Проверка соискателя на работу

Проверка соискателя на свободную вакансию – это ваша гарантия, что потраченные время и деньги не уйдут в пустую. Компания получит сотрудника, который отвечает всем заявленным требованиям. Направления проверки зависит от того, кого ищет работодатель – должностное лицо в руководство, специалиста в бухгалтерию или водителя, работника на другие профессии. Мы расскажем, как провести проверку в сервисе «Добыто». Он автоматизируем все ключевые процессы и выдаст готовый результат в виде отчета. По мере необходимости, вы сможете организовать и другие виды проверок, собеседований и тестов.

Способы проверки соискателей перед приемом на работу

Подбирая кадры, работодатель устанавливает максимально точные требования к соискателям. При определенных условиях это может быть наличие образования (высшее, среднее специальное и т.д.), возраст, опыт работы и т.д. Есть и специальные требования для некоторых профессий и должностей, сфер деятельности. Самым очевидным примером является водитель, у которого должны быть права с нужными категориями. Без них он попросту не сможет выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором.

Сам работодатель решает, в каком объеме и по каким направлениям проверять соискателей, подавших документы. Это может быть:

• проверка исключительно по документам и сведениям, предоставленным кандидатом (анкета, паспорт, трудовая книжка, автобиография, рекомендации и т.д.);
• проверка через рекрутинговое агентство, которому поручен отбор кандидатов на определенные вакансии;
• проверка в расширенном объеме кадровой службой и другими специалистами работодателей;
• проверка через официальные и открытые источники в интернете (в основном, речь идет о базах данных на государственных порталах);
• проверка через онлайн-сервисы и приложения, которые предлагают такой функционал.

В принципе, если компания очень редко принимает на работу новых сотрудников и речь идет об одном соискателе, то можно озадачить проверкой кадровика, юристов. Но если идет постоянное обновление кадров (например, для открытия филиалов) или одновременно рассматриваем документы от десятков кандидатов, то кадровая служба может надолго затянуть задачу. В такой ситуации очень помогут сервисы и приложения, которые автоматизируют процессы.

В этой статье я покажу, как проходит проверка соискателя через один из таких сервисов – «Добыто». Вообще, это полноценная система КЭДО, которую многие компании уже выбрали для перехода на электронный документооборот. Ее функционал постоянно расширяется разработчиками. Одним из последних новшеств является как раз сервис для проверки кандидатов до приема на работу. Конечно, он не заменит такие процессы, как собеседования и тестирование. Но отчет сервиса будет содержать объективные и актуальные данные, собранные из разных источников. Таким образом, работодатель получит всю необходимую информацию для принятия кадровых решений.

Можно ли использовать сервис «Добыто» для проверки действующих сотрудников?

В данной статье мы говорим только о проверках соискателей, которые еще не приняты на работу. Действующих сотрудников тоже можно и даже нужно проверять. Это можно организовать разными способами, от анкетирования и бесед до изучения сведений из открытых источников. В некоторых случаях результат проверки может повлечь увольнение или перевод работника, привлечение к дисциплинарной ответственности по ТК РФ.

Насколько важны результаты проверки для работодателя

Процесс подбора кадров весьма трудоемкий. На это приходится отвлекать трудовые ресурсы, даже если кандидатов будет проверять и предлагать рекрутинговое агентство. Еще компания тратит свои деньги – напрямую или косвенно. Ну и не стоит забывать, что после приема новому сотруднику придется платить зарплату. А если проверка выполнена ненадлежащим образом, и специалист совершенно не отвечает требованиям, то и эти деньги будут потрачены впустую. Увольнение, если это вообще будет возможно, также повлечет дополнительные и существенные расходы.

Если говорить о задачах, которые преследует работодатель, то результаты проверки помогут понять:

• предоставил ли соискатель достоверные и полные данные о себе, своих компетенциях и требуемых навыках;
• отвечает ли кандидат всем требованиям для конкретной вакансии, может ли он быть допущен до работы;
• если ли у соискателя специальные разрешения для отдельных видов деятельности (те же водительские права и категории в них);
• нет ли ограничений и запретов на занятие определенных должностей (в основном, это касается руководящих постов);
• можно ли доверить новому сотруднику материальные ценности (актуально для бухгалтеров, работников склада и ряда других должностей).

