По действующему трудовому законодательству сотруднику, осуществляющему уход за ребенком, полагается отпуск с выплатой пособия. Взять такой отпуск на работе может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком. При этом все права сотрудников сохраняются – на весь период, предусмотренный законом, сохраняется рабочее место (должность), засчитывается трудовой стаж. Можно и продолжать работать при условии неполного рабочего дня или дистанционно, сохраняя при этом право на государственное пособие.
Читайте, в чем заключаются особенности оформления отпуска по уходу за ребенком, с какими трудностями может столкнуться сотрудник отдела кадров при работе с необходимыми для оформления документами.
- Определение
- Что собой представляет отпуск по уходу за ребенком?
- Нюансы расчета отпуска по уходу за ребенком
- Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком
- Право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на больничный
- Прекращение трудовых отношений
- Нахождение в отпуске и продолжение работы
- Трудовой и страховой стаж
- Оформление отпуска совместителю
- Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком
- Оформление отпуска по уходу за ребенком в системе КЭДО
- Заключение
- Вопросы и ответы
- Список источников
Определение
Отпуск по уходу за ребенком – вид отпуска, предоставляемый по желанию женщины (или иного родственника), после окончания отпуска по беременности и родам. Брать отпуск на работе – это право, а не обязанность, поэтому при желании можно приступить к рабочим обязанностям в ближайшие дни после родов.
Что собой представляет отпуск по уходу за ребенком?
Фактически, это вид социального отпуска, гарантированный государством, при котором сотрудникам, временно потерявшим трудоспособность в связи с беременностью, родами и последующим уходом за новорожденным, выплачивается пособие. Выплата пособий регулируется Законом № 81-ФЗ и ст. 256 ТК РФ. При этом ежемесячное пособие сохраняется, если лицо работает:
- на дому;
- дистанционно неполный рабочий день.
Выплата пособий осуществляется до момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года, хотя сам отпуск по закону может длиться вплоть до того момента, когда ребенку исполнится 3 года. В связи с этим по материальным соображениям многие оформляют отпуска именно на 1,5 года. Сведения для расчета пособия и оформления документа можно формировать при помощи модуля «Добыто. КЭДО».
Отсутствовать на рабочем месте в связи с уходом за ребенком могут:
- Мать или отец.
- Бабушка, дедушка и любой другой родственник (в ст. 256 ТК РФ степень родства не определена, не имеет значение – совместно ли проживает родственник и ребенок или нет).
- Опекун, попечитель.
Если в семье больший доход у матери, и она хочет продолжать работать на рабочем месте или дистанционно, но полный рабочий день с зарплатой в полном объеме, то тогда отпуск на уход за ребенком оформляет отец или другой родственник. А еще по закону необязательно оформлять весь отпуск только на одно лицо – можно чередовать его (например, несколько месяцев на работе отсутствует мать, потом отец, потом бабушка, потом снова отец, мать и т.д.).
Важно, что одновременно ухаживать за 1 ребенком и получать соответствующие пособия может только 1 лицо. Мать и отец не могут вместе получать пособия и отсутствовать на работе по уважительной причине, если у них 1 ребенок, но это разрешается, если в семье 2 ребенка в возрасте до 1,5 лет (до 3-х лет, но тогда пособие не выплачивается, хотя рабочее место сохраняется, как и все другие права временно нетрудоспособных работников).
Сумма выплат при уходе в отпуск составляет 40 % от заработной платы, но не более максимально установленной фиксированной суммы (ежегодно пересматривается). Пособие выплачивает Социальный фонд России (СФР). Вести документацию, необходимую для предоставления отпусков, можно с использованием модуля «Добыто. КЭДО».
Мнение эксперта. Условия сохранения пособий, выплачиваемых государством лицу при отпуске по уходу за ребенком, в скором времени могут быть пересмотрены, причем, в пользу сотрудников, а не государства. Для этого есть все предпосылки – например, внесение в Госудуму проектов поправок к ФЗ-81 и ст. 256 ТК РФ, где авторы законопроектов № 445902-8 и № 445901-8 в пояснительной записке предлагают сохранять пособия даже при дистанционной работе полный рабочий день. Также Минтруд России выступал с предложением сохранять ежемесячные выплаты при досрочном выходе на работу.
Нюансы расчета отпуска по уходу за ребенком
Есть несколько важных моментов, связанных с отсутствием на рабочем месте в связи с уходом за ребенком в возрасте до 1,5 года (3 лет):
- Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
- Право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на больничный.
- Прекращение трудовых отношений с сотрудником, который находится в отпуске по уходу за ребенком.
- Нахождение в отпуске и продолжение работы.
- Трудовой и страховой стаж.
