно советую сотрудникам тщательно выбирать день начала отпуска. Начало с субботы — отличный вариант для 14-дневных отпусков, потому что последний день отпуска — пятница, и выходные после уже не тратят отпуск. Начало с воскресенья — неоптимально, но иногда удобно для сотрудников с гибким графиком.»
Оформление заявления
Заявление на отпуск с выходного не имеет никаких особенностей в оформлении. Указываются: дата начала (суббота, воскресенье или любой другой день), количество дней, тип отпуска. Подписывается в обычном порядке. Работодатель издаёт приказ, бухгалтерия рассчитывает отпускные.
В системах КЭДО процесс полностью автоматизирован: сотрудник выбирает дату, система считает дни и дату окончания, формирует приказ.
Полезные документы для скачивания
Заключение
Правильное оформление отпусков — важная часть кадрового делопроизводства. Ошибки в расчёте дней или нарушение порядка предоставления могут обернуться штрафами при проверке ГИТ.
Работодателю необходимо не только соблюдать установленные сроки уведомления и выплаты отпускных, но и вести точный учёт всех видов отпусков каждого сотрудника.
Автоматизация отпускного документооборота через систему КЭДО помогает исключить человеческий фактор и гарантировать соблюдение всех требований трудового законодательства.
Показать нормативные источники
Часто задаваемые вопросы
Может ли отпуск начинаться с субботы?
А с праздничного дня?
Как это повлияет на отпускные?
Когда выплачиваются отпускные?
Когда выход на работу?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.