Электронная подпись на портале Госуслуг перестала быть экзотикой — к апрелю 2026 года число активаций Госключ достигло 41,2 млн, а количество подписанных документов превысило 50,4 млн (+121% год к году). Список услуг, где принимают ЭП, расширяется каждый квартал. При этом не все понимают, какие именно документы можно подписать через портал, а какие по-прежнему требуют бумаги и личного визита. В этом материале разберем полный перечень — от кадровых документов через КЭДО до сделок с недвижимостью и судебных обращений. Если вас интересует более широкий обзор инструментов для работы с ЭЦП, рекомендуем подборку программ для подписания документов ЭЦП.
Автор статьи — Мария Ж., юрист-практик со специализацией на кадровом электронном документообороте и электронных подписях. Консультирует компании от 30 до 1500 человек по переходу на КЭДО, правовым аспектам ЭП и интеграции с государственными информационными системами. Ниже — систематизированный обзор возможностей электронного подписания на Госуслугах с разбивкой по категориям, видам подписей и практическими рекомендациями.
Виды электронной подписи на портале Госуслуг
Прежде чем перечислять конкретные документы, нужно разобраться с инструментами. На портале Госуслуг применяются три вида электронной подписи, и от выбора зависит перечень доступных действий. В сервисе Добыто мы ежедневно работаем с каждым из этих видов при настройке КЭДО для клиентов — и знаем их возможности на практике.
ПЭП (простая электронная подпись) — логин и пароль от учетной записи на Госуслугах. Каждый раз, когда вы входите в личный кабинет и подтверждаете действие, вы ставите простую электронную подпись. ПЭП подходит для подачи заявлений на большинство государственных услуг, записи к врачу, проверки штрафов, оплаты госпошлин. Юридическая сила ограничена — ПЭП не приравнивается к собственноручной подписи без отдельного соглашения.
УНЭП Госключ (усиленная неквалифицированная электронная подпись) — криптографический ключ, который формируется в приложении Госключ (с августа 2025 года интегрировано в основное приложение Госуслуг). Выпуск бесплатный, занимает 2-3 минуты. Требование — подтвержденная учетная запись. Сертификат действует 12 месяцев. По ст. 22.3 ТК РФ УНЭП через ЕСИА не требует отдельного соглашения между работодателем и работником — это ключевое преимущество для кадрового ЭДО.
УКЭП Госключ (усиленная квалифицированная электронная подпись) — подпись с максимальной юридической силой, равнозначная собственноручной. Выпускается бесплатно в Госключ, но требует подтверждения личности: биометрический загранпаспорт с NFC-чипом, Единая биометрическая система или личный визит в МФЦ. УКЭП нужна для сделок с недвижимостью, регистрации бизнеса, подачи в суд и подписания трудовых договоров со стороны работодателя.
Мария Ж., юрист-эксперт по КЭДО, стаж в кадровом праве 9 лет: «Путаница между видами подписей — главный источник ошибок при внедрении КЭДО. Работники часто думают, что ПЭП достаточно для подписания трудового договора. Это не так. А работодатели иногда требуют от сотрудников УКЭП там, где по закону хватает УНЭП Госключ. Мы в Добыто всегда начинаем с аудита документооборота — определяем, какой вид подписи нужен для каждого типа документа.»
Как работает Госключ для подписания документов
Госключ — инфраструктура электронной подписи, встроенная в экосистему Госуслуг. С 6 августа 2025 года функции Госключ интегрированы прямо в мобильное приложение Госуслуг — отдельное приложение устанавливать не обязательно. С 26 февраля 2026 года доступна десктопная версия для Windows, Astra Linux и Debian 12. По данным Минцифры, к системе подключены более 3200 компаний-интеграторов.
Принцип работы прост. Организация (работодатель, банк, госорган, нотариус) формирует документ в своей системе и отправляет его в Госключ через API ЕПГУ. Пользователь получает пуш-уведомление на телефон или уведомление на рабочем столе, открывает документ, знакомится с содержанием и подписывает. Подписанный файл автоматически возвращается отправителю. Весь цикл занимает около 52 секунд — это замер СБИС на демо-подписании кадрового документа.
Для работодателей, использующих КЭДО, Госключ решает главную проблему — бесплатную подпись для сотрудников. УНЭП Госключ не стоит ни копейки для работника, а интеграция через API позволяет автоматизировать отправку и получение документов. В сервисе Добыто интеграция с Госключ настроена по умолчанию — при создании нового документа система сама определяет тип подписи и маршрут.
