Должностная инструкция заместителя закрывает только один вопрос из трёх — что человек обязан делать по трудовому договору. Права подписывать документы от имени компании она не даёт: его даёт доверенность, а для электронного взаимодействия — машиночитаемая доверенность. Внутреннее распределение направлений закрепляется отдельным приказом. Трудовой кодекс должностную инструкцию вообще не упоминает, и Роструд в письмах от 09.08.2007 № 3042-6-0 и от 31.10.2007 № 4412-6 называет её необязательной для коммерческих организаций. В государственных и муниципальных учреждениях порядок другой: там квалификационные характеристики заместителя руководителя берутся из Единого квалификационного справочника, утверждённого приказом Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н, и инструкция становится документом, который проверяют.
Разберём, как разложить процессы между заместителями так, чтобы не осталось ни пустых зон, ни двойного подчинения, и какие документы оформляются на каждое делегированное полномочие. Покажем, чем совмещение по статье 60.2 ТК РФ отличается от временного перевода по статье 72.2 и почему приказ об исполняющем обязанности сам по себе не даёт права подписи. Сценарная таблица по масштабу компании, чек-лист перед пересмотром инструкций, размеры штрафов за нарушения кадрового учёта и охраны труда, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что должностная инструкция закрепляет, а что нет
Трудовая функция — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, и именно она определяет границу дозволенного. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника работу, не обусловленную трудовым договором. Если функция описана только в приказе о распределении обязанностей, а в договоре и инструкции её нет, заместитель вправе отказаться, и это не дисциплинарный проступок.
Отсюда практическая развилка, из-за которой чаще всего рассыпаются схемы делегирования у первых лиц. Внутренние отношения «кто что делает» регулируются трудовыми документами. Внешние отношения «кто вправе действовать от имени юридического лица» регулируются представительством: доверенностью или машиночитаемой доверенностью. Один документ второй не заменяет.
Ниже сведено, какое полномочие каким документом закрывается и чем оборачивается пробел.
| Что нужно закрепить | Каким документом | Что будет без него |
|---|---|---|
| Трудовая функция заместителя | Трудовой договор по статье 57 ТК РФ, должностная инструкция как приложение к нему или как отдельный локальный нормативный акт | Работник вправе отказаться от работы, не обусловленной трудовым договором, статья 60 ТК РФ |
| Распределение курируемых направлений между заместителями | Приказ о распределении обязанностей | При проверке нельзя назвать ответственного за направление, отвечает руководитель организации |
| Право подписывать документы от имени юридического лица | Доверенность, для электронного взаимодействия — машиночитаемая доверенность | Документ подписан лицом без полномочий, контрагент или суд это проверяет отдельно от самой подписи |
| Право подписывать кадровые документы и ставить резолюции | Полномочие в трудовом договоре или должностной инструкции плюс приказ о наделении правом подписи | Кадровое решение оспаривается работником как принятое неуполномоченным лицом |
| Ответственность за охрану труда в подразделении | Пункт в должностной инструкции руководителя подразделения плюс приказ об ответственном | Обязанность остаётся на первом лице целиком |
| Подписание кадровых документов электронной подписью | Вид подписи по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, положение о КЭДО, настроенный маршрут подписания | Подпись не того вида для конкретного документа, документ не работает как доказательство |
Три строки из шести относятся к полномочиям, а не к обязанностям. Проверить себя просто: возьмите любое действие заместителя и спросите, кому он им обязан — работодателю или внешнему адресату. Обязанности перед работодателем живут в инструкции, действия вовне — в доверенности.
Заместители в учреждениях и школах: почему там инструкция не опциональна
Для образовательных организаций действует раздел Единого квалификационного справочника «Квалификационные характеристики должностей работников образования» по приказу Минздравсоцразвития от 26.08.2010 № 761н. В нём есть отдельная позиция «Заместитель руководителя (директора, заведующего, начальника) образовательного учреждения» с описанием обязанностей, в том числе по административно-хозяйственной работе. Инструкции заместителей директора школы по учебно-воспитательной работе и по административно-хозяйственной части пишутся от этих характеристик, а не от свободного описания задач.
Статья 195.3 ТК РФ обязывает применять требования к квалификации, установленные профессиональными стандартами, если такие требования установлены ТК РФ, другими федеральными законами или нормативными правовыми актами. Там, где эта обязанность есть, отсутствие инструкции перестаёт быть внутренним делом работодателя: проверяющий сверяет фактические обязанности с квалификационной характеристикой.
