Проверка самозанятого – зачем это нужно работодателю и чем поможет сервис «Добыто»

Главное преимущество работы с самозанятыми — их не нужно принимать по трудовому договору. Это дает серьезную экономию на выплатах, да и упрощает оформление документов. Но если вам интересы услуги и работы, которые предлагает самозанятый, стоит проверить его до заключения договора. В этом поможет сервис «Добыто». Вы сможете узнать не только о наличии или отсутствии регистрации самозанятым, но и об его отношении к обязательствам, дополнительную информацию. Подробности – в нашем материале.

Чем отличается проверка самозанятого и сотрудника перед приемом на работу

Специфика задач, которые выполняют сотрудники по трудовому договору и самозанятые, отличаются как небо и земля. Обязанности штатного персонала вы указываете в должностной инструкции, локальных актах. Самозанятый, напротив, привлекается к выполнению конкретного объема работ или услуг. Оплата проходит на условия гражданского договора, а не в виде зарплаты. И если самозанятый не выполнит оговоренный объем, либо возникнут претензии по качеству услуг/работ, то у заказчика будут основания для отказа в выплате, либо для снижения ее суммы.

До приема на работу соискателя можно и нужно проверять. Как минимум, чтобы подтвердить соответствие требованиям по вакансии. Если взять человека без проверки, то уволить его потом будет очень проблематично, да еще и дополнительными выплатами. С самозанятыми все иначе:

• проверка нужна, чтобы принять решение о заключении гражданского договора или отказаться от услуг;
• в принципе, самозанятого нужно проверять, как и любого нового контрагента по сделке (все компании делают это, чтобы избежать рисков);
• за отказ в заключении договора ничего не будет, а вот после его оформления уже возникнут обязательства по оплате (если, конечно, самозанятый добросовестно выполнит задачу).

Наличие регистрации самозанятого легко проверить на сайте ФНС. Да и сам исполнитель, заинтересованный в заключении договора, предоставим вам выписку (справку) о постановке на учет в качестве плательщика налога нам профессиональный доход.

До проведения проверок убедитесь, что вы можете получить выполнение работ или услуг самозанятому. Это не должны быть задачи, которые де-факто являются трудовыми функциями. Также есть ограничения по видам деятельности, которыми могут занимать самозанятые. Во многих случаях приходится заключать договор с гражданами, имеющими статус ИП. Убедитесь, что для ваших работ достаточно статуса самозанятости.

На что обращаться внимание при проверке самозанятого

После заключения договора самозанятый станет вашим контрагентом. Соответственно, могут возникать те же проблемы, что и по сделкам с юридическими лицами, предпринимателями:

• отсутствие права на выполнение определенных работ, услуг;
• нарушение обязательств, принятых по договору (например, невыполнение работы, пропуск сроков и т.д.);
• нарушение финансовых обязательств, если самозанятый получил аванс за работу или услугу;
• выполнение работ или услуг с ненадлежащим качеством;
• отказ вернуть материалы или иное имущество, переданное для выполнения работы/услуги.

Даже если заказчик не переводит деньги авансом, при нарушении обязательств он не получит обещанного. Из-за этого может возникнуть недополученный доход или прямой убыток. Это особенно актуально, если от выполнения работы самозанятым зависят другие процессы.

Стоит сказать, что при возникновении каких-либо проблем далеко не всегда можно расторгнуть договор с самозанятым в одностороннем порядке. Придется доказывать нарушение обязательств, отступление от объема или качества работы. Недобросовестный исполнитель может вообще пропасть, перестать выходить на связь (это очень характерно при удаленной работе). Минимизировать или снизить такие риски может тщательная проверка самозанятого доя заключения договора. Теперь это сделать проще благодаря программным продуктам. Одним из них, который точно привлечет ваше внимание, является сервис «Добыто».

Как организовать и провести проверку самозанятого в сервисе «Добыто»

Сразу скажу, что «Добыто» это полноценный продукт для кадрового электронного документооборота. Только за последний год к нему подключились десятки, если не сотни, весьма крупных компаний, государственных структур. Весь функционал «Добыто» предназначен для решения задач, таки или иначе связанных с кадровыми вопросами. Там есть и сервис для проверки сотрудников перед приемом на работу.

