Проверка водителя – чем поможет сервис «Добыто» при приеме на работу

Не нужно объяснять, чем будет заниматься водитель. Как минимум, в его обязанности входит управление транспортом при перевозке людей, грузов. Еще водитель может заниматься обслуживанием и ремонтом, быть материально ответственным лицом. Прежде чем принять кандидата на работу водителем, его нужно проверить. Так работодатель может узнать об отсутствии или лишении водительских прав, о категориях допуска и т.д. Существенно упростит проверку сервис «Добыто», где все процессы автоматизированы.

Зачем работодателю проверять водителя при приеме на работу

В том или ином формате, работодатель проводит проверку по каждому кандидату на свободную вакансию. Естественно, большинство действий возлагается на кадровиков. Руководитель будет принимать окончательное решение по итогам проверки, но может и сам провести беседу с соискателем. Если речь идет о водителе, то собеседование с ним зачастую проводит начальник профильной службы.

Первоначальная проверка проходит по документам, предоставленным кандидатом на работу. Сюда может входить:

• анкета (заявление), автобиография и т.д.;
• копия трудовой книжки, гражданско-правовых договоров;
• копия водительского удостоверения (там еще важны и категории на управление отдельными видами транспорта);
• документы на самозанятость, если компанию интересует оказание разовых услуг по перевозке;
• документы, подтверждающие отсутствие медицинских противопоказаний для вождения.

Во многих случаях важен профильный опыт по отдельным направлениям. К примеру, если кандидат имеет права, но ранее не занимался перевозкой опасных грузов, просто так к этой работе его не допустить. После оформления трудового договора придется проводить специальные инструктажи на предмет безопасности.

Если предоставленные документы и сведения показывают соответствие вашим требованиям, не стоит игнорировать дополнительные проверки. Для решения о принятии на работу водителем важно знать:

• являются ли права действующими, так как кандидат мог представить подделку;
• нет ли фактов ограничения и лишения прав (к примеру, если пристав ограничил такое право, само водительское удостоверение остается у должника на руках);
• были ли случаи нарушения правил дорожного движения в ближайшем или отдаленном прошлом.

В идеале, еще стоит проверить и отношение к вверенным материальным ценностям (сам автомобиль, груз, оборудование для ремонта и т.д.). Об этом может свидетельствовать причина увольнения с прежнего места работы. В общем, если не провести полноценную проверку, у работодателя могут возникнуть серьезные проблемы, которые просто так не решить.

Нужна ли проверка водителя, если мы принимаем его на работу по переводу из другой организации?

Мы советуем проводить проверки и в этих случаях, даже если водителя рекомендует ваш партнер или контрагент по бизнесу. Нередко таким способом избавляются от сотрудника, который халатно относится к обязанностям, допускает нарушения дисциплины. Для водителей это очень критично, так как ущерб от их противоправных действий могут возложить на работодателя. Впрочем, перевод вполне может быт связан с объективными и уважительными причинами (сокращение штата, переезд водителя в другой город и т.д.).

Какие риски возникнут без проверки водителя

Самый главный минус, который вызовет прием на работу без проверки водителя – отсутствие основания для его допуска к управлению. Только представьте, что вы подписали трудовой договор, а человек лишен прав на несколько месяцев или лет. Да, в такой ситуации ТК РФ допускает увольнение. Но ваша компания потратила время и деньги на подбор кандидата, да еще и выплачивает зарплату на несколько дней. Приятного в этом мало, а вакансия водителя так и будет открытой.

Если и другие риски, которые могут возникнуть при ненадлежащей проверке водителя перед приемом на работу:

• отсутствие нужных категорий (например, для управления спецтехникой или автобусом) – на прохождение обучения и сдачу экзаменов уйдет немало времени, и водитель будет получать зарплату «ни за что»;
• большое количество нарушений ПДД, в том числе опасных – сомнительно, что злостный нарушитель сможет быстро изменить свое отношение к вождению, а для вас это точно повлечет риски;
• халатное отношение к грузу, автомобилю и вверенным ценностям – как и в ситуации выше, рассчитывать на мгновенное изменение отношения очень сложно, а постоянный контроль за водителем будет отнимать лишнее время и силы.

