Удалённая работа оформляется дистанционным трудовым договором по главе 49.1 ТК РФ, и заключить его можно обменом электронными документами, не привозя человека в офис. Для самого договора статья 312.3 ТК РФ требует усиленную квалифицированную подпись работодателя и усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную подпись работника, другие виды подписи здесь не работают. По письменному заявлению работника бумажный экземпляр договора работодатель направляет не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления. Главное различие проходит по тому, где физически находится человек: с гражданином РФ, живущим в России, заключают трудовой договор о дистанционной работе, а с тем, кто постоянно находится за пределами страны, компании работают по договору ГПХ или как с самозанятым, потому что условия труда на чужой территории работодатель обеспечить не может.
Разберём воронку найма через площадки объявлений и место, где она обычно останавливается: отклики собираются за дни, а оформление тянется неделями из-за курьеров и бумаги. Покажем, какой комплект документов кандидат передаёт удалённо, что закон оставляет на бумаге и почему согласие на обработку персональных данных стало самым дорогим документом в этой цепочке. Сценарная таблица по формам оформления, сроки этапов, разбор ошибок с ценой, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как площадки объявлений закрывают вакансию и где процесс останавливается
Публикация вакансии давно не ручная операция. Системы отслеживания откликов размещают одно объявление сразу на десятке работных сайтов и площадок объявлений, собирают резюме в единую базу и сортируют кандидатов по заданной логике, а типовая воронка выглядит как цепочка статусов: новый отклик, у заказчика, интервью, выставлен оффер. Дальше начинается кадровое оформление, и здесь скорость падает: подбор идёт в одной системе, кадровый учёт в другой, а подписание вообще вне систем.
Компании, которые ищут людей по всей стране, упираются в доставку. Один пакет документов с курьером до другого города — это дни и деньги, а поток из нескольких десятков новых сотрудников превращает доставку в постоянную статью расходов: ежемесячные акты, заявления на отгул, допсоглашения. Бумага едет туда и обратно, и всё это время кандидат остаётся не оформленным, то есть доступным для конкурента.
Кейс из практики: IT-компания на 250 сотрудников с 50 одновременно открытыми вакансиями отказалась от поиска в пределах одного города и вышла на всю Россию. Разрыв в ожиданиях по зарплате между столицей и региональным рынком достигал двукратного, но вся экономия съедалась курьерской доставкой документов. После перевода подписания в электронный вид срок вывода сотрудника сократился до одного дня, а сотрудника, экстренно уехавшего в другую страну, перевели на удалённое подписание за несколько часов.
Сбор резюме через площадки объявлений сразу создаёт вторую обязанность, про которую забывают. Резюме — это персональные данные, и с момента получения отклика компания становится оператором по 152-ФЗ. Часть 5 статьи 18 требует, чтобы базы с данными граждан России находились на территории страны, поэтому зарубежная ATS-платформа для российского найма не подходит по формальному признаку, независимо от её удобства.
В практике Добыто узкое место почти всегда одно: подбор автоматизирован, а кадровое оформление держится на сканах в мессенджере и обещании прислать оригиналы позже. Именно этот стык и разбирают дальше разделы про форму договора, подпись и комплект документов.
Что вы оформляете: дистанционный договор, ГПХ или самозанятого
Форма отношений определяется существом работы, а не удобством сторон. Дистанционная работа по статье 312.1 ТК РФ — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя при взаимодействии через информационно-телекоммуникационные сети. Работник остаётся работником: у него есть режим рабочего времени по статье 312.4, право на отпуск, больничный и гарантии по обеспечению оборудованием по статье 312.6. Договор ГПХ и статус самозанятого закрывают другую задачу — конкретный результат по заданию, без подчинения правилам внутреннего трудового распорядка.
Переезд исполнителя за границу меняет не форму занятости, а её допустимость. По трудовому договору работодатель обязан обеспечивать условия труда и охрану труда на рабочем месте, а на территории другого государства действует чужое законодательство, и выполнить эту обязанность невозможно. Отсюда практика: переводчик в Португалии с российским паспортом, дизайнер в Таиланде, разработчик, уехавший в Грузию, работают по договору ГПХ или как самозанятые.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда человек постоянно находится за пределами России, трудовой договор о дистанционной работе становится юридически уязвимым: работодатель не может ни организовать рабочее место, ни выполнить требования охраны труда по чужому праву. Мы в таких случаях переводим отношения на ГПХ или самозанятость и отдельно проверяем, что в тексте нет признаков трудовых отношений: графика, подчинения руководителю, фиксированного оклада. Проверьте свои шаблоны по этим трём пунктам до того, как их проверит инспектор.»