- Оформление отпуска совместителю.
Рассмотрим каждую из этих ситуаций подробнее.
Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком
Понятия «декретный отпуск», под которым подразумевается весь период временной потери нетрудоспособности женщины в связи с беременностью, родами и последующим уходом за малышом, в российском законодательстве не существует. В соответствии с ТК РФ (ст. 255 и ст. 256) есть 2 вида отпуска:
- По беременности и родам – может взять только беременная женщина. Уйти в отпуск по беременности и родам можно на основании листка нетрудоспособности, оформляемого на 30-й неделе при вынашивании 1 ребенка без осложнений, на 28-й неделе, если вынашивается несколько плодов, на 27-й неделе в случае проживания в местности, загрязненной радиацией. Длительность при нормальном течении беременности и родах – 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после). В остальных случаях длительность различается (194 дня при многоплодной беременности, 160 дней при проживании в местности, зараженной радиацией), 156 дней при преждевременных родах. При осложнениях листок нетрудоспособности можно продлить.
- По уходу за ребенком – может оформить как родившая ребенка женщина, так и любой родственник, опекун, попечитель. Максимальная продолжительность – с момента оформления до дня, когда ребенку исполнится 3 года. При этом брать отпуск можно на любой период в данном пределе – и на 1 год и 9 месяцев, и на 2,5 года.
Отец ребенка, родственник, попечитель, опекун может оформить отпуск по уходу за ребенком хоть на следующий день после рождения малыша. Но важно знать, что мать сделать это сразу же по закону не может, пока не закончится отпуск по беременности и родам. Находиться одновременно сразу в 2-х отпусках, и получать 2 пособия женщина не может.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на больничный
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в трудовом законодательстве, и лишить его сотрудника нельзя. Соответственно, если работник отсутствует на работе по причине ухода за ребенком, работает неполный рабочий день или на дому, то этот период включается в расчет ежегодного рабочего отпуска (отпускных).
Можно взять оплачиваемый отпуск, но тогда отпуск по уходу за малышом необходимо прервать. Запомните, законом не предусмотрена возможность нахождения сразу в двух отпусках, где предусмотрены выплаты. Если человек в отпуске не работают, то при расчете ежегодного отпуска этот период не учитывается.
Что касается больничных, то при работе неполный рабочий день листок нетрудоспособности оформляется на общих основаниях. Если человек не работает в этот период, то больничный с выплатами ему не положен.
Прекращение трудовых отношений
Работодатель не вправе уволить сотрудника, пока тот ухаживает за ребенком, т.е. имеет основания для отсутствия на рабочем месте. Но есть исключения, когда увольнение всё же разрешено:
- Ликвидация компании, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
- Грубое нарушение должностных обязанностей, неоднократные неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.
- Проступки, при которых законом разрешено уволить человека (например, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения).
- Окончание срочного договора без обоюдного согласия сторон по его продолжению.
- Предоставление подложных документов и др.
Как и в случае с увольнением на общих основаниях, при прекращении трудовых отношениях с лицом, находящемся в отпуске, работодатель должен иметь соответствующее документальное подтверждение правомерности применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения – заверенные подписями показания свидетелей, издание приказов и пр. Все документы по кадрам можно оформить при работе с модулем «Добыто. КЭДО».
Нахождение в отпуске и продолжение работы
По действующему законодательству работодатель не имеет права отказать сотруднику в продолжении работы при уходе в отпуск по уходу за детьми. Правда, нужно понимать, что в ТК РФ нет, как такового, понятия «неполный рабочий день» или «неполное рабочее время». Как, например, считать, если человек в обычное время работает на рабочем месте с 9 до 18, а в отпуске – с 9 до 17? Будет ли это нарушение требования об отпуске и выплате пособий до достижения ребенком 1,5 лет?
Чтобы не рисковать, работодателю рекомендуется сократить рабочий день такого сотрудника – не более 60 % от общего рабочего времени. Почему именно 60 %? Потому что сумма пособия составляет 40 % от заработной платы, и, соответственно, у СФР при сокращенном на 40 % рабочем дне подозрений в отношении сотрудника и работодателя не возникнет.
Мнение эксперта. Обратите внимание, что пока действует ограничение на право получения пособия при дистанционной работе – сотрудник так же, как и при очной работе на рабочем месте во время отпуска, должен трудиться удаленно неполный рабочий день.
Трудовой и страховой стаж
Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком полностью засчитывается в трудовой стаж. Т.е. можно отсутствовать на работе все 3 года, и этот период засчитается в трудовой стаж. Что касается страхового стажа, то он засчитывается только до момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.
