Понятие «увольнение по соответствующим основаниям» указано применительно к мерам дисциплинарного воздействия. Уволить работника можно за различные проступки, но с соблюдением требований ТК РФ. Сюда входит фиксация факта нарушения, доказывание вины сотрудника, проведение служебного расследования. Окончательное решение принимает руководитель. Также важно правильно оформить документы на увольнение, чтобы избежать восстановления на работе через суд, привлечения к ответственности.
Читайте, что понимается под увольнением по соответствующим основаниям, какие действия должен выполнить работодатель, что входит в состав документов для процедуры.
- Что такое увольнение по соответствующим основаниям
- От чего зависят основания для увольнения
- Особенности увольнения по разным видам оснований
- Признаки дисциплинарного проступка
- Привлечение к дисциплинарной ответственности
- Решение об увольнении
- При каких условиях работника нельзя уволить по соответствующим основаниям
- Как правильно оформить документы об увольнении по соответствующим основаниям
- Преимущества оформления документов в модуле «Добыто. КЭДО»
- Заключение
- FAQ
- Список источников
Что такое увольнение по соответствующим основаниям
Для каждого увольнения с работы в ТК РФ предусмотрено определенное основание. К таковым может относиться:
- желание работника, в том числе без обоснования мотивов;
- инициатива работодателя (например, по факту дисциплинарного проступка);
- соглашение сторон, которые договорились о прекращении трудовых отношений;
- обстоятельства, которые не зависят от воли и желания сторон (например, требование закона).
В ст. 192 ТК РФ описаны меры воздействия, которые работодатель может использовать при дисциплинарном проступке со стороны сотрудника. В их перечень входит и увольнение по соответствующим основаниям. При этом обоснование по ним содержится в общей статье 81 ТК РФ.
Право на увольнение по соответствующим основаниям возникает, если работодатель выполнит все обязательные условия:
- установит факт дисциплинарного проступка;
- подтвердить вину сотрудника в нарушении дисциплины;
- правильно оформить документы на привлечение к ответственности;
- проверит отсутствие запрета на увольнение для отдельных категорий работников.
Не всегда допускается увольнение по соответствующим основаниям за единичный проступок. К примеру, признак неоднократности нужно подтверждать, если работник не исполняет свои обязанности без уважительных причин. Но за такие проступок как прогул или появление на работе в нетрезвом виде увольнение может последовать сразу. Гарантией защиты трудовых прав граждан будет являться служебное расследование. Его обязан провести работодатель. Документы в процессе расследования можно оформить в модуле «Добыто. КЭДО».
Комментарий эксперта. Нельзя голословно обвинять работника в нарушении дисциплины, применять к нему меры воздействия. Такие выводы можно сделать только по итогам расследования, которое назначает и проводит работодатель. При этом сотрудник вправе давать объяснения своим действиям, защищаться иными способами. Неправомерное увольнение может привести к восстановлению на работе, взыскании утраченного заработка, компенсации морального вреда.
От чего зависят основания для увольнения
Соответствующие основания по статье 192 ТК РФ могут быть разными. Судя по содержанию ст. 81 ТК РФ, это может быть:
- однократное совершение грубого проступка (прогул, выход на работу в пьяном виде и т.д.);
- неоднократное нарушение дисциплины, если по ранее выявленным проступкам еще действует дисциплинарное взыскание;
- совершение определенных действий (например, не совместимых с определенной должностью);
- утрата доверия со стороны работодателя (к примеру, за растрату вверенных ценностей).
Даже при наличии указанных оснований работодатель может выбрать иные меры воздействия – замечания или выговор. Окончательное решение принимается по совокупности обстоятельств, с учетом степени вины и характера последствий от нарушения дисциплины. Вместо увольнения по соответствующим основаниям работодатель может предложить сотруднику уйти с работы по собственному желанию, по соглашению сторон. Это позволит избежать неприятной записи в трудовой книжке, проблем с последующим трудоустройством.
