Сервис проверки сотрудников

Проверять сотрудников перед приемом на работу можно «по старинке», т.е. фактически в ручном режиме, либо через специальные сервисы, приложения и программы. Во втором случае вы значительно упрощаете свою задачу. Сервис «Добыто», который можно использовать для проверки, выдаст объективную и точную информацию по тем параметрам, которые задал пользователь. Дополнительные действия могут потребоваться по мере необходимости. Об особенностях работы с сервисом проверки сотрудников поговорим в статье.

Какие преимущества дает сервис проверки сотрудников перед приемом на работу

Любой электронный сервис, как и приложения/программы, должен облегчать задачи пользователя, предлагать удобные, а зачастую и уникальные функции. Это характерно и для проверки сотрудников, которую проводит работодатель до принятия кадровых решений. По сравнению с обычным (ручным) форматом проверки, работа с сервисом:

• будет удобнее для специалиста, которому поручили подбор кадров или только проверку соискателей;
• будет эффективнее и быстрее, так как сервис обращаться за сведениями сразу ко всем источникам;
• будет объективнее, так как программа ищет информацию строго по заданным параметрам и на это не повлияет человеческий фактор (невнимательность, ошибки и т.д.).

Да, сервисы и программы, пусть и самые продвинутые, не могут совсем заменить человека. К примеру, кандидат может не подойти компании по личным и деловым качествам, оценка которых не входит вы задачу ПО. Но все, что касается объективных данных, можно проанализировать с использованием программных ресурсов.

Стоит сказать, что проверка сотрудников — это лишь часть функционала сервиса «Добыто». Для компании он станет отличным решением для перехода на кадровый электронный документооборот. Если хотите узнать обо всех преимуществах сервиса, советуем посмотреть информацию и полезные материалы на нашем сайте. Но намного проще заполнить небольшую форму обратной связи и получить доступ к демоверсии. Там если все основное, что позволит принять объективное и взвешенное решение.

В сервисе по проверке сотрудников вы укажете параметры, которые важны под определенную вакансию. Соответственно, для нее нужно изначально определить обязательные и дополнительные требования. Без этого невозможен и сам процесс подбора кадров. Кстати, даже если соискателей вам предлагает рекрутинговое (кадровое) агентство, сведения о них тоже лучше перепроверить до принятия решения о приеме на работу.

Чем может обернуться проверка сотрудников в ручном режиме

В том или ином виде, проверка сотрудников перед приемом на работу ведется всегда. Но зачастую она ограничивается только изучением документов, предоставленных самим кандидатом. И если он даже случайно допустит ошибку или не укажет какие-либо данные, проверка может пройти необъективно. А ведь часто бывает и так, что недобросовестный соискатель умышленно захочет скрыть информацию, которая представляет его в неприглядном свете. Если вы узнаете об этом уже после оформления трудового договора, то проблем не избежать.

Еще проверка сотрудников без специальных сервисов и приложений сильно осложняет текущую работу кадровиков или других специалистов:

• придется отвлекаться от обычных задач, что негативно повлияет на деятельность сотрудника или целого отдела;
• вручную придется заходить на каждый сайт, где может содержаться информация о кандидате (это могут быть даже десятки ресурсов);
• при поиске сведений можно упустить что-то важное, особенности если одновременно ведется проверка по нескольким кандидатам.

При проверке сотрудников в сервисе «Добыто» это практически исключено. Неполнота полученных данных может быть связана только с неверным указанием параметров поиска. Также сервис выдаст ошибку или не сможет найти информацию, если вы допустите ошибки при заполнении формы.

Итак, если есть возможно и вы уже подключены к «Добыто», обязательно используйте сервис проверки сотрудников. Каких-либо специальных познаний и умений для работы с ним не требуется. Вы вполне можете поручить эту задачу даже не самому опытному кадровику или специалисту другого отдела. А когда сервис подготовит отчет, с ним уже будут работать должностные лица более высокого уровня и квалификации.

Разрешает ли закон проводить проверки сотрудников через электронные сервисы и не нарушает ли это правила обработки персональных данных?

