Больничный через КЭДО: ЭЛН, СЭДО и выплаты в 2026

Больничный через КЭДО оформить нельзя — и это первое, что стоит понять кадровику, который ищет в своей системе кнопку «открыть листок нетрудоспособности». Сам электронный больничный (ЭЛН) живёт в системе Социального фонда России и передаётся через СЭДО, а не через кадровый документооборот. А вот всё, что крутится вокруг больничного — заявления, приказы, перенос отпуска, отметки в табеле — это уже зона КЭДО. В этой статье разберём, где проходит граница между двумя системами, как устроен электронный больничный в 2026 году, сколько по нему платят и какие сопутствующие документы реально переводятся в электронный вид. Это часть большого материала про кадровый электронный документооборот, где описан весь процесс от выбора системы до полного перевода штата на цифру.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Листок нетрудоспособности и КЭДО: где проходит граница

С 1 января 2022 года больничные в России оформляются только в электронном виде. Бумажный бланк ушёл. Теперь это электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН, и хранится он в базе Социального фонда России (СФР). Участие самого заболевшего сведено к минимуму — больничный открывает и закрывает медорганизация, а данными обмениваются врач, фонд и работодатель.

И вот тут начинается путаница, которую я вижу постоянно. Эйчар думает: раз у нас внедрён КЭДО, значит и больничные теперь «в системе». Нет. ЭЛН ходит по своему каналу — СЭДО, социальный электронный документооборот. Это сервис взаимодействия страхователя (то есть работодателя) с СФР. Фонд автоматически оповещает компанию об открытии, продлении, закрытии и аннулировании листка. КЭДО к этому отношения не имеет вообще.

Зачем тогда вообще статья про «больничный через КЭДО», если напрямую он туда не попадает? А затем, что вокруг одного эпизода нетрудоспособности крутится пачка кадровых бумаг. Сотрудник заболел в отпуске — надо оформить перенос или продление, а это заявление и приказ. Заболел перед командировкой — меняем приказ о командировке. Табельщик ставит в табеле код «Н». Всё это — кадровые документы, и вот они-то прекрасно живут в КЭДО. По сути граница такая: деньги и сам факт болезни — через СФР, любые кадровые решения по этому поводу — через кадровый документооборот.

Мария Ж, специалист по трудовому праву и КЭДО:
«Самые частые грабли — когда компания пытается «закинуть в систему» сам больничный лист. Не получится, его там нет и не будет. КЭДО закрывает другую боль: чтобы заявление на перенос отпуска из-за болезни сотрудник подписал с телефона, а не бегал с бумажкой по кабинетам. Вот тут электронный документооборот реально экономит время кадровой.»

Юридическая значимость электронного больничного держится на 63-ФЗ и профильном законодательстве о соцстраховании. ЭЛН заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью медорганизации и врача. Поэтому подделать его, как раньше подделывали бумажные бланки, практически невозможно — вся информация в одной государственной базе.

Как работает электронный больничный в 2026 году: путь от врача до выплаты

Схема выстроена так, чтобы работодатель тратил минимум действий. Разложу по шагам, как это идёт на практике.

Врач в медорганизации формирует ЭЛН, вносит ФИО и дату рождения пациента, код нетрудоспособности, наименование учреждения, свою специализацию и заверяет листок квалифицированной подписью. Данные сразу уходят в СФР. Фонд оповещает работодателя через СЭДО — практически в момент открытия. Дальше СФР запрашивает у компании сведения о застрахованном: стаж, средний заработок, районный коэффициент, способ выплаты. Работодатель обязан отправить эти сведения в течение трёх рабочих дней после запроса. Когда больничный закрывают, фонд снова уведомляет работодателя и присылает предзаполненный документ для уточнения данных.

Дальше работает проактивная схема. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, всё остальное — СФР напрямую сотруднику. Деньги приходят после закрытия листка и расчёта пособия, обычно до 10 рабочих дней. Сотруднику ничего носить не надо — ни бумаги в бухгалтерию, ни заявления. Всё видно в личном кабинете на Госуслугах.

