Программы для развития сотрудников компании

Блог

В наше время все больше компаний осознают, что катализатором успеха любого предприятия являются его трудовые ресурсы В связи с этим, сейчас активно внедряются различные программы по развитию персонала, которые помогают работникам проявить свой профессионализм, совершенствовать навыки и достигать новых высот.

Читайте, что представляют собой такие программы, цели их применения и функциональные особенности, рассмотрим наиболее популярные предложения на рынке, а также определим их главное преимущество.

Цели, функциональные особенности и виды обучения

Основными целями применения сервисов для развития сотрудников являются:

  • повышение профессионализма: улучшение профессиональных навыков и знаний может включать в себя обучение новым технологиям, методикам работы и т.п. Все это способствует повышению качества работы и достижению лучших результатов;
  • поддержка карьерного роста: программы предоставляют возможности для профессионального роста, повышения квалификации и продвижения по карьерной лестнице внутри организации;
  • улучшение эффективности работы: сотрудники улучшают свою эффективность и производительность на рабочем месте. Результатом является улучшение производительности и достижение более высоких производственных показателей;
  • удержание и мотивация персонала: обеспечение профессионального роста привлекают специалистов, которые ищут долгосрочные перспективы для повышения своей карьеры;
  • адаптация к изменениям и инновациям: одна из главных целей — адаптация к изменяющимся требованиям и инновациям. Технологии и методы работы постоянно развиваются, и сотрудники должны быть готовы к постоянным изменениям.
Основные этапы программ обучения персонала в компании
Основные этапы программ обучения персонала в компании

Основные виды

Организации могут применять различные виды обучения:

  • тренинги и семинары: предполагают возможность учиться и развиваться в определенной области, получая новые знания и навыки. Тренинги и семинары могут быть организованы как внутри компании, так и с привлечением внешних экспертов;
  • наставничество: опытные специалисты помогают новым или менее опытным сотрудникам развиваться и расти в своей профессиональной сфере. Менторы делятся своим опытом, консультируют и поддерживают коллег на их пути к развитию;
  • онлайн курсы: сотрудники могут самостоятельно выбирать интересующие их темы и проходить обучение удаленно, в удобное для них время;
  • иные виды.

Комментарий специалиста. Разнообразие видов обучения позволяет пользователю выбрать подходящую для себя форму и вести свое профессиональное развитие в нужном направлении. Организации, в свою очередь, получают высококвалифицированных и мотивированных сотрудников, что благоприятно влияет на достижение их стратегических целей и успех бизнеса.

Функциональные особенности

Сервисы развития предлагают широкий спектр функций и особенностей. Среди них:

  • персонализация обучения: благодаря различным тестам и анализу данных о каждом специалисте, программа может создать персонализированное обучение, учитывающее сильные и слабые стороны обучающегося, а также интересы и предпочтения;
  • гибкость и доступность: доступ к образовательному контенту и знаниям происходят в онлайн формате. Это значит, что работники могут изучать материалы в удобное для них время и с любого места, где есть доступ в интернет. Такой подход позволяет сократить затраты на организацию традиционных учебных курсов и обучающих мероприятий;
  • социальное взаимодействие: форумы, чаты и сообщества позволяют пользователям обмениваться опытом, задавать вопросы и получать обратную связь. Это помогает создать атмосферу сотрудничества и поддержки, а также повысить мотивацию к совершенствованию;
  • аналитика и отчетность: сервисы предоставляют подробную аналитику и отчетность о продвижении обучения. Это позволяет кадровым специалистам и руководителям получать полное представление о текущей производительности и потенциале. Анализ данных может помочь определить области с наибольшей потребностью в совершенствовании;
  • иные особенности.

Функциональные особенности делают электронные сервисы неотъемлемой частью инновационного подхода к управлению и развитию трудовых ресурсов.

Описание основных проблем, с которыми можно столкнуться при реализации программы обучения
Описание основных проблем, с которыми можно столкнуться при реализации программы обучения

Популярные предложения в российском сегменте

В настоящее время в российском сегменте пользуются популярностью следующие программы:

  1. iSpring;
  2. Hrbox;
  3. Mirapolis LMS;
  4. Добыто.