В ТК РФ уже несколько лет действуют статьи, позволяющие перевести кадровый документооборот в цифру. Отдельное внимание там уделено защите персональных данных. И даже если речь идет о людях, которые только рассматриваются соискателями на вакансию, вы тоже обязаны соблюдать правила работы с персональными данными. Для работы с сервисом проверки сотрудников обязательно возьмите письменное согласие кандидата. Это позволит избежать проблем с трудовой инспекцией, прокуратурой и другими гос. органами.

Как работает сервис «Добыто» при проверке сотрудников

Мы рекомендуем кадровикам и работодателю в целом проводить комплексные проверки сотрудников до принятия окончательного решения о трудоустройстве. Естественно, все зависит от вакансии, которая открыта для набора кадров. Проверять кандидата на должность руководителя отдела нужно намного тщательнее, чем обслуживающий персонал. Для более-менее ответственных должностей могут быть важны данные:

• о предыдущем месте работы, причинах увольнения, характеристиках, достижениях и дисциплинарных взысканиях;
• о наличии проблем с законом (судимость, объявление в розыск и т.д.);
• о наличии резидентства иностранного государства;
• о статусе банкрота (очень актуально для соискателей на руководящие должности);
• о результатах собеседования и тестов, в том числе с психологом;
• об образовании, квалификации, дополнительных навыках и умениях;
• о наличии водительских прав и определенных категорий, ограничениях и запретах на вождение.

Приведу пример из недавней личной практики. Человек успешно прошел проверку документов. Сервис, который мы использовали для поиска и анализа информации, не выдал ничего негативного. Но по итогам личной беседы с кандидатом кадровики не рекомендовали руководству оформлять приказ о приеме на работу. Причиной тому стало наглядное неумение вести диалог, придерживаться корректных правил общения. Кандидат умудрился создать конфликт уже на этом этапе, хотя понимал, что предварительное решение по нему было весьма положительным. Увы, в таких вопросах сервис проверки сотрудников будет бессилен.

Как организовать проверку и выбрать нужные критерии

Разработчики сервиса «Добыто» учитывают современные реалии, т.е. именно то, что обычно нужно работодателям. Это касается и проверки сотрудников. Можно запустить ее сразу по всем доступным параметрам или выбрать только нужные. Поговорим об этом подробнее.

Общие сведения о работнике, которые можно узнать через сервис – наличие регистрации в качестве самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход), номер ИНН. На это не стоит останавливаться подробнее. Скорее всего, ИНН и так будет в анкете соискателя, как и справка о статусе самозанятого. Но если вам нужно перепроверить эти данные – сервис «Добыто» покажет их.

Информация о статусе банкрота критически важна для должностей, связанных с принятием управленческих решений. После прохождения банкротства физическому лицу запрещено занимать такие посты. Срок ограничения – от 3 лет. Для некоторых сфер деятельности, которые правда не касаются большинства фирм, он составит 5 или 10 лет. Если ваша вакансия никак не связана с руководящей позицией, параметр проверки на банкротство можно пропустить.

Сервис «Добыто» может проверить кандидата на наличие зарегистрированных на него организаций. Имеется ввиду вхождение в состав учредителей юридических лиц, что относится к открытым данным ЕГРЮЛ. Информация тоже важна, в основном, для руководящих должностей. В принципе, проблемы могут возникнуть только при подборе кадров в бюджетную или государственную структуру. Большинству служащих запрещено заниматься коммерческой деятельностью и наличие открытых компаний может повлечь отказ в приеме на работу.

Проверка на увольнение с прошлой работы из-за отсутствия доверия критична для многих вакансий. Обычно это посты, которые предусматривают:

• принятие управленческих решений, совершение сделок или проведение финансовых операций от лица предприятия;
• получение (прием) товаров от контрагентов, экспедиция и логистика;
• принятие под ответственность материальных ценностей, распоряжение ими от имени компании (товары, денежные средства и т.д.).

