Что пробивает служба безопасности по базам МВД и другим реестрам — вопрос, который определяет глубину и качество проверки кандидата. Современная СБ использует от 8 до 16 источников данных, большинство из которых находятся в открытом доступе. Судимость, розыск, исполнительные производства, действительность паспорта, связи с юрлицами, банкротство, штрафы ГИБДД — всё это безопасник проверяет за 30-60 минут, не выходя из-за компьютера. Разберём каждый реестр: что именно в нём видно, нужно ли согласие кандидата и как эта информация влияет на решение о найме. Статья входит в раздел о проверке сотрудников при трудоустройстве.
Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.
Базы данных МВД: судимость и розыск
База данных МВД формируется через ФКУ ГИАЦ (Главный информационно-аналитический центр). В ней хранятся сведения о лицах, привлечённых к уголовной ответственности, о судимостях (действующих и погашенных), о нахождении в розыске, о совершённых преступлениях. Прямого доступа к полной базе ГИАЦ у коммерческих СБ нет — это закрытая система, доступная только правоохранительным органам.
Однако часть данных доступна через открытые каналы. На сайте МВД России работает раздел «Внимание, розыск!» — здесь по ФИО и году рождения можно проверить, находится ли человек в федеральном розыске. Карточки разыскиваемых не указывают конкретную причину — только регион и характер статьи (уголовная). Этого достаточно, чтобы понять: кандидат разыскивается за совершение преступления, что является безусловным стоп-фактором.
Для получения полной справки о судимости кандидат обращается на Госуслуги самостоятельно. Справка формируется по данным ИЦ МВД и содержит информацию о наличии или отсутствии судимости, о привлечении к уголовной ответственности, о прекращённых уголовных делах. Для должностей, где судимость является законным ограничением (педагоги — ст. 331 ТК РФ, сотрудники полиции — ФЗ-342, работа с несовершеннолетними), работодатель обязан запросить эту справку.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«На практике бывают случаи, когда сотрудника разыскивают, и его задерживают прямо на рабочем месте. Для работодателя это срыв процессов, изъятие техники, визит следственной группы — головняк, которого можно избежать, если проверить кандидата через базу розыска до оформления. Проверка занимает 2 минуты.»
Полный перечень реестров, которые использует СБ
Ниже — таблица со всеми основными источниками данных, которые использует СБ при проверке кандидата. Для каждого указано: что видно, где проверять, нужно ли согласие.
| Реестр / База | Что видно | Доступ |
|---|---|---|
| МВД — розыск (mvd.ru) | Нахождение в федеральном розыске, регион, характер статьи | Открытый |
| ФССП — исполнительные производства (fssp.gov.ru) | Все незакрытые долги: кредиты, алименты, штрафы, налоги, суммы | Открытый |
| ФССП — розыск должников (fssp.gov.ru) | Лица, уклоняющиеся от исполнения судебных решений | Открытый |
| ФНС — ЕГРЮЛ/ЕГРИП (egrul.nalog.ru) | Учредительство, руководство компаниями, статус ИП | Открытый |
| ФНС — реестр дисквалифицированных лиц | Запрет занимать руководящие должности | Открытый |
| МВД — действительность паспорта | Не числится ли паспорт в реестре недействительных | Открытый |
| ЕФРСБ / Федресурс (fedresurs.ru) | Банкротство физлица, ограничения на занятие должностей | Открытый |
| Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru) | Участие в арбитражных спорах, банкротства компаний | Открытый |
| ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) | Участие в делах судов общей юрисдикции | Открытый |
| ГИБДД (гибдд.рф) | Штрафы, лишение прав, ДТП (по номеру ВУ) | Открытый |
| Росфинмониторинг (fedsfm.ru) | Перечень лиц, связанных с терроризмом и экстремизмом | Открытый |
| ФСИН — розыск (fsin.gov.ru) | Лица, сбежавшие из мест лишения свободы | Открытый |
Все перечисленные реестры находятся в открытом доступе. Для проверки по ним формальное согласие кандидата не требуется. Но при включении данных из этих реестров в досье кандидата (формирование отчёта, заключения) возникает обработка персональных данных, которая регулируется 152-ФЗ. В практике Добыто мы рекомендуем включать проверку через открытые государственные реестры в согласие на обработку ПД — это снимает юридические риски.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Безопасник тратит на проверку одного кандидата по всем открытым базам от 30 до 60 минут. Если использует коммерческий сервис типа Контур.Фокуса или СПАРК — 10-15 минут, потому что данные из нескольких реестров собираются в один отчёт автоматически. Для массового найма (50+ кандидатов в месяц) ручная проверка нерентабельна — нужна автоматизация.»
