ЭЦП и подписи

Контур.Подпись и Контур.Крипто: подписание документов ЭЦП онлайн в 2026 году

Мария Ж. 18 мин чтения
notify

1 Загрузите необходимые файлы:

2 Выберите электронную подпись:

Контур.Подпись и Контур.Крипто — два инструмента от СКБ Контур для подписания документов электронной подписью онлайн, которые закрывают разные задачи: мобильное приложение и веб-сервис. Если вы ищете способ подписать договор, акт или заявку на торговой площадке без установки тяжелого софта на рабочий компьютер — эти сервисы стоит рассмотреть в первую очередь. В статье разберём функционал каждого продукта, тарифы, поддерживаемые форматы, ограничения и альтернативы. Материал дополняет руководство по созданию файла электронной подписи.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Содержание

Контур.Крипто: веб-сервис для подписания документов

Контур.Крипто — это онлайн-сервис от СКБ Контур, который позволяет подписать документ квалифицированной электронной подписью прямо в браузере. Никакого дополнительного софта ставить не нужно, кроме КриптоПро CSP и плагина для браузера — они и так стоят у любого, кто работает с ЭП. Сервис доступен по адресу crypto.kontur.ru и работает с подписями, выпущенными любым аккредитованным удостоверяющим центром. Не только контуровским — это принципиальный момент.

Функционал сервиса покрывает четыре базовых операции: подписание документов, проверку электронной подписи, шифрование и хранение файлов до 90 дней. Ограничение по весу файла — 100 Мб. Для большинства кадровых и бухгалтерских документов этого хватает с запасом, а вот если нужно подписать архив проектной документации — может быть тесновато.

В практике сервиса Добыто мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда бухгалтер или кадровик впервые пробует подписать документ ЭП именно через Контур.Крипто. Сервис интуитивно понятный, порог входа низкий. Проблема в том, что он создает только открепленную подпись — для ряда госпорталов нужна присоединенная, и тут Контур.Крипто не поможет.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО:
«Контур.Крипто — рабочий инструмент для разовых операций. Подписать неформализованный документ, проверить чужую подпись, отправить файл контрагенту. Но для потокового подписания кадровых документов или массовой работы с ЭП — нужны специализированные решения. Контур.Крипто — это про удобство, а не про автоматизацию.»

Поддерживаемые форматы файлов

Контур.Крипто работает со всеми распространенными форматами: .doc, .docx, .rtf (Microsoft Word), .xls, .xlsx, .csv (Microsoft Excel), .pdf (Adobe Acrobat), .jpg, .jpeg, .png (изображения), .txt (текстовые файлы), .avi (видео) и другие. По сути, подписать можно любой файл — сервис не проверяет формат содержимого, а формирует криптографический хеш от произвольных данных.

Результат подписания — сиг-файл с расширением .sig, который хранится отдельно от документа. Это открепленная (отсоединённая) подпись. Для проверки потребуются оба файла: исходный документ и sig-файл. Подробнее о том, какие программы используются для подписания документов ЭЦП, мы разбирали в отдельном материале.

Плагин КриптоПро для работы с электронной подписью в браузере при подписании через Контур.Крипто

Тарифы Контур.Крипто в 2026 году

Сервис доступен в двух вариантах. Бесплатная версия позволяет подписывать документы, проверять подписи и шифровать файлы с ограничениями по количеству операций. Тариф Премиум снимает лимиты — безлимитные операции, штамп ЭП на документе, хранение до 90 дней, командная работа. Премиум продается как лицензия на пользователя. Для юрлиц с несколькими сотрудниками предусмотрен корпоративный вариант с управлением пользователями через личный кабинет администратора.

Штамп ЭП — визуальная отметка на PDF-файле с данными подписанта. Удобно для документов, которые потом распечатывают.

Контур.Подпись: мобильное приложение

Контур.Подпись — отдельный продукт, мобильное приложение для подписания документов с телефона. Доступно в RuStore (рейтинг 4.7 из 5). Принцип работы: сотрудник получает документ на подписание в одном из сервисов Контура (Диадок, Реестро, КЦР), открывает приложение, подтверждает или отклоняет подписание. Сертификат ЭП при этом хранится не на телефоне, а в облачной инфраструктуре Контура.