В целом, снять многие проблемы поможет подбор кандидатов через рекрутинговые агентства. Они сами проводят проверки и отвечают за их результат. Но большинство работодателей все же занимаются этим сами, особенно если речь идет об одной вакансии. Поэтому дальше посмотрим, на что обращать внимание при проверке водителя и как организовать ее с сервисом «Добыто».

Как сервис «Добыто» поможет в проверке водителя

Функционал, которые предлагает «Добыто», уже оценили многие работодатели. Он закрывает все или почти все задачи, возникающие при решении кадровых вопросов – документооборот, учет, взаимодействие сотрудников, подготовка отчетности и т.д. Теперь там есть и специальный сервис для проверки новых или действующих сотрудников. Главные преимущества, на мой взгляд, таковы:

• полная автоматизация сбора и обработки информации по нужному человеку (по сути, кадровику нужно ввести только вводные данные);
• возможность задать нужны параметры поиска и проверки сведений;
• формирование отчета с собранными сведениями, который может передать руководителю или использовать в текущей работе;
• объективность полученных данных, так как сервис собирает их в официальных базах и реестрах.

Да, вам все равно придется проводить и обычные проверки. К примеру, кандидат в водители точно должен предоставить копию прав, ведь без этого он не пройдет даже предварительный отбор. Но во всем остальном сервис «Добыто» точно упростит задачу кадровиков.

В некоторых случаях компанию интересует водитель со своим автомобилем. Чаще всего с ним заключают договор на оказание услуг. В сервисе «Добыто» есть и функционал, позволяющий проверить самозанятого. Дополнительно вы можете убедиться, что у исполнителя действительно есть право собственности на транспортное средство, и оно не арестовано за долги. Но тут проверять нужно уже по сервисам на сайте Госавтоинспекции, где по запросу выдадут информацию о запретах и ограничениях.

Можно ли отказать в приеме на вакансию водителя, если кандидат не прошел проверку?

Основной причиной отказа в приеме является несоответствие требованиям, предъявленным работодателем. Это может быть все что угодно, от маленького опыта работы до причин увольнения на предыдущей работе. Ссылаться можно и на результаты проверки водителя. Тот же пример, что я уже использовал выше – отсутствие или недействительность водительского удостоверения не позволит выполнять прямые обязанности.

По каким направлениям ведется проверка

Итак, ваша компания получила документы от одного или нескольких кандидатов на вакансию водителя. После предварительной проверки документов у вас будут следующие данные:

• ФИО, дата рождения;
• реквизиты паспорта;
• данные из трудовой книжки (квалификация, опыт и специфика прежней работы);
• реквизиты водительского удостоверения;
• перечень категорий на управление определенными видами транспортных средств.

Эти данные вы можете ввести в форму сервиса «Добыто», чтобы запустить проверку.

Кандидата на вакансию водителя вряд ли стоит проверять по таким направлениям, как статус банкрота (это влечет запрет только на занятие руководящих должностей) или наличие зарегистрированных организаций. Но для кандидатов на другие посты это может быть весьма актуально. Ниже опишу именно те обстоятельства, которые имеют отношения для допуска к управлению транспортом.

Действительность водительских прав. У вас есть реквизиты удостоверения (их предоставил кандидат). Сервис проверит, не истек ли срок действия документа. Просроченные права вполне можно продлить (это не особо сложно), но некоторое время водитель не сможет исполнять обязанности. Как вариант, если проверка покажет недействительность прав, предложите соискателю переоформить их до заключения трудового договора.

Категории водительского удостоверения. В этом плане сервис подтвердит, что у кандидата есть право управлять теми транспортными средствами, которые подпадают под трудовые обязанности (легковой или грузовой автомобиль, автобус и т.д.). Если нужных категорий нет, то на их получение уйдет немало времени. Сделать это без обучения и сдачи экзаменов невозможно. Поэтому вы заранее будете знать, что водитель приступит к работе далеко не сразу, либо сможете вынести отказ.