Полный список документов, которые можно подписать на Госуслугах
Перечень услуг и документов на портале постоянно расширяется. Ниже — систематизированная сводка по категориям. Для каждой категории указан минимально необходимый вид подписи.
Кадровые документы через КЭДО
Это самая массовая категория. С 2022 года Трудовой кодекс (ст. 22.1-22.3) разрешает вести кадровый документооборот в электронном виде. Работник подписывает документы через Госключ, работодатель — через УКЭП или систему КЭДО.
Документы, которые работник подписывает УНЭП Госключ:
- Дополнительные соглашения к трудовому договору
- Заявления на отпуск, командировку, увольнение по собственному желанию
- Ознакомление с приказами, локальными нормативными актами, графиками
- Согласия на обработку персональных данных
- Табели учета рабочего времени
- Служебные записки и объяснительные
- Расчетные листки (ознакомление)
Документы, для которых работнику нужна УКЭП (или ПЭП в определенных случаях):
- Трудовой договор при дистанционной работе (со стороны работника — УНЭП допускается, но работодатель обязан использовать УКЭП)
- Ученический договор (УКЭП работодателя обязательна)
- Договор о материальной ответственности
Банковский кейс показателен: в крупных банках до 95% трудовых договоров подписывают через Госключ. Работник использует УНЭП, работодатель — УКЭП. Бесшовка между КЭДО и Госключ позволяет провести online-подписание за минуту без визита в офис.
Мария Ж., консультант по внедрению КЭДО, опыт автоматизации в 40+ компаниях: «Для пилота обычно берут 10-15 кэдошников — сотрудников, которые готовы первыми подписать документы через Госключ. Раскатать на всю компанию можно за 2-4 недели после пилота. Главное — убедиться, что у всех подтвержденная учетная запись на Госуслугах. В Добыто мы отслеживаем статус сертификатов каждого сотрудника прямо в интерфейсе системы.»
Скачать документы
| № | Название документа | Скачать |
|---|---|---|
| 1 | Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| 2 | Приказ о КЭДО | Скачать |
| 3 | Шаблон соглашения по ЭДО | Скачать |
| 4 | Примерная форма трудового договора | Скачать |
| 5 | Памятка по настройке КЭП для налоговой | Скачать |
| 6 | Ответы на вопросы об установке ЭЦП | Скачать |
| 7 | Инструкция по установке ЭЦП на компьютер | Скачать |
| 8 | Руководство пользователя Добыто КЭДО | Скачать |
| 9 | Образец приказа о приеме на работу | Скачать |
| 10 | Образец штатного расписания | Скачать |
Регистрация бизнеса
Через Госуслуги с УКЭП можно подписать:
- Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001)
- Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Заявление о ликвидации юридического лица
- Уведомление о начале применения УСН или другого спецрежима
При подаче заявления на регистрацию ИП через Госуслуги с УКЭП госпошлина не взимается. Это экономия 800 рублей и отсутствие необходимости нотариального заверения подписи.
Сделки с недвижимостью
Росреестр активно переводит услуги в электронный формат. Через Госуслуги с УКЭП подписываются:
- Заявление на государственную регистрацию прав на недвижимость
- Заявление на кадастровый учет
- Запрос выписки из ЕГРН
- Договор купли-продажи (при подаче через электронный сервис Росреестра)
- Договор дарения
- Заявление на регистрацию ДДУ (договора долевого участия)
Важное ограничение: для сделок с недвижимостью через Госуслуги собственник должен предварительно подать заявление о возможности проведения регистрационных действий с использованием УКЭП. Без этого заявления Росреестр не примет электронные документы на регистрацию перехода права собственности — это защита от мошенничества.
Налоговые документы
ФНС — один из лидеров по переводу услуг в электронный формат. Через Госуслуги и личный кабинет налогоплательщика подписываются:
- Декларация 3-НДФЛ
- Заявление на налоговый вычет
- Заявление на возврат переплаты по налогам
- Уведомление о переходе на специальный налоговый режим
- Заявление на получение ИНН
- Жалоба на действия налогового органа
Для физических лиц в личном кабинете ФНС достаточно ПЭП (логин через Госуслуги). Для ИП и юридических лиц при подаче отчетности нужна УКЭП. Подробнее о настройке подписи для налоговой — на странице справки Госуслуг.