Нюанс — приложение работает только с облачной подписью, выпущенной в УЦ Контура. С подписью от ФНС или другого аккредитованного центра оно не совместимо. Это ограничение, которое критически важно понимать до покупки. В отзывах на RuStore пользователи отмечают: удобно, быстро, пуш-уведомления приходят моментально, но привязка к экосистеме Контура — сильная зависимость от одного вендора.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Облачная подпись — рабочая технология, спору нет. Но закрытый ключ лежит на сервере удостоверяющего центра, а не у вас на флешке. Для кадровых документов с длительными сроками хранения — 50 лет и более — я рекомендую использовать подписи с неизвлекаемым ключом на аппаратном носителе. Так надёжнее при судебных разбирательствах.»

Отличия Контур.Подпись от Контур.Крипто

Путаница между этими продуктами встречается регулярно. Контур.Крипто — веб-сервис, работает в браузере, подписывает документы любой подписью (КЭП от любого аккредитованного УЦ). Контур.Подпись — мобильное приложение, работает только с облачной подписью Контура, предназначено для подписания документов внутри экосистемы Контура (Диадок, Реестро). Для разных задач — разные инструменты.

Как подписать документ через Контур.Крипто: пошаговый процесс

Процедура подписания в Контур.Крипто занимает 2-3 минуты. Предварительные условия: установлен КриптоПро CSP (версия 4.0 или выше), установлен КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in, токен с действующим сертификатом подключен к компьютеру. Если всё это на месте — дальше просто.

Открываете crypto.kontur.ru, переходите на вкладку «Подписать». Загружаете файл — можно перетащить мышью или выбрать через проводник. Сервис предложит выбрать сертификат из установленных на устройстве. Выбираете нужный, нажимаете «Подписать». На выходе — сиг-файл, который можно скачать или отправить получателю ссылкой прямо из сервиса.

Пакетное подписание тоже поддерживается: загружаете несколько файлов и подписываете их одним сертификатом за раз. Для тех, кому нужно массовое подписание документов ЭЦП, это экономит время.

Если вам нужно подписывать кадровые документы регулярно — трудовые договоры, приказы, заявления — разовые онлайн-сервисы быстро станут неудобными. Сервис Добыто позволяет подписывать документы ЭП из единого интерфейса, с автоматической маршрутизацией и уведомлениями. Кадровик формирует документ в 1С, отправляет на подписание одной кнопкой, сотрудник подписывает через мобильное приложение.

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Интерфейс КриптоАРМ - альтернатива Контур.Крипто для подписания и шифрования документов

Виды электронной подписи в Контур.Крипто

Контур.Крипто работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП) и усовершенствованной подписью. КЭП — это подпись, выпущенная аккредитованным УЦ, записанная на сертифицированный носитель (рутокен, JaCarta, eSmart). По 63-ФЗ «Об электронной подписи» КЭП приравнивается к собственноручной подписи. Документ, подписанный КЭП, принимается в суде, на торговых площадках, в ФНС и других госорганах.

Усовершенствованная подпись (формат CAdES-X Long Type 1) содержит дополнительные доказательства: штамп времени и статус сертификата на момент подписания. Мы в сервисе Добыто используем электронные подписи СКБ Контур и Госключа — у Контура служба штампов времени работает «из коробки» при использовании API. Штамп фиксирует дату и время подписания, что критически важно для документов с длительным сроком хранения. Без штампа времени через 18 лет (максимальный срок действия службы TSP) проверить подлинность подписи будет невозможно.

Также поддерживается соподпись — когда документ подписывают несколько лиц. В Контур.Крипто нужно подписать файл первым сертификатом, скачать документ и сиг-файл, загрузить их заново и подписать вторым сертификатом. Процедура рабочая, но при регулярном использовании утомительная.

Какую подпись выбрать для разных задач

Для подачи документов на портал Госуслуг, в ФНС, на торговые площадки — нужна КЭП. Для внутреннего документооборота между контрагентами — тоже КЭП, если хотите юридическую значимость без дополнительных соглашений. Для кадровых документов в системе КЭДО виды подписи зависят от типа документа: для трудового договора работодатель подписывает УКЭП или КЭП, сотрудник может подписать ПЭП, НЭП или УКЭП в зависимости от ЛНА компании.

Альтернативы Контур.Крипто для онлайн-подписания

Контур.Крипто — не единственный вариант. На рынке есть несколько сервисов, каждый со своей спецификой.

КриптоАРМ ГОСТ — десктопная программа от компании «Цифровые технологии». Поддерживает и открепленную, и присоединенную подпись. Работает с форматами CMS/CAdES. Есть версия для массового подписания. Стоимость лицензии зависит от версии (Старт, Стандарт Плюс). Серверная версия КриптоАРМ Server позволяет автоматизировать проверку подписей на входящих документах.

