Калькулятор расчета за отпуск при увольнение — полезный инструмент, который считает компенсацию по тем же правилам — ст. 127 и 139 ТК РФ, Постановление Правительства № 540. Вводите даты и зарплату, получаете сумму на руки. алькулятор делает всё это за секунду. Плюс показывает расшифровку — откуда взялась каждая цифра.
Для чего нужен этот калькулятор
При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Звучит просто. На практике — нет.
Нужно посчитать отпускной стаж в месяцах с округлением по правилам (не математическим, а по ТК). Потом вычислить, сколько дней отпуска накопилось. Вычесть то, что уже отгуляли. Разделить зарплату на 29,3 — это среднее число дней в месяце, не спрашивайте почему именно такое. И не забыть про НДФЛ 13%.
Как пользоваться калькулятором
Четыре обязательных поля и три дополнительных. Разберём по порядку.
Дата приёма на работу
Та самая, что в трудовом договоре. Первый рабочий день. От неё считается отпускной стаж.
Дата увольнения
Последний рабочий день. Он тоже входит в стаж — калькулятор это учитывает.
Среднемесячная зарплата
Указывайте сумму до вычета НДФЛ — ту, что в договоре. Если зарплата плавает от месяца к месяцу, берите среднюю за последний год. Калькулятор проверяет зарплату на соответствие МРОТ (27 093 рубля в 2026 году). Если указали меньше — расчёт пойдёт по МРОТ, согласно ст. 133 ТК.
Использовано дней отпуска
Сколько дней отпуска вы уже отгуляли за всё время работы у этого работодателя. Если не брали отпуск вообще — ставьте ноль.
Дополнительные параметры
Раскрываются по клику. Здесь три настройки:
- Дней отпуска в году — по умолчанию 28. Но у педагогов бывает 42 или 56, у работников Крайнего Севера добавляются дни. Выбираете нужное значение из списка: 28, 30, 35, 42 или 56 дней.
- Исключаемые дни — периоды, которые не входят в отпускной стаж. Прогулы, отпуск по уходу за ребёнком. Если были — укажите количество дней.
- Дополнительные дни отпуска — за ненормированный рабочий день, вредные условия труда. Добавляются к базовым дням.
Как производится расчёт
Логика следующая.
Сначала калькулятор вычисляет отпускной стаж. Берёт период между датами приёма и увольнения, вычитает исключаемые дни. Остаток 15 дней и больше округляется до полного месяца, меньше 15 — отбрасывается.
Потом считает положенные дни отпуска. Формула: количество месяцев стажа умножить на (дни отпуска в году / 12). При стаже 11 месяцев и более, если отпуск не использовался вообще, начисляется полный годовой отпуск — это п. 28 Правил об отпусках.
Дальше — неиспользованные дни. Из положенных вычитаются использованные. Число может уйти в минус, если отпуск брали авансом. Тогда работодатель вправе удержать переплату (ст. 137 ТК), но не более 20% от расчёта.
Средний дневной заработок: зарплата делится на 29,3. Это коэффициент из ст. 139 ТК — среднемесячное число календарных дней.
Компенсация до НДФЛ: средний дневной заработок умножается на неиспользованные дни.
НДФЛ — 13% от суммы. Вычитается, остаётся сумма на руки.
Что показывает результат
Калькулятор выдаёт итоговую сумму до НДФЛ и после. Ниже — расшифровка: стаж в месяцах, положенные дни, использованные, неиспользованные, средний дневной заработок.
Есть спойлер с формулами. Там пошагово — какие числа откуда взялись, с подстановкой ваших значений. Удобно, если хотите перепроверить или показать бухгалтеру.
Отдельный блок — сценарии. Калькулятор показывает, сколько получите, если уволитесь на месяц, два или три позже. Иногда разница существенная.