Коммерческие сервисы агрегации данных
Помимо ручной проверки по государственным реестрам, СБ использует коммерческие платформы, которые агрегируют данные из множества источников в единый отчёт:
- Контур.Фокус — карта связей физлица с юрлицами, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротства. Основной инструмент для проверки аффилированности.
- СПАРК (Интерфакс) — аналогичный набор данных плюс финансовая отчётность связанных компаний, рейтинги благонадежности.
- CheckPerson, SpectrumData и аналоги — специализированные сервисы проверки физлиц: судимость, ФССП, действительность паспорта, аффилированность, кредитная история (косвенно).
Стоимость проверки через коммерческие сервисы — от 300 до 5 000 рублей за одного кандидата в зависимости от глубины. Аутсорсинговые СБ закупают пакеты проверок оптом (100 проверок по 500-1 500 рублей за штуку) и формируют детализированные отчёты в среднем за 1 час.
Как заполнить форму проверки сотрудника
Показать пошаговую инструкцию
- Шаг 1. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника.
- Шаг 2. Укажите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Шаг 3. Заполните данные паспорта: серия и номер без пробелов, дата выдачи паспорта.
- Шаг 4. При наличии водительского удостоверения укажите: серию и номер без пробелов, дату выдачи удостоверения.
- Шаг 5. Проверьте корректность введённых данных.
- Шаг 6. Нажмите кнопку «Проверить» для запуска проверки сотрудника.
- Шаг 7. Чтобы удалить введённые данные и начать заново, используйте кнопку «Очистить поля».
Какие данные из реестров являются стоп-факторами
Не каждая запись в реестре — основание для отказа. СБ оценивает найденную информацию в контексте должности, отрасли и внутренних регламентов компании.
Безусловные стоп-факторы (отказ в большинстве компаний): нахождение в розыске МВД или ФСИН; наличие в перечне террористов и экстремистов Росфинмониторинга; недействительный паспорт; дисквалификация для руководящих должностей; действующая непогашенная судимость для позиций, где это запрещено законом (педагоги, работа с детьми, госслужба).
Серьёзные стоп-факторы (отказ в зависимости от должности): множественные исполнительные производства ФССП; банкротство для руководящих позиций (3 года запрета по ФЗ-127, 10 лет для банков); связь с ликвидированными фирмами-однодневками; судебные споры с предыдущими работодателями; лишение водительских прав для должности водителя.
Факторы на усмотрение руководителя: единичный штраф ГИБДД; погашенная судимость давних лет; наличие ИП без конфликта интересов; ипотека с просрочками; задолженность по ЖКХ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«В нашей практике мы видим, что компании всё чаще формализуют перечень стоп-факторов в регламенте проверки. Это правильный подход: безопасник работает по чёткому алгоритму, а не по личному усмотрению. Регламент снижает субъективность и защищает компанию в случае, если кандидат оспорит отказ.»
Образцы документов для проверки кандидатов
Открыть список документов
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Правила обработки персональных данных | Скачать |
| Образец личной карточки работника (форма Т-2) | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени | Скачать |
| Форма Т-34 лицевой счёт работника | Скачать |
| Методические рекомендации по внедрению ЭДО | Скачать |
| Образец графика отпусков | Скачать |
| ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» | Скачать |
| Приказ Минтруда № 24 | Скачать |
Ручная проверка кандидата по 12 реестрам занимает от 30 до 60 минут. При массовом найме это нереальная нагрузка на СБ. В сервисе Добыто мы автоматизируем процесс оформления: анкета кандидата, согласие на обработку ПД, копии документов и результаты проверок хранятся в едином электронном досье. Безопасник и кадровик видят одну карточку — без дублирования и потери информации.