Сервис Добыто Подпись (dobyto.ru/sign) — онлайн-инструмент для подписания документов без установки софта. Загружаете файл, выбираете сертификат из установленных на устройстве, нажимаете «Подписать», скачиваете sig-файл. Поддерживает открепленную и присоединённую подпись, более 100 форматов файлов. С 01.03.2026 появилась функция визуального штампа на PDF. Сервис включён в реестр российского ПО. Документы не сохраняются на сервере — это требование безопасности, которое важно для работы с персональными данными.

Госключ — бесплатное мобильное приложение от Минцифры. Выпускает НЭП (неквалифицированную подпись) для физических лиц. Для выпуска УКЭП нужна биометрия в загранпаспорте нового образца. Подпись хранится на смартфоне. Работает с Госуслугами, рядом коммерческих сервисов и КЭДО-систем. Штампов времени пока нет — Минцифры обещает добавить.

Как подписать документ в сервисе Добыто Подпись

Показать пошаговую инструкцию
  1. Шаг 1. Перейдите на сайт dobyto.ru/sign и загрузите документ, который нужно подписать. Поддерживаются PDF, DOC, DOCX, TXT, XLS, CSV, JPEG, PNG, TIFF и более 100 других форматов.
  2. Шаг 2. Выберите тип подписи: открепленная (sig-файл создается отдельно от документа — для проверки потребуются оба файла) или присоединенная (документ и подпись объединяются в один файл).
  3. Шаг 3. Выберите вашу ЭЦП из списка установленных сертификатов на устройстве. Сервис автоматически определит все доступные сертификаты через КриптоПро.
  4. Шаг 4. Нажмите кнопку «Подписать» и дождитесь завершения операции.
  5. Шаг 5. Скачайте результат: sig-файл (при открепленной подписи) или архив с подписанным документом (при присоединенной). Готово — документ подписан ЭП с юридической силой по 63-ФЗ.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Мы закладывали в Добыто Подпись принцип ‘документ не покидает пользователя’. Файлы не сохраняются на сервере после подписания. Для компаний, которые работают с персональными данными по 152-ФЗ, это снимает целый пласт вопросов от безопасников. Подписал, скачал, сервер забыл.»

Образцы документов для работы с электронной подписью

Открыть список документов
Документ Скачать
Памятка по настройке КЭП для налоговой Скачать
Ответы на вопросы об установке ЭЦП Скачать
Инструкция по установке ЭЦП на компьютер Скачать
Руководство пользователя Добыто КЭДО Скачать
Приказ о введении КЭДО Скачать
Шаблон соглашения по ЭДО Скачать
Примерная форма трудового договора Скачать
Приказ о переходе на КЭДО Скачать
Методические рекомендации по внедрению ЭДО Скачать
Образец приказа о приёме на работу Скачать

Типичные ошибки при подписании документов онлайн

Передача токена или пароля третьим лицам — первая и самая частая ошибка. Юридически документ, подписанный вашей ЭЦП, подписали вы. Даже если физически кнопку нажимал кто-то другой. Закон не предусматривает оговорок типа «я дал пароль бухгалтеру, она подписала за меня» — ответственность несёт владелец сертификата.

Подписание просроченным сертификатом — документ, подписанный после истечения срока действия сертификата, юридически ничтожен. Срок действия сертификата КЭП от ФНС — 15 месяцев. От коммерческих УЦ — обычно 12 месяцев. Контур.Крипто показывает информацию о сертификате перед подписанием — проверяйте дату.

Неправильная установка корневых сертификатов — без корневых сертификатов УЦ и Минцифры подпись не будет проходить проверку. Корневой сертификат Головного удостоверяющего центра Минцифры должен быть установлен в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации», сертификат промежуточного УЦ — в «Промежуточные центры сертификации».

Хранение сканов паспорта в публичном облаке — если злоумышленник получит доступ к вашим персональным данным, он теоретически может оформить ЭЦП на ваше имя. Случаи с мошенническим получением КЭП фиксируются ежегодно. ФНС ввела обязательную идентификацию при выдаче подписи, но риск остаётся.

Игнорирование уведомлений от удостоверяющего центра — УЦ уведомляет о компрометации ключа, отзыве сертификата, истечении срока. Эти уведомления приходят на e-mail, указанный при получении подписи. Пропустите — рискуете подписать документ отозванным сертификатом.

