Статья 120 ТК РФ устанавливает правила исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков: отпуск считается в календарных днях, нерабочие праздничные дни не включаются в число дней отпуска, а дополнительные отпуска суммируются с основным. В этом материале разберем, как правильно рассчитать продолжительность отпуска, какие дни входят и не входят в отпуск, и приведем практические примеры расчета на 2026 год.
Автор статьи — Мария Ж., кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20-летней практикой. В 2008 году получила красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.
Текст статьи 120 ТК РФ в актуальной редакции
Статья 120 Трудового кодекса РФ устанавливает три ключевых правила исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков:
Сервис Добыто КЭДО автоматизирует кадровый документооборот — от приказов до заявлений. Все документы подписываются электронной подписью за пару кликов.
- Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается
- Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются
- При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском
Эти правила действуют для всех категорий работников независимо от формы собственности организации и должности работника.
Отпуск исчисляется в календарных днях
Первое и основное правило статьи 120 ТК РФ — продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. Это означает, что в отпуск включаются все дни подряд: и рабочие, и выходные (суббота, воскресенье). Раньше, до принятия действующего Трудового кодекса, отпуск считался в рабочих днях — это создавало путаницу и неудобства при расчетах.
Календарные дни — это все дни месяца без исключения. Если работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с понедельника, то отпуск закончится через две недели, включая две субботы и два воскресенья. Выходные дни внутри отпуска оплачиваются наравне с рабочими.
«Многие работники пытаются хитрить и брать отпуск только на рабочие дни — с понедельника по пятницу. Формально закон это не запрещает, но работодатель вправе не согласовать такой отпуск. По практике рекомендую договариваться заранее и не злоупотреблять этим правом.»
Выходные дни в отпуске
Выходные дни (суббота и воскресенье при пятидневной рабочей неделе) включаются в число календарных дней отпуска и оплачиваются. Это принципиальное отличие от нерабочих праздничных дней, которые не включаются в отпуск.
Пример: работник берет отпуск с 1 по 14 июля 2026 года (14 календарных дней). В этот период входят 10 рабочих дней и 4 выходных (две субботы и два воскресенья). Все 14 дней считаются отпуском и оплачиваются.
Праздничные дни не включаются в отпуск
Второе правило статьи 120 ТК РФ — нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска. Если на период отпуска выпадает праздник из перечня статьи 112 ТК РФ, этот день не считается днем отпуска. Фактически отпуск продлевается на количество праздничных дней.
Перечень нерабочих праздничных дней в России
Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
- 1-6 и 8 января — Новогодние каникулы
- 7 января — Рождество Христово
- 23 февраля — День защитника Отечества
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — Праздник Весны и Труда
- 9 мая — День Победы
- 12 июня — День России
- 4 ноября — День народного единства
Итого в году 14 нерабочих праздничных дней. Если любой из этих дней выпадает на период отпуска, он не включается в число дней отпуска и не оплачивается как отпускной день.
Пример расчета отпуска с праздничными днями
Работник оформляет отпуск с 1 по 14 мая 2026 года. Формально это 14 календарных дней, но на этот период приходятся два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День Победы). Эти дни не включаются в отпуск.
Расчет: 14 календарных дней минус 2 праздничных дня = 12 дней отпуска. Работник выйдет на работу не 15 мая, а 17 мая (отпуск фактически продлится на 2 дня). При этом оплачены будут только 12 дней отпуска.
| Дата | День недели | Статус | Включается в отпуск? |
|---|---|---|---|
| 1 мая | Пятница | Праздник | Нет |
| 2-3 мая | Сб-Вс | Выходные | Да |
| 4-8 мая | Пн-Пт | Рабочие | Да |
| 9 мая | Суббота | Праздник | Нет |
| 10-14 мая | Вс-Чт | Выходные/рабочие | Да |
«Планируя отпуск на май или январь, учитывайте праздники заранее. Если хотите отдохнуть дольше при том же количестве отпускных дней — берите отпуск на периоды с праздниками. Если важнее получить больше денег — избегайте праздничных периодов.»
Суммирование основного и дополнительных отпусков
Третье правило статьи 120 ТК РФ касается порядка суммирования отпусков. Дополнительные оплачиваемые отпуска прибавляются к основному ежегодному отпуску. Общая продолжительность отпуска законом не ограничена.
Виды дополнительных отпусков, которые суммируются с основным:
- Отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ) — минимум 7 календарных дней
- Отпуск за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
- Отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) — минимум 3 календарных дня
- Отпуск за работу в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня
- Отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней
- Иные дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством или коллективным договором
Пример суммирования отпусков
Работник трудится в организации на должности с ненормированным рабочим днем. Ему положен основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный за ненормированный день 5 календарных дней. Общая продолжительность отпуска = 28 + 5 = 33 календарных дня.