Расторжение брака
Через Госуслуги можно подать заявление на расторжение брака в электронном виде. Подпись зависит от ситуации:
- Расторжение по взаимному согласию (без детей и споров об имуществе) — оба супруга подписывают заявление УНЭП или УКЭП через Госуслуги
- Расторжение на основании решения суда — заявление подписывается ПЭП (достаточно авторизации на портале)
Госпошлина оплачивается онлайн со скидкой 30% при подаче через Госуслуги. Свидетельство о расторжении брака по-прежнему выдается в бумажном виде в ЗАГСе.
Пенсионные документы
Социальный фонд России (СФР) принимает через Госуслуги:
- Заявление о назначении пенсии
- Заявление о перерасчете пенсии
- Запрос о состоянии пенсионных накоплений
- Заявление о переводе пенсионных накоплений в НПФ или обратно
- Заявление на получение СНИЛС (дубликат)
Для большинства пенсионных услуг достаточно ПЭП — авторизации через подтвержденную учетную запись Госуслуг. УКЭП требуется только для перевода накоплений между фондами.
Региональные государственные услуги
Субъекты РФ подключают свои услуги к порталу Госуслуг через региональные сегменты. Через ЭП можно подписать:
- Заявления на субсидии и льготы (ЖКХ, транспорт, образование)
- Обращения в региональные органы власти
- Заявления на получение разрешений (строительство, торговля)
- Запросы в региональные архивы
Перечень зависит от региона. Москва, Санкт-Петербург, Татарстан и Московская область лидируют по количеству электронных услуг.
Договоры с мобильными операторами
С 2024 года через Госуслуги можно подписать:
- Заявление на перенос номера (MNP) к другому оператору
- Договор на подключение нового номера
- Заявление на смену тарифного плана
- Заявление на блокировку/разблокировку SIM-карты
Подписание проходит через УНЭП Госключ. Оператор получает подтверждение личности абонента через ЕСИА, что исключает мошенничество с переносом номеров.
Судебные обращения
Через систему ГАС «Правосудие» и портал «Мой Арбитр», интегрированные с Госуслугами:
- Исковые заявления
- Заявления о выдаче судебного приказа
- Жалобы (апелляционные, кассационные)
- Ходатайства и дополнения к делу
- Отзывы на иск
Для подачи в суд через интернет нужна УКЭП. Авторизация через Госуслуги (ПЭП) позволяет только просматривать дела и получать уведомления.
Подписывайте кадровые документы через Госключ без лишних затрат
Сервис Добыто КЭДО интегрирован с Госключ — ваши сотрудники подписывают документы бесплатной УНЭП прямо в приложении Госуслуг. Настройка за 1 день.
Какие документы нельзя подписать электронной подписью
Трудовой кодекс (ч. 3 ст. 22.1) устанавливает закрытый перечень документов, которые нельзя переводить в электронный формат. Этот список не зависит от вида подписи — даже УКЭП не поможет.
Документы, которые оформляются только на бумаге:
- Трудовые книжки (бумажные) — переход на электронные трудовые книжки (СТД-Р) оформляется отдельным заявлением, но сама бумажная трудовая книжка остается документом на бумажном носителе
- Акт о несчастном случае на производстве (формы Н-1, Н-1ПС) — подписывается только на бумаге с собственноручными подписями членов комиссии
- Приказ (распоряжение) об увольнении — работодатель обязан предоставить бумажный экземпляр, если работник не перешел на КЭДО
- Документы об инструктаже по охране труда — журналы инструктажей, протоколы проверки знаний по ОТ оформляются на бумаге
Кроме того, на Госуслугах нельзя подписать:
- Нотариальные документы (доверенности, завещания) — нотариус использует собственную УКЭП через свою систему
- Документы, требующие апостиля
- Документы для предъявления за границей (если иностранное государство не признает российскую ЭП)
Мария Ж., специалист по цифровизации HR-процессов: «Запрет на электронный формат для актов о несчастных случаях и инструктажей по ОТ — сознательное решение законодателя. Эти документы связаны с безопасностью жизни и здоровья, и бумажный формат обеспечивает дополнительную гарантию. Не пытайтесь обойти это ограничение — инспекция труда проверяет именно бумажные журналы.»
Пошаговая инструкция: подписание документа через Госуслуги
Процесс зависит от контекста — подписываете вы документ в рамках государственной услуги, через КЭДО работодателя или самостоятельно через Госключ. Разберем каждый сценарий.
Подписание в рамках государственной услуги
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг через веб-сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение. Учетная запись должна быть подтвержденной.
