Виды отпусков по трудовому законодательству РФ включают более десяти категорий — от ежегодного оплачиваемого до отпуска по уходу за ребенком. В этом материале разберем полную классификацию отпусков, их продолжительность, условия предоставления и ключевые отличия. После прочтения вы получите структурированную информацию обо всех видах отдыха, гарантированных Трудовым кодексом, с конкретными сроками и категориями работников.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Классификация отпусков по Трудовому кодексу РФ
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков, которые можно классифицировать по разным основаниям: по оплате, по периодичности, по целевому назначению.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
По критерию оплаты
- Оплачиваемые отпуска — ежегодный основной, дополнительные, учебный (в отдельных случаях), по беременности и родам
- Неоплачиваемые отпуска — отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), учебный (в отдельных случаях)
- Отпуска с выплатой пособия — по уходу за ребенком (пособие до 1,5 лет)
По периодичности
- Ежегодные — основной оплачиваемый, дополнительные оплачиваемые
- Разовые (целевые) — по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебный
- По необходимости — без сохранения заработной платы
По целевому назначению
- Для отдыха — ежегодный основной и дополнительные
- Для ухода за детьми — по беременности и родам, по уходу за ребенком
- Для обучения — учебный отпуск
- Для решения личных вопросов — без сохранения заработной платы
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — главный вид отдыха, гарантированный статьей 114 ТК РФ всем работникам. Минимальная продолжительность — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).
Особенности ежегодного основного отпуска:
- Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы
- На время отпуска сохраняется место работы и средний заработок
- Очередность определяется графиком отпусков
- Отпуск можно разделить на части (одна — не менее 14 дней)
- Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются
Удлиненный основной отпуск
Для отдельных категорий работников установлен удлиненный основной отпуск:
- Несовершеннолетние (до 18 лет) — 31 календарный день
- Инвалиды — не менее 30 календарных дней
- Педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней
- Научные работники (кандидаты наук) — 36 рабочих дней
- Научные работники (доктора наук) — 48 рабочих дней
- Государственные гражданские служащие — 30 календарных дней
- Муниципальные служащие — 30 календарных дней
- Судьи — 30 рабочих дней
- Прокуроры и следователи — 30 календарных дней
«Удлиненный отпуск — это именно основной отпуск большей продолжительности, а не основной плюс дополнительный. Педагог с 56-дневным отпуском не может взять еще 28 дней — его основной отпуск уже удлинен до 56 дней вместо стандартных 28.»
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Дополнительные отпуска предоставляются сверх основного и суммируются с ним. Их регулируют статьи 116-119 ТК РФ.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда (статья 117)
Предоставляется работникам, чьи рабочие места по результатам СОУТ отнесены к вредным (2, 3 или 4 степени) или опасным условиям труда.
Минимальная продолжительность — 7 календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
Часть отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена денежной компенсацией — но только с письменного согласия работника и при наличии соответствующих положений в отраслевом соглашении.
Дополнительный отпуск за особый характер работы (статья 118)
Категории работников и продолжительность определяются Правительством РФ:
- Врачи общей практики и медсестры — 3 календарных дня после 3 лет непрерывной работы
- Работники территориальных органов Росреестра — до 14 календарных дней
- Работники, командируемые в Чеченскую Республику — 2 календарных дня за каждый полный месяц
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (статья 119)
Минимальная продолжительность — 3 календарных дня. Конкретная продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Перечень должностей с ненормированным рабочим днем утверждается работодателем. Дополнительный отпуск предоставляется независимо от того, привлекался ли работник фактически к работе за пределами рабочего времени.
Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера
Регулируется статьей 321 ТК РФ и Законом РФ от 19.02.1993 N 4520-1:
- Районы Крайнего Севера — 24 календарных дня
- Местности, приравненные к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней
- Остальные районы Севера с районными коэффициентами — 8 календарных дней
Полезные документы для скачивания
Сервис КЭДО Добыто — перейти на сайт
Образец заявления на отпуск — скачать
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ — скачать
ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ (СОУТ) — скачать
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счет регулируется статьей 128 ТК РФ. Это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику по его заявлению.
По соглашению сторон
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель вправе отказать.
Обязательное предоставление
В отдельных случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника:
- Участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году
- Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году
- Родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 календарных дней в году
- Любым работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней
«Отпуск за свой счет свыше 14 дней в год не включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Если работник взял 30 дней без сохранения зарплаты, его рабочий год для расчета отпуска сдвинется на 16 дней. Это важно учитывать при планировании.»
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) регулируется статьей 255 ТК РФ. Предоставляется женщинам по их заявлению на основании листка нетрудоспособности.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
- Стандартная — 140 календарных дней (70 до родов + 70 после родов)
- При осложненных родах — 156 календарных дней (70 + 86)
- При многоплодной беременности — 194 календарных дня (84 + 110)
- При усыновлении ребенка до 3 месяцев — 70 календарных дней с момента усыновления (110 при усыновлении двух и более детей)
За период отпуска выплачивается пособие по беременности и родам за счет средств ФСС (с 2023 года — Социальный фонд России). Размер пособия — 100% среднего заработка.
Особенности
- Право на отпуск имеют только женщины
- Отпуск предоставляется суммарно независимо от количества дней, использованных до родов
- Уволить женщину в период отпуска по беременности и родам нельзя (кроме ликвидации организации)
- Период отпуска включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком регулируется статьей 256 ТК РФ. Предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет.
