Согласие родителей на обработку персональных данных требуется работодателю в двух ситуациях: когда оформляется подросток младше 14 лет и когда сведения о несовершеннолетнем работнике уходят третьим лицам — сервису КЭДО, удостоверяющему центру, банку зарплатного проекта, подрядчику по проверке кандидатов. Документ оформляется письменно по части 4 статьи 9 152-ФЗ и содержит данные подростка, данные представителя и реквизиты документа о полномочиях: свидетельства о рождении или акта о назначении опекуна. Согласие родителя на заключение трудового договора по статье 63 ТК РФ и согласие законного представителя на обработку данных по 152-ФЗ — два разных документа: первое обосновывает сам факт приёма подростка на работу, второе легализует любые операции с его данными, включая передачу в стороннюю систему.
Разберём, кто подписывает согласие при каждом возрасте работника, какие реквизиты делают документ действительным и по каким дефектам Роскомнадзор признаёт согласие неполученным. Покажем, что из комплекта несовершеннолетнего переводится в электронный вид, а что остаётся на бумаге, и как отзыв согласия влияет на трудовые отношения. Размеры штрафов по статье 13.11 КоАП в редакции, действующей с 30 мая 2025 года, чек-лист подготовки к приёму подростка, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите согласие на обработку персональных данных под свои цели и срок: конструктор заполнит реквизиты и выгрузит готовый файл в .docx.
Два согласия родителя, которые постоянно путают
Статья 63 ТК РФ говорит о согласии на заключение трудового договора. Оно требуется при приёме работника 14 лет: письменное согласие одного из родителей или попечителя плюс разрешение органа опеки и попечительства. Это два документа от двух разных субъектов, и согласие родителя не заменяет разрешение опеки. С 15 лет подросток заключает договор самостоятельно на лёгкую работу, с 16 лет — самостоятельно, если работа не вредит здоровью. До 14 лет договор от имени ребёнка подписывает родитель, а круг работ ограничен творческими профессиями.
Согласие на обработку персональных данных живёт по другим правилам. Его основание — 152-ФЗ, а не трудовое законодательство, и требуется оно независимо от того, кто подписал трудовой договор. Работодатель здесь выступает оператором персональных данных: он собирает паспортные данные, СНИЛС, сведения о здоровье по результатам медосмотра, данные о семье. Для несовершеннолетнего часть этих операций невозможна без участия законного представителя, потому что подросток ограничен в дееспособности по статьям 26 и 28 ГК РФ.
Практическое следствие простое: работник 15 лет подписал трудовой договор сам, а согласие на передачу его данных внешнему провайдеру КЭДО подписал вместе с матерью. Оба документа в комплекте, и ни один не является дублем другого.
Полезно знать: если подросток — сирота, разрешение органа опеки на трудоустройство требуется и после 16 лет. Кадровик видит в паспорте шестнадцать лет, применяет общее правило и не спрашивает про статус, а статус меняет комплект документов.
Кто подписывает согласие: разбивка по возрасту работника
Возраст определяет не только комплект разрешений на приём, но и подпись под согласием на обработку данных. Таблица сводит оба слоя вместе.
| Возраст работника | Кто подписывает согласие на обработку данных | Что ещё нужно для приёма |
|---|---|---|
| До 14 лет | Только законный представитель, статья 28 ГК РФ | Разрешение органа опеки, трудовой договор подписывает родитель, круг работ ограничен |
| 14 лет | Подросток, по практике вместе с законным представителем | Письменное согласие одного из родителей или попечителя и разрешение органа опеки, статья 63 ТК РФ |
| 15 лет | Подросток, по практике вместе с законным представителем | Договор заключается самостоятельно, только лёгкая работа |
| 16-17 лет | Подросток, по практике вместе с законным представителем | Договор заключается самостоятельно, если работа не вредит здоровью |
| 16-17 лет, эмансипирован | Работник сам, согласия представителя не требуется | Решение органа опеки либо вступившее в силу решение суда, статья 27 ГК РФ |
| Сирота любого возраста до 18 лет | Работник и попечитель либо орган опеки | Разрешение органа опеки требуется и после 16 лет |
Строка про 14-17 лет сформулирована через практику сознательно. Прямой нормы о возрасте самостоятельного согласия в 152-ФЗ нет: закон говорит о субъекте персональных данных или его представителе. Роскомнадзор обращался к вопросу в письме от 11.03.2022 № 08-15154 применительно к биометрическим и специальным категориям данных. Поскольку статья 26 ГК РФ требует письменного согласия родителей на сделки работника 14-17 лет, две подписи под одним согласием снимают спор до его возникновения и стоят вам одного дополнительного бланка.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что должно быть в согласии законного представителя
Часть 4 статьи 9 152-ФЗ перечисляет реквизиты письменного согласия. Для представителя перечень длиннее, чем для самого субъекта, и именно здесь теряются документы: бланк заполняют по шаблону для взрослого работника и получают согласие без сведений о полномочиях.