- Найдите нужную услугу через поиск или каталог. Убедитесь, что услуга доступна в электронном виде (не все услуги переведены в онлайн).
- Заполните электронную форму. Большинство данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, адрес) подтягиваются из профиля автоматически.
- Прикрепите документы, если форма это предусматривает. Допустимые форматы — PDF, JPG, PNG. Максимальный размер файла зависит от услуги (обычно 10-50 МБ).
- Нажмите «Подписать и отправить». Для ПЭП достаточно подтвердить действие. Для УНЭП/УКЭП портал перенаправит вас в Госключ для подписания.
- Дождитесь подтверждения. Статус заявления отображается в личном кабинете. Срок рассмотрения зависит от услуги.
Подписание кадрового документа через КЭДО
1 Загрузите необходимые файлы:
2 Выберите электронную подпись:
- Получите уведомление — пуш от приложения Госуслуг (или Госключ, если установлено отдельно).
- Откройте раздел «Подписание документов» в приложении Госуслуг через меню Госключ.
- Ознакомьтесь с содержанием — PDF открывается на экране, масштабирование работает стандартно.
- Подпишите или отклоните. Отметьте чекбокс «Ознакомлен с содержанием» и нажмите «Подписать». При несогласии — «Отклонить» с указанием причины.
- Проверьте статус в истории подписаний: дата, время, тип подписи (УНЭП или УКЭП).
Лимит времени: на подписание кадрового документа через Госключ отводится 24 часа. Если срок истек, документ возвращается отправителю, кадровик отправляет повторно. Наши специалисты рекомендуют настроить автоматические напоминания через 4 и 8 часов после отправки.
Подписание через десктопную версию Госключ
С февраля 2026 года доступна версия для компьютера. Поддерживаемые ОС: Windows 10/11, Astra Linux, Debian 12. Процесс аналогичен мобильному:
- Установите приложение Госключ для рабочего стола.
- Авторизуйтесь через учетную запись Госуслуг.
- Документы для подписания отобразятся в ленте уведомлений.
- Просмотрите содержание, подпишите или отклоните.
Десктопная версия удобна для кадровиков и бухгалтеров, которые работают за компьютером и не хотят переключаться на телефон. Подписание УКЭП доступно без NFC — ключ хранится на устройстве после первичной идентификации.
Стоимость электронного подписания: тарифы КЭДО
Сам Госключ бесплатен для пользователей — и выпуск сертификата, и подписание документов. Расходы несет работодатель на систему КЭДО, через которую организован документооборот. В Добыто действуют три тарифных плана.
| Параметр | Старт | Бизнес | Корпорация |
|---|---|---|---|
| Стоимость | от 30 ₽ за сотрудника/мес | от 50 ₽ за сотрудника/мес | по запросу |
| Количество сотрудников | до 25 | без ограничений (мин. оплата 50 сотр, 30 000 ₽/год) | без ограничений |
| Виды подписей | ПЭП, УНЭП | ПЭП, УНЭП, УКЭП | ПЭП, УНЭП, УКЭП |
| Шаблоны документов | базовые | кастомные | кастомные |
| Интеграция с 1С | — | да | да |
| Электронный архив | — | да | да |
| Поддержка | приоритетная | персональный менеджер | |
| Дополнительно | — | — | выделенный сервер, SLA 99.9%, API |
Для сравнения: покупка токена с УКЭП для каждого сотрудника обходится в 1500-3000 рублей в год, плюс расходы на криптопровайдер и обновление сертификатов. При штате от 50 человек КЭДО с УНЭП Госключ экономит 70-80% бюджета на электронные подписи.
Мария Ж., юрист, автор методических рекомендаций по переходу на КЭДО: «One-click подписание через Госключ — это не маркетинг, а реальность. Сотрудник получает пуш, нажимает одну кнопку, документ подписан. Для работодателя стоимость УНЭП — ноль рублей. Все расходы — только на саму систему КЭДО. На тарифе Старт в Добыто можно запустить пилот на 10-15 человек и проверить, как все работает, прежде чем раскатать на всю компанию.»
Подписание документов для конкретных жизненных ситуаций
Рассмотрим практические сценарии, с которыми сталкиваются пользователи Госуслуг чаще всего.
Устройство на работу дистанционно
С 2022 года трудовой договор о дистанционной работе можно заключить полностью в электронном виде. Работодатель подписывает договор УКЭП, работник — УНЭП Госключ или УКЭП. Весь пакет документов при трудоустройстве (договор, согласие на обработку ПД, ознакомление с ЛНА) подписывается за один сеанс. Через КЭДО-систему кадровик формирует пакет, отправляет в Госключ, новый сотрудник подписывает все документы пакетом — до 50 штук за раз.
