Возникновение трудовых отношений подтверждается договором, заключенным между работодателем и сотрудником. Также организация может поручать выполнение определенных услуг и работ по гражданско-правовым соглашениям. Подписание этого документа не влечет прием на работу. Заключая гражданский договор, нужно точно описать перечень работ и услуг, размер вознаграждения, порядок приемки готового результата. По сотрудникам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые соглашения, работодатель обязан отчитываться в ФНС, Социальный фонд РФ и Росстат.
Читайте, как разрешено и запрещено заключать гражданские договоры, чем они отличаются от трудовых соглашений, что нужно учесть при оформлении документа и сдачи отчетности.
- Что такое гражданско-правовой договор с сотрудником
- Чем отличается от трудового договора
- Особенности заключения гражданских договоров с сотрудниками
- С кем можно заключить договор
- Обязательные и дополнительные условия гражданского договора
- Как оформляется договор
- Преимущества оформления и учета гражданских договоров в системе электронного документооборота
- Выводы
- FAQ
- Список источников
Что такое гражданско-правовой договор с сотрудником
Трудовой договор – это основной документ между работником и работодателем. Также факт трудовых правоотношений может подтверждаться приказами и распоряжениями, иной документацией. Подписав договор, гражданин считается трудоустроенным на постоянной основе, либо на определенный срок. На основании документа определяется трудовая функция, место работы, объем обязанностей и полномочий, размер оплаты.
Кроме трудовых договоров организации могут заключать и гражданско-правовые соглашения. У этого документа будет следующий правовой статус:
- заключение гражданского договора не влечет возникновение трудовых отношений, прав и обязанностей работника;
- по гражданско-правовым соглашениям четко определяется объем работ или услуг, а также конечный результат, который обязан предоставить исполнитель;
- для отдельных видов организаций заключение гражданских договоров напрямую запрещено (например, для выполнения обязанностей государственной или муниципальной службы);
- на содержание указанных видов соглашений не распространяются положения локальных актов (но стороны могут предусмотреть это в тексте документа).
Работодатели нередко заключают гражданские договоры для фактического исполнения трудовых обязанностей. Такие схемы позволяют упростить налогообложение и порядок сдачи отчетности, сократить расходы на отчисления взносов в Социальный фонд РФ, на налоги. Но ФНС и другие государственные ведомства могут привлечь организацию и ее руководителя к ответственности, если по условиям гражданского договора будет фактически выполняться трудовая функция. Соответствующие признаки могут проверяться в ходе надзорных мероприятий ГТИ или прокуратуры, а также по обращениям сотрудников.
Комментарий эксперта. Выполнение работ и услуг по гражданским договорам подпадает под понятие сделок. Соответственно, для регулирования таких правоотношений будут применяться нормы ГК РФ. Но в ТК РФ также есть ряд правил, которые нужно учитывать при заключении гражданско-правовых отношений. Например, в статье 19.1 ТК РФ указан перечень оснований, при которых исполнитель может требовать заключения с ним трудового договора, хотя ранее он подписывал гражданское соглашение.
Чем отличается от трудового договора
Специфика работы по трудовым договорам описана в ТК РФ. Гражданско-правовые соглашения отличаются от них по следующим признакам:
- отсутствие признаков трудовой функции, т.е. конкретно должности и профессии, рабочего места;
- гражданско-правовые соглашения не предусматривают постоянное выполнение определенной работы;
- отсутствие постоянной (фиксированной) и гарантированной заработной платы, так как размер вознаграждения указывается исходя из объема работ и услуг;
- на исполнителя по гражданским договорам не распространяются общие локальные акты по правилам трудового распорядка (например, в части режима и нормы рабочего времени);
- гражданско-правовые отношения не подразумевают выдачу премий и предоставление отпусков, гарантированных нормативными и локальными актами;
- на исполнителя не распространяется большинство гарантий, предусмотренных нормами ТК РФ.
