Что регулирует глава 19 Трудового кодекса

Трудовой кодекс об отпусках сосредоточен в главе 19 — это статьи со 114-й по 128-ю, где собраны почти все правила, по которым кадровик считает дни, утверждает график и оформляет уход сотрудника на отдых. Если держать эту главу под рукой, отпадает половина споров с работниками и большая часть замечаний от инспектора. Здесь разберём каждую статью по порядку, с акцентами на том, где чаще всего ошибаются: продолжительность, стаж, очередность, перенос, компенсация, отпуск за свой счёт. Это часть блока про расчёт отпускного стажа, где удобно сверять, сколько дней работнику положено на конкретную дату.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Что регулирует глава 19 Трудового кодекса

Глава 19 входит в раздел V «Время отдыха» части третьей Трудового кодекса. Действующая редакция — от 29.12.2025 с изменениями от 15.05.2026, и держать перед глазами нужно именно её. Пятнадцать статей, со 114-й по 128-ю. Они описывают, кто имеет право на отпуск, его продолжительность, как считается стаж, порядок предоставления, перенос, разделение, замену деньгами и что делать при увольнении.

Важно сразу понять логику. Глава 19 регулирует именно ежегодные отпуска и отпуск без сохранения зарплаты. Учебный отпуск — это уже глава 26, отпуск по беременности и уходу за ребёнком — другие главы. То есть кадровик, открывая 19-ю главу, работает с основным ежегодным отдыхом, дополнительными отпусками и неоплачиваемыми. Путаница тут стоит дорого.

Глава работает в связке с подзаконкой. Форма графика отпусков — унифицированная Т-7, утверждённая Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Разъяснения по спорным моментам дают Роструд и Минтруд, и я ниже на пару из них сошлюсь.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Половина «затыков» у кадровиков — от того, что человек ищет правило про отпуск не в той главе. Учебный, декретный, отгулы — это разные статьи. Глава 19 — про ежегодный отдых и про «за свой счёт». Держите этот периметр в голове, и сразу станет проще.»

Статьи 114-116: право на отпуск и его продолжительность

Статья 114 даёт базу: работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Сотрудника нельзя уволить, пока он в отпуске (кроме ликвидации организации), а отпускные считаются не от оклада, а от среднего за расчётный период.

Статья 115 устанавливает продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Не рабочих, а именно календарных. Это та цифра, которую путают чаще всего: новички считают 28 рабочих и получают перерасход почти в треть. Отдельным категориям положен удлинённый основной отпуск — больше 28 дней. Несовершеннолетним — 31 календарный день, и взять его они могут в любое удобное время. Педагогам, медикам отдельных специальностей, инвалидам и ряду других категорий продолжительность тоже выше, она задаётся самим кодексом или иными федеральными законами.

Статья 116 вводит ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Их получают те, кто работает во вредных или опасных условиях, имеет особый характер работы, ненормированный рабочий день, трудится в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Работодатель вправе и сам, своим локальным актом, ввести дополнительные отпуска — закон это разрешает, лишь бы порядок прописали в коллективном договоре или ЛНА. Эти дни суммируются с основными 28.

Статьи 117-119: дополнительные отпуска по основаниям

Эти три статьи раскрывают, кому и за что положены дополнительные дни. Статья 117 — работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Минимум 7 календарных дней, конкретная продолжительность зависит от класса условий по результатам СОУТ. Статья 118 — за особый характер работы, тут продолжительность и категории определяет Правительство. Статья 119 — работникам с ненормированным рабочим днём, минимум 3 календарных дня, точное число прописывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

На практике именно 119-я даёт больше всего вопросов. Ненормированный день — это конкретный режим, закреплённый в трудовом договоре и ЛНА, с перечнем должностей. Нет перечня — нет основания для допотпуска, при проверке инспектор это снимет. И отпуск положен, даже если человек за год ни разу не задержался.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Ненормированный рабочий день без перечня должностей в ЛНА — это головняк на ровном месте. Я видела, как компания платила допотпуска «по доброте», а потом не могла объяснить инспектору, на каком основании. Пропишите перечень — и спите спокойно.»

Статьи 120-121: как считается продолжительность и стаж

Статья 120 говорит, что продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Если внутри отпуска оказался государственный праздник, он отпуск удлиняет, а не «съедает» день отдыха. На этом регулярно ошибаются при расчёте даты выхода.

Статья 121 — про стаж, дающий право на отпуск. В него входит фактически отработанное время, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место (включая ежегодный отпуск, выходные, праздники), время вынужденного прогула при незаконном увольнении, отпуска за свой счёт — но не более 14 календарных дней за рабочий год. А вот время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет в отпускной стаж не входит. Эти нюансы критичны, когда считаешь компенсацию при увольнении — ошибка в стаже даёт ошибку в деньгах.

