Каждая компания с сотрудниками хотя бы раз сталкивалась с оформлением больничных листов или листов нетрудоспособности. Их выдают в случае, если работник заболел, ему нужно побыть дома или в больнице по причине травм и проч. Также больничный выдают беременным и родившим женщинам, а также работникам на карантине или проходящим лечение в санатории.
Читайте, кому и как дают больничный, как и кто его оплачивает, а также о других нюансах работы с листком нетрудоспособности.
- Кому и когда выдают больничный лист
- Как получить
- Сроки действия листков нетрудоспособности
- Зависимость размера пособия от стажа
- Пример расчета
- Правила оплаты больничного листа
- Сроки оплаты
- Сколько дней больничного можно брать в год
- Увольнение работника, который находится на больничном
- Может ли работник отказаться от больничного
- Порядок оплаты
- Заключение
- Список источников
Кому и когда выдают больничный лист
Больничный или листок нетрудоспособности — это документ, подтверждающий, что человек не может посещать работу в силу болезни, ухода за близким родственником и т. д. Обратите внимание, что с 2022 года этот документ выдается только в электронном виде. Дополнительные документы, связанные с учетом и оплатой больничных, можно оформить в модуле «Добыто. КЭДО».
Рассмотрим кто имеет право получить больничный лист:
- те, кто работает по трудовому договору, включая сотрудников государственных организаций, священников и работников кооперативов;
- те, кто работает по договору ГПХ (с 2023 года такие лица также имеют право на листок нетрудоспособности);
- те, кто платит за себя добровольные социальные взносы (например, индивидуальные предприниматели);
- официально безработные (однако в таком случае необходимо выбрать либо пособие по безработице, либо листок нетрудоспособности на период лечения или ухода за больным родственником).
Больничный выдается по таким причинам, как болезнь, производственная травма, беременность или аборт, роды, усыновление ребенка, нахождение на карантине (а также если у ребенка карантин в детском саду), протезирование по медицинским показаниям, лечение в санатории после пребывания в стационаре.
Комментарий эксперта. Обратите внимание, что в ряде случаев больничный не выдается. Например, если выясняется, что работник симулирует болезнь или умышленно навредил себе, чтобы получить больничный лист; также он не будет выдан в случае, если человек проходит через разовые медицинские вмешательства (например, прививку).
Разовые обращения за медицинской помощью из-за которых человек пропустил работу или опоздал на нее подтверждаются справками. Таким образом, главное основание для выдачи больничного листа — нетрудоспособность.
Как получить
Получить больничный могут те люди, которые самостоятельно делают взносы на социальное страхование, либо это делает за них работодатель. Чтобы оформить этот документ человеку нужно:
- предупредить работодателя о своем заболевании;
- обратиться в медицинскую организацию за помощью;
- убедиться, что врач оформил лист нетрудоспособности.
Обратите внимание, что далеко не все медицинские организации могут выдать больничный лист. Необходимо чтобы у клиники была необходимая лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности. Таким образом, заветный документ не получить, например, у фельдшера скорой помощи.
Комментарий эксперта. С 2022 года все больничные оформляются только в электронном виде. Работники больниц и клиник заполняют их в электронном виде, а затем направляют в СФР. Фонд же направляет документ в организацию-работодателя с целью проверки сведений, а также запроса недостающей информации.
Сам же человек может проверить свои больничные листы на портале Госуслуг, либо на сайте СФР, доступ на который можно получить тоже через Госуслуги.
Сроки действия листков нетрудоспособности
Срок, на который можно оформить больничный в каждом конкретном случае, прописан в Федеральном законе № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”. Рассмотрим минимальный и максимальный сроки, на которые можно получить больничный.
Минимальный срок никак не регламентируется на законодательном уровне, т. е. врач сам решает на какое количество дней выдается листок нетрудоспособности. Обычно это от 3 дней, но в редких случаях врач может выдать больничный лист на 1-2 дня.
Максимальные же сроки больничных листов в каждом конкретном случае четко прописаны в нормативных актах. Так, например, при обычной болезни этот срок составляет 15 дней (10 дней в случае, если лист оформляет стоматолог). Если за такой период человек не поправляется, то собирается специальная комиссия, которая и решает на какой период продлить больничный лист.
Если говорить о прочих основаниях, то самый длительный больничный лист у случая с беременностью и родами. Обычно его длительность составляет 140 дней. Если женщина рожает на 22-30 недели беременности, то длительность больничного составляет 156 дней. Если больничный оформляется по уходу за больным ребенком, то все зависит от его возраста.