Подача налоговой декларации
Декларацию 3-НДФЛ можно подписать ПЭП (через авторизацию на Госуслугах) или УКЭП (через личный кабинет ФНС). Для заявления на налоговый вычет достаточно ПЭП. ИП и юридические лица подают отчетность через УКЭП — бесплатный сертификат можно получить в личном кабинете ФНС или через Госключ.
Оформление сделки с недвижимостью
Для электронной регистрации права собственности обе стороны сделки подписывают документы УКЭП. Предварительно каждый собственник подает заявление в Росреестр о возможности проведения электронных сделок. Без этого заявления — только бумажная форма. Выписки из ЕГРН запрашиваются с ПЭП через авторизацию на Госуслугах.
Подписание документов для суда
Электронные обращения в арбитражные суды принимаются через систему «Мой Арбитр» с УКЭП. В суды общей юрисдикции — через ГАС «Правосудие». Авторизация происходит через Госуслуги. Для подачи иска нужна УКЭП, для просмотра дела и получения уведомлений достаточно ПЭП.
Если вам нужно подписать PDF-документ для подачи в суд или госорган, пригодится инструкция по подписанию PDF-документа УКЭП.
Сводная таблица: что можно и что нельзя подписать на Госуслугах
| Категория документа | Минимальный вид ЭП | Доступно на Госуслугах |
|---|---|---|
| Заявления на госуслуги (запись к врачу, справки) | ПЭП | Да |
| Кадровые документы (заявления, ознакомления) | УНЭП Госключ | Да (через КЭДО) |
| Трудовой договор (работник) | УНЭП Госключ | Да (через КЭДО) |
| Трудовой договор (работодатель) | УКЭП | Да (через КЭДО) |
| Регистрация ИП/ООО | УКЭП | Да |
| Сделки с недвижимостью | УКЭП | Да |
| Налоговая декларация (физлицо) | ПЭП | Да |
| Расторжение брака | УНЭП/УКЭП | Да |
| Судебные обращения | УКЭП | Да (через ГАС/Мой Арбитр) |
| Трудовая книжка (бумажная) | — | Нет (только бумага) |
| Акт о несчастном случае | — | Нет (только бумага) |
| Инструктаж по охране труда | — | Нет (только бумага) |
Выводы
Портал Госуслуг вместе с Госключ покрывает большинство сценариев электронного подписания — от кадровых документов и налоговых деклараций до сделок с недвижимостью и судебных обращений. К апрелю 2026 года инфраструктура обслуживает 41,2 млн пользователей и более 50 млн подписанных документов.
Ключевые практические выводы:
- Для 80% повседневных задач (заявления на госуслуги, получение справок, оплата) достаточно ПЭП — простой авторизации на портале.
- Для кадровых документов работнику хватает бесплатной УНЭП Госключ. Работодатель подписывает УКЭП.
- УКЭП нужна для сделок с недвижимостью, регистрации бизнеса, подачи в суд и подписания трудовых договоров со стороны работодателя.
- Четыре категории документов по-прежнему оформляются только на бумаге: трудовые книжки, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении (если работник не на КЭДО) и инструктажи по охране труда.
- Интеграция Госключ в приложение Госуслуг (август 2025) и десктопная версия (февраль 2026) сделали подписание доступным на любом устройстве.
- Для работодателей переход на КЭДО с Госключ — самый экономичный вариант: УНЭП для сотрудников бесплатна, расходы только на систему КЭДО.
Мария Ж., практикующий консультант по внедрению электронного кадрового документооборота: «Если вы еще не перешли на КЭДО — сейчас лучший момент. Инфраструктура Госключ зрелая, 3200+ интеграторов подключены, десктопная версия закрыла последний пробел для офисных сотрудников. Начните с тарифа Старт в Добыто на 10-25 человек, проведите пилот за неделю, а потом решайте — масштабировать или нет.»
Часто задаваемые вопросы
Какие документы можно подписать ПЭП на Госуслугах?
ПЭП (простая электронная подпись — логин и пароль) подходит для большинства заявлений на государственные услуги: запись к врачу, получение справок, оплата штрафов и госпошлин, подача декларации 3-НДФЛ, запрос выписок, проверка пенсионных накоплений. Для сделок с недвижимостью, регистрации бизнеса и подачи в суд ПЭП недостаточно — нужна УКЭП.
