Статья 121 ТК РФ определяет, какие периоды работы включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а какие исключаются. От правильного расчета отпускного стажа зависит дата, когда работник получит право на полный отпуск, и размер компенсации при увольнении. В этом материале разберем все периоды, которые входят и не входят в стаж для отпуска, с практическими примерами расчета на 2026 год.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Что такое отпускной стаж и зачем его считать
Отпускной стаж — это период работы у конкретного работодателя, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. За каждый рабочий год (12 месяцев отпускного стажа) работнику полагается полный ежегодный отпуск — минимум 28 календарных дней.
Рабочий год для отпуска не совпадает с календарным годом. Он начинается с даты приема на работу. Например, если работник принят 15 марта 2025 года, его первый рабочий год — с 15 марта 2025 по 14 марта 2026 года. За этот период ему положен полный отпуск.
Правильный расчет отпускного стажа важен в нескольких ситуациях:
- Определение даты, когда работник получает право на отпуск за первый год
- Расчет количества дней отпуска при увольнении для компенсации
- Определение, сдвигается ли рабочий год из-за исключаемых периодов
- Контроль остатков отпуска по каждому сотруднику
Периоды, которые включаются в стаж для отпуска
Статья 121 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень периодов, включаемых в отпускной стаж. Все перечисленные ниже периоды полностью засчитываются в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отпуска.
1. Время фактической работы
Основной период — время, когда работник фактически выполнял трудовые обязанности. Сюда входят все рабочие дни, включая периоды испытательного срока, работу в выходные и праздники (с предоставлением другого дня отдыха), командировки.
2. Время сохранения места работы без фактической работы
В стаж включается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность):
- Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный)
- Нерабочие праздничные дни
- Выходные дни
- Время нетрудоспособности (больничный)
- Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)
- Время прохождения медосмотра
- Дни сдачи крови и отдыха после сдачи
- Учебный отпуск
«Часто путают декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Декретный отпуск (по беременности и родам) включается в стаж для отпуска полностью. А вот отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет — не включается. Это принципиальная разница.»
3. Время вынужденного прогула
В стаж включается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. Если суд признал увольнение незаконным и восстановил работника, весь период с даты увольнения до даты восстановления засчитывается в отпускной стаж.
4. Отстранение от работы не по вине работника
Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине, включается в стаж. Например, если работодатель не организовал медосмотр вовремя и работник был отстранен — этот период засчитывается.
5. Отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней
Время отпусков без сохранения заработной платы включается в стаж, но не полностью. Лимит — 14 календарных дней в течение рабочего года. Если работник брал отпуск за свой счет в общей сложности 10 дней — все 10 дней войдут в стаж. Если брал 20 дней — войдут только первые 14, а 6 дней сверх лимита будут исключены.
6. Приостановление трудового договора
С 2022 года в стаж включается период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ (мобилизация, добровольное содействие в выполнении задач Вооруженными Силами РФ).
Периоды, которые НЕ включаются в стаж для отпуска
Статья 121 ТК РФ также устанавливает периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж. При наличии таких периодов рабочий год для отпуска сдвигается вперед.
1. Отсутствие без уважительных причин (прогулы)
Время отсутствия работника на работе без уважительных причин не включается в стаж. Сюда относятся:
- Прогулы (отсутствие на работе без уважительных причин более 4 часов подряд)
- Опоздания, оформленные как отсутствие без уважительных причин
- Дни, когда работник не вышел на работу и не предоставил оправдательных документов
2. Отстранение от работы по вине работника
Время отстранения от работы по основаниям статьи 76 ТК РФ не включается в стаж, если отстранение произошло по вине работника:
- Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического опьянения
- Непрохождение обучения и проверки знаний по охране труда по вине работника
- Непрохождение медосмотра по вине работника
- Выявление противопоказаний для выполнения работы
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
3. Отпуск по уходу за ребенком
Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет не включается в стаж для основного отпуска. Это касается как матери, так и отца или других родственников, находящихся в таком отпуске.
При этом период отпуска по уходу за ребенком может включаться в стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, если это предусмотрено коллективным договором (часть 4 статьи 121 ТК РФ).
«После выхода из отпуска по уходу за ребенком рабочий год работницы сдвигается на период этого отпуска. Если она была в отпуске 2 года, то ее рабочий год для отпуска удлиняется на 2 года. Многие кадровики забывают пересчитать рабочий год — это приводит к ошибкам в расчете отпусков.»
4. Отпуск за свой счет свыше 14 дней
Как уже упоминалось, время отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в рабочем году не включается в стаж. Рабочий год сдвигается на количество дней превышения.