Кто может взять отпуск по уходу за ребенком
В отличие от отпуска по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком может использовать любой член семьи, фактически осуществляющий уход:
- Мать
- Отец
- Бабушка или дедушка
- Другой родственник
- Опекун
Отпуск может быть использован полностью или по частям. Например, первые полтора года — мать, следующие полтора — отец.
Пособие по уходу за ребенком
Пособие выплачивается только до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Размер — 40% среднего заработка, но не менее минимального и не более максимального размера, установленного законодательством.
С 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается (с 2020 года отменена ежемесячная выплата 50 рублей). Однако право на отпуск сохраняется до 3 лет.
Работа во время отпуска
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.
Оформление отпусков по уходу за ребенком требует множества документов — заявления, приказы, расчеты пособий. Система КЭДО Добыто автоматизирует этот процесс и снижает риск ошибок в оформлении.
Учебный отпуск
Учебный отпуск регулируется статьями 173-177 ТК РФ. Предоставляется работникам, совмещающим работу с получением образования.
Условия предоставления учебного отпуска
- Образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию
- Работник получает образование соответствующего уровня впервые
- Учеба проходит успешно (без академических задолженностей)
- Для заочной и очно-заочной формы обучения
Продолжительность учебного отпуска
Для работников, получающих высшее образование:
- Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней
- Промежуточная аттестация на последующих курсах — 50 календарных дней
- Государственная итоговая аттестация — до 4 месяцев
Для работников, получающих среднее профессиональное образование:
- Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней
- Промежуточная аттестация на последующих курсах — 40 календарных дней
- Государственная итоговая аттестация — до 2 месяцев
Оплата учебного отпуска
Учебный отпуск оплачивается только при заочной и очно-заочной (вечерней) форме обучения. При очной форме — без сохранения заработной платы.
«Учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией, нельзя перенести, нельзя присоединить к ежегодному отпуску без согласия работника. И главное — нельзя отказать в его предоставлении, если соблюдены все условия. Это целевой отпуск, он существует отдельно от ежегодного.»
Сравнительная таблица видов отпусков
| Вид отпуска | Продолжительность | Оплата | Основание |
|---|---|---|---|
| Ежегодный основной | 28 дней (минимум) | Средний заработок | Статья 115 ТК РФ |
| Дополнительный за вредность | 7 дней (минимум) | Средний заработок | Статья 117 ТК РФ |
| Дополнительный за ненормированный день | 3 дня (минимум) | Средний заработок | Статья 119 ТК РФ |
| Без сохранения зарплаты | По соглашению | Не оплачивается | Статья 128 ТК РФ |
| По беременности и родам | 140-194 дня | Пособие 100% | Статья 255 ТК РФ |
| По уходу за ребенком | До 3 лет | Пособие до 1,5 лет | Статья 256 ТК РФ |
| Учебный | 30-50 дней (сессия) | Средний заработок (заочная) | Статьи 173-177 ТК РФ |
«Частая ошибка кадровиков — путать дополнительный отпуск с удлиненным основным. Дополнительный прибавляется к основному: 28 + 7 = 35 дней. Удлиненный заменяет стандартные 28 дней: педагог имеет не 28 + 56, а только 56 дней.»
Автоматизация учета отпусков в КЭДО
Сервис КЭДО Добыто позволяет вести учет всех видов отпусков в единой системе и автоматизировать документооборот.
Возможности КЭДО Добыто для учета отпусков
- Единый реестр отпусков. Все виды отпусков — ежегодные, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком — в одной системе
- Автоматический расчет остатков. Система учитывает использованные дни и показывает актуальный остаток по каждому работнику
- Формирование документов. Заявления, приказы, записки-расчеты формируются автоматически по унифицированным формам
- Электронное подписание. Документы подписываются ПЭП, НЭП или КЭП без бумажного документооборота
- Контроль сроков. Уведомления о дедлайнах выплаты отпускных, окончании отпусков по уходу за ребенком
- Отчеты для ГИТ. Формирование отчетов о предоставлении отпусков для проверок
Заключение
Переход на кадровый электронный документооборот — это не просто дань моде, а объективная необходимость для современного бизнеса. Компании, внедрившие КЭДО, сокращают время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и минимизируют риск ошибок.
Сервис Добыто КЭДО позволяет автоматизировать весь цикл работы с кадровыми документами — от создания до подписания электронной подписью.
Нормативные источники
Использованные нормативные акты
Часто задаваемые вопросы
Какие виды отпусков предусмотрены Трудовым кодексом РФ?
Чем отличается дополнительный отпуск от удлиненного основного?
Сколько длится отпуск по беременности и родам?
Может ли отец взять отпуск по уходу за ребенком?
Оплачивается ли учебный отпуск?
Сколько дней отпуска за свой счет может взять работающий пенсионер?
Сервис КЭДО Добыто — единая система учета всех видов отпусков с автоматизацией документооборота.
Что вы получаете: учет ежегодных, дополнительных, учебных отпусков и отпусков по уходу за ребенком в одной системе. Автоматический расчет остатков дней отпуска. Формирование заявлений, приказов, записок-расчетов. Электронное подписание документов. Контроль сроков и уведомления.
Оставьте заявку — покажем систему в действии.