Виды рабочего времени

Рабочее время – период, в течение которого сотрудник выполняет трудовые обязанности. Понятие рабочего времени зафиксировано в статье 4 Трудового кодекса РФ – оно определяется как промежуток, во время которого работник исполняет обязанности в соответствии с правилами внутреннего распорядка. В законодательстве выделяется несколько видов рабочего времени, которые могут по-разному учитываться и оплачиваться. Сотрудники бухгалтерии и кадрового ведомства обязаны соблюдать установленные нормы чтобы не допустить нарушения прав сотрудников.

Читайте, какие виды рабочего времени предусматривает трудовое законодательство, как они влияют на систему оплаты труда и дисциплинарную ответственность, как рассчитать показатели.

Как учитывается рабочее время на предприятии?

Ст. 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочей недели в России – она составляет 40 часов. Время, отработанное выше этого значения, считается сверхурочной работой, которая должна оплачиваться в увеличенном размере. Работодатель обязан организовать на предприятии учет рабочего времени – эта норма зафиксирована законодательно. Форма для контроля рабочего времени установлена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.

Предприятия могут выбирать различные типы учета рабочего времени в соответствии с законодательством. Это зависит от установленного в организации графика работы: он может быть нормальным, плавающим, сокращенным, гибким и т.д. Работодатель обязан заранее известить сотрудника об особенностях рабочего времени в организации: все они фиксируются в трудовом договоре и согласуются между сторонами. Все кадровые процессы в компании можно упростить, если использовать сервис электронного документооборота «Добыто. КЭДО».

Мнение эксперта. Многие сотрудники в России перерабатывают и даже не знают об этом. Такие факты выявляются при проверках работодателя Государственной инспекцией труда. При выявлении неоплачиваемых переработок без согласия сотрудников предприятию будут грозить крупные штрафы.

Основные виды рабочего времени

Российский Трудовой кодекс устанавливает следующие виды рабочего времени:

• Нормальное. Это стабильная продолжительность рабочего дня не более 8 часов в сутки с графиком 5/2 и количеством рабочих часов в неделю не более 40. Такая система была сформирована еще в советское время, она до сих пор сохранилась в большинстве государственных учреждений. Частные предприятия и промышленные объекты из-за специфики работы придерживаются такой системы достаточно редко.
• Сокращенное. В этом случае продолжительность рабочего дня уменьшается, может вводиться короткая рабочая неделя. Например, такая система может быть установлена для несовершеннолетних сотрудников, которые по закону могут работать не более 4 часов в день. Также она действует для работников, которые устраиваются в организацию ля работы по совместительству.
• Неполное. Перевод сотрудников на неполный рабочий день чаще всего является вынужденной мерой, которую компании используют в кризисные периоды. Он возможен только при заключении письменного соглашения между работодателем и сотрудником. Также неполный рабочий день может устанавливаться по инициативе работника при возникновении сложных жизненных обстоятельств.

В особую категорию входит сверхурочное время – работа свыше установленного максимального периода. Во многих российских организациях продолжительность рабочей недели достигает 60 часов и более, и не всегда эти переработки оплачиваются должным образом. По производственной необходимости работодатель может вызывать работника в выходные и праздничные дни – это тоже сверхурочная работа, которая должна оплачиваться в двойном размере. Если работодатель не оплачивает избыточно отработанное время, это считается серьезным нарушением трудового законодательства.

Что понимается под нормальным рабочим графиком?

Нормальный рабочий график предполагает суммарную продолжительность работы не более 40 часов в неделю. Ст. 104 ТК РФ допускает для работодателя возможность вести суммарный учет времени, отработанного в течение недели. Из-за этого нормальным графиком может считаться не только традиционная пятидневка. Несколько примеров:

• Иванов работает кадровым специалистом в организации 5 дней в неделю, суббота и воскресенье считаются выходными днями. Рабочий день начинается в 9 утра и заканчивается в 6 вечера с часовым перерывом на обед. Получается, что сотрудник работает 8 часов в день, суммарная продолжительность рабочей недели – 40 часов.
• Петров работает системным администратором в супермаркете с графиком 2/2. Продолжительность смены – с 10 до 22 часов, 2 часа предоставляется на обед. В результате в неделю у него также выходит 40 рабочих часов, поэтому график тоже считается нормальным.
• Попов работает аппаратчиком на промышленном предприятии, его рабочий график построен по схеме: «день-ночь-отсыпной-выходной». Продолжительность дневной и ночной смены составляет по 12 часов с двухчасовым перерывом. В результате в течение недели сотрудник также отрабатывает по 40 часов, поэтому переработки нет.