Как разложить зоны ответственности между заместителями
Рабочая схема строится не от должностей, а от процессов. Выпишите процессы компании списком — наём, оплата труда, закупки, охрана труда, кадровое делопроизводство, безопасность, ИТ, отчётность — и по каждому назначьте одного владельца. Владелец один, участников может быть несколько. Пересечение возникает там, где на процесс назначено двое; дыра — там, где на процесс не назначен никто, а в инструкциях он описан как «участвует» и «содействует».
У матрицы компетенций есть приём, который стоит перенести на матрицу ответственности: два уровня вместо одного. В матрице компетенций разделяют фактический уровень сотрудника и требуемый уровень для позиции, и разница между ними задаёт план развития. В матрице ответственности так же полезно развести фактическое состояние и целевое: кто ведёт процесс сегодня и кто должен вести его по замыслу. Служебные поля берутся оттуда же — должность, подразделение, дата актуализации.
В практике Добыто на внедрениях мы начинаем именно с этой таблицы, а не с текстов инструкций. Пока не сведены процессы и владельцы, маршруты согласования в системе собрать не из чего: непонятно, кто согласует, кто подписывает и в какой очерёдности.
Полезно знать: при численности свыше 50 человек в компании должен быть отдельный специалист по охране труда, необязательно на целую ставку. До 50 человек достаточно назначенного ответственного, например кадрового работника, но приказ об ответственном обязателен в любом случае, как и приказ о распределении полномочий.
Важный нюанс из практики: охраной труда в подразделениях занимаются руководители подразделений, а не специалист по охране труда, который ходит за всеми и проверяет. Чтобы это работало, в должностные инструкции руководителей добавляется отдельный пункт: руководитель обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными. Без такого пункта требование к линейному руководителю повисает, потому что его трудовая функция этого не содержит.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до того, как переписывать инструкции
Пересмотр инструкций почти всегда начинают с текста, а спотыкаются на исходных данных. Перед тем как садиться за формулировки, соберите пять вещей.
- Действующее штатное расписание с наименованиями должностей заместителей ровно в том виде, как они записаны в трудовых договорах.
- Перечень процессов с текущими владельцами — кто фактически принимает решение сегодня, а не кто числится ответственным по старому приказу.
- Список действующих доверенностей, включая машиночитаемые, с указанием срока и системы, в которой они применяются.
- Приказы о назначении ответственных: за охрану труда, за трудовые книжки, за обработку персональных данных, за КЭДО.
- Перечень документов, которые подписывает каждый заместитель, с указанием вида подписи для электронных.
Расхождение между вторым и четвёртым пунктом — самая частая находка. Приказ назначает ответственным одного человека, решения по процессу принимает другой, а в должностной инструкции ни того, ни другого нет.
Перед раскаткой новой схемы на всю компанию в Добыто мы закладываем пилотную группу: одно подразделение работает по новым маршрутам две-три недели, и только после этого схема расходится дальше. На пилоте вскрывается то, что в таблице процессов не видно, — согласования, которые фактически идут в обход владельца процесса.
Замещение первого лица: совмещение, временный перевод, исполняющий обязанности
Три формы решают три разные задачи, и подменять их друг другом дорого. Разница в объёме освобождения от своей работы, в порядке оплаты и в том, как замещение прекращается.
| Форма | Основание и оформление | Оплата | Как прекращается |
|---|---|---|---|
| Совмещение должностей и исполнение обязанностей отсутствующего без освобождения от своей работы | Статья 60.2 ТК РФ: письменное согласие работника, приказ с указанием срока, содержания и объёма работы | Доплата по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы, статья 151 ТК РФ | Досрочно любой из сторон с предупреждением в письменной форме за 3 рабочих дня |
| Временный перевод на должность первого лица | Статья 72.2 ТК РФ: соглашение сторон в письменной форме на срок до одного года, при замещении отсутствующего работника — до его выхода | По условиям должности, на которую переведён работник | Окончанием срока или выходом отсутствующего работника |
| Исполняющий обязанности с правом действовать от имени организации | Приказ о назначении, доверенность и дополнительное соглашение к трудовому договору, если полномочие не заложено в нём изначально; сведения в ЕГРЮЛ не меняются | По условиям приказа и дополнительного соглашения | Отменой приказа и отзывом доверенности |
Строка с исполняющим обязанности — та, где чаще всего теряют один документ из трёх. Приказ издают, доверенность забывают, и заместитель месяц подписывает договоры без полномочий. Обратная ошибка тоже встречается: доверенность есть, а обязанность подписывать в трудовом договоре и инструкции не закреплена, и заместитель формально вправе отказаться от этой работы.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Полномочия подтверждаются по своим правилам, и подпись на самом документе их не заменяет. На этом разворачивают чаще всего: человек подписал обращение своей подписью, приложил скан доверенности и получил отказ. Перед тем как выпускать заместителя подписывать, проверьте отдельно два обстоятельства: действует ли доверенность на дату подписания и в каком виде она подписана».
