Как сделать электронную подпись

В современном цифровом мире безопасность информации играет ключевую роль. Одним из надежных способов обеспечения конфиденциальности и целостности цифровых документов является применения электронной цифровой подписи(“ЭЦП”). ЭЦП считается цифровым аналогом обычной подписи и позволяет удостоверить авторство и подлинность документа.

В данной статье мы рассмотрим основные шаги, необходимые для создания электронной подписи, какими законодательными нормами регулируется применение цифровой подписи, а также в каких областях возможно применение ЭЦП и в чем ее преимущество.

Содержание

Законодательное регулирование
ЭЦП — что понимается под данным понятием
Цифровая подпись. Виды и условия признания
Условия признания ЭЦП
Легитимность документа, подписанного ЭЦП
Как сделать подпись
Порядок действия для физических лиц
Порядок действия для компаний
Преимущество применения ЭЦП
Применение ЭЦП в ЭДО
Вывод
Часто задаваемые вопросы
Список использованных источников

Законодательное регулирование

Порядок применения ЭЦП регулируется Федеральным законом № 63. В частности, законом рассматриваются такие аспекты, как:

расшифровка понятий;
принципы использования ЭЦП и ее виды;
условия признания цифровой документации, подписанной ЭЦП;
определение понятия удостоверяющего центра;
иные аспекты.

ЭЦП — что понимается под данным понятием

Под ЭЦП подразумеваются сведения в формате электронного образа, присоединенные к другим сведениям и используемые для уточнения лица, осуществляющее подписание.

С ней неразрывно связаны также такие понятия, как:

сертификат ключа проверки — полученный в удостоверяющем центром электронный или физический файл, подтверждающий взаимосвязь ключа и обладателя сертификата;
удостоверяющий центр — компания или ИП, либо госорган, администрация города, отвечающие за создание сертификатов ключей.

Электронную подпись можно использовать при создании документов в обычном текстовом редакторе

Цифровая подпись. Виды и условия признания

Статьей 5 ФЗ-63 определены следующие виды подписи:

простая подпись(“ПЭП”) — факт проставления подписи соответствующим подписантом подтверждается обычными кодами и паролями. ПЭП может применяться внутри компании для обмена информацией;
неквалифицированная подпись(“НЭП”) — создается при помощи криптографического преобразования. КЭП может использоваться как внутри, так и за пределами организации;
квалифицированная подпись(“КЭП”) — при ее оформлении используется квалифицированный сертификат. Она обычно используется для передачи сведений в государственные органы, взаимодействия с контрагентами и внутри организации.

Сервис “Добыто. КЭДО” обеспечивает возможность подписания документов всеми видами электронной подписи, в том числе работать с ЭЦП с компьютера или с телефона.

Условия признания ЭЦП

Подпись считается легитимной, если:

она выдана, согласно законодательству РФ;
она оформлена в соответствии с правом зарубежного государства (согласно нормам закона РФ, ЭЦП, оформленные в соответствии с законом иностранного государства, могут признаваться и применяться при наличии соответствующего международного договора с данным государством. Однако, такое признание действительно только при условии, что подлинность подписи подтверждает аккредитованная доверенная третья сторона, удостоверяющий центр или иное уполномоченное лицо).

Комментарий специалиста. Необходимо отметить, что при отсутствии международного договора действительность ЭЦП признается, если стороны об этом договорились в соглашении и если третья сторона подтверждает, что ЭЦП соответствует всем требованиям данного соглашения.

Легитимность документа, подписанного ЭЦП

Цифровые сведения, подписанные КЭП, имеют такую же юридическую силу, как бумажный документ с обычным оформлением и может использоваться во всех правовых отношениях. Исключение — если нормами государства требуется составление документа только на бумаге.

Сведения, подписанные ПЭП или НЭП, считаются электронным документом, эквивалентным бумажному, если это прямо предусмотрено законом.

Информация об использовании электронной подписи будет видна непосредственно в документе

Как сделать подпись

Порядок действий зависит от стороны получателя и вида ЭЦП. Например, если физическое лицо может получить КЭП в любом ближайшем удостоверяющем центре, юридическое лицо может получить ее только в офисе налоговой.

Порядок действия для физических лиц

Процесс осуществляется в следующем порядке:

№ п/п	Вид подписи	Место получения	Порядок действий
1.	Простая.	Непосредственно в системе, в которой производятся действия.	Получение возможно при помощи формирования паролей, кодов в самой системе, с которой происходит взаимодействие.
2.	Неквалифицированная.	В личном кабинете на сайте налоговой.	Для начала нужно оформить заявку на выпуск в профиле личного кабинета, выбрав соответствующий раздел. В заявке будет 2 варианта хранение ключа: в безопасной системе ФНС. Данный вариант позволяет подписывать и отправлять документы в налоговую со стороны любого устройства. Для использования данного варианта необходимо авторизоваться в личном кабинете; на компьютере пользователя. Подобный сертификат не будет функционировать на мобильных устройствах. Для работы с такой подписью нужно будет установить дополнительное средство криптографической охраны сведений. Далее заполняются данные пользователя, формируется пароль и затем заявка отправляется. Через определенное время система генерирует сертификат электронной подписи, который можно будет использовать.
3.	Квалифицированная.	В аккредитованном центре.	Выберите ближайший удостоверяющий центр. Оставьте заявку на получение. Соберите документы. Согласно, ст. 18 ФЗ № 63 должны быть представлены: паспорт, СНИЛС, ИНН. Ожидайте ответ. КЭП можно получить в офисе центра.

