Планирование персонала включает определение потребности в новых кадрах или в ротации текущих сотрудников, текущую работу с коллективом организации. Планы могут составляться для отбора и найма работников, для их адаптации, обучения и развития. Все мероприятия, запланированные работодателем, фиксируются в локальных и индивидуальных актах. В процессах планирование принимает участие руководство компании, кадровая служба и иные подразделения, специалисты.
Читайте, в чем заключения процесс планирования персонала и что сюда входит, какие мероприятия и действия можно запланировать для работы с кадрами, чем поможет система КЭДО.
- В чем заключается процесс планирования персонала
- Каким компаниям актуально планирование
- Что входит в процесс планирования персонала
- Определение потребности в кадрах, в ротации сотрудников
- Планирование найма, сокращения и увольнения персонала
- Планирование текущей работы с кадрами
- Планирование обучения и развития сотрудников
- Кто участвует в процессах планирования персонала
- Чем поможет использование системы «Добыто. КЭДО»
- Заключение
- FAQ
- Список источников
В чем заключается процесс планирования персонала
Планирование различных мероприятий и действия есть в каждой компании. Это могут быть планы не только по развитию бизнеса, но и для работы с персоналом. В общих чертах, планирование кадровой работы может осуществляться по следующим направлениям:
- определение потребности в кадрах – новые сотрудники, перестановки по должностям, формирование кадрового резерва и т.д.;
- оптимизация персонала – создание и ликвидация разных подразделений, сокращения и т.д.;
- обучения, повышение квалификации и развитие сотрудников – очные и дистанционные курсы, практические занятия, инструктажи и т.д.
Это только примерный перечень направлений, которые предусматривает планирование персонала. Сюда может входить и оценка условий труда, проведение аттестаций, иные мероприятия. Необязательно составлять отдельный план под каждое предстоящее действие. Многие мероприятия являются регулярными, а правила и сроки их проведения можно закрепить в локальных актах.
Планирование осуществляется с учетом текущей деятельности компании, финансовых возможностей. В частности, не имеет смысла разрабатывать план по расширению штата, если это увеличит расходы предприятия и не даст соответствующей отдачи по результату. Все решения должны быть обоснованными и разумными.
Комментарий эксперта. Планирование предусматривает разработку системы определенных действий на будущее. Планы могут быть тактическими, среднесрочными и стратегическими. Многое зависит от общих положений кадровой политики предприятия. Она разрабатывается с учетом общих перспектив развития бизнеса.
Каким компаниям актуально планирование
В том или ином виде, планирование персонала есть на каждом предприятии. Определение действий и решений на будущее может быть вызвано:
- необходимостью комплектования кадрами нового предприятия, либо при расширении бизнеса с образованием филиалов, подразделений и служб;
- оптимизацией персонала, сокращением расходов по фонду оплаты труда;
- повышением общего уровня квалификации и знания работников;
- улучшением условий труда, предоставлением гарантий безопасности на рабочем месте.
Чем больше предприятие, тем шире объем запланированных мероприятий по работе с персоналом. Чтобы успешно реализовать их на практике, руководству нужно грамотно распределить полномочия и задачи между службами или отдельными специалистами. Также для планирования важна обратная связь с сотрудниками. Их жалобы и предложения необходимо учитывать при определении различных мероприятий.
Что входит в процесс планирования персонала
Планирование работы с персоналом – это сложный процесс. Он предусматривает взаимодействие разных специалистов и служб, анализ данных о текущей деятельности. Также при планировании необходимо учитывать:
- современные методики и технологии управления персоналом;
- нормы трудового законодательства, профессиональные стандарты;
- цели и задачи владельцев предприятия.
Под планирование подпадает и устранение нарушений, выявленных при работе с кадрами. Об этом руководство компании может узнать самостоятельно (например, по итогам проверок и аудитов), либо из предписаний прокуратуры, трудовой инспекции. Планы важны и для сокращения количества несчастных случаев на производстве.
