Обучение сотрудников оказанию первой помощи организуют по разделу IV Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: работодатель утверждает перечень работников, выбирает форму обучения, проводит программу не менее 8 часов, где не менее половины времени занимает практика, оформляет протокол проверки знаний и передаёт сведения в реестр обученных лиц Минтруда. Новых работников из перечня обучают не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора, дальше — не реже одного раза в 3 года. Главное различие в организации процесса: обучать во внешней организации из реестра Минтруда или своими силами. Внутреннее обучение требует регистрации работодателя в отдельном реестре, обучающих с подготовкой не менее 8 часов, комиссии по проверке знаний и оснащённого места с тренажёрами.
Разберём, кто попадает в перечень по семи основаниям пункта 33 и какие должности вызывают спор с инспектором. Покажем, что изменило постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, действующее с 31 августа 2026 года, и какие документы ГИТ сверяет между собой: сертификат учебного центра сам по себе ничего не подтверждает. Сценарная таблица по типам компаний, расчёт цены ошибки по статье 5.27.1 КоАП, стоимость электронного учёта документов об обучении на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кого обязательно обучать первой помощи: семь оснований пункта 33
Перечень работников, подлежащих обучению по оказанию первой помощи, работодатель формирует не по своему усмотрению, а по закрытому списку оснований из пункта 33 Правил № 2464. Каждая строка перечня опирается на конкретное основание: должность попала туда потому, что это рабочая профессия, потому что человек проводит инструктаж, или потому что работодатель принял такое решение сам. Именно эту привязку инспектор просит показать первой, когда сверяет перечень с протоколами.
| Категория работников | Что проверяют на практике |
|---|---|
| Работники, к трудовым функциям которых отнесено проведение инструктажей по охране труда | Совпадение с приказом о назначении лиц, проводящих инструктаж |
| Работники рабочих профессий | Сверка со штатным расписанием: спорят обычно о должностях на стыке рабочей профессии и специалиста |
| Лица, обязанные оказывать первую помощь в силу нормативных правовых актов | Отраслевые правила по охране труда и профстандарты по конкретному виду работ |
| Водители автотранспорта | Все водители на балансе компании, включая тех, кто водит служебный легковой автомобиль |
| Члены комиссий по проверке знания требований охраны труда | Состав комиссии в приказе и обучение каждого её члена во внешней организации |
| Специалисты по охране труда | Штатный специалист или привлечённый по договору исполнитель функций службы охраны труда |
| Иные работники по решению работодателя | Основание — приказ; чаще всего в эту группу вносят дежурных по этажам, администраторов, руководителей смен |
Для бюджета это означает следующее: обязательный минимум задают первые шесть строк, а седьмая строка — управляемая величина. Компания сама решает, обучать ли администраторов и офисных дежурных, и именно эта группа обычно определяет, будет в группе 15 человек или 40.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень удобнее вести не списком фамилий, а таблицей должностей с указанием основания по каждой строке. Тогда при приёме нового человека вы не пересобираете документ заново, а смотрите, попадает его должность в перечень или нет, и сразу знаете крайнюю дату обучения. Проверьте свой перечень по штатному расписанию: должности, появившиеся за последний год, в нём чаще всего отсутствуют.»
Внешний центр или обучение своими силами: что требуется от работодателя
Обучение по оказанию первой помощи проводит либо организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, либо сам работодатель с привлечением специалистов, имеющих подготовку по оказанию первой помощи в объёме не менее 8 часов. Оба варианта законны, но набор требований к ним разный.
Работодатель, который обучает работников сам, должен иметь материально-техническую базу: места обучения или учебные помещения, оборудование и технические средства обучения. Нужна учебно-методическая база — программы обучения и учебные материалы по каждой программе. Нужны не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда, в штате или по договорам гражданско-правового характера. Плюс комиссия по проверке знания требований охраны труда: не менее 3 человек, каждый из которых прошёл обучение во внешней организации. Сведения о том, что компания обучает работников самостоятельно, подаются в уведомительном порядке через личный кабинет по охране труда, и организация попадает в реестр работодателей, самостоятельно обучающих своих работников вопросам охраны труда. Там же проверяют, числится ли в реестре подрядчик, который заявляет, что обучает персонал внутри.
Факт: у компаний с корпоративными университетами норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, а расходы на обучение — 1,3% фонда оплаты труда. Восьмичасовая программа первой помощи раз в 3 года укладывается в эту норму примерно на 7%.
Микропредприятия работают по упрощённой схеме: они вправе проводить обучение требованиям охраны труда и обучение по оказанию первой помощи в форме инструктажа на рабочем месте. Освобождения от самой обязанности это не даёт: человек, который проводит такой инструктаж, всё равно должен иметь подготовку по первой помощи, а факт проведения нужно зафиксировать документально.
Как организовать обучение первой помощи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите перечень работников по семи основаниям пункта 33 и утвердите его приказом. К каждой должности пропишите основание включения и периодичность.
- Шаг 2. Посчитайте размер группы и сравните два сценария: обучение во внешней организации по числу человек и внутреннее обучение с постоянными затратами на оснащение и обучающих. На группе до 20-25 человек в год внешний вариант обычно проще.
- Шаг 3. Если выбрали внутреннее обучение, подготовьте базу: программу не менее 8 часов по примерным темам из приложения № 2 к Правилам, учебное помещение, тренажёры и медицинские изделия для отработки навыков, не менее 2 обучающих, приказ о комиссии из 3 человек.
- Шаг 4. Подайте сведения через личный кабинет по охране труда и дождитесь появления организации в реестре работодателей, обучающих своих работников самостоятельно.