- Фамилия, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных — самого несовершеннолетнего, реквизиты его документа, удостоверяющего личность, с датой выдачи и выдавшим органом.
- Фамилия, имя, отчество, адрес представителя, реквизиты его паспорта с датой выдачи и выдавшим органом.
- Реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя: свидетельства о рождении, акта органа опеки о назначении опекуна или попечителя, решения суда об усыновлении.
- Наименование и адрес оператора, то есть работодателя.
- Цель обработки, перечень персональных данных и перечень действий с ними.
- Наименование или ФИО и адрес лица, обрабатывающего данные по поручению оператора, если обработка поручена внешнему исполнителю.
- Срок действия согласия и порядок его отзыва.
- Подпись представителя.
Цели описываются конкретно. Формулировка «в целях кадрового учёта» закрывает оформление приёма и не закрывает передачу данных подрядчику по проверке кандидатов или публикацию фотографии на корпоративном сайте. По каждой новой цели согласие собирается заново.
Как собрать согласие законного представителя: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите возраст работника на дату оформления и статус: есть ли попечитель, является ли подросток сиротой, есть ли документ об эмансипации.
- Шаг 2. Запросите документ о полномочиях представителя и снимите копию: свидетельство о рождении, акт о назначении опекуна, решение суда. Реквизиты этого документа переносятся в текст согласия.
- Шаг 3. Выпишите все цели обработки, которые реально нужны: оформление трудовых отношений, отчётность в СФР и налоговую, пропускной режим, проверка кандидата, передача оператору КЭДО, зарплатный проект.
- Шаг 4. Перечислите поимённо всех, кому данные передаются или кто обрабатывает их по поручению: провайдер системы КЭДО, удостоверяющий центр, владелец серверной инфраструктуры, банк.
- Шаг 5. Дайте бланк на подпись представителю и самому работнику, если ему исполнилось 14 лет. Обе подписи ставятся на одном документе с расшифровкой и датой.
- Шаг 6. Подшейте оригинал к личному делу и зафиксируйте в журнале учёта согласий дату получения и срок действия, чтобы отследить момент, когда согласие потребуется переоформить.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное, и с несовершеннолетними это правило работает жёстче всего. Подросток подпишет почти любой бланк, а гарантии, установленные законом, отменить подписью нельзя. Рассчитывать на то, что он не пойдёт жаловаться, тоже плохая ставка: пойдёт не он, пойдут родители, и по несовершеннолетним инспекция реагирует заметно живее, чем по обычным обращениям.»
Зачем согласие представителя нужно работодателю на практике
Для оформления самих трудовых отношений отдельное согласие часто не требуется: обработка данных для исполнения договора, стороной которого является субъект, допускается пунктом 2 части 1 статьи 6 152-ФЗ. Ценность согласия представителя раскрывается там, где данные выходят за периметр этой цели.
Проверка кандидата. Запросы по банку исполнительных производств ФССП, реестру дисквалифицированных лиц, сведениям о банкротстве и тем более обращение к внешнему подрядчику — это обработка, выходящая за рамки исполнения трудового договора. Статья 86 ТК РФ запрещает получать данные работника у третьей стороны без его письменного согласия, а для несовершеннолетнего такое согласие подписывает представитель.
