Кто такой специалист по развитию персонала

Специалист по развитию — это сотрудник организации, который разрабатывает и воплощает стратегии и программы повышения профессионализма персонала. Его основная задача заключается в обеспечении и улучшении работы персонала на всех уровнях. Он обладает компетенцией в управлении человеческими ресурсами и психологии, что дает возможность ему эффективно решать задачи развития навыков.

Читайте об основных задачах и целях специалиста по развитию, принципах его работы и преимуществах обучения с использованием электронного документооборота (ЭДО).

Содержание

Требования к профессиональной компетенции
Основные функции и навыки
Выполняемые функции
Как организовать обучение кадров
Проведение занятий в специальной цифровой системе
Как построить образовательный процесс в электронном делопроизводстве
Преимущества электронного документооборота
Как подключить систему электронного документооборота
Выводы
Часто задаваемые вопросы
Список источников

Требования к профессиональной компетенции

В соответствии с Приказом Минтруда от 09.03.2022 года № 109н, к квалификации специалиста установлены определенные требования:

наличие высшего специализированного образования (бакалавриат);
наличие непрофильного высшего, но с дополнительной переподготовкой.

Согласно статье 195.3 ТК, если имеются законодательные акты, которые определяют требования к квалификации работников, то условия, отраженные в этих актах, обязательны для всех работодателей. Таким образом, при приеме на работу необходимо руководствоваться установленными стандартами и требованиями. Работодатель может также установить свои критерии при отборе персонала, но они не должны противоречить установленным правилам.

Функции специалиста по развитию персонала зависят от кадровой политики компании

Основные функции и навыки

Для успешного выполнения своих обязанностей, специалист должен обладать следующими качествами:

хорошими коммуникативными способностями и умением качественно передавать информацию;
глубоким пониманием принципов фирмы и функционирования человеческих ресурсов;
умением разрабатывать и реализовывать учебные программы;
быть гибким и уметь адаптироваться к изменениям на предприятии;
аналитическим мышлением и способностью анализировать данные;
умением работать в команде и пользоваться методами мотивации;
пользованием современными инструментами в части управления кадрами.

Выполняемые функции

В задачи эксперта входят такие функции, как:

обработка документации;
анализ потребностей предприятия и определение требуемых навыков и умений;
создание и осуществление учебных программ;
осуществление тренингов, семинаров и других мероприятий для улучшения навыков и компетенций;
разработка системы оценки эффективности и анализ результатов;
координация стажировки и адаптации новых кадров;
повышение качества лидерства и создание командной работы в организации;
выбор инструментов и методов для поддержания мотивации и удержания персонала на предприятии;
иные функции.

Наличие необходимых и нужных умений, способствует внедрению эффективной системы по совершенствованию знаний работников.

Как организовать обучение кадров

Для того чтобы достичь нужного результата в области повышения знаний сотрудников, обычно организуют специальную образовательную систему. Подготовка к внедрению этого процесса может быть разделена на несколько этапов:

Анализ ситуации. В начале проводится анализ текущей ситуации. Он направлен на определение потребностей в повышении навыков и умений на всех уровнях и в разных отделах. Для этого используются анкетирование, интервьюирование и анализ итогов.
Разработка стратегии. После определения потребностей решается вопрос о наиболее эффективных стратегиях и способах развития. В рамках этого этапа разрабатываются планы для тренингов, семинаров и вебинаров, которые возможны к проведению. Важно учесть индивидуальные потребности каждого работника, чтобы обеспечить качественное и эффективное образование.
Оценка результатов. Регулярный мониторинг успеваемости считается неотъемлемым компонентом обучения. Для этого применяются различные способы оценки, такие как проведение тестирования, контроль выполнения заданий и обратная связь от коллег и руководителей. Эти данные помогают определить, насколько успешно достигнуты поставленные цели.
Планирование получения новых знаний. Важной частью процесса является разработка делового плана для получения новых знаний и компетенций. Здесь определяются, какие компетенции будут необходимы в будущем, и разрабатываются конкретные планы по их увеличению. При необходимости привлекаются внешние тренеры и консультанты.

Комментарий эксперта. Один из основных факторов, оказывающих влияние на успешность учебного процесса — создание и поддержка корпоративной культуры. Для укрепления корпоративной культуры можно воспользоваться инструментами, такими как разработка организационного регламента, создание специальной программы для обмена учебной документацией, проведение проверок знаний и иное.

“Добыто” предлагает уникальный электронный сервис, позволяющий провести обучение штата при помощи разнообразных тестов, а также обменом образовательной документацией. Благодаря применению искусственного интеллекта и инновационных методик, переподготовка кадров проходит в три раза быстрее.

Корпоративное обучение - одно из ключевых направлений работы специалиста по развитию персонала — Корпоративное обучение — одно из ключевых направлений работы специалиста по развитию персонала

Проведение занятий в специальной цифровой системе

В современном быстро меняющемся мире эффективность и оперативность стали неотъемлемыми составляющими успеха любого бизнеса. В условиях стремительного совершенствования информационных технологий, внедрение и использование электронного документооборота становится обязательным элементом многих фирм. Одной из главных преимуществ такого способа считается возможность повышения квалификации персонала через электронный документооборот.