Зависимость размера пособия от стажа
Страховой стаж — это период или сумма периодов, в которые сотрудник или за сотрудника были уплачены взносы на социальное страхование. Стаж влияет на сумму пособия:
- если он меньше 6 месяцев, то пособие назначается в соответствии с прожиточным минимумом;
- если стаж от 6 месяцев до 5 лет, то размер пособия за один день больничного составляет 60%от среднего заработка за предыдущие два года работы;
- если стаж от 5 до 8 лет, то 80% от среднего заработка;
- если свыше 8 лет, то 100% от среднего заработка.
Определить стаж можно по трудовой книжке работника. Если же возникнут разногласия, то можно поднять такие документы, как трудовые договоры, выписки из приказов, расчетные ведомости и проч. Для расчета стажа и иных кадровых показателей можно использовать модуль «Добыто. КЭДО».
Обратите внимание, что сегодня утратило силу понятие непрерывного стажа, действующее еще несколько лет наз. Раньше, если у сотрудника был перерыв в работе более 2 месяцев, то стаж считался заново. Сейчас же просто складывают все периоды страхового стажа в один.
Размер пособия зависит от прочих факторов. Например, если работник уходит на больничный по уходу за больным ребенком, то в расчет идет и возраст малыша. Так, например, если ребенок младше 7 лет, то выплачивается 100% от среднего заработка в первые 10 дней, а затем 50% (в случае, если лечение проходит в амбулаторных условиях).
Пример расчета
При расчете необходимо соблюсти два условия. Так, если вы рассчитываете пособие за полный месяц, то оно не должно быть меньше МРОТ, увеличенного на районный коэффициент. Также необходимо сравнить рассчитанный средний заработок с заработком по МРОТ, увеличенный на районный коэффициент. Выплатить работнику нужно большую из этих сумм.
Приведем пример расчета. Сотрудник Иванов И. И. болел с 1 по 13 декабря 2023 года. Его страховой стаж 7,5 лет. Для расчета пособия необходимо взять данные за два предыдущих года — 2021 и 2022. Количество дней в периоде — 730. База для расчета следующая: 2021 год — 966 тысяч рублей, 2022 год — 1 миллион 32 тысячи рублей. За 2021 год Иванов И. И. заработал 720 тысяч рублей, а за 2022 — 830 тысяч рублей. Обе суммы меньше базы.
Сложим их и получим 1 миллион 550 тысяч рублей. Разделим это число на 730 дней в периоде и получим 2123 руб. Именно столько составляет среднедневной заработок Иванова И. И.
При стаже работы в 7,5 лет больной получает 80% от среднедневного заработка, т. е. 1698 руб. По МРОТ среднедневной заработок составляет 533,98 руб. Первая сумма больше МРОТ, поэтому выплатить нужно ее.
Таким образом, сумма к выплате составит 1698 руб. * 13 дней = 22 074 рубля. Работодатель оплачивает только первые три дня больничного. Таким образом, ему нужно будет выплатить 5 094 рубля, а остальная сумма в размере 16 тысяч 680 рублей должен будет выплатить СФР.
Правила оплаты больничного листа
С 2021 года действует правило, что работодатель оплачивает только первые три дня больничного листа. Остальную сумму перечисляет СФР. При этом, Фонд делает это напрямую, т. е. работнику не нужно писать никакие заявления и т. д. СФР берет информацию из электронного больничного листа еще на этапе его открытия, а после закрытия начисляет пособие. Для этого у него должны быть данные о сотруднике, которые заблаговременно передает работодатель по форме “Сведения о застрахованных лицах”.
Если у СФР не будет каких-то сведений, то он делает запрос работодателю и тот должен ответить в течение трех дней. Как только Фонд получит ответ, у него будет 10 дней на то, чтобы начислить пособие.
Комментарий эксперта. Пособие по беременности и родам выплачивает целиком СФР. Также если работодатель получает по нему запрос, то ответить он должен в течение не трех, а двух дней. Также целиком из бюджета оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семье в случае его болезни.
Обратите внимание, что если работник уволился из компании, но заболел в течение месяца с момента увольнения, то его ему положено пособие из расчета 60% от среднего заработка.
Больничные листы оформляются только в электронном виде. Исключение составляют листы для некоторых категорий граждан, например, для тех, чьи сведения представляют собой государственную тайну. В их случае листки нетрудоспособности оформляются на бумаге. Также по этому принципу идет работа с документами судей и следователей. Больничные на бумаге также могут быть оформлены для граждан ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.
Помните о том, что необходимо удержать НДФЛ с той части больничного, которую компания оплатила за свой счет. Сделать это нужно при оплате документа. С остальной же суммы НДФЛ удержит уже СФР.
Срок уплаты НДФЛ зависит от периода удержания. Например, если это первая половина ноября, то уплатить налог нужно до 28 ноября. Если это вовремя не сделать, то получите штраф. Страховые же взносы платить с больничных не нужно. Также помните о том, что если в вашей компании есть практика доведения больничного до среднего заработка, то такую сумму нужно обложить и НДФЛ, и страховыми взносами.