Комментарий специалиста. Наиболее практичнее оформить и использовать КЭП. Данный вид подписи применим во всех сфера, в том числе при подаче заявлений, отчетов в государственные органы. Кроме того, КЭП является наиболее защищенным вариантом для подписания документов.

“Добыто. КЭДО” это сервис с уникальной системой для комфортного и безопасного использования КЭП. Благодаря нашей системе, вы сможете без проблем обмениваться информацией и ознакамливаться с нужными документами, просто применяя свою ЭЦП.

Порядок действия для компаний

№ п/п	Вид подписи	Место получения	Порядок действий
1.	Простая.	Непосредственно в системе, в которой производятся действия.	Получение возможно при помощи формирование паролей, кодов в самой системе, с которой происходит взаимодействие.
2.	Неквалифицированная	В аккредитованном удостоверяющем центре.	Найдите ближайший удостоверяющий центр. Подайте заявку на выдачу НЭП. Предоставьте пакет запрашиваемых документов. Получите НЭП.
3.	Квалифицированная	В удостоверяющем центре ИФНС.	Обратитесь в налоговый орган с заявлением. Можно обратиться лично или подать заявку через сайт. Предоставьте документы (ст. 18 ФЗ-63 предусмотрена обязательная к предоставлению информация. Например, данные о регистрации, о постановке на учет, подтверждение полномочий руководителя и т.п.), накопитель для ЭЦП и его сертификат соответствия. Посетите ИФНС для идентификации и получения КЭП и лицензии на программу.

Комментарий специалиста. ЭЦП является важным средством для обеспечения информационной безопасности. Защита информации, электронных ресурсов и репутации компании от возможных угроз и рисков является одним из главных аспектов современного бизнеса. Наш сервис «Добыто. КЭДО» полностью базируется на российском программном обеспечении, и наш офис и разработчики находятся в Москве. Мы также включены в реестр российских программных продуктов, что подтверждает высокое качество, надежность и безопасность хранения и обмена документами при использовании нашего сервиса.

Прикрепить электронную подпись к документу можно через специальное программное обеспечение

Преимущество применения ЭЦП

Преимущества применения цифровой подписи включают в себя:

Обеспечение аутентичности. Цифровая подпись обеспечивает подтверждение того, что документ или сообщение были созданы конкретным отправителем и документация не была изменена после подписания. Благодаря этому, получатель может быть уверен в том, что информация, полученная им, не была подделана или изменена в процессе передачи.
Целостность. ЭЦП связывает документ или сообщение с конкретным отправителем, предотвращая возможность вмешательства третьих лиц. Если документ или сообщение были изменены после подписания, цифровая подпись будет не соответствовать и при проверке станет недействительным. Это защищает информацию от несанкционированного доступа и осуществления изменений без ведома отправителя или получателя.
Невозможность отрицания права на создание документа или сообщения. Поскольку цифровая подпись связывает информацию с конкретным отправителем, получатель может использовать ее как доказательство в случае возникновения споров или недоверия. Отправитель не сможет отрицать свое участие в создании или подписании документа, поскольку цифровая подпись является уникальной и невозможно скопировать или подделать.

В целом, применение цифровой подписи имеет ряд преимуществ. Она защищает информацию от подделки, изменения и несанкционированного доступа. Кроме того, ЭЦП неотъемлемо связано с внедрением и использованием электронного документооборота.

Применение ЭЦП в ЭДО

В сфере ЭДО, применение цифровых подписей имеет ряд преимуществ:

Во-первых, это значительно сокращает временные затраты, устраняя необходимость в личном присутствии сторон и бумажной документации. Вместо этого, документы могут быть подписаны электронно с использованием криптографических алгоритмов, что позволяет их безопасно передавать через интернет.

Во-вторых, применение ЭЦП повышает доверие партнеров, участвующих в ЭДО. Так как подпись является уникальным идентификатором каждого пользователя, возможность подделки минимальна.

Третьим преимуществом применения, является экономическая эффективность. Вместо использования бумажных документов, которые требуют затрат на печать, упаковку, транспортировку и хранение, электронные документы помогают существенно сократить расходы на организацию бизнес-процессов.

ЭЦП позволяет повысить эффективность работы и сократить временные затраты на подписание и отправку документов.

Таким образом, применение ЭЦП в электронном документообороте является неотъемлемой частью современных бизнес-процессов.

Комментарий специалиста. Отметим, что ЭДО — это удобное решение для бизнеса. Все документы и соглашения оформляются в цифровом формате, что значительно упрощает их обработку. Это также позволяет экономить деньги на бумаге и технических средствах. В ближайшем будущем планируется использовать ЭДО обязательно во всех отраслях. Многие государственные органы уже сейчас его внедряют в обязательном порядке.

«Добыто. КЭДО» предлагает уникальный сервис, который помогает сократить расходы на ресурсы организации. Наш сервис безопасен, удобен и выгоден с экономической точки зрения.

Вывод

В современном информационном обществе электронная подпись является незаменимым инструментом для обеспечения безопасности электронного документооборота. При правильном использовании она позволяет установить авторство, целостность и неподдельность электронной информации.
Создание электронной подписи требует определенный порядок действий. Использование ЭЦП поможет упростить и ускорить процедуру обмена документами, а также обеспечить их сохранность и конфиденциальность.
“Добыто. КЭДО” предлагает уникальный сервис, основанный на инновационных технологиях и искусственном интеллекте для автоматизации процесса подписания кадровых документов и хранения информации. Особенностью сервиса является гибкость настроек, которая позволяет нашим пользователям адаптировать его под свои индивидуальные требования. Благодаря высокой надежности сохранения данных и оптимизации времени и ресурсов, наш сервис значительно упрощает работу и экономит ресурсы для каждого пользователя.