Передача в информационную систему. Облачный сервис КЭДО, удостоверяющий центр и владелец серверов получают доступ к кадровым документам. Это третьи лица, и передача им данных основывается на согласии. В практике Добыто мы просим клиента заранее выписать полный перечень получателей доступа: обычно их оказывается трое.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Вопрос, который я советую задавать поставщику системы прямо: перечислите всех, кто получит доступ к данным. Не «данные хранятся защищённо», а список лиц. Обычно там три участника: сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр, и всех троих придётся назвать в согласии, которое подпишет родитель.»
Использование изображения. Фотография работника на пропуске, на сайте компании, в корпоративной рассылке — это обнародование изображения гражданина, которое по статье 152.1 ГК РФ допускается с его согласия. За несовершеннолетнего согласие даёт законный представитель, и оформляется оно отдельно от кадрового.
Образцы согласий и локальных актов для оформления несовершеннолетнего
Комплект собран под приём подростка: начните с базового согласия на обработку данных, остальные добираются по целям, которые реально есть в вашей компании.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Согласие на проверку службой безопасности | Скачать |
| Согласие на обработку данных для выпуска сертификата электронной подписи | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
Сколько стоит отсутствие согласия
Обработка персональных данных без письменного согласия, когда такое согласие обязательно, наказывается по части 2 статьи 13.11 КоАП РФ. С 30 мая 2025 года, после вступления в силу поправок Федерального закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ, штраф для юридических лиц составляет от 300 000 до 700 000 рублей, при повторном нарушении по части 2.1 — от 1 000 000 до 1 500 000 рублей. Отдельный состав добавлен за неуведомление Роскомнадзора о начале обработки: для организаций от 100 000 до 300 000 рублей.
Статус оператора персональных данных подтверждается записью в реестре, а проверить своё наличие в нём и подать уведомление можно через портал персональных данных Роскомнадзора. Компании, которые нанимают подростков на сезон, регулярно обнаруживают, что уведомление не подавалось вовсе: до найма данные обрабатывались только по гражданско-правовым договорам, и вопрос не возникал.
К штрафу по линии персональных данных добавляется трудовая часть. Нарушение требований к оформлению несовершеннолетних наказывается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ штрафом на юридическое лицо до 50 000 рублей. Обнаруживается оно быстро: инспектор сверяет дату рождения в трудовом договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе.
Факт: сокращённое рабочее время предоставляется всем работникам до 18 лет. Если у семнадцатилетнего работника в договоре стоит сорокачасовая неделя, нарушение фиксируется за тридцать секунд по двум реквизитам одного документа.
Согласие представителя и КЭДО: что уходит в электронный вид
Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ описывает обмен документами между работником и работодателем. Законный представитель стороной трудовых отношений не является, учётной записи работника у него нет, поэтому его подпись под согласием собирается вне контура КЭДО: на бумаге либо через сервис государственных подписей, где у человека уже есть подпись при наличии подтверждённой учётной записи на портале государственных услуг.
Документы самого подростка при этом переводятся в электронный вид на общих основаниях. Согласия, уведомления, заявления, приказы и ознакомление с локальными актами подписываются электронно, а часть комплекта закон оставляет на бумаге независимо от возраста работника. В Добыто мы заводим бумажную часть отдельной позицией в личном деле и связываем её с электронной карточкой работника, чтобы при проверке комплект поднимался целиком.
Лайфхак: начинайте перевод в электронный вид с процессов, где работнику достаточно ПЭП: заявления на отпуск, заявления на командировку, ознакомление с ЛНА. Выдавать ключи и объяснять про пин-коды на этом этапе не требуется, а сотрудники привыкают к подписанию до того, как дело дойдёт до трудового договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписанного ею заявления суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Ещё одно ограничение касается обратимости. По процессам, переведённым в электронный вид, оформить документ на бумаге уже нельзя: вы меняете сам способ оформления, запасного бумажного канала по этим процессам не остаётся. Для сезонного найма подростков это означает, что решение принимается до старта смены, а не в июле, когда в отдел кадров приходит первая группа школьников.