Срок истечения водительского удостоверения. В принципе, этот критерий почти совпадает с действительностью прав. Но для некоторых работодателей он будет даже поважнее. Примером назову мигрантов, которые имеют иностранное водительское удостоверение. До апреля 2025 года они могли заменить или продлить права в упрощенном порядке. После его отмены придется сдавать экзамен. Соответственно, некоторое время водитель не может работать или ему вообще откажут в продлении. Это напрямую повлияет на решение о приеме нас работу.

Очень важна дополнительная информация по водительскому удостоверению. Прежде всего, это относится к возможному лишению права за нарушение ПДД. Срок действия такой санкции по КоАП РФ может составлять до 3 лет. Если вы оформите на работу и допустите до управления водителя, лишенного прав, то тоже понесете ответственность.

Информацию о наличии нарушений ПДД, не связанных с лишением прав, найти и проверить сложнее. На сайтах судов и в базе Госавтоинспекции постановления по данным вопросам обычно обезличены. Тут может помочь проверка сведений от предыдущего работодателя или из иных источников. Также проверьте, не было ли взысканий ущерба, причиненного при исполнении обязанностей по перевозке грузов, людей. Данные об ответчиках по таким спорам предоставят сервисы на сайтах судебных органов.

Нужно ли согласие водителя на проверку

Все проверки, в том числе через сервис «Добыто», прямо или косвенно связаны с обработкой персональных данных. Поэтому, чтобы избежать проблем, вам нужно получить согласие кандидата на такие действия. Человек, который понимает важность проверки перед приемом на работу, наверняка не будет иметь возражений.

В плане безопасности и защиты данных сервис «Добыто», отвечает всем требованиям, стандартам. Это подтверждается и включением в реестр отечественного ПО, который ведет Минцифры РФ. По этой причине сервис подходит не только коммерческим организациям, но и государственным, бюджетным учреждениям.

На что обратить внимание при принятии кадровых решений

После завершения проверки сервис выдаст подробный отчет с собранными данными. Вы увидите результат сразу на экране. В этом помогут цветовые маркеры, чей перечень зависит от выбранных направлений проверки. Зеленый – все в порядке, красный – выявлены проблемы. Детальный анализ будет виден в содержании отчета. На его основе кадровик подготовит для руководителя заключение или докладную, чтобы обосновать решение о приеме на работу или об отказе кандидату.

Если проверку проходило несколько человек, вам придется выбирать между ними. Для этого тоже пригодятся результаты из отчета сервиса «Добыто». Сложнее будет ситуация, если у всех соискателей полностью идентичны вводные данные. Но тут уже решать вам. Как вариант, можно провести психологическое тестирование или личную беседу, чтобы определиться с предпочтениями. Зачастую, если человека не берут на работу прямо сейчас, его могут включить в кадровый резерв.

Проверки водителя после оформления на работу

Проверки сотрудников весьма актуальны и после заключения трудового договора. Если речь идет о водителе, то вы сможете узнать, не истек ли срок действия прав, не был ли работник лишен их за какие-либо нарушения. Бывает и так, что один водитель работает в двух организациях по совместительству. На другой работе у него вполне могут возникать инциденты, связанные с управлением и обслуживанием транспорта. Регулярная проверка позволит избежать лишних проблем.

Если вам актуальны вопросы, о которых рассказано в статье, либо предстоит переход на кадровый электронный документооборот, обратите внимание на «Добыто». Удобство работы и простота в подключении, реально низкие цены и многие другие преимущества оценят не только кадровики, но и другие специалисты компании. Дополнительную информацию всегда можно получить у экспертов службы поддержки.

Подведем итоги

• Проверку водителей перед приемом на работу можно вести традиционными способами. Автоматизировать эти процессы можно с использованием сервиса «Добыто».
• При проверке водителя вы получите данные и отчет о водительском удостоверении (срок, действительность), по открытым категориям прав, по иной информации.
• Все собранные данные будут обобщены в отчете. Его можно использовать для принятия кадровых решений по вакансии водителя.