Особенности увольнения по разным видам оснований
Чтобы использовать «соответствующие основания» для увольнения при дисциплинарном проступке, работодателю нужно руководствоваться главой 30 ТК РФ. Там установлены обязательные требования:
- по процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности;
- по порядке проведения расследования, истребования объяснений у сотрудника;
- по составу и содержанию документов, которые нужно оформить работодателю;
- по видам санкций, которые можно использовать вместо увольнения.
Обоснованность увольнения может проверять суд, трудовая инспекция и прокуратура. Основанием для этого будет являться иск, жалоба или иное обращение сотрудника.
Вопросами, связанными с расследованием и оформлением документов на увольнение, могут заниматься:
- сам руководитель компании;
- представители структурных подразделений;
- специалисты кадровой службы;
- юристы (штатные или привлеченные);
- специально созданная комиссия.
Чтобы избежать ошибок, для оформления документов рекомендуем использовать модуль «Добыто. КЭДО». Помимо прочего, там есть нормативная база, рекомендации по кадровым действиям и процессам, образцы и шаблоны документации.
Признаки дисциплинарного проступка
Чтобы приступить к расследованию и начать процедуру дисциплинарного воздействия, необходимо зафиксировать проступок. Это может быть:
- служебная записка или иной документ от непосредственного начальника (например, по факту опоздания на работу);
- сведения из система автоматического учета рабочего времени (например, она фиксирует время прохождения с личной картой через турникет и т.д.);
- медицинский документ (к примеру, акт освидетельствования о состоянии опьянения);
- материалы по итогам ревизий, инвентаризаций и иных внутренних проверок;
- судебные акты, материалы уголовных и административных дел о привлечении к ответственности.
В процессе расследования факт и обстоятельства проступка может подтверждаться показаниями свидетелей (например, коллег по отделу). Их объективность и достоверность комиссия будет проверять наряду с другими доказательствами.
Комментарий эксперта. Расследование может не подтвердить факт проступка или вину сотрудника. Естественно, в данной ситуации нельзя не только уволить человека, но и объявить ему выговор, замечание. Также основания для увольнения будут устранены, если истек срок для привлечения к ответственности. Согласно ст. 193 ТК РФ он составляет 1 месяц с момента выявления проступка.
Привлечение к дисциплинарной ответственности
Как только работодатель узнал о дисциплинарном проступке, он вправе инициировать расследование. Это обязательное условие для вынесения замечания или выговора, увольнения по соответствующим основаниям. Процесс расследования включает следующие этапы:
- решение о начале процедуре, об утверждении состава комиссии (с этой целью издается приказ);
- предложение работнику дать письменные пояснения по факту проступка (срок – не менее 2 дней);
- составление акта об отказе дать объяснения (оформляется комиссионно);
- запрос и исследование доказательств по факту проступка, наличия или отсутствия вины, последствий;
- подготовка документов по итогам расследования, передача их руководителю для принятия окончательного решения.
В рамках расследования осуществляется взаимодействием между разными подразделениями, специалистами компании. Эти процессы можно организовать и проводить в модуле «Добыто. КЭДО», т.е. электронно.
Расследование по факту проступка нужно проводить оперативно. На привлечение к ответственности закон дает всего 1 месяц, причем сюда входят все мероприятий. Чтобы ускорить процесс сбора доказательств и проверки сведений о нарушении, рекомендуем использовать модуль «Добыто. КЭДО».
Решение об увольнении
По итогам расследования комиссия направляет материалы руководителю компании. Именно ему предстоит принять решение по следующим вопросам:
- есть ли основания для привлечения к дисциплинарной ответственности;
- правильно ли оформлены документы о проступке;
- соблюдены ли права работника, учтены ли его пояснения в ходе расследования;
- какую меру воздействия можно применить, с учетом характера проступка и статуса сотрудника.
Все документы руководителю можно направить электронно (через модуль «Добыто. КЭДО». Окончательное решение принимается таким образом, чтобы соблюсти месячный срок на привлечение к ответственности.
Для увольнения по соответствующим основаниям нужно принять решение, издать приказ. При этом работодатель:
- имеет право не уведомлять о предстоящем увольнении за 2 месяца или иной срок;
- обязан выплатить заработок за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск;
- имеет право привлечь сотрудника к материальной ответственности (полной или ограниченной), если для этого есть основания.