Когда согласие законного представителя не нужно
Работнику исполнилось 18 лет. С этого момента он подписывает согласие сам, а ранее полученное согласие представителя продолжает действовать по целям, в нём указанным, до истечения срока или отзыва.
Работник эмансипирован. Основание — решение органа опеки при согласии обоих родителей либо вступившее в законную силу решение суда по статье 27 ГК РФ. Никакого третьего документа не бывает: справка от родителей и нотариальное согласие эмансипацию не подтверждают.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Эмансипация снимает необходимость собирать согласия родителей и опеки, но трудовые гарантии по возрасту сохраняются в полном объёме: сокращённое рабочее время, отпуск 31 календарный день, запрет испытания и ограничения по видам работ. Инспектор увидит в договоре семнадцать лет и сорок часов, и документ об эмансипации от этой сверки не спасёт.»
Обработка ограничена исполнением трудового договора. Оформление приёма, начисление зарплаты, отчётность в СФР и налоговую опираются на пункт 2 части 1 статьи 6 152-ФЗ и прямые требования закона. Отдельное согласие здесь не создаёт дополнительной защиты и только запутывает перечень целей.
Отдельный сюжет — отзыв согласия. Часть 2 статьи 9 152-ФЗ даёт субъекту и его представителю право отозвать согласие в любой момент. Отзыв не останавливает обработку, у которой есть самостоятельное основание из пунктов 2-11 части 1 статьи 6: кадровый учёт и отчётность продолжаются. Прекращаются операции, которые держались только на согласии: передача подрядчику, проверка по внешним базам, публикация фотографии.
Внимание: уволить несовершеннолетнего по инициативе работодателя без согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних нельзя, статья 269 ТК РФ. Для сезонной работы разумнее срочный трудовой договор: расставание происходит по истечении срока, а не через два согласования.
Что проверить до приёма подростка: чек-лист и коммерческая тайна
Подготовка занимает больше времени, чем само оформление, и проваливается обычно на двух пунктах: полномочия представителя и медосмотр.
- Возраст на дату приёма определён, комплект согласий и разрешений собран по порогу из таблицы выше.
- Документ о полномочиях представителя запрошен, копия снята, реквизиты перенесены в согласие.
- Для сироты запрошено разрешение органа опеки независимо от возраста.
- Работа проверена по перечню запрещённых для несовершеннолетних работ.
- Предварительный медосмотр пройден и оплачен работодателем до допуска к работе. Схема «пусть пройдёт сам, потом компенсируем» здесь не применяется: обязанность оплатить лежит на работодателе и возникает до допуска.
- В трудовом договоре нет условия об испытании, установлена сокращённая продолжительность рабочего времени по возрасту, отпуск 31 календарный день.
- Перечень получателей данных выписан и перенесён в согласие.
Отдельно о доступе к коммерческой тайне. Режим коммерческой тайны вводится локальным актом и перечнем сведений, а работник знакомится с ним под подпись и подписывает обязательство о неразглашении. Для несовершеннолетнего у этой конструкции ограниченный финансовый смысл: по части 3 статьи 242 ТК РФ работники до 18 лет несут полную материальную ответственность только за умышленное причинение ущерба, за ущерб в состоянии опьянения и за ущерб в результате преступления или административного проступка. Взыскать с подростка ущерб от разглашения по общим правилам не получится, поэтому доступ к охраняемым сведениям ему чаще не открывают вовсе.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что отдельного кадровика под летний набор у вас нет, штатный специалист для сбора согласий не обязателен: в сервисе Добыто комплект документов на группу собирается из шаблона, а статусы подписания видны в одном реестре.
Стоимость подключения КЭДО и сбора согласий
Итоговая сумма зависит от численности работников и набора функций: интеграции с учётной системой, кастомных шаблонов документов, электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются на всех тарифах и отдельно не оплачиваются, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Актуальный состав функций по каждому пакету и условия перехода между пакетами опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Для сезонного найма считайте по пиковой численности, а не по среднегодовой: в июле подростков в штате может быть вдвое больше, чем в марте, и тариф выбирается под этот пик.