В гражданском договоре указывается срок, в течение которого исполнитель обязуется предоставить результат услуги или работы. У трудовых правоотношений такой специфики нет. Даже если заключен срочный трудовой договор, на работника будет распространяться весь объем гарантий по ТК РФ, в том числе по запрету на увольнение по инициативе работодателя (за исключением виновных действий). Гражданско-правовое соглашение можно досрочно расторгнуть по основаниям, предусмотренным ГК РФ.
Особенности заключения гражданских договоров с сотрудниками
Необходимость в заключении гражданско-правовых соглашений может быть вызвана следующими причинами:
- если организации нужны услуги и работы, которые не входят в функционал штатных сотрудников;
- если требуется временно увеличить объем производства, что невозможно обеспечить работой штатного персонала;
- если необходимо выполнить специальные виды работ и услуг, на которые изначально не распространяются трудовые правоотношения (например, создание произведения по авторскому договору).
Отметим, что исполнитель по гражданским договорам может выполнять примерно те же работы, что и штатный сотрудник. Например, это может относиться к выпуску определенного изделия, подготовке документов. Если трудовые обязанности штатного работника не позволяют выполнить нужный объем, работодатель вправе заключить гражданское соглашение.
Комментарий эксперта. Размер вознаграждения по гражданско-правовым договорам может быть выше или ниже зарплаты штатного сотрудника (при схожем объеме работ). Стороны вправе сами определить сумму оплаты или порядок ее расчета. Если со стороны заказчика возникнет задолженность, ее можно взыскать в досудебном или судебном порядке. Штрафные санкции за такое нарушение определяются по условиям договора или по нормам ТК РФ.
С кем можно заключить договор
Возможны разные варианты заключения гражданско-правовых соглашений. Исполнителем по ним могут быть:
- штатные работники предприятия (но выполнять заказ они будут только за пределами рабочего времени, предусмотренного правилами внутреннего распорядка);
- с предпринимателями и самозанятыми (при заключении договором с этими лицами нужно обратить внимание на порядок исчисления и уплаты налогов);
- с физическими лицами, не имеющими статуса ИП или самозанятого.
Так как информация о гражданских договорах указывается в отчетности, ФНС и Социальный фонд РФ смогут проверить правильность исчисления и уплаты налогов, страховых взносов со стороны ИП или самозанятого. За физ. лиц без указанного статуса заказчик может сам оплачивать НДФЛ (если это предусмотрено соглашением).
Некоторые категории граждан не могут выступать исполнителями по гражданским возмездным договорам. Например, это относится к государственным служащим. Они могут заключать соглашение только на преподавание, научные или творческие работы.
Обязательные и дополнительные условия гражданского договора
Исходя из специфики сделок, предусмотренных ГК РФ, в содержании гражданского договора указывается следующее:
- сведения о сторонах соглашения (заказчик и исполнитель);
- вид и перечень услуг (работ), которые обязуется сделать исполнитель;
- срок сдачи результата (может предусматриваться поэтапная приемка);
- размер и порядок выплаты вознаграждения (предоплата, перечисление денег по результаты работы и т.д.);
- особенности выполнения работ и услуг (например, на предприятии заказчика, с использованием личного оборудования и т.д.);
- штрафные санкции за ненадлежащее исполнение обязательств (например, за нарушение сроков сдачи работы или выплаты вознаграждения);
- порядок передачи сырья и материалов для выполнения заказа (например, исполнителя могут обязать самостоятельно закупить комплектующие);
- порядок урегулирования споров (например, обязательное направление претензий до обращения в суд).
Заказчик вправе указать в соглашении, что на исполнителя будут распространяться все или отдельные гарантии, предусмотренные локальными актами. Например, это может бесплатное питание на предприятии, обеспечение средствами защиты и спецодеждой. Но по умолчанию, в гражданских сделках такие правила не применяются.
По факту заключения договора не нужно издавать приказ о приеме на работу, ознакамливать исполнителя с должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка. Но если работа будет выполняться на предприятии, то может потребоваться:
- оформление специальных допусков и разрешений (например, через службу безопасности);
- организация рабочего места (например, на предмет обеспечения безопасности);
- предоставление доступа к информационным системам и программам, используемым на предприятии;
- инструктажи по определенным нормам безопасности.
