Как проверить места работы совместителя: методы 2026

Проверка мест работы сотрудника при совмещении нескольких должностей — процедура, при которой работодатель выясняет, где и кем ещё оформлен человек, есть ли у него внешнее совместительство, и не создаёт ли вторая занятость конфликт интересов или нарушение режима труда. Тема узкая, но на ней спотыкаются даже опытные кадровики: работодатель не может просто запросить в Социальном фонде все места работы человека — закон отдаёт эти сведения только самому работнику. Разберём, чем совмещение отличается от совместительства с точки зрения проверки, какие данные реально доступны службе безопасности, что можно получить через согласие работника, а что — только косвенно, и где проходит грань между законной проверкой и нарушением ст. 86 ТК РФ. Это часть большого материала про проверку службой безопасности при трудоустройстве, где описан весь процесс от анкеты до финального решения работодателя.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Совмещение и совместительство: почему это разные проверки

Сначала терминология, без неё вся проверка рассыпается. Совмещение по ст. 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа у того же работодателя, в течение того же рабочего дня, оформленная допсоглашением. Тут проверять нечего: всё внутри одной компании, кадровик и так видит оба поручения. А вот совместительство по ст. 60.1 и главе 44 ТК РФ — другая история. Это отдельный трудовой договор, регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной время. Совместительство бывает внутренним (у того же работодателя, но по другому договору) и внешним — у чужой компании.

Так вот. Когда собственник говорит «проверьте, где он ещё работает» — он почти всегда имеет в виду внешнее совместительство. Именно оно не видно работодателю напрямую и именно оно рождает риски: утечка данных к конкуренту, работа на два фронта в ущерб основным задачам, банальная усталость человека, который сидит на трёх ставках. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. То есть по умолчанию человек вправе быть совместителем хоть у пяти компаний, и разрешения у основного работодателя он не спрашивает.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Первое, что я спрашиваю у эйчара, который прибежал с «он от нас что-то скрывает» — а вы точно про совместительство, а не про совмещение? Половина запросов на проверку отваливается уже здесь. Человек оформил допник на расширение зоны у вас же, а вы ищете у него вторую флешку с чужими договорами. Не там копаете.»

Есть категории, которым совместительство запрещено или ограничено, и вот их проверять надо жёстко. Несовершеннолетние до 18 лет — ч. 5 ст. 282 ТК РФ. Работники на вредных и опасных условиях, если основная работа тоже вредная. Водители — ст. 329 ТК РФ, если вторая работа связана с управлением транспортом. Руководители — ст. 276 ТК РФ, им нужно согласие собственника. Спортсмены и тренеры — ст. 348.7 ТК РФ. Для этих групп наличие скрытого второго места работы это не просто риск, а прямое основание для проблем при проверке ГИТ.

Что реально доступно работодателю: границы закона

Теперь главное, ради чего люди и открывают эту статью. Работодатель не может пойти в Социальный фонд и запросить список всех мест работы конкретного человека. Не может. Сведения о трудовой деятельности, которые хранятся на индивидуальном лицевом счёте в СФР, по ст. 66.1 ТК РФ выдаются только самому работнику — через Госуслуги, личный кабинет СФР или МФЦ. Работодатель формирует и видит данные исключительно по своей организации. По чужим местам работы он не правомочен получить ничего.

Это ломает наивную схему «закажем пробив в СФР». Нет такого пробива для работодателя. Есть форма СТД-Р, которую вы выдаёте своему сотруднику по его работе у вас. И есть форма СТД-СФР — выписка из электронной трудовой книжки, где перечислены все работодатели, все периоды, должности, даты приёма и увольнения. Но заказать СТД-СФР может только сам работник, например через выписку из индивидуального лицевого счёта на портале Госуслуг. Отсюда единственный легальный путь к полной картине — получить эту выписку через самого человека, с его согласия.