Чтобы не считать стаж руками, мы в сервисе Добыто завязали этот расчёт на данные кабинета сотрудника — система видит даты приёма, периоды отсутствия и «за свой счёт» сверх лимита и выдаёт корректное число дней. Кадровик не сидит с калькулятором, как героиня одного кейса, у которой график висел на стене формата А1, весь в зачёркиваниях.

Как рассчитать дату возникновения права на отпуск: пошаговая инструкция

Статья 122: порядок предоставления отпусков

Ключевая статья для практики. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Право на отпуск за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск можно дать и раньше.

Отдельным категориям отпуск обязаны дать до истечения шести месяцев по их заявлению: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до 18 лет, тем, кто усыновил ребёнка до трёх месяцев. За второй и последующие годы отпуск даётся в любое время рабочего года — в соответствии с очередностью, то есть графиком. Тут и появляется главный инструмент кадровика — график отпусков.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самоходом» сотрудник за отпуском первого года прийти может уже после шести месяцев, и это норма. А вот «хочу отпуск через две недели после трудоустройства» — это уже только по соглашению. Многие эйчары путают: думают, что обязаны дать. Нет, не обязаны, кроме льготных категорий.»

Статья 123: график отпусков и очередность

График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если в организации действует первичная профсоюзная организация, график принимается с учётом её мнения. График обязателен и для работодателя, и для работника — это локальный нормативный акт, а не пожелание. О времени начала отпуска работника извещают под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Минтруд разъяснял: кодекс не обязывает указывать конкретную дату, формально допустим и месяц. Но Роструд рекомендует ставить именно дату — так проще выдержать сроки уведомления и выплаты отпускных. График включает всех, кто на день составления состоит в трудовых отношениях.

Отдельные категории берут отпуск в удобное для них время, и график тут под них подстраивается: работники до 18 лет, один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет, многодетные родители троих и более детей, если младшему нет 14, почётные доноры и другие категории по кодексу и федеральным законам. Этих людей нельзя вписать на январь только потому, что так удобно производству. Полный перечень оснований и льготных категорий собран в материалах Роструда на портале онлайнинспекция.рф.

Цифровизация графика закрывает сложность ручного учёта. В практике Добыто мы видим это в каждом втором проекте: до внедрения КЭДО руководитель кадровой службы был узким местом, без которого ни один перенос не согласовывался. Система проверяет пересечения по подразделению, подсказывает, что не запланирована обязательная часть в 14 дней, и не даёт уйти в минус по накопленным дням.

Статья 124: продление и перенос отпуска

Отпуск продлевается или переносится, если работник во время отпуска заболел (есть больничный), исполнял государственные обязанности, для которых закон предусматривает освобождение от работы, или в других случаях по кодексу и ЛНА. Если работнику вовремя не выплатили отпускные или не предупредили за две недели — он вправе требовать переноса на другое время по своему заявлению, и работодатель обязан перенести.

Работодатель может перенести отпуск на следующий рабочий год, если уход сотрудника неблагоприятно скажется на работе организации, но только с согласия работника и не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который отпуск даётся. Запрещено не предоставлять отпуск два года подряд, а также не давать ежегодный отпуск работникам до 18 лет и занятым на вредных работах.

Мария Ж, специалист по трудовому праву:
«Логику в требовании про «не два года подряд» искать не надо, его просто надо выполнять. Накопил человек 80 дней за три года — это уже красный флаг для инспектора. И денюжки потом при увольнении за все эти дни выплатить придётся, никуда они не денутся.»

Статья 125: разделение на части и отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальное — хоть по дню, закон не ограничивает. Это та самая занимательная арифметика, когда сотрудник хочет брать пятницы или дробить отпуск на три куска — можно, но обязательная двухнедельная часть должна где-то быть, иначе нарушение.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Неиспользованную часть предоставляют по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединяют к отпуску за следующий год. Нельзя отзывать из отпуска работников до 18 лет, беременных и занятых на вредных и опасных работах — вообще, ни при каких уговорах.

Образцы кадровых документов по отпускам и графику

Статья 126: замена отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. То есть базовые 28 дней деньгами не заменяются никогда — человек обязан отдыхать. Компенсировать можно только хвост сверх 28, который образуется из удлинённых или дополнительных отпусков.