Статья 108 ТК РФ устанавливает, что время, предоставленное сотруднику в качестве перерыва для питания и отдыха, не может считаться рабочим и не оплачивается. Предоставление периодов для отдыха обязательно: минимальное время составляет 30 минут, максимальное – 2 часа. Сотрудник может работать без перерывов только в том случае, если суммарная продолжительность рабочего дня не превышает 4 часов. Для учета указанных показателей подойдет сервис в «Добыто. КЭДО».

Что понимается под сокращенным рабочим графиком?

Статья 92 устанавливает основания для введения сокращенного рабочего графика. Максимальная продолжительность рабочей недели сокращена для следующих категорий сотрудников:

• Для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет она не может превышать 24 часов.
• Для несовершеннолетних сотрудников 14-15 лет, совмещающих работу и учебу, рабочая неделя не превышает 12 часов.
• Для несовершеннолетних, достигших 16 летнего возраста, время работы в неделю – до 35 часов. При совмещении работы и учебы это количество уменьшается до 17,5 часов в неделю.
• Для инвалидов 1 и 2 групп рабочая неделя сокращается до 35 часов.
• Для тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда, рабочая неделя также сокращается до 35 часов.

Мнение эксперта. Иногда работник сам настаивает на полной рабочей неделе из-за сложных финансовых обстоятельств. Работодатель имеет прав пойти ему навстречу: в этом случае заключается дополнительное соглашение, по которому выплачивается дополнительная компенсация за лишние часы.

Введение сокращенного графика призвано оградить работника от избыточного физического и умственного напряжения и связанных с ним профессиональных заболеваний. Работодатель обязан предупредить сотрудника о возможных последствиях перехода на полный рабочий день. Подписание соглашения снимает с работодателя ответственность – сотрудник подтверждает, что осознает все риски и берет их на себя.

Важно помнить, что сокращенное рабочее время, в отличие от неполного, не предполагает сокращения оплаты труда. Работодатель берет на работу сотрудника льготной категории и выплачивает ему полную ставку, а при работе полный день – дополнительную компенсацию.

Что такое неполное рабочее время?

Неполное рабочее время – это сокращенный рабочий день, который может вводиться для любых категорий сотрудников. Он может быть установлен по инициативе работодателя или работника, но в любом случае он может быть введен только по добровольному согласию сторон. Если работник не согласен на заключение дополнительного соглашения, работодателю придется искать другие способы сокращения затрат на производство.

Мнение эксперта. В отличие от сокращенного рабочего времени, неполное допускает уменьшение заработной платы. Сотрудник получает зарплату в соответствии с количеством фактически отработанных часов. Из-за этого работодатели используют такую меру для сохранения персонала и уменьшения затрат в кризисные периоды.

Неполное рабочее время может быть установлено не только по инициативе работодателя, но и по просьбе сотрудника. Если у работника меняются жизненные обстоятельства, он может попросить руководство о сокращении рабочего дня. Некоторым категориям сотрудников руководители отказать не вправе:

• Беременные женщины имеют право на сокращение рабочего дня или на перевод на более легкий труд, не связанный с подъемом тяжестей и другими физическими нагрузками;
• Родители-одиночки детей до 14 лет. Мать или отец могут заключить дополнительное соглашение с руководством и установить более удобный рабочий график;
• Мать или отец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Также им предоставляются дополнительные дни к отпуску;
• Сотрудник, вынужденный ухаживать за больным родственником. Такие семейные обстоятельства должны быть подтверждены медицинскими документами.

При наличии таких обстоятельств, подтвержденных документально, работодатель не может отказать в сокращении рабочего времени. Дополнительным соглашением устанавливается новый рабочий график, который стороны обязаны соблюдать. Если сотрудник начинает работать меньше в соответствии с новым графиком, это не может стать основанием для штрафов и увольнений, даже если организация в итоге теряет прибыль.

Мнение эксперта. Работодатель должен соблюдать осторожность при оформлении документации для сотрудников льготных категорий. Например, беременную сотрудницу нельзя уволить ни при каких основаниях, даже если она плохо справляется с должностными обязанностями. Нарушение требований законодательства грозит крупными штрафами, кроме того, неправомерно уволенную сотрудницу все равно придется восстановить.

Что такое рабочий режим?

