Первый отпуск на новой работе по Трудовому кодексу РФ положен работнику после шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Статья 122 ТК РФ устанавливает общее правило: право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает по истечении полугода с момента трудоустройства. При этом закон предусматривает льготные категории сотрудников, которые могут уйти в отпуск раньше этого срока, а также возможность предоставления отпуска авансом по соглашению сторон. В этом материале разберем порядок оформления первого отпуска, расчет отпускных дней за неполный год, права работника и обязанности работодателя, а также типичные ошибки кадровиков при оформлении отпуска новым сотрудникам.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Правовое основание: статья 122 ТК РФ о первом отпуске
Трудовой кодекс РФ в статье 122 устанавливает базовое правило предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Это общее правило, которое распространяется на всех работников независимо от должности, формы собственности организации или режима рабочего времени.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Важно понимать, что шестимесячный срок исчисляется именно у конкретного работодателя. Стаж на предыдущих местах работы не учитывается. Если сотрудник отработал пять лет в одной компании, а затем перешел в другую — отсчет начинается заново. На новом месте ему снова нужно отработать шесть месяцев для возникновения права на отпуск.
Шестимесячный период включает фактически отработанное время, а также периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Сюда входят: время нахождения на больничном листе, период ежегодного оплачиваемого отпуска (если он был предоставлен авансом), время вынужденного прогула при незаконном увольнении с последующим восстановлением.
«На практике часто возникает путаница с исчислением шестимесячного срока. Работодатели иногда не учитывают дни больничного или вычитают выходные. Это ошибка. Срок считается календарными днями с даты, указанной в трудовом договоре как дата начала работы. Неважно, сколько фактически рабочих дней было в этом периоде.»
Кому положен отпуск до истечения шести месяцев
Законодательство предусматривает категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока по их заявлению. Перечень этих категорий установлен частью третьей статьи 122 ТК РФ и рядом других федеральных законов.
Беременные женщины
Женщины имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска независимо от стажа работы в организации. Если женщина написала заявление на отпуск перед декретом — отпуск должен быть предоставлен, даже если она отработала всего месяц или два.
Несовершеннолетние работники
Работники в возрасте до восемнадцати лет вправе получить отпуск в любое удобное для них время. Отказ работодателя будет нарушением трудового законодательства. При этом продолжительность отпуска для несовершеннолетних составляет 31 календарный день, а не стандартные 28.
Усыновители
Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев, также имеют право на досрочный отпуск. Это право реализуется по заявлению работника, отказ работодателя недопустим.
Мужья беременных женщин
По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Это право установлено статьей 123 ТК РФ.
Совместители
Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, отпуск предоставляется авансом.
Другие категории по федеральным законам
Право на досрочный отпуск также имеют: супруги военнослужащих (одновременно с отпуском военнослужащего), ветераны боевых действий, Герои Социалистического Труда, Герои труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы, лица, награжденные знаком «Почетный донор России», работники-инвалиды, многодетные родители с тремя и более детьми до восемнадцати лет (до достижения младшим ребенком возраста четырнадцати лет), а также одинокие родители, воспитывающие ребенка-инвалида.
«Кадровики часто забывают про льготу для многодетных родителей, введенную в 2018 году. А между тем это работающая норма. Работник с тремя детьми до 18 лет, младшему из которых нет 14, может требовать отпуск в любое удобное время, независимо от стажа работы и графика отпусков.»
Отпуск авансом по соглашению сторон
Часть вторая статьи 122 ТК РФ допускает предоставление отпуска до истечения шести месяцев по соглашению сторон. Работодатель не обязан соглашаться на такой отпуск, но вправе это сделать. Соглашение сторон означает, что работник подает заявление, а работодатель его одобряет.
Отпуск авансом — это отпуск, предоставленный за рабочий год, который еще не отработан полностью. Работник получает полную сумму отпускных за 28 календарных дней, хотя фактически заработал только часть этого отпуска. При увольнении до окончания рабочего года, за который предоставлен отпуск, излишне выплаченные отпускные могут быть удержаны из заработной платы.
Удержание при увольнении производится за неотработанные дни отпуска. Но есть ограничения. Удержания невозможны, если работник увольняется по основаниям, не зависящим от его воли: ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу, восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, признание работника неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям.