И тут вступает ст. 86 ТК РФ вместе с 152-ФЗ. Любые персональные данные о работнике вы обрабатываете только с его письменного согласия, в объёме, который относится к деловым качествам и трудовым отношениям. Собирать сведения о его личной жизни, политических взглядах, здоровье — нельзя. Запрашивать данные у третьих лиц без предупреждения работника — нельзя. Перед тем как обратиться к прежнему работодателю за рекомендацией, вы обязаны уведомить сотрудника и получить согласие.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Тут многие обжигаются. Заказали через знакомого безопасника «пробив» по закрытым базам, получили красивое досье — а потом работник узнал и пошёл в суд по 152-ФЗ. И выиграл. Цифровые следы, которые человек сам выложил в открытый доступ, смотреть можно. А вот лезть в закрытые базы, к которым у коммерческой компании нет законного доступа — это уже не проверка, это статья. Мы за такое не беремся принципиально.»

Как проверить места работы совместителя: пошаговая инструкция

Косвенные методы: что показывают открытые базы и цифровые следы

Если работник упирается и выписку СТД-СФР давать не хочет — а он вправе отказаться — остаётся косвенная проверка по открытым источникам. Она не даст полного списка трудовых договоров, но покажет аффилированность и предпринимательскую активность. Через сервисы ФНС видно, не является ли человек учредителем или директором другой компании, зарегистрирован ли он как ИП, нет ли у него самозанятости. Это уже сигнал: если ваш ведущий разработчик по совместительству директор фирмы, которая работает в вашей же нише — вопрос про конфликт интересов встаёт в полный рост.

Дальше идут цифровые следы. Люди сами выкладывают о себе колоссальный объём информации — соцсети, профессиональные профили, отметки в компаниях. Открытый профиль на сайтах вакансий, где человек указал текущее место работы. Публикации, где он засветил вторую компанию. Отметки геолокации, из которых виден маршрут между двумя офисами. Всё это законно, потому что выложено в публичное пространство самим человеком. По открытым источникам можно собрать картину занятости, не нарушая ни одной нормы.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Практика показывает простую вещь: чем выше должность, тем глубже копают. Кассира проверяют на судимость и долги за пять минут, а топа — вдоль и поперёк, включая аффилированность родственников. И это оправданно: уровень влияния топ-менеджера на бизнес огромный. Если человек идёт на позицию с доступом к деньгам или клиентской базе, скрытое второе место работы у конкурента это не мелочь, а реальная головная боль для компании.»

Важный нюанс про звонки прежним работодателям. Позвонить и уточнить характеристику можно, но только после уведомления работника и с его согласия — это тоже сбор данных у третьих лиц по ст. 86 ТК РФ. И помните: если человек часто менял работу или конфликтовал на прошлом месте, само по себе это не повод отказать в трудоустройстве. Отказ по результатам проверки правомерен только тогда, когда работник не соответствует деловым качествам или ему прямо запрещено работать в данной сфере — например, из-за судимости для отдельных должностей.

Проверьте благонадёжность сотрудника онлайн

Конфликт интересов и режим рабочего времени: на что смотреть

Наличие второго места работы само по себе не проблема. Проблема — когда оно пересекается с вашими интересами или ломает режим труда. По ст. 284 ТК РФ продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырёх часов в день. Если ваш совместитель официально сидит на полной ставке в другой компании и ещё четыре часа у вас — формально всё в рамках, пока он не выходит за месячную норму. Но если цифры не бьются, если человек физически не может отработать заявленное — это повод для разговора. Когда занятость у нескольких работодателей идёт в сменном графике, проще свести часы в калькуляторе суммированного учёта рабочего времени и увидеть, укладывается ли человек в норму.

Конфликт интересов — отдельная тема, которую любят недооценивать. Если сотрудник аффилирован с поставщиком, клиентом или конкурентом, его вторая занятость создаёт зону риска. Классический пример из практики безопасников: закупщик, у которого жена оформлена в компании-поставщике. Формально нарушения нет. Фактически — канал для слива информации о ценах и маржинальности. Именно поэтому при проверке совместителя смотрят не только его самого, но и аффилированность близких — разумеется, в рамках согласия и только по открытым данным.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«За время работы мы подключили сотни компаний, и почти в каждом проекте всплывала одна и та же грабля — проверку затевают, а положения о ней в компании нет. Нет локального акта, нет форм согласий, нет регламента, кто и на каком основании проверяет. В итоге любое заключение СБ повисает в воздухе. Мы всегда закладываем юридическую обвязку из коробки: положение, согласия, порядок. Без этого проверка совместителя не выдержит ни суда, ни ГИТ.»