Как построить образовательный процесс в электронном делопроизводстве

Для обеспечения эффективности преподавания в цифровом делопроизводстве, необходимо следовать определенным шагам:

Первым шагом является определение целей и задач по повышению знаний или их улучшению. Конкретные цели формируются в зависимости от области, в которой требуется улучшение.
Следующим этапом будет разработка обучающих материалов. Важно, чтобы они были хорошо структурированы и организованы, чтобы пользователь мог легко освоить представленную информацию. Обучающие материалы могут включать в себя учебники, видеоуроки, презентации, тесты и другие ресурсы.
Далее нужно предоставить учащимся практический опыт. Помимо теории, важно предоставить практические упражнения, где студенты смогут активно применять полученную информацию, решать практические задачи и обмениваться опытом. Данный способ позволяет глубже усвоить материал и достичь нужного уровня практической подготовки.
Одним из главных этапов также становится контроль и анализ результатов. Это может быть тестирование или оценка практических заданий. Способ позволяет оценить уровень подготовки и внести соответствующие корректировки в организуемый курс.
Важным элементом является обратная связь. Люди должны иметь возможность оставлять комментарии и предложения по улучшению обучающих материалов и методов преподавания. Это помогает совершенствовать выбранную систему и адаптировать ее под потребности и требования слушателей.

В целом, для успешного внедрения специальной программы обучения необходим комплексный подход, учет индивидуальных особенностей и постоянная работа по улучшению учебных материалов. Все это даст возможность достичь хороших показателей и обеспечить эффективное функционирование организации в условиях современного информационного общества.

Комментарий эксперта. Занятия в цифровом документообороте возможно проводить как в виде тренингов, так и в виде лекций и семинаров. Кроме того, важно также закрепить полученные способности посредством контроля и проверки. В данном случае подойдет тестирование уровня полученной компетенции. Наш сервис, основанный на искусственном интеллекте позволит качественно и без лишних временных затрат внедрить образовательную систему. Пользователь обустраивает проведение оценки персонала в комфортной среде с применением удобных средств проверки.

Преимущества электронного документооборота

Получение знаний работниками при содействии цифрового делопроизводства имеет ряд преимуществ:

дает возможность сократить время и затраты на подготовку и проведение традиционных лекций и тренингов. Пользователи слушают лекции в удобное для них время, не покидая своего рабочего места или даже дистанционно. Это способствует экономии не только времени, но и ресурсов предприятия;
обеспечивает централизованное хранение и управление всей документацией, что сокращает затраты предприятия на покупку и обслуживание большого количества бумажной документации;
использование ЭДО значительно ускоряет этапы документооборота, так как документы моментально доступны для просмотра и редактирования. Это способствует быстрому выполнению соответствующих процедур и оперативному реагированию на любые изменения;
предоставляет возможность создания интерактивных обучающих лекций (видеоуроки, тестирование, практические задания и другие формы взаимодействия). Такое взаимодействие позволит сотрудникам лучше усвоить материал и успешно применять его на практике;
занятия при содействии ЭДО обеспечивают возможность контроля и оценки итогов. Администраторы системы способны отслеживать активность каждого учащегося, его прогресс и уровень освоения материала. Это дает возможность компаниям более точно оценивать эффективность занятий и вносить при необходимости коррективы в планы.

Комментарий эксперта. Подготовка штатных единиц при помощи ЭДО является плодотворным и современным способом, так как дает возможность сократить время и затраты на образование, улучшить качество обучения и контролировать результаты. Эта технология способствует более продуктивной деятельности организации и повышению конкурентоспособности на рынке. В будущем планируется внедрение ЭДО во всех сферах бизнеса и государственных структур. Уже сейчас, ЭДО обязателен к применению в бюджетной сфере.

“Добыто” предлагает сервис, позволяющий значительно сэкономить временные затраты отделов кадров и тренеров более чем на 80%.

Кадровые процессы, в которых задействован специалист по развитию персонала

Как подключить систему электронного документооборота

Процедуру подключения к системе электронного документооборота можно разделить на следующие шаги:

Необходимо принять внутренний документ, который регламентирует внедрение системы электронного документооборота в организацию. Принятие такого приказа регламентировано статьей 22.2 ТК РФ.
Получите квалифицированную электронную подпись(“КЭП”) в удостоверяющем центре. Ознакомиться со списком соответствующих центров и выбора подходящего можно по следующей ссылке. Нужно учитывать, что на сегодня юридические лица и индивидуальные предприниматели должны получать цифровую подпись в удостоверяющем центре ФНС. В свою очередь, физические лица вправе обратиться за получением КЭП в аккредитованные центры. Их список можно посмотреть здесь.
Выберите подходящую систему электронного документооборота. Сервис “Добыто” предлагает удобную и надежную систему электронного документооборота, основанную на современных технологиях и искусственном интеллекте.
Составьте договор об оказании услуг с выбранной компанией. В договоре прописываются основные условия, срок действия договоренностей, цена и иное.
Настройте процессы работы с системой электронного документооборота.
Оповестите своих контрагентов о том, что вы начали использовать систему электронного документооборота для взаимодействия с ними.
Приступите к работе в ЭДО.

Выводы

Развитие персонала — важная функция, которую выполняет специальный сотрудник. Его главная цель — помощь кадровым единицам в их профессиональном росте и достижении новых успехов. Задачей эксперта также является повышение эффективности работы компании. Для этого организуется специальный образовательный процесс. Наиболее удобным способом проведение цифрового обучения является применение электронного документооборота.
«Добыто» предлагает инновационное решение, позволяющее автоматизировать процесс обучения при помощи современных технологий и искусственного интеллекта. Наша программное решение отличается высокой гибкостью, так как может интегрироваться с более чем 30 сервисами, а также простотой настройки и использования (доступ осуществляется без специальных знаний и навыков). С помощью “Добыто” вы сможете хранить документы, проводить тестирование и профессиональное обучение. Мы гарантируем надежное хранение всех ваших данных.