Отдельная развилка касается малого бизнеса, который нанимает сезонно и проектно. С 1 сентября 2026 года по 144-ФЗ от 25.05.2026 предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства заключает срочные трудовые договоры по соглашению сторон, выросла с 35 до 70 человек. Для компании, закрывающей вакансии через площадки объявлений волнами, это прямое расширение допустимого инструментария.
Сценарии и допустимые формы удобнее держать перед глазами одной таблицей.
| Ситуация кандидата | Что оформляется | Чем подписывают договор | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Гражданин РФ, живёт в России, постоянная занятость | Трудовой договор о дистанционной работе, глава 49.1 ТК РФ | УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, ст. 312.3 ТК РФ | Приказ об увольнении и акт ознакомления с ним остаются на бумаге |
| Работник переводится на удалёнку с офисной должности | Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Те же подписи, что и для трудового договора | Меняется режим рабочего времени и порядок взаимодействия, их надо описать |
| Гражданин РФ постоянно находится за границей | Договор ГПХ или работа с самозанятым | Подпись сторон по 63-ФЗ, вид согласуется в договоре | Нельзя вводить график, подчинение и оклад: это признаки трудовых отношений |
| Разовая задача с измеримым результатом | Договор ГПХ на конкретный объём работ | Подпись сторон по 63-ФЗ | Ежемесячные акты закрытия обязательны, иначе отношения читаются как трудовые |
| Сезонный или проектный набор в малом бизнесе | Срочный трудовой договор по соглашению сторон | УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника | Не более 70 работников на такой форме с 01.09.2026 |
Форма оформления работает как фильтр ещё на этапе объявления: в тексте вакансии стоит сразу указывать формат оформления, потому что кандидат, рассчитывавший на трудовую книжку, отказывается от оффера по ГПХ уже после интервью, и воронка теряет самых подготовленных.
Какая электронная подпись нужна для удалённого оформления
Виды подписи закреплены 63-ФЗ от 06.04.2011, а их допустимость для кадровых документов — статьями 22.3 и 312.3 ТК РФ. Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом через коды и пароли. Усиленная неквалифицированная позволяет определить подписанта и обнаружить изменения в документе после подписания. Усиленная квалифицированная выпускается аккредитованным удостоверяющим центром и приравнена к собственноручной без дополнительных соглашений.
Для трудового договора, допсоглашения к нему, договора о материальной ответственности и ученического договора набор жёсткий: УКЭП работодателя плюс УКЭП или УНЭП работника. Заявление на отпуск, ознакомление с локальными нормативными актами, служебная записка подписываются УНЭП или ПЭП, если это закреплено в положении о КЭДО. Расходы на получение и использование работником электронной подписи несёт работодатель, переложить их на кандидата нельзя.
Отдельная механика — мобильное приложение Госключ. Усиленная неквалифицированная подпись в нём формируется по правилам постановления Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, идентификация проходит дистанционно через подтверждённую учётную запись Госуслуг, ехать в удостоверяющий центр не нужно. Для найма через площадки объявлений это снимает главный технический барьер: кандидат из любого города выпускает подпись сам, за минуты.
Важный нюанс из практики: в компании на 250 человек около 10-12 сотрудников не смогли выпустить подпись из-за старых моделей смартфонов, которые они менять не собирались. Планируя перевод на электронное подписание, закладывайте бумажный резервный маршрут для этой группы, иначе первое же массовое подписание встанет.
Подпишите документ электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Факт: при уже установленном приложении подписание кадрового документа через Госключ занимает около минуты: сотрудник открывает документ из уведомления, подтверждает ознакомление и подписывает. После этого в системе на документе стоят две подписи — работодателя и работника.
Какие документы кандидат передаёт удалённо и что остаётся на бумаге
Перечень документов при приёме закрыт статьёй 65 ТК РФ. Обязательны паспорт с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии справка из МВД; трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, кроме случаев первого трудоустройства и совместительства; СНИЛС; документы воинского учёта для военнообязанных; документы об образовании; медицинская книжка для работников образования, торговли, медицины и общественного питания. Для отдельных должностей добавляется справка об отсутствии судимости, для иностранцев — патент, разрешение на работу или вид на жительство.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Расширить перечень статьи 65 могут только закон, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни внутренний регламент компании, ни просьба службы безопасности такого права не дают. Типовая ситуация: у кандидата просят справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя. Сверьте анкету вакансии со статьёй 65 до публикации объявления.»