Сколько дней отпуска положено за шесть месяцев работы
Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Эти 28 дней положены за полный рабочий год — 12 месяцев. Соответственно, за каждый отработанный месяц работник «зарабатывает» 2,33 дня отпуска (28 / 12 = 2,33).
За шесть месяцев работы накапливается право на 14 календарных дней отпуска (2,33 × 6 = 13,98, округляем до 14). Именно такой минимальный отпуск работник может требовать после полугода работы, если работодатель не готов предоставить больше.
Однако на практике часто предоставляют полный отпуск 28 дней авансом. Это выгодно и работнику, и работодателю. Работник получает полноценный отдых, а работодатель решает вопрос с отпуском на весь год. При увольнении производится перерасчет.
Таблица расчета дней отпуска по месяцам
| Отработано месяцев | Дней отпуска (стандарт 28 дней/год) | Дней отпуска (удлиненный 31 день/год) |
|---|---|---|
| 1 месяц | 2,33 дня | 2,58 дня |
| 2 месяца | 4,67 дня | 5,17 дня |
| 3 месяца | 7 дней | 7,75 дня |
| 4 месяца | 9,33 дня | 10,33 дня |
| 5 месяцев | 11,67 дня | 12,92 дня |
| 6 месяцев | 14 дней | 15,5 дня |
При расчете дробные части округляются в пользу работника. Если получилось 13,98 — предоставляется 14 дней. Округление в меньшую сторону не допускается, это будет нарушением прав работника.
Порядок оформления первого отпуска
Процедура оформления первого отпуска не отличается от оформления последующих отпусков. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. В заявлении указывается желаемая дата начала отпуска и продолжительность.
Работодатель рассматривает заявление и принимает решение. Если работник относится к льготной категории или отработал шесть месяцев — отказ невозможен. Если работник просит отпуск авансом и не относится к льготникам — работодатель вправе отказать.
При положительном решении издается приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 или по форме, утвержденной в организации. С приказом работника знакомят под подпись. Информация об отпуске вносится в личную карточку работника (форма Т-2) и в табель учета рабочего времени.
Как оформить первый отпуск: пошаговая инструкция
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Убедитесь, что отработали шесть месяцев или относитесь к льготной категории работников
- Шаг 2. Напишите заявление на отпуск с указанием даты начала и количества дней
- Шаг 3. Подайте заявление в отдел кадров или непосредственному руководителю
- Шаг 4. Дождитесь издания приказа об отпуске (за 2 недели до начала отпуска)
- Шаг 5. Ознакомьтесь с приказом под подпись
- Шаг 6. Получите отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска)
- Шаг 7. Выйдите в отпуск в установленную дату
«Главное, что нужно запомнить работнику: через шесть месяцев вы имеете законное право на отпуск, и работодатель не может вам отказать. Если отказывают — фиксируйте письменно, обращайтесь в трудовую инспекцию. А если вы льготник — ваше право на отпуск не привязано к шестимесячному сроку вообще.»
Заключение
Переход на кадровый электронный документооборот — это не просто дань моде, а объективная необходимость для современного бизнеса. Компании, внедрившие КЭДО, сокращают время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и минимизируют риск ошибок.
При выборе системы КЭДО важно учитывать соответствие требованиям законодательства, удобство интерфейса для сотрудников и возможность интеграции с существующими системами учёта.
Сервис Добыто КЭДО позволяет автоматизировать весь цикл работы с кадровыми документами — от создания до подписания электронной подписью.
Полезные документы для скачивания
Сервис Добыто КЭДО — электронный кадровый документооборот для оформления отпусков
Образец графика отпусков — скачать
Примерная форма трудового договора — скачать
Трудовой кодекс РФ — скачать
Письмо Минтруда о графике отпусков — скачать
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять отпуск раньше шести месяцев на новой работе?
Сколько дней отпуска положено после 6 месяцев работы?
Может ли работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев?
Что будет, если уволиться после отпуска авансом?
Учитывается ли стаж с предыдущего места работы для отпуска?
Когда должны выплатить отпускные при первом отпуске?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.