Рабочий режим – это продолжительность рабочей недели. Он определяется локальными актами и трудовыми договорами, которые можно оформить в модуле «Добыто. КЭДО». Различают следующие режимы:

• Пятидневный. Это стандартная рабочая неделя с предоставлением сотруднику двух выходных в субботу и воскресенье. Такого режима придерживаются государственные и образовательные учреждения, поликлиники, а также некоторые промышленные предприятия.
• Шестидневный. В этом случае сотрудники работают только с одним выходным днем, как правило, это воскресенье. Если суммарная продолжительность рабочей недели превышает 40 часов, работодатель обязан оплачивать сверхурочную работу.
• Скользящий. При таком режиме работы выходной может быть в любой день, важно только чтобы их количество составляло не меньше установленного числа. Скользящая пятидневка или шестидневка используется на предприятиях с непрерывным производственным циклом. На которых все сотрудники не могут остановить работу на два дня. При этом права сотрудников не нарушаются: они получают положенное по закону количество времени для отдыха.
• Неполный. Такой режим предполагает суммарную продолжительность рабочей недели меньше 40 часов.

Установка рабочего режима регламентируется локальными нормативным актами. Такие документы действуют только в пределах одного предприятия. Ни один ЛНА не должен нарушать нормы Трудового кодекса в соответствии с принципом верховенства закона. Если работник считает, что его права нарушаются, он имеет право подать жалобу в инспекцию труда или в прокуратуру. Будет назначена проверка, в ходе которой будут анализироваться табели учета рабочего времени. Хранение табелей можно организовать с использованием модуля «Добыто. КЭДО».

Как вести учет рабочего времени удалённых сотрудников?

Одна из новых проблем для российских работодателей – организация учета рабочего времени удаленного персонала. Такие сотрудники не приходят в офис, время их прибытия и убытия не фиксируется на проходной. При этом сотрудник должен быть официально трудоустроен на полную ставку в соответствии с нормами законодательства.

Возможны несколько вариантов решения проблемы:

• Переход на сдельную форму работы с оплатой реально полученного результата. Например, такую систему используют копирайтеры, журналисты, программисты, дизайнеры и т.д. Они отсылают работодателю результат своего труда и получают гонорар в соответствии со ставкой. В этом случае оплачивается не отработанное время, а полученный результат, и работодатель не имеет права контролировать сотрудника. Однако за срыв сроков сдачи работы могут быть применены различные штрафные санкции.
• Организация учета рабочего времени в соответствии с соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником. Например, временем прибытия на работу считается момент входа сотрудника в рабочий чат организации. Трудовым договором предусматривается. Что в течение всего рабочего времени сотрудник должен быть на связи и выполнять поставленные задачи. Например, такую систему используют администраторы, модераторы, диспетчеры и другие сотрудники, которые обязаны постоянно находиться на рабочем месте.

Однако в обоих случаях возникает проблема соблюдения личного пространства сотрудника. При удаленной работе понятие рабочего времени размывается. Часто работодатель начинает звонить или писать сотруднику даже глубокой ночью и требовать срочного выполнения задания. Например, если нужно внести правки в проект. Это прямое нарушение права сотрудника на отдых, такие ситуации грозят повышенным стрессом и профессиональным выгоранием.

Чтобы организовать удаленное взаимодействие между работником и работодателем, подписываются дополнительные соглашения и должностные инструкции, устанавливающие чёткие временные рамки прерывания сотрудника онлайн. Если удаленный сотрудник в течение двух дней не выходит на связь, такая ситуация считается прогулом с наступлением всех установленных законом правовых последствий. Работник, в свою очередь, получает право на личную жизнь. Он может перекрыть все каналы связи с работодателем до наступления рабочего времени. Такая система помогает избежать конфликтных ситуаций и обеспечить нормальное взаимодействие между сторонами трудовых отношений.

Заключение

• Рабочее время – период, в течение которого работник обязан выполнять свои трудовые функции. Законодательство строго регламентирует права работодателя и сотрудника при установлении рабочего графика.
• Стороны трудового договора чётко знают свои обязанности: работник обязан отработать положенное время, а работодатель — оплатить его в установленном размере. В результате обеспечивается слаженная работа коллектива.
• Если в нем работают удаленные сотрудники, их работа также может быть регламентирована трудовым договором и дополнительными соглашениями к нему.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать)
• Закон № 152-ФЗ (скачать)
• Закон № 98-ФЗ (скачать)
• Закон № 426-ФЗ (скачать)
• Закон № 63-ФЗ (скачать)