Ниже рассмотрим основные направления, которые входят в процесс планирования персонала. Отметим, что для упрощения всех задачи и оформления документов лучше использовать систему электронного документооборота «Добыто. КЭДО». Это современный программный продукт, разработанный специально под различные кадровые процессы.
Определение потребности в кадрах, в ротации сотрудников
Кадры обеспечивает текущую работу любой компании. По данному направлению можно планировать:
- действия по подбору и найму сотрудников;
- мероприятия по адаптации новых кадров;
- установление и изменение требований к работникам, их квалификации и знаниям;
- систему мер по поощрению и стимулированию персонала;
- оптимизацию кадров, в том числе сокращение отдельных единиц или численности штата;
- формирование кадрового резерва на будущее.
Самый простой пример планирование – руководство ставит задачу по подбору одного или нескольких сотрудников за определенный срок. Для этого нужно ввести соответствующие должности в штатное расписание, установить требования для соискателей, организовать работу кадровой службы или заключить договор со сторонней компанией. Чтобы контролировать выполнение задачи, можно составить план, определить сроки для каждого этапа действий.
Комментарий эксперта. Для определения потребности в кадрах нужно анализировать текущую деятельность, выявлять слабые места для замещения новыми сотрудниками. Также компания может расширять перечень видов деятельности, под которые требуется персонал. Планирование по данному направлению предусматривает не только определение количества новых работников, но и утверждение требований к их знаниям, навыкам, профильному опыту.
Планирование найма, сокращения и увольнения персонала
Эти процессы, рано или поздно, встречаются на любом предприятии. Планирование может включать:
- определение количества новых сотрудников, численности сокращаемых единиц и т.д.;
- установление срока, в течении которых нужно завершить подбор или сокращение персонала;
- выбор схемы действий (например, путем заключения договора с рекрутинговым агентством);
- выделение средств на проведение всех мероприятий;
- контроль за выполнением поставленных задач.
Если речь идет о сокращении персонала, то нужно учитывать сроки и правила, определенные ТК РФ. Нельзя ставить план сократить определенных работников за несколько дней, так как процедура предусматривает уведомление за 2 месяца, предложение свободных вакансий. Но можно договориться с сотрудником о досрочном сокращении. При этом необходимо выдать все обязательные выплаты, предусмотренные законодательством.
Планирование текущей работы с кадрами
Текущие кадровые процессы тоже можно и нужно планировать. Сюда могут входить следующие действия:
- различные виды инструктажей, проверок;
- анализ обращений, предложений и жалоб от работников;
- планирование отпусков, разных корпоративных мероприятий;
- изменения в структуре кадров (например, с переводом сотрудников в другое подразделение);
- создание органов по рассмотрению коллективных и индивидуальных трудовых споров;
- работа с надзорными органами (ГИТ, прокуратура);
- подготовка аналитической и статистической отчетности, связанной с кадровыми действиями;
- разработка локальных актов, регулирующих трудовые отношения на предприятии.
Под планирование подпадают и задачи, связанные с ведением, учетом и хранением кадровой документации, передачей ее в архив или уничтожением. Например, компания может утвердить план по уничтожению документов, для которых истек обязательный срок хранения. При планировании таких мероприятий нужно определить сроки и этапы всех действий, состав ответственных лиц.
При разработке планов нужно учитывать загруженность специалистов кадровой службы. Постановка задач с нереальными сроками исполнения непременно вызовет проблемы. Оптимизировать текущую нагрузку и упростить работы поможет переход на систему электронного документооборота, в том числе «Добыто. КЭДО».
Планирование обучения и развития сотрудников
Увеличить эффективность работы можно, если сотрудник будут постоянно повышать квалификацию, приобретать новые знания и навыки. По данному направлению можно планировать следующие действия:
- получение дополнительного профессионального образования;
- прохождение курсов повышения квалификации, учебы по профильным программам;
- проведение курсов, лекций, семинаров, практических занятий с сотрудниками;
- разработка и внедрение баз знаний для саморазвития и обучения, создание корпоративного университета в рамках предприятия;
- введение системы мер по поощрению сотрудников, которые занимаются самообучением.