Для отдельных категорий — вредники, водители — работник обязан по ст. 283 ТК РФ предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту. Это единственный случай, когда закон прямо обязывает совместителя раскрыть детали основной работы. Пользуйтесь этим: для таких должностей справка — законный инструмент проверки, а не превышение полномочий.

Образцы документов для проверки совместителя

Стоимость проверки сотрудников и тарифы Добыто КЭДО

Отдельная проверка совместителя как разовая услуга у аутсорсинговых СБ стоит по-разному — в среднем на детальный отчёт с анализом источников уходит около часа работы аналитика на одного человека. Но когда проверка встроена в кадровый процесс, считать надо не за штуку, а по тарифу сервиса. Стоимость зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора модулей.

В тариф Бизнес входят все три вида подписей, кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив — то есть вся обвязка, в которой согласия на проверку и заключения хранятся юридически значимо. Итоговая сумма зависит от численности персонала и набора модулей, актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее.

Типичные ошибки при проверке совместителя

Первая и самая дорогая — лезть в закрытые базы без законного доступа. Соблазн понятен: заказал «пробив» у знакомого — и вот тебе досье. Делают так ради скорости и мнимой экономии. Цена ошибки прямая: иск работника по 152-ФЗ, компенсация морального вреда, штраф Роскомнадзора до 500 000 рублей для юрлица за незаконную обработку персональных данных. Плюс полученные незаконно сведения нельзя использовать как основание для отказа — они не имеют силы.

Вторая ошибка — отказывать в найме за сам факт совместительства. Кадровик видит в выписке второе место работы и рефлекторно ставит красный флаг. Но человек по закону вправе работать у неограниченного числа работодателей. Отказ правомерен только при конфликте интересов, запрете для категории или несоответствии деловым качествам. Отказ «потому что где-то ещё работает» — это дискриминация по ст. 64 ТК РФ, которую легко оспорить в суде.

Третья — проверять без положения и согласий. Компания затевает проверку, но не оформила локальный акт, не собрала письменные согласия, не прописала регламент. Любое заключение в такой ситуации юридически ничтожно. Это одна из тех ситуаций, где логику искать бессмысленно — просто сделайте бумажную часть до того, как начнёте проверять.

Выводы: как проверить совместителя без нарушений

Работодатель не получает сведения о всех местах работы человека из СФР — по ст. 66.1 ТК РФ полную выписку СТД-СФР заказывает только сам работник через Госуслуги или СФР. Легальный путь к картине занятости один: письменное согласие сотрудника плюс предоставленная им выписка из электронной трудовой книжки. Для запрещённых категорий — вредники, водители, руководители — работает ст. 283 ТК РФ, обязывающая предоставить справку о характере труда по основному месту. Всё остальное собирается по открытым базам ФНС, ФССП, реестру банкротств и по цифровым следам, которые человек выложил сам.

Практический порядок такой: сначала оформите положение о проверке и согласия, потом запросите выписку и справки, затем сверьте с анкетой и проверьте открытые источники на аффилированность и конфликт интересов. Наличие второго места работы само по себе не основание для отказа — смотрите на конфликт интересов, соблюдение режима по ст. 284 ТК РФ и принадлежность к категориям с ограничениями. Отказ обосновывайте деловыми качествами или прямым запретом, а не фактом подработки, иначе рискуете проиграть спор по ст. 64 ТК РФ.

Тренд ближайших лет — перенос проверки в электронный контур. Согласия, заключения, справки хранятся в КЭДО с отметками времени, что защищает работодателя при проверках ГИТ и в суде. Ручные досье в бумажных папках уходят: их сложно защитить юридически и легко оспорить. Компаниям стоит готовить инфраструктуру, где проверка совместителя это не разовый пробив, а встроенный в кадровый процесс регламент с фиксацией каждого согласия.

Часто задаваемые вопросы