Вполне возможно, что работодатель сможет ответить и на другие вопросы. Например, в сервисе «Добыто» можно проверить наличие самозанятости. Это важно как для заключения гражданского договора на выполнение работ и услуг, так и для соблюдения запретов на коммерческую деятельность.

Сразу стоит сказать, что ни одна проверка не даст 100% гарантию, что вы найдете ответственного сотрудника, точно отвечающего всем требованиям. Часто бывает, что ранее человек работал добросовестно и без нареканий. Но после прихода в вашу компанию он может изменить отношение к дисциплине, не совпасть характерами с коллегами. Не нужно объяснять, к каким проблемам это приведет. Но проведя проверку, вы значительно снизите такие риски, что уже неплохо.

Проверка соискателя с помощью сервиса «Добыто»

Сервис для проверки соискателей входит в функционал «Добыто». Соответственно, вы сможете вести там электронный документооборот, организовать архив и взаимодействие между сотрудниками. В плане проверок сервис дает возможность:

• задать разные параметры для поиска информации (исходя из вакансии);
• получить результат в виде одного из отчетов (тоже зависит от направлений проверки и задач работодателя);
• передать полученные данные для работы в другие отделы, подготовить заключение для руководителя.

В основном, с сервисом по проверке будут работать кадровики. Но, по мере необходимости, вы можете подключать к этому и другие отделы. В примере с тем же водителем, в анализе информации заинтересован начальник транспортной службы или гаража, где предстоит работать соискателю.

Итоги проверки через сервис «Добыто» обязательно сопоставляйте с документами и сведениями от соискателя. Так можно увидеть, в чем заключается недостоверность информации. Иногда бывают ситуации посложнее. Данные в государственных базах могут обновлять с приличной задержкой или вообще с ошибками. Сервис «Добыто» не может отвечать за такие действия, ведь реестры ведут чиновники, информационные системы. Если соискатель узнает, что проверка показала недостоверные сведения, он может предпринять меры к устранению ошибки.

Какие данные нужны для проверки

Все зависит от того, для какой вакансии ведется проверка соискателя. Если говорить о сервисе «Добыто», то для проверки обязательно нужно ввести:

• фамилию, имя и отчество человека;
• дату рождения;
• паспортные данные (серия, номер);
• дата выдачи паспорта.

Опциально, по мере необходимости, можно указать серию и номер водительского удостоверения, дату его выдачи.

Очевидно, что указанную выше информацию можно получить только от самого соискателя. Вы обязаны предупредить о проверке и взять согласие на обработку персональных данных. Для этого в форме поиска проставляется галочка. Далее запускаем проверку, а все остальное сделает сам сервис.

По такой же схеме работают и другие приложения с аналогичным функционалом. Но если брать все в совокупности, то «Добыто» объективно удобнее и проще для пользователей. При этом сервис отвечает самым высоким требованиям безопасности, стандартам защиты информации. Это подтверждается и включением в реестр ПО отечественных разработчиков (его ведет и обновляет Минцифры РФ).

Что поможет проверить сервис «Добыто»

Направления, по которым сервис «Добыто» проводит проверку соискателя, можно разделить на несколько групп. В первую из них входят сведения общего характера:

• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
• самозанятость (данные будут проверены через официальный сервис ФНС);
• количество зарегистрированных организаций (проверка проводится по ЕГРЮЛ).

В принципе, эта информация нужна далеко не для всех вакансий (за исключением ИНН).

Отдельно выделим проверку на предмет банкротства. Эта информация будет получена с «Федресурса» и картотеки арбитражных дел. Статус банкрота влечет запрет на занятие руководящих постов, связанных с принятием управленческих решений. Срок действия такого ограничения – от 3 до 10 лет (в зависимости от вида юридического лица). Если вы ищете именно руководителя или главного бухгалтера, то соискателю банкроту точно придется отказать.