Как оформить замещение первого лица: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите форму. Если заместитель продолжает вести своё направление — совмещение по статье 60.2 ТК РФ. Если он полностью переходит на функции руководителя — временный перевод по статье 72.2 ТК РФ.
- Шаг 2. Получите письменное согласие работника. Для совмещения согласие обязательно, для временного перевода нужно письменное соглашение сторон.
- Шаг 3. Издайте приказ. В нём указываются срок замещения, перечень передаваемых полномочий и размер доплаты по статье 151 ТК РФ.
- Шаг 4. Оформите доверенность на действия от имени организации: подписание договоров, представительство в органах, распоряжение счетами. Объём полномочий переносится в неё пунктами, а не общей формулировкой.
- Шаг 5. Проверьте электронную подпись. Для электронного взаимодействия вместо бумажной доверенности оформляется машиночитаемая: файл в формате XML плюс отдельный файл подписи руководителя.
- Шаг 6. Перенастройте маршруты подписания в системе кадрового документооборота, чтобы документы уходили замещающему, а не отсутствующему.
- Шаг 7. Зафиксируйте окончание: отмените приказ, отзовите доверенность и верните маршруты в исходное состояние. Отзыв доверенности — отдельное действие, само по себе окончание срока приказа его не заменяет.
Соберите приказ о совмещении под свою ситуацию
Право подписи: где заканчивается инструкция и начинается доверенность
Раньше полномочия зашивали в сертификат электронной подписи: в нём указывали и данные сотрудника, и данные организации. Из такого сертификата нельзя было понять, для каких именно действий он выдан. Машиночитаемая доверенность вынесла полномочия в отдельный читаемый документ: у заместителя один сертификат на себя как на физическое лицо, а доверенности — от каждой организации, за которую он подписывает.
Количество доверенностей считается не по числу заместителей, а по числу сценариев. Правила работы с доверенностью устанавливает та система, где она применяется, и эти правила различаются. Полномочия по работе с маркировкой, учётом алкоголя, таможенными документами и сделками с контрагентами можно объединить в одну доверенность, а отчётность в налоговую и участие в закупках — это разные сценарии с разными требованиями. Для системы маркировки доверенность вообще формируется только в личном кабинете самой системы, и отзывается тоже там.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Вопрос «почему у нас пять доверенностей на одного заместителя» возникает в каждой второй компании, и ответ не в перестраховке: каждая приёмная система устанавливает свои правила. При планировании считайте не людей, а системы, с которыми они работают. И заведите реестр доверенностей по сотрудникам и системам — без него при увольнении заместителя вы физически не вспомните, что и где отзывать».
Выбор полномочий — отдельная работа. В общем классификаторе полномочий несколько тысяч записей, и система может требовать указать полномочие либо текстом, либо кодом из классификатора. С текстом проще: можно ориентироваться на требования системы или на формулировки бумажной доверенности, которая была у заместителя. Рабочий приём — взять эту бумажную доверенность и переводить её пункт за пунктом, а не описывать работу заместителя заново.
Факт: организации редко отслеживают срок доверенностей контрагентов, и человек может подписать документ, когда полномочий уже нет. С машиночитаемой доверенностью просроченная подпись не сработает: программа обнаружит истёкший срок и не даст подписать документ.
Электронная подпись заместителя: что нельзя делегировать
Передача ключа — самая распространённая и самая опасная схема замещения. Три практики встречаются постоянно: заместитель или бухгалтер хранит подпись директора и подписывает ею отчётность; один человек ведёт несколько организаций и держит стопку токенов всех руководителей; документы каждый раз носят директору на подпись или отдают ему токен. Первые две нарушают требования законодательства об электронной подписи, третья останавливает работу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Ссылка на то, что руководитель не контролировал ключ, не защищает компанию, а подтверждает нарушение: контроль над ключом — обязанность владельца по статье 10 63-ФЗ. Если налоговый орган установит утрату контроля, у руководителя запрашивают заявление, проводится проверка, а подписанные документы признаются недействительными. Правильный ответ на страх потерять доступ — не копия ключа у заместителя, а второй сотрудник с собственной подписью и полномочиями по машиночитаемой доверенности».