Подписание с чужого компьютера или через публичный Wi-Fi — закрытый ключ ЭЦП, хранящийся в реестре компьютера (не на аппаратном токене), может быть скопирован. Используйте только доверенные устройства. Если ключ на токене с неизвлекаемым ключом (Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ 2.0) — скопировать его технически невозможно, но вводить PIN от токена на чужой машине — тоже не лучшая идея.

Проверка электронной подписи в КриптоПро CSP после подписания документа

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Видела кейсы, когда компания теряла десятки тысяч рублей из-за документов, подписанных сертификатом с истёкшим сроком. Контрагент получил акт, проверил подпись — недействительна. Пришлось переподписывать, пересогласовывать, терять время. Настройте напоминание в календаре за 30 дней до окончания серта — это стоит 5 минут, но экономит недели.»

МЧД и подписание документов в 2026 году

С 1 сентября 2023 года закончился переходный период по машиночитаемым доверенностям. Подписывать документы от имени юридического лица можно двумя способами: руководитель подписывает своей КЭП — или сотрудник подписывает ЭП физлица с приложением МЧД. Контур.Крипто поддерживает проверку МЧД, а в тарифе Премиум — управление доверенностями.

МЧД — это XML-файл, который формируется в специальном сервисе. ФНС предоставляет свой бесплатный сервис для создания и проверки доверенностей в электронной форме. Ограничение: налоговый сервис позволяет создавать МЧД только для использования в рамках налогового взаимодействия. Для коммерческого ЭДО доверенности формируются через операторов ЭДО или специализированные сервисы.

За время работы сервиса Добыто мы подключили более 500 компаний к КЭДО — и в каждом проекте вопрос МЧД всплывает на этапе настройки подписей для сотрудников. Сотрудник, подписывающий кадровые документы по доверенности, должен иметь КЭП физлица и актуальную МЧД. Эмчедэшка подтверждает полномочия.

Проверка электронной подписи после подписания

Подписать документ — половина дела. Вторая половина — убедиться, что подпись проходит проверку. Контур.Крипто позволяет проверить подпись прямо в сервисе: загружаете документ и сиг-файл (при открепленной подписи) или единый файл (при присоединенной). Сервис выдает протокол проверки: действительна подпись или нет, данные сертификата, срок действия.

Бесплатную проверку также предоставляет портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Это государственный сервис, его результат принимается в качестве доказательства при спорах. Ещё один вариант — проверка через КриптоПро CSP на локальном компьютере. Для этого нужно установленное ПО и корневые сертификаты.

На одном из проектов (логистика, 1800 сотрудников) наши специалисты столкнулись с ситуацией: подпись формировалась корректно, но при проверке на Госуслугах показывала ошибку. Причина — на компьютере не был установлен актуальный корневой сертификат Минцифры. Решилось за 5 минут, но паника была знатная.

Сервис проверки сертификатов электронной подписи на портале Госуслуг

Стоимость подписания документов ЭЦП в 2026 году

Итоговая стоимость зависит от трёх компонентов: цена сертификата ЭП, цена криптопровайдера (КриптоПро CSP), стоимость сервиса подписания. Сертификат КЭП от ФНС для руководителей ИП и юрлиц — бесплатно. Сертификат КЭП от коммерческого УЦ (для физлиц, сотрудников) — от 1 500 до 5 000 руб. в зависимости от УЦ и тарифа. Бессрочная лицензия КриптоПро CSP — порядка 2 700 руб. Токен (Рутокен, JaCarta) — от 1 500 до 3 000 руб., покупается один раз.

Для компаний, использующих КЭДО, затраты на подписи входят в стоимость сервиса. Актуальные тарифы сервиса Добыто включают выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах.

Тариф / Услуга Стоимость Условия
Добыто КЭДО — тариф Старт от 30 ₽ за сотрудника / мес До 25 сотрудников
Добыто КЭДО — тариф Бизнес от 50 ₽ за сотрудника / мес Мин. оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽/год
Добыто КЭДО — тариф Корпорация По запросу Выделенный сервер, SLA 99.9%
ПЭП и УНЭП для сотрудников Бесплатно Входит во все тарифы
Интеграция с 1С (ЗУП) Входит в тариф Бизнес Установка за 1 день

Все цены на тарифы Добыто КЭДО указаны на основании информации с страницы тарифов. Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей.