Для проверки эффективности указанных действий можно запланировать тесты, опросы, экзамены, иные аналогичные мероприятия. Работникам нужно разъяснить, что их успешное прохождение скажется на размере оплаты труда, на получении каких-либо социальных гарантий и бонусов. Для многих должностей и профессий обучение или повышение квалификации вообще является обязательным требованием законодательства.
Разъяснения эксперта. Обучение персонала жизненно важно для получения лицензий и допусков, вступления в СРО. Например, требование закона может предусматривать наличие в штате определенного количества работников с профильным образованием и стажем. Следовательно, выполнение плана по обучению напрямую повлияет на текущую деятельность предприятия.
Кто участвует в процессах планирования персонала
Так как планирование представляет собой комплекс процессов, в нем будут участвовать:
- представители руководства (постановка задач и контроль их исполнения, утверждение документов, дача обязательных указаний и т.д.);
- кадровая служба (готовит предложения по планированию, выполняет поставленные задачи, ведет текущие процессы по кадрам);
- иные подразделения компании (например, финансовый отдел оценивает и планирует затраты на определенные мероприятия);
- сторонние организаций, оказывающие какие-либо услуги (например, по договору кадрового аутсорсинга).
В процессы планирования вовлекаются и рядовые сотрудники. Еще раз отметим, что учет обращений, жалоб и предложений позволяет точнее определить планы, ставить реализуемые задачи и получить необходимый результат. Постоянное взаимодействие с персоналом выгодно руководству, так как позволяет избежать споров и конфликтов.
Чем поможет использование системы «Добыто. КЭДО»
Планирование и ведение работы по кадрам невозможно без технического, организационного и материального обеспечения. Система «Добыто. КЭДО» существенно упростить все процессы, так как дает возможность:
- организовать взаимодействие разных участников системы кадрового планирования;
- быстро оформлять все необходимые документы, ставить задачи и контролировать сроки их выполнения;
- вести учет всех процессов и документов по кадрам;
- формировать различные сведения, которые будут учитываться при планировании персонала.
Естественно, в перечень основных функций системы «Добыто. КЭДО» входит и оформление документации по кадрам. Оценить все возможности программного обеспечения можно в бесплатной демоверсии!
Заключение
- Процесс планирования персонала – это разработка комплекса действий и мероприятий с кадрами на будущее. Сюда может входить ротация сотрудников, подбор и прием на работу новых соискателей, обучение и развитие, оценка знаний и квалификации.
- В процессах планирования персонала задействовано руководство компании, кадровая служба и иные подразделения. Функции по реализации кадровых процессов можно передать сторонней организации, в том числе по договору на оказание услуг по аутсорсингу.
- Планирование предусматривает разработку и утверждение определенных документов. Упростить и оптимизировать эти процессы поможет система электронного кадрового документооборота «Добыто. КЭДО».
- В каждом плане по кадровым процессам нужно определить состав ответственных лиц, сроки выполнения задач. Это позволит контролировать итог всех мероприятий, своевременно вносить изменения в документы.
FAQ
Что такое процесс планирование персонала?
Сюда входит разработка и постановка различных задач, связанных с кадровыми процессами в компании. Это могут быть мероприятия по подбору и найму сотрудников, повышению квалификации и обучению, оптимизации штатного расписания, иные действия.
Кто участвует в процессе планирования персонала?
Общую организацию этого процесса обеспечивает руководство предприятия. Также в планировании и реализации задач участвует кадровая служба, финансовый отдел, иные подразделения организации. Можно заключить договор со сторонней компанией, которая будет оказывать услуги по кадровым процессам.
Как повысить эффективность процесса планирования персонала?
Для этого нужно точно определить потребность в определенных мероприятиях, рассчитать финансовые затраты, установить требования к результату действий. Оптимизировать работу по планированию поможет система электронного документооборота «Добыто. КЭДО».