Внимание: увольнение сотрудника, имевшего доступ к ключевой информации, само по себе считается компрометацией ключа — независимо от того, сдал он носитель или нет. Если увольняющийся заместитель два года подписывал документы ключом директора и знал пин-код, отзывать нужно ключ директора.
Сроки здесь жёсткие. По части 7 статьи 14 63-ФЗ удостоверяющий центр вносит запись о прекращении действия сертификата в реестр в течение двенадцати часов с момента наступления обстоятельств либо с момента, когда центру стало о них известно, и действие сертификата прекращается именно с момента внесения записи. До этого подпись формально жива. В сервисе Добыто мы вписываем отзыв подписи и отзыв выданных машиночитаемых доверенностей в чек-лист увольнения на тот же уровень, что и закрытие доступов к системам.
Образцы приказов и инструкций для разграничения полномочий
Комплект собран под задачу разведения зон: начинать стоит с приказа о распределении обязанностей, он задаёт рамку для всех остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Положение об отделе кадров | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Как менять должностные инструкции, не останавливая работу
Порядок изменения зависит от того, как инструкция оформлена. Если она утверждена отдельным локальным нормативным актом, изменения вносятся приказом, работник знакомится с новой редакцией. Если инструкция является приложением к трудовому договору, её изменение идёт как изменение условий договора: по соглашению сторон в письменной форме по статье 72 ТК РФ либо по инициативе работодателя по статье 74 ТК РФ — с письменным уведомлением работника не позднее чем за два месяца и только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
Разница практическая: пересборка зон ответственности между заместителями в первом варианте занимает дни, во втором — минимум два месяца на каждого несогласного. Позиция Роструда о порядке внесения изменений в должностные инструкции изложена в письме от 31.10.2007 № 4412-6, а текущие разъяснения по трудовому законодательству публикует Федеральная служба по труду и занятости.
Лайфхак: если вы приходите на позицию, где до вас не велись кадровое делопроизводство, охрана труда или КЭДО, первым действием подайте руководителю служебную записку с описанием состояния дел на дату выхода. Письменная фиксация снимает с вас ответственность за чужие нарушения и фиксирует момент обнаружения.
Отдельный повод для пересмотра появился в 2026 году. С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, который применялся с 1994 года. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные акты: при изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кадровые программы, включая 1С:ЗУП, тоже обновляются: классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1.
Кейс из практики: восстановление системы охраны труда с нуля для штатной численности около 100 человек занимает минимум полгода, а при наличии других задач у ответственного — дольше. Инструктажи и обучение при этом проводятся текущими датами, даже если работники трудятся давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, инспектор фиксирует нарушение сроков, но видит, что оно устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Цена ошибки: во что обходятся неразведённые зоны
Счёт идёт не за переоформление документа. Неназначенный ответственный означает, что отвечает первое лицо, и суммы здесь не символические.
По охране труда штрафы считаются отдельно. Допуск к работе без обучения по охране труда обходится в 110 000-130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. За необеспечение работников средствами защиты на организацию предусмотрено 150 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. По несчастным случаям срока давности нет, и компенсация морального вреда взыскивается через суд суммами заметно выше, чем по спорам об увольнении или зарплате.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы, но и опрашивает работников — как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, было ли обучение первой помощи. Если работники говорят, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов. Приказ о назначении ответственного, который никто в компании не исполняет, при таком способе проверки работает против работодателя.
Мораторий на плановые проверки картину не меняет. Прокурорские проверки соблюдения требований трудового законодательства идут по отдельному основанию, и это не плановая процедура: приходит уведомление, а через два часа проверяющие уже на месте. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень оплаты.
Когда отдельные инструкции заместителям не нужны
Для коммерческой организации, где заместителей нет или их полномочия целиком описаны в трудовом договоре, отдельная инструкция избыточна. Само по себе её отсутствие Роструд не расценивает как нарушение трудового законодательства. Дробить документы имеет смысл там, где растёт число людей и разнородность работы, а не там, где хочется формального порядка.