Если работник также работает во вредных условиях труда (дополнительно 7 дней), то общий отпуск составит 28 + 5 + 7 = 40 календарных дней.
Полезные документы для скачивания
Сервис КЭДО Добыто — автоматизация кадрового документооборота
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ — скачать
Образец графика отпусков — скачать
Заявление на отпуск — скачать образец (RTF)
Перенесенные выходные дни: особенности
Важный нюанс касается перенесенных выходных дней. Если Правительство РФ переносит выходной день на другую дату из-за совпадения праздника с выходным, то перенесенный выходной включается в отпуск как обычный выходной день.
Пример: 23 февраля 2026 года приходится на понедельник. Этот день — нерабочий праздничный и не включается в отпуск. Но если бы 23 февраля выпало на субботу и Правительство перенесло бы выходной на другой день, то этот перенесенный день был бы обычным выходным и включался бы в отпуск.
Как рассчитать продолжительность отпуска: пошаговая инструкция
Как правильно рассчитать дни отпуска с учетом праздников
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Определите общую продолжительность отпуска (основной + дополнительные)
- Шаг 2. Выберите дату начала отпуска
- Шаг 3. Отсчитайте нужное количество календарных дней
- Шаг 4. Проверьте, есть ли в этом периоде нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ
- Шаг 5. Если праздники есть — продлите период отпуска на соответствующее количество дней
- Шаг 6. Определите дату выхода на работу (первый рабочий день после окончания отпуска)
Автоматизация расчета отпусков
Ручной расчет продолжительности отпуска с учетом праздников — трудоемкий процесс, особенно при большом количестве сотрудников. Современные системы кадрового электронного документооборота автоматизируют эти расчеты.
Сервис Добыто КЭДО автоматически учитывает праздничные дни при расчете отпуска, формирует приказы и записки-расчет, контролирует остатки отпуска по каждому сотруднику. Работник подает заявление через личный кабинет, система проверяет корректность дат и сразу показывает, сколько дней отпуска будет использовано.
Как оформить отпуск через Добыто КЭДО
- Шаг 1. Войдите в личный кабинет сотрудника
- Шаг 2. Перейдите в раздел «Заявления» и выберите «Заявление на отпуск»
- Шаг 3. Укажите даты начала и окончания отпуска
- Шаг 4. Система автоматически рассчитает количество дней с учетом праздников
- Шаг 5. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте на согласование
«Автоматический расчет отпуска исключает ошибки кадровика. Система сама определяет праздничные дни, корректно считает продолжительность и остаток отпуска. Экономия времени — в разы, особенно в крупных компаниях с сотнями сотрудников.»
Часто допускаемые ошибки при расчете отпуска
При исчислении продолжительности отпуска работодатели и работники допускают типичные ошибки:
- Путают выходные и праздничные дни. Выходные (суббота, воскресенье) включаются в отпуск, праздничные — нет
- Считают праздники, которые совпали с выходными, дважды. Если праздник выпал на субботу — он все равно один праздничный день, а не два
- Забывают о региональных праздниках. Субъекты РФ могут устанавливать дополнительные нерабочие праздничные дни на своей территории
- Не учитывают переносы праздников Правительством. Каждый год расписание переносов публикуется заранее
«Самая частая ошибка — считать все нерабочие дни одинаково. Выходной и праздник — разные вещи по закону. Выходной включается в отпуск и оплачивается, праздник — нет. Это принципиально для правильного расчета отпускных.»
Ограничения по продолжительности отпуска
Статья 120 ТК РФ прямо указывает, что продолжительность отпуска максимальным пределом не ограничивается. Это означает, что работник может накопить любое количество дней отпуска, и работодатель обязан их предоставить или компенсировать при увольнении.
Минимальная продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников установлены удлиненные отпуска:
- Педагогические работники — 42 или 56 календарных дней
- Работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день
- Инвалиды — 30 календарных дней
- Государственные гражданские служащие — 30 календарных дней
- Прокуроры и следователи — 30 календарных дней
Использованные источники
Часто задаваемые вопросы
Входят ли выходные дни в отпуск?
Продлевается ли отпуск на праздничные дни?
Можно ли брать отпуск только на рабочие дни?
Как считать отпуск в январе с учетом новогодних каникул?
Суммируются ли все дополнительные отпуска?
Заключение
Переход на кадровый электронный документооборот — это не просто дань моде, а объективная необходимость для современного бизнеса. Компании, внедрившие КЭДО, сокращают время на оформление кадровых документов в 3-5 раз и минимизируют риск ошибок.
При выборе системы КЭДО важно учитывать соответствие требованиям законодательства, удобство интерфейса для сотрудников и возможность интеграции с существующими системами учёта.
Сервис Добыто КЭДО позволяет автоматизировать весь цикл работы с кадровыми документами — от создания до подписания электронной подписью.