Оформление отпуска совместителю
При оформлении отпуска матери, работающей по совместительству, необходимо учитывать, где и какой период времени женщина работала на момент подачи заявления. Отпуск ей оформят на каждом рабочем месте, а вот с выплатой пособий есть нюансы:
- 2 предшествующих года женщина работала у одних и тех же работодателей – пособие выплачивают с учетом зарплаты у одного из работодателей на выбор – ч. 2 ст. 13 ФЗ-255 от 29.12.2006 г.; нужно предоставить справку о том, что у другого работодателя пособие не оформлялось;
- 2 предшествующих года женщина работала у разных работодателей – пособие начисляется по каждому из работодателей исходя из среднего заработка, либо по одному из работодателей, где женщина работала на момент подачи заявления (на выбор) – ч. 3, 4 ст. 13 ФЗ-255 от 29.12.2006 г.
Рекомендуем использовать для оформления кадровой документации модуль «Добыто. КЭДО».
Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком
Кадровику достаточно следовать нескольким простым шагам для правильного оформления отпуска данного типа:
- Получить от сотрудника заявление на отпуск по уходу за ребенком и заявление на выплату пособия.
- Получить от сотрудника необходимые документы.
- Издать приказ по форме Т-6 или по форме, установленной в компании в соответствии с локальным нормативным актом.
- Передать сведения в СФР, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью (дата начала и окончания отпуска, о замене календарных лет в расчетом периоде на основании заявления сотрудника, продолжительность рабочего времени).
Для начала сотрудник должен предоставить в компанию, где работает, следующие документы:
- Свидетельство о рождении ребенка, в связи с уходом за которым оформляется отпуск (важно, если несколько детей в семье, и отпуска оформляют оба родителя или несколько родственников).
- Справка о рождении предыдущих детей, если малыш – не первенец.
- Справка с места работы второго родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком, и пособие не получает.
Мнение эксперта. Обратите внимание, что до 2022 г. необходимо было также предоставлять справку о том, что супруг (супруга) не находится в отпуске и не получает пособие по уходу за тем же ребенком, на которого оформляет отпуск и пособие супруга (супруг). В 2024 году этот документ работодателю запрашивать от сотрудника не нужно – все сведения уже есть в СФР.
Вообще, работодателю от работающего сотрудника нужно только заявление, поскольку все остальные сведения должны автоматически передаваться ЗАГСом в СФР, но для «подстраховки» работник по своей инициативе может предоставить пакет необходимых документов (Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Если предоставить сотруднику доступ к модулю «Добыто. КЭДО», он сможет подать заявление в электронном виде.
Оформление отпуска по уходу за ребенком в системе КЭДО
Кадровикам при оформлении отпуска по уходу за ребенком удобно работать в используемой в компании системе кадрового электронного документооборота. Как правило, в системе КЭДО предусмотрены специальные модули «Отпуска», в которых есть шаблоны для оформления необходимых документов.
Заявления от сотрудника на отпуск и на выплату пособий можно получать в электронном виде с электронной подписью. Также в системе можно сразу подготовить и согласовать приказ на отпуск – либо по форме Т-6, либо по форме, установленной в компании. Образцы документов можно найти в модуле «Добыто. КЭДО».
Заключение
- Отпуск по уходу за ребенком – право, а не обязанность сотрудника. Уйти в такой отпуск может не только женщина, родившая ребенка, но и отец, любой родственник, опекун или попечитель. По закону положена выплата ежемесячного пособия до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года. Максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком составляет 3 года.
- Если сотрудник продолжает работать на рабочем месте или дистанционно неполный рабочий день, то этот период учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска. Также сохраняется право на больничный на основании листка нетрудоспособности. Неполный рабочий день – не более 60 % от общей продолжительности рабочего дня.
- Нельзя оформить сотруднику отпуск на беременность и роды и на уход за ребенком, на уход за ребенком и ежегодный оплачиваемый отпуск.
Вопросы и ответы
Нужно ли вычитывать НДФЛ, страховые взносы из пособия по уходу за ребенком?
Нет. Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
В какой срок нужно передавать сведения в СФР, как осуществляются выплаты пособий?
В течение 3-х дней после получения необходимых сведений работодатель должен отправить их в СФР. В течение 10 дней после получения сведений от работодателя СФР выплачивает первое пособие. В последующие месяцы выплаты осуществляются до 8-го числа каждого месяца за предыдущий месяц.
Может ли СФР запросить дополнительные сведения у работодателя для расчета и выплаты пособий по уходу за ребенком?
Если фонду окажется недостаточно предоставленной информации или возникнут подозрения относительно правомерности выплат, то СФР может запросить дополнительные сведения у работодателя. Работодатель должен отправить новые (недостающие сведения) в течение 5 дней.