Стоимость проверки кандидата по базам данных
Проверка через государственные реестры бесплатна. Коммерческие сервисы агрегации данных — от 300 до 5 000 рублей за кандидата. Автоматизация кадрового документооборота через КЭДО позволяет сократить время на администрирование процесса и хранение результатов.
| Тариф / Услуга | Стоимость | Условия |
|---|---|---|
| Тариф «Старт» (КЭДО Добыто) | от 30 ₽ за сотрудника / мес | До 25 сотрудников |
| Тариф «Бизнес» (КЭДО Добыто) | от 50 ₽ за сотрудника / мес | Неограниченно сотрудников |
| Тариф «Корпорация» (КЭДО Добыто) | По запросу | Выделенный сервер, SLA 99.9% |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 30 000 ₽ в год | ПЭП, УНЭП, УКЭП, интеграция с 1С |
Актуальные тарифы сервиса Добыто помогут рассчитать бюджет под конкретную компанию.
Выводы: что пробивает СБ по базам МВД и реестрам
Современная СБ использует от 8 до 16 источников данных для проверки кандидата. Основные государственные реестры: МВД (розыск, судимость), ФССП (исполнительные производства, розыск должников), ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, дисквалификация, действительность паспорта), ЕФРСБ (банкротство), картотека арбитражных дел, ГАС «Правосудие», ГИБДД (штрафы, лишение прав), Росфинмониторинг (терроризм, экстремизм), ФСИН (розыск). Все эти реестры находятся в открытом доступе и не требуют согласия кандидата для просмотра.
Коммерческие сервисы (Контур.Фокус, СПАРК, CheckPerson) агрегируют данные из множества реестров в единый отчёт за 10-15 минут. Стоимость — от 300 до 5 000 рублей за кандидата. При включении данных из реестров в досье возникает обработка ПД по 152-ФЗ, поэтому рекомендуется включать проверку через открытые реестры в согласие на обработку персональных данных. Кандидатам стоит проверить себя по всем открытым базам до начала поиска работы и устранить выявленные проблемы (погасить мелкие долги, закрыть неактивные ИП).
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО:
«Проверка по базам — фундамент, на котором строится заключение безопасника. Но базы показывают только то, что уже зафиксировано. Они не покажут, что человек планирует, к чему склонен, чем мотивирован. Именно поэтому грамотная СБ не ограничивается одними реестрами, а дополняет их сбором рекомендаций, анализом соцсетей и при необходимости — полиграфом.»
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли согласие кандидата для проверки по открытым реестрам?
Может ли СБ получить полную справку о судимости кандидата?
Сколько времени занимает проверка по всем базам?
Что видно в базе ФССП помимо долгов?
Что такое перечень Росфинмониторинга и как он влияет на трудоустройство?
Проверяет ли СБ действительность паспорта?
Как кандидату проверить себя по всем базам перед трудоустройством?
Есть ли единая база, где СБ видит всё сразу?
Могут ли данные в реестрах содержать ошибки?
Сколько стоит проверка через коммерческие сервисы?
Проверка по базам данных — фундамент процесса оформления нового сотрудника. Сервис КЭДО Добыто автоматизирует весь маршрут: от подачи анкеты до подписания трудового договора и формирования электронного личного дела. За время работы мы подключили более 500 компаний.
Все документы хранятся в защищённом облаке до 50 лет.
- Поддержка ПЭП, УНЭП, УКЭП для любого кадрового процесса
- Готовый коннектор с 1С (ЗУП, КА, ERP) — ставится за час
- Автосбор комплекта документов под должность — система определяет, какие документы нужны
- Вся цепочка подписей фиксируется с отметками времени
- Юридическая обвязка из коробки: шаблоны ЛНА, формы согласий
- Виджеты контроля: кадровик видит, кто не подписал документы