Если закон позволяет уволить сотрудника, необходимо издать приказ. В нем обязательно указывается ссылка на соответствующее основание по статье 81 ТК РФ. Аналогичная запись, но со ссылкой на изданный приказ, будет внесена в трудовую книжку работника.
Отметим несколько дополнительных нюансов, которые необходимо учитывать при увольнении:
- в срок на применение наказания не входит время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном, а также рассмотрения документов в профсоюзном органе (если он есть);
- все документы выдаются работнику не позже последнего дня работы, а с содержанием приказа его необходимо ознакомить под роспись;
- желательно предоставить работнику время на передачу дел, сдачи материальных ценностей.
Работник может запросить ряд дополнительных документов, связанных с его трудовой деятельностью. Их нужно оформить в течение 3 дней после получения заявления.
При каких условиях работника нельзя уволить по соответствующим основаниям
В ТК РФ есть ряд организаций по категориям сотрудников, которых нельзя уволить по соответствующим основаниям. Под запрет подпадают беременные женщины. Им можно лишь объявить замечание или выговор, но увольнение не допускается. Также только с согласия профсоюзного органа (при наличии) допускается увольнение несовершеннолетнего сотрудника.
Комментарий эксперта. Желательно, чтобы вся процедура расследования и увольнения осуществлялась под контролем юристов. Это позволит избежать нарушений закона, которые могут дорого обойтись работодателю. В частности, юриста можно включить в состав комиссии, которая будет расследовать проступок.
Как правильно оформить документы об увольнении по соответствующим основаниям
Если нарушение подтверждено, то для увольнения по соответствующим основаниям необходимо:
- оформить материалы служебного расследования (они должны храниться и после увольнения сотрудника);
- подготовить и издать приказ о прекращении трудовых отношений;
- внести соответствующую запись в трудовую книжку, выдать или направить ее работнику;
- оформить и выдать дополнительные документы, которые запросит сотрудник.
Оформлением и выдачей документов обычно занимается кадровая служба, либо специалист отдела делопроизводства. Для работы с документацией в электронном виде можно использовать модуль «Добыто. КЭДО».
Преимущества оформления документов в модуле «Добыто. КЭДО»
Если компания использует кадровый электронный документооборот, это упростит все процедуры при увольнении, проведении расследований. В модуле «Добыто. КЭДО» можно:
- работать с нормативной базой, разъяснениями государственных органов, судебной практикой;
- использовать шаблоны и образцы многих кадровых документов;
- организовать хранение материалов расследования, приказов и иной документации.
Для полноценной работы с модулем «Добыто. КЭДО» потребуется УКЭП. Ознакомиться с ключевыми возможностями системы можно в бесплатной демоверсии.
Заключение
- Увольнение по соответствующим основаниям – это условная формулировка одного из видов дисциплинарного наказания. Основания, при которых допускается применение такой меры, указаны в статьях 192 и 81 ТК РФ.
- Чтобы уволить сотрудника, необходимо доказать факт проступка, наличие вины. С этой целью проводится служебное расследование, а у работника запрашиваются объяснения.
- Если есть основания для увольнения, руководитель издает приказ. В трудовую книжку сотрудник убудет внесена соответствующая запись.
FAQ
Что такое увольнение по соответствующим основаниям?
Такая формулировка содержится в статье 192 ТК РФ, предусматривающей увольнение за дисциплинарный проступок. При этом непосредственные основания для прекращения трудовых отношений указаны в ст. 81 ТК РФ.
Как оформить увольнение по соответствующим основаниям?
Сначала проводится расследование по факту проступка (комиссионно). Далее руководитель издает приказ об увольнении, знакомит с ним сотрудника. Запись о прекращении трудовых отношений вносится в трудовую книжку.
Какой срок дается на увольнение по соответствующим основаниям?
Данный вид наказания можно применить в течение 1 месяца после выявления проступка. Общий срок привлечения к дисциплинарной ответственности может составлять 6 месяцев.