Подключиться к СЭДО можно через оператора ЭДО или через учётную систему — СБИС, Контур, 1С и подобные. Многие работают с СЭДО прямо из «зупа». В проектах Добыто мы обычно настраиваем связку так, чтобы уведомления из СЭДО и формирование сопутствующих кадровых документов кадровик видел в одном окне, а не переключался между системами. Подробный порядок взаимодействия со страхователями и актуальные форматы публикует сам Социальный фонд — смотрите раздел для работодателей на официальном сайте СФР по электронным листкам нетрудоспособности.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права:
«Срок в три рабочих дня на ответ фонду — это не рекомендация, а обязанность. Если кадровая или бухгалтерия проспали запрос, сотрудник получит пособие позже, а компании прилетит претензия. Я всегда советую заводить отдельного ответственного, который мониторит входящие из СЭДО каждый день. Это копеечная по трудозатратам история, а нервов экономит вагон.»

Какие документы вокруг больничного проходят через КЭДО

Теперь к сути — что именно из «больничной» истории можно и нужно вести в кадровом электронном документообороте. Перечень шире, чем кажется на первый взгляд.

Заявление о переносе отпуска, если работник заболел в отпуске. По Трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если сотрудник оказался временно нетрудоспособным. Решение о переносе оформляется заявлением работника и приказом работодателя — оба документа подписываются электронной подписью в КЭДО. Заявление о продлении отпуска на дни болезни. Приказ об изменении командировки, если сотрудник заболел до или во время поездки. Уведомления и служебные записки руководителю о невыходе. И, конечно, отметки в табеле учёта рабочего времени.

В сервисе Добыто мы это реализовали так: когда из СЭДО приходит информация о закрытом больничном, кадровик одной кнопкой формирует нужный сопутствующий документ — например, приказ о переносе отпуска — и отправляет сотруднику на подпись. Тот подписывает с телефона через мобильное приложение, даже если он ещё на больничном дома. Бегать никуда не надо.

Как оформить перенос отпуска из-за больничного в КЭДО: пошаговая инструкция

Нюанс, который многие упускают: не каждый документ вообще разрешено переводить в электронный вид. Акт о несчастном случае на производстве, журнал инструктажей по охране труда оформляются по-старому. Но к больничному это почти не относится — заявления и приказы по отпускам и командировкам спокойно живут в цифре.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Когда сотрудник заболел в отпуске, по старинке начинается переписка: он звонит кадровику, тот ищет график на стене, исчёрканный переносами. У одного нашего клиента график отпусков был распечатан на формате А1 и весь в зачёркиваниях, разобраться могла только начальница кадров с 30-летним стажем. В КЭДО это всё видно в пару кликов, и заявление на перенос сотрудник подписывает скопом с другими документами, не выходя из дома.»

Как отметить больничный в табеле и пересчитать отпуск

Табель — тот документ, где болезнь сотрудника отражается в обязательном порядке. Временная нетрудоспособность с назначением пособия проставляется буквенным кодом «Н» или цифровым «19». Если случай без назначения пособия — применяется код «Т». Табель в КЭДО ведётся электронно, кадровик не печатает его и не носит на подпись руководителю.

С отпуском сложнее. Если больничный пришёлся на ежегодный отпуск, дни болезни не пропадают — они либо продлевают отпуск автоматически, либо переносятся по заявлению работника. Здесь полезно заранее пересчитать остаток дней отпуска, чтобы понимать, сколько дней сотрудник «вернул» себе за счёт болезни. Это снимает споры при следующем планировании.

В сервисе Добыто график отсутствий показывает наглядно: красным выделен больничный, и кадровик сразу видит, у кого болезнь наложилась на отпуск или командировку. Не надо вести параллельный учёт в Excel, система сама подсвечивает пересечения.

Образцы кадровых документов для работы с больничным и отпусками

Сколько платят по больничному в 2026 году

Размер пособия по временной нетрудоспособности считается одинаково и при бумажном, и при электронном больничном — меняется только способ обмена данными. Берут средний дневной заработок за два предыдущих календарных года, для больничных 2026 года это 2024 и 2025 годы, делят базу на 730 и умножают на процент по стажу.