Многие направления проверки актуальны и для самозанятого. Поиском исполнителя можно заниматься через интернет-ресурсы, по объявлениям на профильных площадках. Самозанятый может и сам предложить свои услуги, откликнувшись на ваше сообщение. Кадровик или иной специалист вашей компании может проверить документы и сведения, предоставленные самозанятым. Но зачастую этого недостаточно:

• нельзя исключать, что самозанятый умышленно или случайно ошибется в документах и данных о себе;
• всегда нужно учитывать риск, что к вам обратился не самый добросовестный исполнитель, который ранее уже подводил заказчиков;
• у самозанятого может не оказаться полномочий на выполнение определенных работ или услуг (самый очевидный пример – если нет водительских прав, а для предстоящей задачи это обязательно нужно).

Нечасто, но бывают и более серьезные вопросы. Например, исполнитель по договору может оказаться в розыске по линии МВД или ФСИН. Все бы ничего, но при таких обстоятельствах проверить могут и заказчика. Например, это может относиться к выплатам на счет или карту лица, у которого проблемы с законом. Нужно ли вам это, ведь проверить человека на наличие розыска вполне возможно через сервис «Добыто»? Уверен, ответ очевиден.

Еще проверка будет актуальна, если вы рассматриваете предложения от нескольких самозанятых, а предпочтение нужно отдать только одному из них. Объем информации, которую нужно собрать и изучить, может стать существенно больше. И тут тоже очевидно преимущество сервиса «Добыто» — все будет быстрее за счет автоматизации процессов. По итогам вы сможете сформировать отчет по тем критериям, которые были заданы для проверки. Об этом поговорим дальше.

Что будет, если статуса самозанятости нет, хотя исполнитель указал об этом при заключении договора?

В данном плане проблемы возникнут с налоговым учетом и налогообложением. Компания не имеет права заказывать определенные работы и услуги у физических лиц, у которых нет статуса ИП или самозанятого. Теоретически, можно доказать налоговой инспекции, что вас ввели в заблуждение при заключении договора. Но сразу возникнет логичный вопрос – почему заказчик не проверил наличие или отсутствие регистрации самозанятого через бесплатный сервис на сайте ФНС. Также придется вносить корректировки в документы по бухгалтерии, в отчетность по налогам.

Направления проверки

Чтобы запустить проверку самозанятого через сервис «Добыто», вам нужны следующие данные о нем – ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта. Дополнительно, если необходимо, в форму поиска вводим реквизиты и дату выдачи водительского удостоверения. Все указанные данные вам предоставит самозанятый на этапе согласования работ, услуг. Чтобы соблюсти правила налогообложения, вам будет нужен ИНН. Если самозанятый не предоставит его, сервис «Добыто» может выдать такую информацию после проверки.

Для заключения договора с самозанятым вам вряд ли пригодится информация о прохождении им банкротства, о наличии открытых исполнительных производств. Это более актуально для граждан, которые претендуют на штатные должности. Их критериев, которые могут быть важны для проверки самозанятого в сервисе «Добыто», выделим следующие:

• ИНН, наличие статуса самозанятого с определенной даты;
• наличие сведений в базе розыска МВД и ФСИН;
• наличие сведений в ЕГРЮЛ о компаниях, зарегистрированных на самозанятого;
• данные о водительском удостоверении, открытых категориях на управление отдельными видами транспортных средств;
• сведения о запретах и ограничениях на право управления, дополнительная информация о в/у.

Хотя мы не берем самозанятого в штат, могут быть важны данные о причинах увольнения с прошлого места работы. Если таковой являлась утрата доверия, то могут возникнуть проблемы с исполнением обязательств (например, самозанятый возьмем большой аванс или предоплату за весь объем работы, но ничего не сделает). Все это проверит сервис «Добыто».