Выводы
Родительское согласие в кадровом комплекте несовершеннолетнего закрывает две разные задачи: разрешение на сам приём по статье 63 ТК РФ и законность операций с данными по 152-ФЗ. Второе становится критичным в момент, когда данные покидают периметр работодателя: уходят подрядчику, в удостоверяющий центр, в облачный сервис. Действительность согласия держится на реквизитах документа о полномочиях представителя и на конкретности целей, а цена дефекта с 30 мая 2025 года исчисляется сотнями тысяч рублей.
Мы в Добыто собираем такие комплекты для компаний с сезонным набором: шаблоны согласий настраиваются под перечень целей и получателей данных, подписание идёт электронной подписью там, где закон это допускает, а бумажная часть для законных представителей остаётся отдельным управляемым блоком, а не стопкой на столе кадровика.
Частые вопросы
Нужно ли согласие обоих родителей или достаточно одного?
Для заключения трудового договора с работником 14 лет статья 63 ТК РФ требует письменное согласие одного из родителей или попечителя. Для эмансипации по статье 27 ГК РФ через орган опеки нужно согласие обоих родителей, усыновителей или попечителя, при отсутствии такого согласия вопрос решается судом. Согласие на обработку персональных данных подписывает тот законный представитель, чьи полномочия подтверждены документом, приложенным к бланку.
Как оформить согласие, если родители в разводе и ребёнок живёт с одним из них?
Развод не лишает родительских прав, поэтому законными представителями остаются оба. На практике согласие подписывает тот родитель, который участвует в оформлении, а в бланк переносятся реквизиты свидетельства о рождении, где он указан. Если между родителями есть спор об участии ребёнка в трудовой деятельности, вопрос уходит в плоскость семейного права, и работодателю разумнее дождаться его разрешения до допуска к работе.
Что делать, если законный представитель отозвал согласие в середине сезона?
Обработка, у которой есть самостоятельное основание по пунктам 2-11 части 1 статьи 6 152-ФЗ, продолжается: оформление, зарплата, отчётность в СФР. Прекращаются операции, державшиеся только на согласии: передача данных подрядчикам, публикация фотографии, проверки по внешним источникам. Трудовой договор из-за отзыва согласия не прекращается, основания для увольнения такой отзыв не создаёт.
Нужно ли переоформлять согласие, когда работнику исполняется 18 лет?
Ранее полученное согласие продолжает действовать в пределах указанного в нём срока и целей. Переоформление требуется, когда меняются цели обработки или состав получателей данных, а также когда срок действия согласия истекает. Дату восемнадцатилетия удобно вести в том же журнале, где отслеживаются сроки согласий: с этого момента любые новые бланки подписывает сам работник.
Можно ли принять подростка без медосмотра, если он работает две недели на каникулах?
Предварительный медосмотр для работников до 18 лет обязателен независимо от продолжительности работы и оплачивается работодателем до допуска. Сокращённый срок договора и лёгкий характер работы от этой обязанности не освобождают.
Требуется ли согласие представителя на выпуск электронной подписи для несовершеннолетнего работника?
Выпуск сертификата предполагает передачу персональных данных в удостоверяющий центр, то есть третьему лицу. Для работника младше 18 лет такое согласие подписывает законный представитель, и в тексте указываются наименование и адрес удостоверяющего центра, перечень передаваемых данных и цель передачи. Отдельно проверьте, какой вид подписи предусмотрен вашим локальным актом для каждого документа: ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы.
Считается ли анкета кандидата обработкой персональных данных, если человека в итоге не приняли?
Сбор анкеты — это уже обработка, и для несовершеннолетнего кандидата основание нужно с момента её получения. После отказа данные хранятся только в пределах срока, указанного в согласии, либо уничтожаются. Перечень документов, которые можно требовать при приёме, ограничен статьёй 65 ТК РФ, и расширить его внутренним регламентом компании нельзя.