Полезные документы для скачивания
Сервис КЭДО Добыто — автоматизация кадрового документооборота
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ — скачать
Образец личной карточки работника — скачать
Заявление на отпуск за свой счет — скачать образец
Как рассчитать отпускной стаж: примеры
Пример 1. Стандартный расчет
Работник принят на работу 1 февраля 2025 года. За первый рабочий год (с 01.02.2025 по 31.01.2026) он:
- Фактически работал 11 месяцев
- Был на больничном 10 дней
- Брал отпуск за свой счет 5 дней
Все эти периоды включаются в стаж: больничный — как время сохранения места работы, отпуск за свой счет — в пределах 14 дней. Рабочий год не сдвигается. Право на полный отпуск возникло 31.01.2026.
Пример 2. Отпуск за свой счет более 14 дней
Работник принят 1 марта 2025 года. За первый рабочий год он брал отпуск без сохранения зарплаты:
- В мае — 10 дней
- В августе — 15 дней
Всего отпуск за свой счет составил 25 дней. В стаж включаются только 14 дней, превышение составляет 11 дней. Рабочий год сдвигается на 11 дней: вместо 28.02.2026 он закончится 11.03.2026.
Пример 3. Отпуск по уходу за ребенком
Работница принята 1 января 2023 года. С 1 июня 2023 года по 31 мая 2025 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком (2 года). Вышла на работу 1 июня 2025 года.
Стаж для отпуска на дату выхода из отпуска по уходу:
- С 01.01.2023 по 31.05.2023 — 5 месяцев (включаются)
- С 01.06.2023 по 31.05.2025 — 2 года в отпуске по уходу (не включаются)
Рабочий год сдвигается на 2 года. Первый рабочий год: 01.01.2023 — 31.12.2023 + 2 года = первый рабочий год закончится 31.12.2025 (с учетом периода после выхода из отпуска по уходу).
Стаж для дополнительного отпуска за вредные условия
Для дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда действуют особые правила (статья 121 часть 3 ТК РФ). В стаж для такого отпуска включается только время фактической работы во вредных условиях.
Не включаются в стаж для отпуска за вредность:
- Периоды временной нетрудоспособности
- Отпуска (основной, дополнительный, учебный, за свой счет)
- Командировки, если работа не выполнялась во вредных условиях
- Период выполнения государственных обязанностей
Дополнительный отпуск за вредные условия предоставляется пропорционально времени фактической работы во вредных условиях.
«Для основного отпуска и для отпуска за вредность стаж считается по-разному. Основной отпуск накапливается даже когда работник на больничном. А отпуск за вредность — только за фактически отработанные дни во вредных условиях. Это нужно учитывать при расчете.»
Автоматизация расчета отпускного стажа
Ручной расчет отпускного стажа требует учета множества факторов: дат приема, всех отпусков за свой счет, больничных, отпусков по уходу за ребенком. При большом количестве сотрудников это трудоемкий процесс с высоким риском ошибок.
Сервис Добыто КЭДО автоматически рассчитывает отпускной стаж каждого сотрудника с учетом всех периодов. Система отслеживает рабочие годы, учитывает сдвиги из-за исключаемых периодов, показывает остатки отпуска в режиме реального времени.
Как рассчитать стаж для отпуска: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите дату начала работы у текущего работодателя
- Шаг 2. Выявите все периоды, не включаемые в стаж (отпуск по уходу за ребенком, прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней)
- Шаг 3. Суммируйте общее количество дней, не включаемых в стаж
- Шаг 4. Сдвиньте дату окончания рабочего года на количество исключенных дней
- Шаг 5. Рассчитайте количество полных месяцев стажа для определения права на отпуск
«Автоматический расчет стажа исключает человеческий фактор. Система не забудет учесть отпуск за свой счет, который работник брал год назад. Все данные хранятся централизованно и доступны в любой момент. При увольнении расчет компенсации занимает секунды вместо часов.»
Когда возникает право на первый отпуск
Согласно статье 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. После 6 месяцев стажа работник может требовать предоставления полного ежегодного отпуска.
До истечения 6 месяцев отпуск может быть предоставлен:
- Женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него
- Работникам в возрасте до 18 лет
- Работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев
- В других случаях, предусмотренных законом
Заключение
Переход на кадровый электронный документооборот — это не просто дань моде, а объективная необходимость для современного бизнеса. Компании, внедрившие КЭДО, сокращают время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и минимизируют риск ошибок.
При выборе системы КЭДО важно учитывать соответствие требованиям законодательства, удобство интерфейса для сотрудников и возможность интеграции с существующими системами учёта.
Сервис Добыто КЭДО позволяет автоматизировать весь цикл работы с кадровыми документами — от создания до подписания электронной подписью.
Использованные источники
Часто задаваемые вопросы
Входит ли больничный в стаж для отпуска?
Включается ли декретный отпуск в стаж для отпуска?
Сколько дней отпуска за свой счет не влияет на стаж?
Как прогул влияет на отпускной стаж?
Входит ли испытательный срок в стаж для отпуска?
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.