Юридическая сила документов, подписанных через онлайн-сервисы

63-ФЗ «Об электронной подписи» не делает различий между подписью, созданной в КриптоАРМ, Контур.Крипто, Добыто Подпись или любом другом сертифицированном средстве. Юридическую силу документу придаёт сама электронная подпись — корректно сформированная, с действующим сертификатом, от владельца, имеющего полномочия подписывать такой документ. Инструмент, с помощью которого подпись создана, значения не имеет.

Судебная практика по электронным документам, подписанным ЭП, пока ограничена. Мы закладываем в проекты дополнительные меры: логирование действий пользователя в системе, фиксация IP-адреса и времени подписания, сохранение цепочки подписей с штампами времени. Эти опосредованные доказательства помогают подтвердить, кто, когда и с какого устройства подписал документ.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Штампики на PDF — это визуализация для бумажных копий. Юридического значения сам штампик не имеет. Значение имеют файлы подписи — те самые сиг-файлы, которые формируются при подписании. Если дело дойдёт до суда, суд затребует именно первичные файлы: документ и файлы подписей. Плашки и синенькие квадратики суд не интересуют.»

Выводы: подписание документов ЭЦП через Контур.Подпись и альтернативы

Контур.Крипто — удобный инструмент для разового подписания документов КЭП в браузере. Работает с подписями от любого аккредитованного УЦ, поддерживает все форматы файлов, создаёт открепленную подпись в формате SIG. Ограничения: только открепленная подпись, вес файла до 100 Мб, бесплатная версия с лимитами. Контур.Подпись (мобильное приложение) работает только с облачной подписью Контура — для пользователей экосистемы Диадок и КЦР.

Для регулярного подписания кадровых документов и автоматизации ЭДО целесообразнее использовать специализированные КЭДО-системы, которые закрывают полный цикл: формирование документа, маршрутизация, подписание, хранение с штампами времени. Онлайн-сервисы подходят для эпизодических задач: подписать акт для контрагента, проверить подпись на входящем документе, зашифровать файл перед отправкой.

С учётом требований 63-ФЗ и 377-ФЗ к кадровым электронным документам, при выборе инструмента подписания стоит обращать внимание на три параметра: поддержка нужного вида ЭП (ПЭП, НЭП, УКЭП), наличие штампов времени для документов с длительным сроком хранения, соответствие требованиям 152-ФЗ по обработке персональных данных.