Передача сканов организуется двумя способами. В первом кандидат прикладывает файлы через личный кабинет или фотографирует паспорт и СНИЛС камерой телефона, система распознаёт данные и заполняет карточку сотрудника. Во втором кадровый специалист вносит данные руками из письма. Разница не в удобстве, а в следах: во втором случае при споре нечем подтвердить, что документы прислал именно кандидат.
ИНН и свидетельства о рождении детей в перечень не входят. Требовать их нельзя, но работник вправе принести их сам: ИНН упрощает отчётность, свидетельства нужны бухгалтерии для налогового вычета. Их место в бухгалтерии, а не в личном деле.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажного увольнения удалённого сотрудника не существует: заявление приходит электронно, приказ уходит на бумагу.
Кроме приказа об увольнении на бумаге остаются трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Всё остальное, включая трудовой договор, приказы, заявления, локальные нормативные акты, графики отпусков и табели, закон разрешает вести в электронном виде без дублирования.
Шаблоны для оформления дистанционного сотрудника
Комплект собран под сценарий найма через площадки объявлений: начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП, без него электронное подписание не имеет основания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Чек-лист онбординга | Скачать |
Подготовка работодателя до первого отклика
Электронное оформление невозможно включить в день выхода кандидата: сначала нужна правовая база. Работодатель принимает локальный нормативный акт о ведении КЭДО, издаёт приказ о введении, определяет перечень документов и категорий работников, описывает порядок создания личного кабинета и способ идентификации при подписании. Дальше работники уведомляются о переходе и дают письменное согласие по статье 22.2 ТК РФ. С теми, кто принят после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа на эту дату, согласие не требуется, но уведомление всё равно направляется.
Отказ работника от КЭДО не влечёт последствий: с ним продолжают вести бумажный документооборот, увольнять и наказывать за отказ нельзя. Для найма через площадки объявлений это означает, что бумажный контур сохраняется как минимум на переходный период, и планировать полный отказ от него в первый год не стоит.
Лайфхак: начинайте перевод не с приёма, а с отпусков и отгулов. Это самые массовые документы, и сотрудники осваивают приложение сами, потому что заинтересованы в результате. После того как объявлено, что отпуск оформляется только электронно, скорость подключения к системе вырастает без дополнительных напоминаний.
Как оформить удалённого сотрудника, найденного по объявлению: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте название должности в объявлении и в штатном расписании по классификатору ОК 016-2025, который действует с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание и допсоглашения к действующим трудовым договорам.
- Шаг 2. Получите от кандидата согласие на обработку персональных данных до того, как начнёте проверку по открытым источникам. Без подписанного согласия проверка незаконна.
- Шаг 3. Примите сканы документов по перечню статьи 65 ТК РФ через личный кабинет, а не через мессенджер: нужен фиксируемый факт передачи.
- Шаг 4. Подпишите соглашение об использовании ПЭП и НЭП и обеспечьте выпуск подписи работнику. Расходы на неё несёт работодатель.
- Шаг 5. Направьте пакет на подписание: трудовой договор УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, локальные акты и должностную инструкцию — подписью, предусмотренной положением о КЭДО.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме и подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 7. Откройте удалённый доступ к рабочим системам и выдайте оборудование либо оформите компенсацию за использование личного по статье 312.6 ТК РФ. Удалённый рабочий стол, корпоративная почта и учётные записи заводятся до первого рабочего дня, иначе первый день уходит на ожидание доступов.
Сроки этапов удобно держать в одном виде: они показывают, какой участок реально ограничивает скорость.
| Этап | Срок | Чем закреплён |
|---|---|---|
| Оформление трудового договора при фактическом допуске к работе | не позднее 3 рабочих дней | ст. 67 ТК РФ |
| Направление бумажного экземпляра договора дистанционному работнику | не позднее 3 рабочих дней со дня получения письменного заявления | ст. 312.2 ТК РФ |
| Подача подраздела 1.1 формы ЕФС-1 о приёме | не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | отчётность в Социальный фонд России |
| Письменный мотивированный отказ соискателю | не позднее 7 рабочих дней со дня предъявления требования | ст. 64 ТК РФ |
| Оформление неполного рабочего времени по заявлению работника | 5 рабочих дней на допсоглашение и приказ | 144-ФЗ от 25.05.2026, действует с 01.09.2026 |
| Хранение трудовых договоров и приказов по личному составу | 50 или 75 лет в зависимости от даты документа | архивные требования, те же сроки в электронном архиве |
Самый короткий срок здесь у отчётности: один рабочий день после приказа. Именно он ломается первым, когда кандидат вышел на работу в пятницу, а документы подписывались по почте до среды.