Таблица ниже показывает, что критично при разных сценариях, а что можно отложить.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 25 сотрудников, руководитель без заместителей | Приказ об ответственном за охрану труда и за кадровое делопроизводство, доверенность на второго человека с правом подписи | Отдельная должностная инструкция на каждую должность |
| 50-250 сотрудников, два-три заместителя | Приказ о распределении обязанностей, матрица процессов с одним владельцем на процесс, пункт про охрану труда в инструкциях руководителей подразделений, отдельный специалист по охране труда | Детализация инструкций до отдельных операций |
| Группа компаний, филиалы, несколько юридических лиц | Реестр доверенностей по сотрудникам и системам, отдельная машиночитаемая доверенность под каждую приёмную систему, порядок отзыва при увольнении | Единый шаблон инструкции для всех юридических лиц |
| Полностью дистанционная команда, включая руководителя | Вид электронной подписи под каждый документ по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, инструкции по работе с выданной техникой | Специальная оценка условий труда: для дистанционных работников она не проводится |
| Государственное или муниципальное учреждение, школа | Соответствие инструкций квалификационным характеристикам по приказу № 761н и требованиям профессиональных стандартов по статье 195.3 ТК РФ | Свободные формулировки обязанностей «по факту сложившихся задач» |
Верхние две строки решаются приказами, нижние три требуют отдельной работы с полномочиями и подписью. Определите свою строку до того, как начнёте писать тексты: от неё зависит, нужен вам один документ или комплект.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей для руководителей
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к уровню сервиса.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников и заместителей | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП для руководителя и уполномоченных лиц | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны маршрутов под каждого заместителя и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Действующие условия по каждому пакету и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, включая «Старт». УКЭП, которая нужна руководителю для подписания машиночитаемых доверенностей на заместителей, оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Инструкция описывает трудовую функцию, приказ распределяет направления между заместителями, доверенность даёт право действовать от имени организации. Пропуск любого из трёх документов даёт предсказуемый сбой: работник вправе отказаться от несогласованной работы, ответственным за направление остаётся первое лицо, а подписанный документ оказывается подписанным без полномочий. Разводить зоны стоит от процессов с одним владельцем на процесс, а не от готовых текстов, и отдельно проверять, какой вид электронной подписи допустим для каждого документа.
Мы в Добыто собираем эту конструкцию на внедрениях: сводим процессы и владельцев, переносим их в маршруты согласования и подписания, настраиваем права ролей и вписываем отзыв подписи и машиночитаемых доверенностей в чек-лист увольнения. Разграничение зон ответственности перестаёт быть текстом на бумаге, когда оно становится маршрутом, по которому документ физически не может уйти не тому подписанту.
Частые вопросы
Когда работника нужно знакомить с должностной инструкцией
С локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, работника знакомят под подпись до подписания трудового договора. Если инструкция оформлена приложением к договору, отдельного ознакомления не требуется: работник подписывает договор вместе с приложением. При изменении инструкции ознакомление проводится заново, а если инструкция часть договора, потребуется дополнительное соглашение либо процедура по статье 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.
Может ли заместитель подписать приказ об увольнении в системе КЭДО
Вопрос не в полномочиях заместителя, а в форме документа. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — это следует из статьи 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление уходят на бумагу независимо от того, кто их подписывает.
Что делать с подписью и доверенностями увольняющегося заместителя
Отозвать сертификат электронной подписи, отозвать все выданные ему машиночитаемые доверенности и проверить, не знал ли он пин-коды от чужих ключей. Отзыв доверенности для системы маркировки выполняется только в личном кабинете этой системы. Запись о прекращении действия сертификата вносится в реестр в течение двенадцати часов по части 7 статьи 14 63-ФЗ, и до внесения записи подпись формально действует, поэтому доступы в системах закрываются параллельно, а не после.
Сколько машиночитаемых доверенностей нужно одному заместителю
Столько, со сколькими системами он работает. Полномочия по маркировке, учёту алкоголя, таможенным документам и сделкам с контрагентами объединяются в одну доверенность, а отчётность в налоговую и участие в закупках требуют отдельных. Для закупок по 44-ФЗ и закупок у субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ доверенность создаётся в личном кабинете портала закупок, для остальных торгов правила определяет конкретная площадка.
Нужно ли переписывать инструкции из-за классификатора ОК 016-2025
Переписывать всё подряд не нужно, но проверить наименования должностей заместителей необходимо. Если наименование или код должности меняются, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание либо оно утверждается в новой редакции, оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновляются кадровые программы. Классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в отчётности ЕФС-1, поэтому расхождение всплывёт при сдаче сведений.
Кто отвечает за охрану труда, если заместитель по хозяйственной части уволился
Ответственный определяется приказом, и пока новый приказ не издан, обязанность лежит на руководителе организации. При численности свыше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, необязательно на полную ставку; до 50 человек достаточно назначенного ответственного из числа работников. Пункт об обеспечении требований охраны труда подчинёнными при этом остаётся в инструкциях руководителей подразделений и от смены ответственного не зависит.