Часто задаваемые вопросы

Контур.Крипто работает с подписью от ФНС или только с контуровской?
Контур.Крипто работает с квалифицированной электронной подписью, выпущенной любым аккредитованным удостоверяющим центром, включая УЦ ФНС. Для работы необходим установленный КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in. Мобильное приложение Контур.Подпись, напротив, работает только с облачной подписью, выпущенной в УЦ Контура.
Контур.Крипто создаёт присоединенную подпись?
Нет. Контур.Крипто создаёт только открепленную (отсоединённую) подпись в формате .sig. Для создания присоединенной подписи используйте КриптоАРМ ГОСТ, сервис Добыто Подпись (dobyto.ru/sign) или ViPNet CryptoFile. Присоединённая подпись нужна, когда получатель должен получить один файл (документ + подпись вместе).
Сколько стоит Контур.Крипто?
Базовые функции доступны бесплатно с ограничениями по количеству операций. Тариф Премиум для одного пользователя (ИП, физлица, сотрудника) снимает лимиты и добавляет штамп ЭП, хранение до 90 дней, пакетное подписание. Для юрлиц с несколькими сотрудниками предусмотрен корпоративный тариф с управлением пользователями. Актуальные цены — на сайте crypto.kontur.ru.
Контур.Крипто работает на macOS и Linux?
Да. Сервис работает во всех операционных системах, где установлен КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in. КриптоПро CSP доступен для Windows, macOS и ряда дистрибутивов Linux (включая Astra Linux, Alt Linux, Debian-подобные).
Зачем нужен штамп времени при подписании документа?
Штамп времени (метка доверенного времени) фиксирует дату и момент подписания документа от доверенного источника. Без штампа времени невозможно доказать, когда именно документ был подписан. При судебных разбирательствах это критически важно. Максимальный срок проверки документа со штампом времени — до 18 лет (3 года действия ключа + 15 лет срок действия сертификата TSP). УЦ Контура предоставляет службу штампов времени, ФНС и Госключ пока не предоставляют.
Можно ли подписать документ двумя подписями через Контур.Крипто?
Да. Для соподписи нужно: 1) подписать документ первым сертификатом ЭП, 2) скачать файл документа и файл подписи .sig, 3) заново зайти на страницу подписания, загрузить оба файла, 4) подписать вторым сертификатом. Процедура рабочая, но для регулярного двухстороннего подписания (работодатель + сотрудник) удобнее использовать КЭДО-систему с автоматической маршрутизацией.
Что такое открепленная и присоединенная подпись?
Открепленная (отсоединённая) подпись создается в виде отдельного файла .sig рядом с документом. Оригинальный файл остаётся без изменений — его можно открыть любой программой. Для проверки нужны оба файла. Присоединенная подпись встраивается в тело документа, на выходе — единый файл. Для чтения такого файла нужно специальное ПО. Госпорталы и торговые площадки обычно требуют открепленную подпись.
Безопасно ли подписывать документы через онлайн-сервисы?
Подписание формируется на стороне клиента (в браузере), закрытый ключ не передается на сервер — он остаётся на токене. На сервер уходит только хеш документа для формирования штампа времени (если используется). Ряд сервисов (Добыто Подпись) не сохраняют документы на сервере после подписания. Основные риски: подписание на чужом компьютере, передача токена/пароля третьим лицам, использование просроченного сертификата.
Нужна ли МЧД для подписания документов через Контур.Крипто?
Если документ подписывает руководитель юрлица или ИП своей КЭП — МЧД не нужна. Если подписывает сотрудник (бухгалтер, кадровик, менеджер) с КЭП физического лица — нужна МЧД, подтверждающая полномочия. С 1 сентября 2023 года переходный период закончился, МЧД обязательна. ФНС предоставляет бесплатный сервис для создания МЧД по налоговым операциям.
Можно ли подписать кадровые документы (трудовой договор, приказ) через Контур.Крипто?
Технически — да, Контур.Крипто позволяет подписать файл любого формата. Юридически — для кадровых документов нужно соблюдать требования ст. 22.1-22.3 ТК РФ (377-ФЗ): у компании должна быть информационная система для ведения КЭДО, работник должен дать согласие на КЭДО, виды ЭП для каждого типа документа определены ТК РФ. Для потокового подписания кадровых документов целесообразнее использовать специализированную КЭДО-систему (Добыто, 1С:КЭДО, СБИС и др.).
Как долго хранить электронные документы с SIG-файлами?
Сроки хранения электронных документов аналогичны срокам хранения бумажных (приказ Росархива). Трудовые договоры — 50 лет (или 75 лет для документов, созданных до 2003 года). Приказы о приеме и увольнении — 50/75 лет. Табели учёта рабочего времени — 5 лет. При длительном хранении нужно обеспечить возможность проверки подписи: использовать усовершенствованный формат подписи со штампом времени, периодически переподписывать документы при смене криптоалгоритмов (так называемое «ухаживание за подписью»).
Чем Добыто Подпись отличается от Контур.Крипто?
Добыто Подпись (dobyto.ru/sign) — онлайн-сервис подписания документов, который поддерживает как открепленную, так и присоединённую подпись. Документы не сохраняются на сервере после подписания (соответствие 152-ФЗ). С 01.03.2026 доступен визуальный штамп на PDF. Поддерживает 100+ форматов файлов. Включён в реестр российского ПО. Контур.Крипто поддерживает только открепленную подпись, но предлагает шифрование, хранение файлов до 90 дней и командную работу в тарифе Премиум.

Если вам нужен полный цикл работы с электронными документами — от создания шаблона до подписания и архивного хранения с штампами времени — сервис Добыто закрывает все этапы. За время работы мы подключили более 500 компаний к КЭДО: от небольших IT-студий до производственных предприятий с филиалами в нескольких регионах.

Мы знаем практику работы ГИТ в регионах, требования к хранению кадровых документов и типичные грабли при внедрении электронного документооборота.

  • Поддержка всех трёх видов подписей — ПЭП, УНЭП, УКЭП — для любого кадрового процесса
  • Мобильное приложение для подписания документов с телефона — в командировке, в отпуске, без похода в отдел кадров
  • Готовый коннектор с 1С (ЗУП, КА, ERP, бухгалтерия) — ставится за час без привлечения разработчиков
  • Вся цепочка подписей фиксируется с отметками времени — защита при проверках ГИТ и в суде
  • Юридическая значимость по 63-ФЗ и 377-ФЗ — электронный документ равносилен бумажному
  • Хранение документов до 50 лет — доступ к архиву сохраняется даже при расторжении договора с провайдером
  • Скорость внедрения от 1 дня для небольших компаний

Запросить демо-доступ

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.