Больничные отражаются в 6-НДФЛ. При подаче документу нужно сделать справку о доходах и суммах НДФЛ. В нее следует включить сведения о доходах с кодом 2300 и отразить только сумму пособия. Если же была доплата, то код меняется на 4800. Пособие по листку нетрудоспособности отражается в справке в общем порядке при увольнении человека. Сформировать все выписки для выдачи сотруднику поможет модуль «Добыто. КЭДО».
Сроки оплаты
Больничный оплачивается компанией в том порядке, который установлен для выплаты зарплаты. Этот нюанс необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Способ оплаты — безналичный путем перечисления денежных средств на карту. Однако работник может попросить выдать деньги и наличными, для чего он обязан заранее предупредить работодателя.
СФР перечисляет деньги работнику напрямую на ту карту, которая была указана в его сведениях, поданных компанией. Срок выплаты денег составляет 10 рабочих дней с момента получения от работодателя информации для перечисления.
Сколько дней больничного можно брать в год
Многое зависит от случая, по которому выдается больничный. Так, например, если сотруднику он нужен для ухода за больным ребенком, то необходимо смотреть на его возраст. Если он младше 7 лет, то оплачивается до 90 дней больничного в году. Если ребенку меньше 15 лет, то не более 45 дней в году, а если он старше 15 лет, то не более 30 дней. Если у работника ребенок инвалид, то оплачивается не более 120 больничных дней в году. При этом продолжительность одного листа не может быть более 4 месяцев.
Если сотрудник устроен по срочному трудовому договору, то общий годовой срок больничного не может быть больше 75 дней. Исключение — заболевание туберкулезом.
Увольнение работника, который находится на больничном
Все зависит от основания увольнения. Согласно российскому законодательству нельзя увольнять работников на больничном по инициативе самой компании. Необходимо дождаться, когда человек поправиться и выйдет на работу. Исключением считается ликвидация предприятия. Также необходимо дождаться окончания больничного и в случае, если человек сам подал заявление об уходе перед тем, как выйти на больничный.
Может ли работник отказаться от больничного
Да, может. Например, его отправили на карантин, но совместно с работодателем было принято решение продолжать работу. В таком случае необходимо отказаться от больничного, для чего работодатель должен уведомить СФР, т. к. работник не может получать зарплату и пособие одновременно.
Порядок оплаты
Рассмотрим, как проходят расчеты по больничному в 2023 году подробнее. Сначала лечащий врач формирует больничный лист и передает его номер работнику. Последний может сообщить его работодателю, либо компания может дождаться, пока больничный лист придет к ней по системе электронного документооборота с СФР.
Комментарий эксперта. Никакие бумажные распечатки, квитанции и прочие документы в бумажном виде больше не нужны. Работнику достаточно просто знать номер больничного, а компании иметь настроенную систему электронному документооборота с СФР. Если в вашей компании она еще не внедрена, то нужно в срочном порядке ее внедрить. Все возможности для этого реализованы в сервисе «Добыто. КЭДО».
Работодатель получает электронный больничный из СФР. Компания обязана проверить сведения о работнике, а также вбить недостающие данные, если они есть. После работодатель оплачивает свою часть больничного, а СФР — свою. У каждого есть свои сроки оплаты: для работодателя это дни уплаты зарплаты, а у СФР — 10 рабочих дней с даты получения заполненного листа.
Помните о том, что лучше не допускать ошибок в листке нетрудоспособности, т. к. их будет сложно исправить, особенно, если он уже ушел обратно в СФР. Поэтому отнеситесь к работе с документами очень внимательно. Однако в любом случае все можно исправить и если вы заметили неточности, то лучше обратиться в СФР для их коррекции, чем ничего не делать.
Заключение
- Итак, бумажных больничных больше нет. Теперь этот документ оформляется только в электронном виде, причем СФР самостоятельно запрашивает данные у работодателей.
- Размер пособия напрямую зависит от страхового стажа, а также от конкретики случая, по которому человек уходит на больничный. Например, если это уход за больным ребенком, то оплачивается 100% от среднего заработка. Если же это больничный по собственной болезни, причем страховой стаж человек не превышает 6 месяцев, то будет оплачен только МРОТ.
- Обычно больничный оформляется на 15 дней, а чтобы его продлить, нужно пройти комиссию. Однако бывают и исключения из правил, например, если человек опять-таки ухаживает за больным ребенком. Работодатель оплачивает первые три дня листка нетрудоспособности, остальные — за СФР.
- Оформление больничного — это обязанность и если с работодателем у человека другие договоренности, то оформлять его необязательно. Например, работник может продолжить работать из дома и получать зарплату, а не пособие, которое в большинстве случаев ниже оплаты труда.