Процент зависит от страхового стажа: 8 лет и более — 100%, от 5 до 8 лет — 80%, до 5 лет — 60%. Если стаж меньше 6 месяцев, пособие считают по МРОТ. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля. Максимальный средний дневной заработок для расчёта в 2026 году — 6 827,46 рубля (предельные базы 2 225 000 за 2024 год и 2 759 000 за 2025 год, делённые на 730). Предельная база для взносов на 2026 год выросла до 2 979 000 рублей.

Частые ошибки при работе с больничным и КЭДО

Первая ошибка — искать сам больничный в КЭДО и тратить время техподдержки на вопрос «куда нажать». Причина простая: компании внедрили кадровый документооборот и решили, что теперь там вообще всё. Цена ошибки — потерянные часы кадровика и пропущенный запрос из СЭДО, из-за чего сотрудник получает пособие с задержкой.

Вторая — не назначить ответственного за СЭДО. Запросы фонда висят, никто их не обрабатывает в трёхдневный срок. По закону за недостоверные или несвоевременные сведения возмещать переплату пособия будет тот, кто их подал, — в том числе работодатель. Это прямые деньги из бюджета компании.

Третья — игнорировать сопутствующие документы. Сотрудник заболел в отпуске, а перенос так и не оформили приказом. Формально отпуск использован, человек недоволен, начинается спор. Был громкий случай, когда грузчик в магазине думал, что подписывает заявление по оплате больничного, а по факту подписал заявление на увольнение по собственному желанию — суд встал на сторону работника. Мораль: документы вокруг больничного надо оформлять аккуратно и так, чтобы человек понимал, что именно подписывает. В КЭДО с отметками времени это прозрачнее, чем стопка бумаг на столе.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Внедрение тут лучше делать через пилот. Берём одну боль — например, перенос отпусков из-за больничных — откатываем на пилотной группе пару недель, ловим грабли, потом раскатываем на всю компанию. Пытаться запустить всё скопом и сразу — верный способ получить хаос и недовольных сотрудников.»

Стоимость внедрения КЭДО для работы с больничными и отпусками

Сам электронный больничный для работодателя бесплатен — это государственный сервис СФР. Платная история начинается там, где компания хочет вести сопутствующие кадровые документы в нормальной системе, а не в почте и Excel. Стоимость КЭДО зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей.

В тарифе Бизнес минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 рублей в год. Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее под вашу компанию.

Выводы: больничный и КЭДО в одной связке

Электронный листок нетрудоспособности и кадровый документооборот — это две разные системы, которые работают рядом, но не вместо друг друга. Сам ЭЛН с 2022 года живёт в базе СФР и передаётся через СЭДО: врач открывает листок и заверяет квалифицированной подписью, фонд оповещает работодателя, тот в течение трёх рабочих дней отправляет сведения для расчёта пособия. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальное СФР платит сотруднику напрямую, обычно до 10 рабочих дней после закрытия.

КЭДО закрывает всё, что крутится вокруг больничного: заявления на перенос и продление отпуска, приказы, изменения по командировкам, отметки в табеле кодом «Н». Назначьте ответственного за входящие из СЭДО, не пропускайте трёхдневный срок, оформляйте сопутствующие документы так, чтобы сотрудник понимал, что подписывает. Размер пособия в 2026 году считается по среднему заработку за 2024 и 2025 годы с максимумом 6 827,46 рубля в день при стаже от 8 лет; МРОТ — 27 093 рубля.

Тренд понятен: государство продолжает убирать бумагу из соцстраха и кадров. СФР тестирует расчёт пособий по данным налоговой, а добровольное страхование с 2026 года распространили и на самозанятых. Компаниям стоит выстраивать процессы так, чтобы СЭДО и КЭДО работали в одной логике, а не существовали в разных файлах и головах.

Часто задаваемые вопросы