Если вы читаете этот раздел как соискатель, проверить работодателя можно ровно теми же нормами: законное удалённое оформление всегда даёт вам подписанный договор до начала работы и бумажный экземпляр по заявлению. Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что отдельного человека под маршруты согласования и выпуск подписей у вас нет, штатный специалист для этого не нужен: в сервисе Добыто маршрут и выдача подписи новому сотруднику настраиваются один раз и дальше отрабатывают автоматически при отправке первого документа. Вопросы по конкретной ситуации, включая спорные формулировки договора, можно задать инспектору через сервис Роструда Онлайнинспекция.рф, там же публикуются разъяснения по дистанционной работе.
Ошибки удалённого найма и их цена
Первая ошибка стоит дороже остальных и совершается ради скорости: проверка кандидата по открытым источникам до получения письменного согласия на обработку персональных данных. Мотив понятный — хочется отсеять людей до интервью. Цена по части 2 статьи 13.11 КоАП РФ после поправок 420-ФЗ, действующих с 30 мая 2025 года, составляет для юридического лица от 300 000 до 700 000 рублей, и одна вакансия с потоком откликов даёт десятки эпизодов.
Вторая ошибка — подмена трудовых отношений договором ГПХ, когда исполнителю фактически задают график, подчинение руководителю и фиксированную ежемесячную сумму. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ штраф на юридическое лицо составляет от 50 000 до 100 000 рублей, а сверх него доначисляются взносы и НДФЛ за весь период.
Третья ошибка техническая: документ подписан не тем видом подписи. Трудовой договор, закрытый простой электронной подписью вместо связки УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, инспекция не признаёт, и это уже часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо. В суде такой документ как доказательство не работает.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В спорах по электронным кадровым документам доказывают четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли электронную подпись и получил ли документ. Порядок принципиален: если рассыпается первое, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Проверьте, что согласие и лист ознакомления лежат в деле каждого удалённого сотрудника, а не только у тех, кого нанимали последними.»
Что об этом думает ГИТ: инспекторы при проверке часто просят показать всю пачку документов по одному основанию сразу, а не ссылку на электронный реестр, и в небольших городах это встречается чаще. Отдельно мешает многосторонняя подпись: когда заявление визирует руководитель, а затем подписывает директор, при печати каждая подпись уходит на отдельный лист, и вместо одного листа в деле оказывается три-четыре. Выгрузку по конкретному документу вместе с файлами подписи готовьте заранее, а не в день проверки.
Полезно знать: подписать документ в системе задним числом нельзя. Если сотрудник не закрыл свой этап в отведённое время, настраивается автозакрытие этапа: документ возвращается кадровому специалисту, и дальше вариантов два — подписать на бумаге или изменить даты и отправить повторно.
Отдельный риск связан с первыми днями работы человека в системе. Суд учитывал, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании КЭДО, и признавал увольнение незаконным: работодатель должен был выяснить причины и разъяснить право отозвать заявление. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и подтверждаем значимые действия новичков вне системы в течение первой недели.
Когда удалённое оформление не подходит
Электронный контур не закрывает ситуации, где закон требует личного присутствия или бумаги. Должности с обязательным предварительным медицинским осмотром, работа с гостайной, материально ответственные позиции с приёмкой имущества по факту требуют очной процедуры независимо от того, как найден кандидат.
Не подходит удалённое оформление и там, где работник систематически отказывается от КЭДО. Принуждать нельзя, а параллельное ведение двух контуров на одного человека обходится дороже бумажного варианта. То же касается коллективов, где значительная доля сотрудников физически не может выпустить подпись: пока не решён вопрос с устройствами, перевод создаёт зону постоянных исключений.
Наконец, электронное подписание бессмысленно без учётной системы на другом конце. Если кадровые данные ведутся в таблицах, а штатное расписание не поддерживается в актуальном виде, маршруты согласования строить не на чем: система берёт подписанта из оргструктуры, а её нет.