Представленные программные обеспечения имеет свой определенный технический функционал. Рассмотрим функционал каждого из представленного сервера более подробно.

iSpring

Наделен простотой в использовании, а также способностью интегрироваться с другими системами. В iSpring можно разрабатывать контент, получать техническую поддержку, обмениваться учебными материалами, а также задавать вопросы и обсуждать материалы курсов с коллегами. Необходимо также отметить, что в iSpring отсутствует встроенный конструктор курсов и тестов, но обеспечивается проведение тестирования с различными типами вопросов и форма обратной связи. Также в iSpring можно оценивать курсы и добавлять модуль оценки. 

Hrbox 

Это сочетание корпоративного портала и системы дистанционного обучения. Hrbox предлагает адаптационные курсы для новичков, чтобы они быстрее вступили в культуру компании. Hrbox также интегрируется с системой 1C и позволяет гибко настраивать структуру портала. В сервере есть также инструмент для сбора оценки удовлетворенности клиента. Из минусов — в системе отсутствует возможность задавать вопросы и нет аналитики по тестам.  

Mirapolis LMS 

Помогает создать корпоративный образовательный портал. Mirapolis LMS предоставляет также интеграцию с другими внутренними системами предприятия. В процессе обучения сотрудники могут задавать вопросы преподавателю и вести с ним переписку, а обучающие прикреплять дополнительные информационные материалы к заданиям. После тестирования программа предоставляет подробную статистику, включая ответы на каждый вопрос. 

Добыто

“Добыто” помогает автоматизировать процесс обучения и оценки сотрудников, а также быстро и качественно осуществить внедрение корпоративного образования, благодаря применению передовых технологий и искусственного интеллекта.

Одним из ключевых преимуществ «Добыто» является его гибкость. Система интегрируется с более чем 30-ее сервисами, что позволяет адаптировать ее под конкретные потребности и особенности бизнес-процессов. Легкая настройка и простота использования делают сервис доступным для широкого круга пользователей, даже без особых навыков и знаний в области информационных технологий. Кроме того, «Добыто» обеспечивает надежное хранение данных и гарантированную конфиденциальность информации с помощью передовых технологий шифрования.

Комментарий специалиста. «Добыто» не просто предлагает современное решение для развития персонала, но и создает новый стандарт в области обучения и совершенствования работников. Его гибкость, легкость использования и передовые технологии делают этот сервис незаменимым инструментом для компаний, стремящихся быть в лидерах постоянно меняющегося бизнес пространства.

Рекомендации по повышению эффективности процесса обучения персонала
Рекомендации по повышению эффективности процесса обучения персонала

Преимущества применения программы для развития персонала. Особенности сервиса “Добыто”

Рассматриваемые программные обеспечения являются важным инструментом, предоставляющим множество выгодных решений как для сотрудников, так и для компаний в целом. Можно обозначить следующие преимущества:

  1. Использование специализированных обучающих сервисов способствует расширению знаний и умений. Они позволяют персоналу не только эффективнее выполнять свои текущие обязанности, но и адаптироваться к изменяющимся требованиям рынка. Постоянное совершенствование также способствует увеличению мотивации и уверенности в своих силах.
  2. Поддержка корпоративной культуры способствует формированию единого стандарта ценностей и подходов внутри компании. Это создает благоприятное рабочее окружение, где работники могут чувствовать себя внесенными в общий успех организации.
  3. Повышение уровня лояльности персонала. Организации, предоставляющие возможности для профессионального роста, демонстрируют свою заботу о совершенствовании своего штата. Это не только укрепляет связь в коллективе, но и снижает текучесть кадров.

Комментарий специалиста. Использование программ становится стратегическим выбором для предприятий, стремящихся создать эффективную и инновационную команду. Сервисы не только способствуют росту компетенций штата, но также формируют благоприятные условия для устойчивого повышения знаний в организации в целом.