Далее будет группа показателей, которые связаны с различными виновными или противоправными действиями. Сервис «Добыто» соберет и покажет информацию о наличии или отсутствии:

• фактов увольнения в связи с утратой доверия (руководящие посты, должности с материальной ответственностью);
• действующих исполнительных производств, открытых по линии ФССП;
• розысков со стороны МВД и ФСИН.

Из перечисленных данных только наличие исполнительных производств может не создать проблем для работодателя. Хотя и тут возможны исключения. К примеру, злостного неплательщика алиментов могут в любой момент осудить по уголовному делу. По многим производствам приставы могут вводить запреты на поездки за границу, ограничивать водительские права.

В отдельный блок выделим направления проверки соискателя, связанные с его права на управление транспортными средствами. Сервис «Добыто» может показать:

• действительность удостоверения водителей, срок его действия;
• наличие ограничений или лишения прав, в том числе за нарушение ПДД;
• категории прав на управление различными видами транспортных средств;
• дополнительную информацию о водительском удостоверении (если она есть в базах).

Если проверяем соискателя на вакансию водителя, а сервис выдает информацию об отсутствии или лишении прав, то принимать человека на работу не имеет смысла. Проблему с отсутствием нужных категорий можно решить, но это займет дополнительное время. Вы, как работодатель, сами решаете – стоит ли принимать такого сотрудника или остановить свой выбор на другом кандидате.

Отчет по результатам проверки соискателя

Основную информацию об итогах проверки соискателя сервис покажет прямо на экране (три цветовых маркера). Более подобно будет показано в отчете. При работе с сервисом вы можете выбрать один из четырех видов отчетов. В будущем планируется расширить функционал, чтобы работодатель мог задавать проверку по дополнительным параметрам.

Готовый отчет кадровики сверяют с документами от соискателя. Далее проводится окончательный отбор, если кандидатов на вакансию несколько. Окончательное решение предстоит принимать руководителю. Для этого кадровая служба готовит заключение с рекомендациями или сразу проект приказа о приеме на работу.

Кадровые решения после проверки

Специфика подбора кадров может существенно отличаться в разных компаниях. Поэтому итоги проверки могут стать основанием:

• для отказа в приеме на работу;
• для проведения дополнительных процедур и мероприятий (например, психологическое тестирование);
• для принятия на работу с испытательным сроком или без такового;
• для включения соискателя в кадровый резерв на будущее;
• для организации обучения, повышения квалификации или наставничества;
• для предложения соискателю другой вакансии, которой он соответствует больше.

Если соискатель принят на работу, материалы проверки включаем в его личное дело. Далее в сервисе «Добыто» можно оформить все документы, связанные с трудоустройством.

Дополнительные возможности сервиса «Добыто»

Проверки соискателей до приема на работу – это одна из новых «фишек» сервиса «Добыто». Подключившись к нему, компания может:

• быстро перевести все процессы по документообороту в цифру (подписание, согласование, архив и т.д.);
• вести кадровый учет по всем возможным направлениям (рабочее время, отпуска, дни больничных и т.д.);
• оформлять и направлять отчетность во все государственные органы, Социальный фонд РФ;
• проводить тестирование и опросы персонала, организовать обучение.

Еще кадровики получат удобный онлайн-конструктор документов и обширную базу шаблонов. Все это сделает текущую работу намного эффективнее и проще.

Заключение

• Проверка соискателя, по факту, обязательна абсолютно для всех вакансий. Это проще сделать, если использовать в работе сервис «Добыто».
• Вы сами задаете параметры поиска информации, в зависимости от требований к кандидату. Далее сервис сам соберет все данные, либо покажет их отсутствие.
• Результатом проверки соискателя в сервисе «Добыто» станет формирование отчета. На его основе вы сможете принять взвешенные решения по кадрам.

Подключайтесь к сервису «Добыто», чтобы работать с функционалом по проверке соискателей и получить другие преимущества КЭДО.