Можно ли подписать трудовой договор через Госуслуги?
Да, если работодатель перешел на КЭДО. Работник подписывает трудовой договор УНЭП Госключ (бесплатно), работодатель — УКЭП. Подписание проходит через систему КЭДО, интегрированную с Госключ. Напрямую через портал Госуслуг трудовой договор подписать нельзя — нужна КЭДО-система.
Сколько стоит электронная подпись на Госуслугах?
Выпуск и использование сертификатов УНЭП и УКЭП в Госключ полностью бесплатны для граждан. Никаких платежей за подписание документов нет. Расходы несет только работодатель — на систему КЭДО, через которую организуется документооборот (от 30 рублей за сотрудника в месяц).
Нужно ли устанавливать отдельное приложение Госключ?
С августа 2025 года — нет. Функции Госключ интегрированы в мобильное приложение Госуслуг. Достаточно обновить приложение до последней версии. Отдельное приложение Госключ по-прежнему доступно в RuStore, App Store и Google Play.
Можно ли подписать документ с компьютера, а не с телефона?
Да. С февраля 2026 года доступна десктопная версия Госключ для Windows 10/11, Astra Linux и Debian 12. Для государственных услуг подписание доступно через веб-версию gosuslugi.ru. Также можно использовать подписание УКЭП онлайн через криптопровайдер на компьютере.
Какие документы нельзя подписать электронной подписью?
По закону (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ) только на бумаге оформляются: бумажные трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении (если работник не на КЭДО), документы об инструктаже по охране труда. Также нельзя подписать через Госуслуги нотариальные документы и документы, требующие апостиля.
Как подписать заявление на развод через Госуслуги?
При расторжении брака по взаимному согласию (без детей и споров об имуществе) оба супруга подписывают заявление УНЭП или УКЭП через портал Госуслуг. Госпошлина оплачивается онлайн со скидкой 30%. Свидетельство о расторжении выдается в ЗАГСе на бумаге.
Можно ли подать иск в суд через Госуслуги?
Да, но не напрямую через портал. Авторизация через Госуслуги используется для входа в систему ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) и «Мой Арбитр» (арбитражные суды). Для подачи иска нужна УКЭП. ПЭП позволяет только просматривать дела и получать уведомления.
Можно ли зарегистрировать ИП через Госуслуги без визита в налоговую?
Да. При подаче заявления на регистрацию ИП через Госуслуги с УКЭП визит в налоговую не требуется. Дополнительный бонус — госпошлина 800 рублей не взимается. Для этого нужна действующая УКЭП — ее можно бесплатно выпустить в Госключ.
Сколько времени действует сертификат электронной подписи в Госключ?
Сертификаты УНЭП и УКЭП в Госключ действуют 12 месяцев. Приложение отправляет напоминания о продлении за 30, 14 и 7 дней до окончания. Перевыпуск проходит в приложении за 2-3 минуты и не требует повторного визита в МФЦ (для УКЭП через NFC-паспорт).
Нужно ли соглашение с работодателем для подписания через Госключ?
Для УНЭП Госключ — нет. Ст. 22.3 ТК РФ прямо разрешает использование УНЭП через ЕСИА для подписания кадровых документов без дополнительного соглашения. Для обычной УНЭП от коммерческого удостоверяющего центра соглашение по-прежнему обязательно.
Можно ли подписать документы на Госуслугах, находясь за границей?
Технически — да, если есть доступ к приложению Госуслуг и интернет. Подписание через Госключ работает из любой точки мира. Но учтите: при первичном выпуске УКЭП через NFC загранпаспорта нужен российский биометрический загранпаспорт. Если сертификат уже выпущен — подписание работает без ограничений по геолокации.
Мария Ж., юрист-эксперт по электронным подписям: «Самый частый вопрос от HR-директоров: можно ли через Госуслуги подписать вообще все кадровые документы? Нет, четыре исключения остаются — трудовая книжка, акты по несчастным случаям, инструктажи по ОТ и приказы об увольнении (для тех, кто не на КЭДО). Все остальное — от заявления на отпуск до допсоглашения — подписывается через Госключ за минуту.»
Переведите кадровый документооборот в электронный формат
Сервис Добыто КЭДО — полная интеграция с Госключ, бесплатная УНЭП для сотрудников, подписание за 52 секунды.
Тариф Старт от 30 рублей за сотрудника в месяц. До 25 человек — идеально для пилотного запуска.