Заказчик может указать в договоре пункт о контроле за выполнением работы по заказу. Например, с этой целью может осуществляться промежуточная проверка качества выпускаемой продукции.
Как оформляется договор
Это зависит от договоренностей сторон и особенностей делопроизводства в организации. Заказчик и исполнитель вправе:
- заключить обычный письменный договор (оформляется в двух экземплярах);
- оформить документ в электронном виде (для этого у заказчика и исполнителя должна быть действующая ЭЦП).
Если при оформлении электронного документа соблюдены все обязательные требования, он будет приравнен по юридической силе к письменному договору. Следовательно, на него можно будет ссылаться как на доказательство при обращении в суд, в иных случаях.
В ст. 19.1 ТК РФ указан перечень оснований, при которых правоотношения, возникшие по гражданскому договору, могут признаваться трудовыми:
- при наличии договоренности обеих сторон;
- по судебному решению, если при рассмотрении спора подтверждены ключевые признаки трудовых отношений;
- на основании предписания инспектора ГТИ, если оно не оспорено работодателем в судебном порядке.
Если правоотношения признают трудовыми, то на исполнителя (сотрудника) будут распространяться все социальные гарантии по ТК РФ, локальным актам организации. Это скажется и на порядке выполнения работ, выплаты вознаграждения.
Продление или досрочное расторжение гражданско-правового договора осуществляется на основании ГК РФ. Например, это возможно при грубом нарушении обязательств одной из сторон. Правила рассмотрения трудовых споров на гражданские сделки не распространяются.
Комментарий эксперта. Сотрудника, который числится в штате и работает по трудовому договору, нельзя произвольно переводить на схему в гражданско-правовым соглашением. По данному факту работник вправе подать жалобу в прокуратуру или ГТИ, оспорить действия работодателя через суд. За нарушение трудовых прав может наступать ответственность по КоАП РФ или УК РФ.
Преимущества оформления и учета гражданских договоров в системе электронного документооборота
Оптимальный вариант оформления и учета трудовых или гражданских договоров – использование системы электронного документооборота. Если вы внедрите систему «Добыто. КЭДО», то получите в распоряжение программные приложения и сервисы, позволяющие:
- быстро оформлять и подписывать любые виды документации по кадрам, иным направлениям деятельности;
- вести учет договоров, отслеживать все этапы выполнения работы;
- формировать различные виды отчетности, в том числе по количеству заключенных гражданских договоров;
- вести взаимодействие между различными подразделениями компании, участвующие в приемке работ, контроле за их результатом.
Также «Добыто. КЭДО» содержит нормативно-правовую базу, которую необходимо учитывать при заключении гражданских или трудовых договоров. Ознакомиться со всеми преимуществами системы можно по бесплатной демоверсии.
Выводы
- Гражданские договоры можно заключить с сотрудником предприятия, с физическим лицом, с предпринимателем или самозанятым. Если заказ будет выполнять штатный специалист организации, работы и услуги не должны совпадать с его трудовой функцией.
- Условия гражданско-правовых договоров стороны согласовывают на свое усмотрение, с учетом положений ГК РФ. В отличие от трудовых соглашений, обязательно указывается объем работ и услуг, размер вознаграждения, иные условия.
- Гражданский договор можно оформить в письменном или цифровом виде. Во втором случае необходимо использовать систему электронного документооборота.
FAQ
Что такое гражданский договор с сотрудником?
Это документ, на основании которого организация заказывает определенные работы и услуги, выплачивает за это вознаграждение. По условиям гражданских договоров не возникают трудовые правоотношения.
С кем можно заключить гражданский договор?
Исполнителем по договору может быть физическое лицо, самозанятый или предприниматель. Также договор можно заключить со штатным сотрудником, если выполнение заказа не совпадает с его трудовыми обязанностями.
Как правильно оформить гражданский договор с сотрудником?
Для согласования условий соглашения стороны договариваются между собой, учитывают нормы ГК РФ. Для подписания договора можно использовать систему электронного документооборота, если у исполнителя есть ЭЦП.