При суммировании отпусков или переносе на следующий рабочий год компенсацией заменяют часть каждого ежегодного отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части. И жёсткий запрет: нельзя заменять деньгами отпуск беременным, работникам до 18 лет и за работу во вредных и опасных условиях (кроме денежной компенсации при увольнении). Это исключение из исключения, на нём горят даже опытные кадровики.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Сотрудник пишет: «не хочу в отпуск, дайте денег за все 28». И тут кадровик должен твёрдо сказать — нет. Базовые 28 деньгами не закрываются, точка. Заменить можно только то, что сверху. Иначе при проверке это прямое нарушение, и объяснить инспектору «он сам попросил» не выйдет.»

Статья 127: отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска — за всё время работы у данного работодателя, без ограничения по числу лет. Это и есть та ситуация, когда запрет на компенсацию базовых 28 дней не действует: при расторжении договора платят за всё.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением — кроме случаев увольнения за виновные действия. Тогда днём увольнения считается последний день отпуска. Тут важно правильно посчитать стаж по статье 121, иначе компенсация уйдёт неверной. Калькулятор компенсации отпуска при увольнении снимает риск арифметической ошибки в последний рабочий день, когда времени пересчитывать руками уже нет.

Статья 128: отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется по соглашению сторон. Это право работодателя, а не обязанность — дать или не дать решает он, кроме отдельных случаев.

А вот этим категориям работодатель обязан дать отпуск за свой счёт по заявлению: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году, работающим пенсионерам по старости — до 14, родителям и супругам погибших или умерших военнослужащих — до 14, работающим инвалидам — до 60, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 дней. И помним связку со статьёй 121: в отпускной стаж «за свой счёт» входит только в пределах 14 дней за рабочий год, остальное сдвигает дату отпуска.

Типичные ошибки кадровика при работе с главой 19

Первая ошибка — не закладывать обязательную часть в 14 дней при дроблении. Сотрудник просит по чуть-чуть, кадровик идёт навстречу и не проверяет. Цена — штраф по статье 5.27 КоАП плюс предписание устранить.

Вторая — игнорировать спецкатегории при составлении графика. Несовершеннолетнего или родителя ребёнка-инвалида ставят на неудобный период. При жалобе в ГИТ график придётся переутверждать, а отпуск давать в требуемое время.

Третья — компенсировать деньгами базовые 28 дней по просьбе работника. Мотив понятен: и человеку деньги, и производство не теряет сотрудника. Но это нарушение статьи 126, и «он сам написал заявление» не спасает — закон запрещает, а заявление работника незаконное требование не легализует.

Четвёртая — терять учёт накопленных дней и допускать непредоставление отпуска два года подряд. Особенно в компаниях, где график на бумаге. К увольнению набегает компенсация за десятки дней, а в моменте — нарушение статьи 124.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«За время работы мы подключили более 500 компаний, и почти в каждой первый аудит отпусков вскрывал «хвосты» — люди, не ходившие в отпуск по два года. Это не злой умысел, это потеря учёта при ручной работе. Цифровой график такие ситуации просто не создаёт — система сама подсвечивает риск.»

Стоимость автоматизации учёта отпусков в КЭДО Добыто

Глава 19 в части графика, заявлений, приказов и согласований полностью переводится в электронный вид. Стоимость зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей — чем больше штат и сложнее маршруты согласования, тем выше итоговая сумма за рабочее место.

В тарифе Бизнес минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Итоговая сумма зависит от того, сколько модулей подключаете и какие виды подписи нужны для разных кадровых процессов — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут рассчитать стоимость под конкретную численность и набор задач.

Выводы: что важно запомнить о главе 19 ТК РФ

Глава 19 Трудового кодекса — это статьи 114-128, и работают они в редакции от 29.12.2025 с изменениями от 15.05.2026. Базовый ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, праздники внутри отпуска его удлиняют, а право на первый отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы. График отпусков утверждается за две недели до начала года, обязателен для обеих сторон, а уведомление о начале отпуска даётся работнику за две недели под роспись.

При дроблении отпуска хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Деньгами заменяют только дни сверх 28, базовый отпуск компенсации не подлежит, кроме увольнения — тогда платят за все неиспользованные дни. Беременных, несовершеннолетних и занятых на вредных работах нельзя ни отзывать из отпуска, ни заменять им отпуск деньгами, ни оставлять без ежегодного отдыха. Отдельно держим в голове статью 121: за свой счёт входит в стаж только в пределах 14 дней за рабочий год.

На ближайшее время тренд один — перевод графика, заявлений и приказов в электронный вид. Ручной учёт отпусков при штате от пары сотен человек перестаёт справляться с числом спецкатегорий, переносов и накопленных дней, а цифровая система проверяет соответствие кодексу на этапе планирования и снимает с кадровика арифметику. Глава 19 при этом не меняется — меняется только то, как кадровик с ней работает.

Часто задаваемые вопросы