Утрата доверия по ТК РФ относится к увольнению за виновное действие. По ряду причин, соответствующая запись может отсутствовать в трудовой книжке (например, если она была оформлена в бумажном виде, а работник ее «потерял»). Стоит ли еще раз поверить кандидату и допустить его до материальных ценностей, финансов или управленческих решений? Этот вопрос вы будете рассматривать после завершения проверки сотрудника.

Через сервис «Добыто» можно уточнить, не находится ли соискатель в розыске по линии МВД или ФСИН. Скорее всего, вы увидите отрицательный ответ, но проверить все же стоит. Еще одно направление проверки – наличие действующих исполнительных производств в ФССП. Тут не так все однозначно. Сам факт, что соискатель является должником, еще не говорит ни о чем криминальном. В конце концов, закредитованность в России растет такими темпами, что большинство граждан уже находится в долга или столкнется с ними.

Открытие производства в ФССП могут быть важны для приема на работу, связанную с обслуживанием денежных средств и материальных ценностей. Нередко задолженность взыскивают по гражданским искам в уголовных делах, т.е. мы говорим еще и о судимости. Еще должнику могут ограничить право управления транспортом, что придется учитывать при подборе кадров на вакансию водителей. Запрет на выезд за границу, который тоже могут ввести приставы, актуален для должностей, связанных с зарубежными командировками. Все это покажет сервис «Добыто», если задать соответствующие параметры проверки сотрудника.

Последний блок показателей, по которым можно автоматизировать проверку – наличие и срок действия водительского удостоверения, доступные категории, сведения о лишении или ограничении прав. Это тоже относится к должностям водителя, трудовым обязанностям по перевозке грузов и людей. При этом соискатель, не имеющий или лишенный прав, вполне может работать в транспортном отделе, заниматься обслуживанием и ремонтом, заправкой техники и т.д.

Что может показать сервис проверки сотрудников

Сервис «Добыто» не примет за вас кадровые решения. В конце концов, любой результат проверки – это просто собранные данные. Еще стоит учесть, что государственные порталы и базы данных частенько зависают, становятся недоступными из-за технических сбоев. В таких случаях результат проверки будет фактически нулевым. Вы увидите на экране, что информации по соискателю нет от слова совсем. Советуем обязательно запустить повторную проверку через некоторое время, так как людей без цифровой истории попросту не бывает.

Если на вашу вакансию есть сразу несколько претендентов, результаты проверки используйте для сравнения. Ничто не мешает ввести в форму поиска «Добыто» данные двух, трех и более человек. Но как я сказал выше, не забудьте оформить согласие на обработку персональных данных.

Кроме информации на экране, вы получите сформированный отчет по результатам проверки. Сложно дать однозначный совет, на что нужно обратить внимание в документе. Чем больше обработанных данных показывают соответствие требованиям по вакансии, тем проще вам принять окончательное решение.

Что придется проверять вручную

Данных проверки через сервис «Добыто» не всегда бывает достаточно для отсева кандидатов или приема на работу. В частности, лично и в ручном режиме может понадобиться:

• изучение личных и психологических качества соискателя (для этого есть разные методики, от решения тестов до подробного собеседования);
• проверка справок об отсутствии медицинских противопоказаний, о наличии определенной группы инвалидности;
• анализ навыков практической работы, если это важно для допуска к оборудованию, технике и программам.

Сочетание возможностей, которые предоставляет сервис «Добыто», с другими способами проверки, наверняка сократить вероятность рисков и поможет принять верные решения.

Заключение

• В «Добыто» есть сервис проверки сотрудников перед приемом на работу. Проверять можно одного кандидата или сразу группу соискателей на вакансию.
• Чтобы сервис показал нужную вам информацию о сотруднике, введите в форму поиска ФИО, серию и номер паспорта, дату рождения. Дополнительно можно указать реквизиты водительского удостоверения.
• Сервис проверки сотрудников работает с открытыми источниками и базами данных. Результат будет представлен на экране и в виде отчета.

Подключайтесь к «Добыто», если хотите перевести кадровый документооборот вашей компании в электронный вид. Вы получите в распоряжение и сервис для проверки сотрудников.