Статья 122 ТК РФ устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков: первый отпуск положен через 6 месяцев работы, для отдельных категорий — раньше, последующие отпуска предоставляются в любое время по графику. В этом материале разберем, когда возникает право на первый отпуск, кто может уйти в отпуск раньше 6 месяцев и как правильно оформить предоставление отпуска в 2026 году.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Когда возникает право на первый отпуск
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Это правило установлено частью 2 статьи 122 ТК РФ.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
После 6 месяцев работы сотрудник получает право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (или больше, если положен удлиненный отпуск). Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска после этого срока, ссылаясь на производственную необходимость или другие причины.
Шесть месяцев исчисляются с даты приема на работу. Если работник принят 1 марта 2026 года, право на отпуск возникает с 1 сентября 2026 года. При этом в стаж включаются периоды, указанные в статье 121 ТК РФ.
«Шесть месяцев — это минимальный срок для возникновения права на отпуск. По соглашению с работодателем отпуск можно получить и раньше. Но после 6 месяцев работодатель обязан предоставить отпуск по требованию работника.»
Отпуск до истечения 6 месяцев по соглашению сторон
Часть 2 статьи 122 ТК РФ допускает предоставление отпуска до истечения шести месяцев по соглашению сторон. Если работник просит отпуск раньше и работодатель согласен — отпуск может быть предоставлен.
Это право, а не обязанность работодателя. Он может отказать в досрочном отпуске без объяснения причин. Исключение — категории работников, которым отпуск обязаны предоставить раньше.
Кому положен отпуск раньше 6 месяцев
Статья 122 ТК РФ устанавливает перечень категорий работников, которым отпуск должен быть предоставлен до истечения шести месяцев по их требованию. Работодатель не вправе отказать.
Женщины перед декретом или после него
Женщинам отпуск должен быть предоставлен перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Это право не зависит от стажа работы. Даже если женщина работает всего месяц, она может потребовать ежегодный отпуск перед декретом.
Несовершеннолетние работники
Работникам в возрасте до 18 лет отпуск предоставляется по их требованию в любое удобное для них время, независимо от стажа работы. Напомним, что несовершеннолетним положен удлиненный отпуск — 31 календарный день.
Работники, усыновившие ребенка
Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, отпуск предоставляется по требованию независимо от стажа.
Многодетные родители
Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет (до 23 лет, если ребенок обучается очно), вправе уйти в отпуск в удобное для них время до достижения младшим ребенком возраста 14 лет. Это право закреплено в статье 262.2 ТК РФ.
Другие льготные категории
Право на досрочный отпуск также имеют:
- Супруги военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащего
- Мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам
- Совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы
- Ветераны боевых действий
- Почетные доноры России
- Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС
«Перечень льготных категорий постоянно расширяется. С 2022 года право на отпуск в удобное время получили многодетные родители. Рекомендую регулярно проверять актуальный список — нарушение прав льготников чревато штрафами.»
Отпуск за второй и последующие годы
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной у работодателя (часть 4 статьи 122 ТК РФ).
Очередность определяется графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года (статья 123 ТК РФ). После утверждения графика и работник, и работодатель обязаны его соблюдать.
Ежегодное предоставление отпуска
Часть 1 статьи 122 ТК РФ устанавливает важное правило: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что работодатель обязан обеспечить использование отпуска каждым работником каждый год.
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
Запрещается не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. За нарушение этого правила работодатель несет административную ответственность.
Полезные документы для скачивания
Сервис КЭДО Добыто — автоматизация кадрового документооборота
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ — скачать
Образец графика отпусков — скачать
Заявление на отпуск — скачать образец
Как оформить предоставление отпуска
Как правильно оформить отпуск работнику
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Проверьте наличие работника в графике отпусков или получите заявление на отпуск
- Шаг 2. Убедитесь, что работник имеет право на отпуск (прошло 6 месяцев или он относится к льготной категории)
- Шаг 3. Уведомите работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели
- Шаг 4. Издайте приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)
- Шаг 5. Рассчитайте и выплатите отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
- Шаг 6. Внесите отметку в личную карточку работника (форма Т-2)
Работника необходимо письменно известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ). Если работодатель не уведомил работника вовремя, работник вправе требовать переноса отпуска.
Можно ли взять отпуск авансом
Отпуск за первый год работы может быть предоставлен авансом — до истечения 6 месяцев по соглашению сторон. При этом работник получает полный отпуск, хотя еще не заработал все дни.
Риск для работодателя: если работник уволится до окончания рабочего года, за который получил отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы. Однако удержание ограничено 20% от суммы выплаты (статья 138 ТК РФ).
Случаи, когда удержание не производится при увольнении:
- Ликвидация организации
- Сокращение штата
- Признание работника нетрудоспособным
- Смерть работника
- Призыв на военную службу
- Восстановление на работе прежнего работника
«Предоставление отпуска авансом — это риск для работодателя. Если работник уволится, вернуть все отпускные не получится. Рекомендую предоставлять отпуск авансом только проверенным сотрудникам или пропорционально отработанному времени.»
Разделение отпуска на части
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (статья 125 ТК РФ). При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Оставшуюся часть можно разбить на любое количество частей — хоть по одному дню. Но работодатель не обязан соглашаться на такое дробление. Разделение возможно только по соглашению сторон.
Автоматизация оформления отпусков
Правильное оформление отпусков требует контроля множества сроков: 6 месяцев для первого отпуска, 2 недели для уведомления, 3 дня для выплаты отпускных. Современные системы КЭДО автоматизируют эти процессы.
Сервис Добыто КЭДО отслеживает право каждого работника на отпуск, формирует уведомления и приказы, контролирует сроки выплаты отпускных. Работники подают заявления через личный кабинет, руководители согласовывают в приложении.
Как оформить отпуск через КЭДО Добыто
- Шаг 1. Работник входит в личный кабинет и видит доступный остаток отпуска
- Шаг 2. Выбирает даты отпуска и отправляет заявление на согласование
- Шаг 3. Руководитель получает уведомление и согласовывает в один клик
- Шаг 4. Система автоматически формирует приказ и записку-расчет
- Шаг 5. Все документы подписываются электронной подписью
«В КЭДО-системе невозможно забыть уведомить работника об отпуске — система сама напоминает за 2 недели. Невозможно пропустить срок выплаты отпускных — система контролирует и этот срок. Это защита от штрафов ГИТ.»
Заключение
Переход на кадровый электронный документооборот — это не просто дань моде, а объективная необходимость для современного бизнеса. Компании, внедрившие КЭДО, сокращают время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и минимизируют риск ошибок.
При выборе системы КЭДО важно учитывать соответствие требованиям законодательства, удобство интерфейса для сотрудников и возможность интеграции с существующими системами учёта.
Сервис Добыто КЭДО позволяет автоматизировать весь цикл работы с кадровыми документами — от создания до подписания электронной подписью.
Использованные источники
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять отпуск раньше чем через 6 месяцев?
Сколько дней отпуска положено за первый год?
Может ли работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев?
Как часто работодатель обязан предоставлять отпуск?
Можно ли брать отпуск по частям?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.