10 отличительных особенностей сервиса “Добыто”

Можно выделить следующие 10 отличительных особенностей сервиса:

  1. Создание заметок, курсов и тестов. Пользователи могут создавать заметки на различные тематики. На основании таких заметок формируются курсы, тесты и другие материалы. Все тесты автоматически проверяются системой и после их прохождения выдается правильный результат Все это позволяет эффективно организовать процесс обучения и делает сервис удобным инструментом для построения образовательной культуры на предприятии.
  2. Гибкость системы и возможность интеграции. “Добыто” может интегрироваться с более чем 30-ю системами. Все это позволяет пользователям легко синхронизировать данные и работать с сервисом без необходимости переходить между разными программами. Кроме того, сервис удобен в применении и настройке (настройка занимает не более 10 минут и не требует специальных технических познаний).
  3. Обеспечение применения всех видов электронных подписей. Система поддерживает разные виды электронных подписей, что помогает качественно и быстро настроить процесс документооборота и улучшить безопасность документации.
  4. Создание документов на основе шаблонов и конструктор договоров. Сервис предоставляет шаблоны договоров. Пользователь заполняет выделенные поля и далее формирует файл договора. В программу также встроен конструктор документов, где пользователь сам формирует нужные пункты и редактирует условия. Представленные инструменты для составления различной документации, экономят время и упрощает процесс работы.
  5. Безопасность хранения данных. Документация и информация хранятся в сертифицированном дата центре, соответствующем требованиям ГОСТ 57580, 152-ФЗ, ISO 27001/27017/27018/ 27701, PCI. В любом случае, обеспечивается автоматическое сохранение и резервное копирование загруженных сведений.
  6. Удобный и быстрый поиск. “Добыто” обеспечивает быстрый и точный поиск необходимой информации. Он осуществляется по различным параметрам(по смыслу или по начальным буквам слова). Все это экономит время и повышает эффективность рабочего процесса.
  7. Контроль доступа. Пользователи могут устанавливать различные уровни доступа к сведениям, что обеспечивает конфиденциальность и безопасность информации.
  8. Всесторонняя техническая поддержка.  В программе предоставлена техническая поддержка, готовая помочь пользователям в решении любых вопросов и проблем.
  9. Облачное хранилище. Все данные и документы, созданные и загруженные в сервис, могут храниться в облачном хранилище, что гарантирует их доступность, даже при потере или повреждении устройств пользователей. В системе также предусмотрена возможность хранения файлов на собственном сервере.
  10. Работа искусственного интеллекта и чат-бота. Представленные инновационные функции помогают быстро получать ответы на любые вопросы, обрабатывать информацию и автоматизировать рутинные задачи. Благодаря применению искусственного интеллекта, осуществляется быстрый поиск сведений, создаются курсы, задания, а также анализируются полученные ответы. Кроме того, встроенная работа чат-бота обеспечивает создание различного материала и получение ответов на любые заданные вопросы.  

«Добыто» предлагает полный набор функций и инструментов, необходимых для эффективной организации обучения и ведения документооборота. Благодаря своим отличительным особенностям, он позволяет сократить время, повысить производительность и обеспечить высокий уровень безопасности данных.

Примеры работы обратной связи с работниками в процессе обучения
Примеры работы обратной связи с работниками в процессе обучения

Вывод

  • Программы для развития персонала предоставляют сотрудникам возможность улучшить свои навыки и знания, что в конечном итоге способствует повышению производительности труда и качеству предоставляемых услуг.
  • Одной из таких программ является “Добыто”, имеющий множество отличительных особенностей. Среди них: создание собственных курсов и тренингов, разнообразные форматы обучения, удобный интерфейс, всесторонняя техническая поддержка и искусственный интеллект.

Часто задаваемые вопросы

Возможна ли интеграция сервиса с другими системами?

Ответ: Многие программы имеют такие возможности. Например, “Добыто” позволяет интегрироваться с более, чем 30-ю системами.

Какие ЭЦП можно использовать в сервисе?

Ответ: Зависит от функционала. К примеру, в “Добыто” можно использовать все виды подписей (простые, неквалифицированные, квалифицированные).

Где можно получить квалифицированную электронную подпись?

Ответ: Юридические лица могут получить ее в удостоверяющем центре ФНС.

Список источников

Валерий

Главный редактор компании Добыто

Добыто