Стоимость КЭДО для удалённого найма: тарифы и сроки подключения
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, набора функций и необходимости интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно на всех тарифах | при подключении сотрудника |
| УКЭП для сотрудника через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по регламенту удостоверяющего центра |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Стоимость считается по числу подключённых сотрудников, а не по количеству документов, поэтому для компании с постоянным потоком найма через площадки объявлений цена не растёт вместе с числом подписаний. Актуальные условия по каждому тарифу, включая состав функций и порядок перехода между планами, опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельная строка расходов, которую обычно не считают, — подбор. Публикация вакансий на государственном портале «Работа в России» бесплатна, и для части линейных позиций он закрывает поток откликов без платных площадок.
Выводы
Удалённый наём упирается не в поиск кандидата, а в оформление: отклик приходит за часы, а договор подписывается неделями, если между сторонами стоит курьер. Правовая конструкция при этом простая: дистанционный трудовой договор заключается обменом электронными документами, для него нужна связка УКЭП работодателя с УКЭП или УНЭП работника, а на бумаге остаются только четыре документа, включая приказ об увольнении. Человек за пределами России оформляется по ГПХ или как самозанятый, и подменять этим трудовые отношения дороже, чем оформить их корректно.
Сервис Добыто закрывает именно тот участок, где воронка найма теряет скорость: маршруты согласования, выпуск подписей сотрудникам, обмен с учётной системой и электронный архив с выгрузкой файлов подписи для проверки. Мы начинаем внедрение с пилотной группы и массовых документов, потому что так ошибки настройки проявляются до того, как в системе окажется весь штат.
Частые вопросы
Как быть со СНИЛС, если удалённый сотрудник устраивается на работу впервые?
При заключении трудового договора путём обмена электронными документами лицо, впервые заключающее трудовой договор, получает документ о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта самостоятельно. Это прямо предусмотрено статьёй 312.2 ТК РФ и отличается от обычного порядка, при котором регистрацию инициирует работодатель. Трудовую книжку такому работнику не заводят: сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде.
Обязан ли работодатель оплачивать интернет и оборудование дистанционному сотруднику?
Статья 312.6 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить работника необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации. Если работник с согласия работодателя использует своё оборудование или программы, работодатель выплачивает компенсацию и возмещает расходы, связанные с их использованием. Размер, порядок и сроки выплаты закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре, иначе при проверке сумма компенсации не подтверждается.
Можно ли уволить удалённого сотрудника, который перестал выходить на связь?
Статья 312.8 ТК РФ даёт дополнительное основание: трудовой договор расторгается, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с работой, более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса. Более длительный срок может быть установлен локальным актом или договором. Порядок взаимодействия и канал связи должны быть описаны заранее, иначе доказать сам факт запроса нечем.
Что делать, если кандидат согласен на удалённую работу, но отказывается от КЭДО?
Отказ фиксируется заявлением, и с этим работником документооборот ведётся на бумаге. Увольнение, отказ в приёме и любые санкции за отказ от электронного документооборота незаконны по статье 22.2 ТК РФ. Для дистанционного сотрудника это означает почтовую пересылку договора и приказов, поэтому такой сценарий имеет смысл проговаривать на этапе оффера, а не после выхода.
Нужно ли что-то переоформлять из-за нового классификатора профессий?
С 1 января 2026 года действует ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если наименование или код должности изменились, потребуются приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Обновить нужно и кадровые программы, включая 1С:ЗУП, поскольку код трудовой функции используется в ЕФС-1.
Сколько срочных трудовых договоров может заключить малый бизнес при массовом наборе?
С 1 сентября 2026 года предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, составляет 70 человек вместо прежних 35. Основание — 144-ФЗ от 25.05.2026. При превышении порога договоры считаются заключёнными на неопределённый срок со всеми последствиями при увольнении.
Правда ли, что трудовой договор скоро можно будет подписать через мессенджер?
Минтруд разработал законопроект, допускающий использование отечественного мессенджера MAX для электронного документооборота между работником и работодателем с интеграцией с системами работодателя и платформой «Работа в России». Обсуждается и подписание договоров с дистанционными работниками неквалифицированной подписью. На сегодня это проект: виды подписи, допустимые для конкретных кадровых документов, определяются действующими редакциями статей 22.1-22.3, 312.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