По некоторым направлениям проверку придется вести самостоятельно. Как вариант, это могут быть отзывы о самозанятым на площадках, где он предлагает свои услуг (Авито, Вконтакте и т.д.). Если каждый второй комментарий содержит негатив и свидетельствует о плохом качестве работы или о других проблемах, наверное, лучше воздержаться от выбора такого исполнителя. Это весьма актуально для услуг, которые самозанятый оказывает дистанционно (подготовка контента и т.д.). Контролировать его работы будет сложнее, ведь заказчик узнает об этом только при наступлении срока сдачи заказа.

Что покажет проверка самозанятого

На основе введенных данных о самозанятом, сервис «Добыто» проверит информацию по различным базам данных. Это не займет много времени. В упрощенном виде вы увидите результат проверки сразу на экране. К примеру, зеленый маркер подсвечивает показатель, по которому выдан положительный итог. Если красный – значит, самозанятый не соответствует заданному показателю, либо информация по каким-либо причинам не найдена. Желтым сервис показывает критерий, который вы не выбрали для проверки.

Если вы не планируете заказывать услуги по перевозке людей или грузов, не нужно проверять самозанятого на наличие водительских прав, категории, запреты и ограничения. Но если именно это будет предметом договора, то не забудьте выбрать указанные параметры в сервисе «Добыто». Результаты будут выданы на дату поиска. Советуем учитывать, что информация в базе Госавтоинспекции и ФССП обновляется с небольшой задержкой (до 14 дней).

Кроме информации на экране, сервис предоставит вам отчет со всеми найденными данными. С ним могут работать профильные специалисты и отделы, которым предстоит сотрудничать с самозанятым. Кстати, оформлять договоры, получать чеки и осуществлять другие действия тоже поможет сервис «Добыто». Подробнее об этом читайте ниже.

Когда от сотрудничества с самозанятым стоит отказаться

Если есть какие-либо сомнения, то можно просто отказаться от заказа услуг или работ у конкретного самозанятого. Вам не нужно обосновывать причины (в отличие от ТК РФ, где незаконный отказ в принятии на работу иногда могут трактовать как дискриминацию). Также ничто не мешает прекратить сотрудничество после того, как исполнитель не справился с первыми задачами.  Естественно, лучше избегать перечисления аванса или полной предоплаты то проведения полноценной проверки, а также если вы никогда ранее не работали с самозанятым.

Дополнительные возможности сервиса «Добыто» при работе с самозанятыми

Если проверка показала соответствие всем требованиям, заключайте договор с самозанятым. На нашем сайте есть полезные материалы, которые помогут сделать все без ошибок. В сервисе «Добыто» вы можете:

• оформлять и подписывать электронные документы с самозанятым;
• подключать самозанятого к различным процессам (например, обсуждение задач, согласование сроков и т.д.);
• вести учет платежей и чеков, сформированных в приложении «Мой налог» и предоставленных исполнителем.

Если вы сотрудничаете с несколькими самозанятыми, все будет аналогично. На основании отчета выбираете нужных специалистов, оформляете и подписываете договоры.

В отличие от штатного персонала, документом с самозанятыми может быть не так уж и много. На сами работы и услуги это будут договоры (соглашения) и акты. Если заказывать все через посредников (биржи фрилансеров или другие ресурсы), то там размещение осуществляется без подписания договора. Но и проверить самозанятого будет сложнее, так как вы можете и не знать его персональные данные.

Чеки, которые самозанятый оформляет по мере получения дохода, он может направить вам по электроне, в системе или сервисе ЭДО (КЭДО). Такой функционал есть и в «Добыто», причем все сделано максимально дружелюбно к пользователям. Сам сервис отвечает всем стандартам безопасности, что подтверждается включением в реестр отечественного ПО. Советуем заказать демоверсию, чтобы убедиться во всех преимуществах.

Заключение

Для проверки самозанятого перед заключением договора используется предоставленным им документы и сведения. Загрузив их в сервис «Добыто», вы автоматизируете поиск информации.

Для проверки самозанятого в «Добыто» нужно ввести обязательные и дополнительные данные в форму поиска. Результат будет показан на экране и в виде одного из отчетов.

По итогам проверки самозанятого вы можете заключить договор на работы (услуги) или отказать от сотрудничества. Функционал сервиса «Добыто» позволяет проверять сразу несколько человек.