- Шаг 5. Проведите обучение и проверку знаний, умений и навыков, оформите протокол на каждую группу и внесите сведения об обученных в реестр обученных лиц. Регистрационный номер записи должен быть в протоколе либо в электронной выписке из реестра.
- Шаг 6. Поставьте контроль дат: крайний срок для новичка — 60 календарных дней с даты трудового договора, для остальных — 3 года с даты проверки знаний. Напоминание удобно вести в той же системе, где хранятся кадровые документы работника.
Шаги 4 и 5 чаще всего выпадают из процесса: обучение проведено, а записи в реестре нет. Для инспектора это равнозначно отсутствию обучения.
Когда обучение своими силами не подходит
Внутреннее обучение экономит деньги на потоке и проигрывает на малых объёмах. Оно не подходит в четырёх ситуациях. Первая: в компании меньше 20-25 человек, подлежащих обучению, — постоянные затраты на тренажёры, помещение и подготовку двух обучающих не окупятся трёхлетним циклом. Вторая: нужно обучить членов комиссии и специалиста по охране труда, их обучают только во внешней организации. Третья: у компании нет помещения, где можно развернуть практику с манекеном, — практические занятия составляют не менее половины программы и дистанционно не проводятся. Четвёртая: компания не готова поддерживать статус в реестре и актуализировать программы при изменении актов Минздрава.
В остальных случаях внутренний формат выигрывает: обучающий доступен в любой день, группу можно собрать под график смен, а не под расписание учебного центра, и новичок закрывает 60-дневный срок без ожидания набора группы на стороне.
Сценарии по типу компании: что критично, а что вторично
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Микропредприятие, офис до 15 человек | Подготовка того, кто проводит инструктаж; фиксация факта проведения | Собственный учебный класс, отдельная программа |
| Офисная компания 50-300 человек, водители и дежурные | Точный перечень: водители попадают в него всегда, офисные сотрудники — по решению работодателя | Внутреннее обучение: группа мала для окупаемости |
| Производство, 300+ человек рабочих профессий | Собственные обучающие и тренажёры, график по сменам, контроль 60-дневного срока для новичков | Стоимость одного места во внешнем центре |
| Сеть точек в разных городах | Единый реестр дат и хранение протоколов в одном месте, а не по точкам | Единый подрядчик на все регионы |
| Компания с высокой текучестью линейного персонала | Регулярные потоки обучения, а не разовая кампания раз в 3 года | Глубина программы сверх 8 часов |
Сценарии различаются не содержанием программы, а тем, где ломается процесс: у малых компаний — на подготовке инструктирующего, у крупных — на контроле дат, у сетевых — на хранении документов.
Сроки: 60 календарных дней, три года и точка отсчёта
Работник из перечня проходит обучение по оказанию первой помощи не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора либо после перевода на другую работу. Дни календарные, отпуск и больничный их не останавливают. Дальше обучение повторяется не реже одного раза в 3 года, и отсчёт идёт от даты проверки знаний, зафиксированной в протоколе, а не от даты приказа о направлении и не от даты оплаты счёта учебного центра.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Практическая проблема с 60 днями возникает у компаний с массовым набором: люди приходят потоком, а группа во внешнем центре собирается раз в месяц. Если новичок вышел 5 числа, а ближайшая группа только через 70 дней, срок нарушен независимо от того, что договор с центром заключён и оплачен. Поэтому в компаниях с регулярным набором дату обучения планируют от даты приёма, а не от расписания подрядчика.
Лайфхак: заложите на обучение не менее 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте, иначе обучение всегда будет проигрывать текучке. На запуске новой схемы руководитель ведёт процесс лично 1,5-2 недели, пока он не заработает сам.
В практике Добыто календарь сроков ведут в карточке сотрудника вместе с кадровыми документами: дата протокола и дата следующего обучения стоят рядом с датой приёма, поэтому 60-дневный срок виден в момент оформления, а не в момент проверки.
Что изменилось с 31 августа 2026 года
Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805 внесло изменения в Правила № 2464, они действуют с 31 августа 2026 года, а сами Правила продлены до 1 сентября 2032 года. Для обучения первой помощи существенны четыре момента.
- Практика только очно. Практические занятия проводятся с использованием тренажёров и медицинских изделий и не могут проходить дистанционно.
- Проверяют не знания, а навыки. По итогам обучения оценивают знания, умения и навыки, то есть проверка предполагает демонстрацию действий, а не только ответы на вопросы теста.
- Актуализация программ. Программу требуется обновлять при вступлении в силу новых актов здравоохранения или их изменении.
- Реестровый номер в документах. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц должен содержаться непосредственно в протоколе либо в электронной выписке из реестра, а работник вправе запросить документ на бумажном носителе.
Требование об актуализации программ прямо связано с двумя приказами Минздрава. Порядок оказания первой помощи утверждён приказом от 03.05.2024 № 220н и действует с 1 сентября 2024 года вместо прежнего порядка 2012 года: изменились перечень состояний и последовательность мероприятий. Требования к комплектации аптечки установлены приказом от 24.05.2024 № 262н, тоже с 1 сентября 2024 года; аптечки, укомплектованные по прежнему приказу от 15.12.2020 № 1331н, разрешено использовать до окончания срока годности изделий, но не дольше 1 сентября 2027 года. Если программа обучения всё ещё описывает состав аптечки по старому приказу, её содержание расходится с действующими требованиями.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. По первой помощи это особенно оправданно: на первой группе видно, хватает ли тренажёров на заявленную долю практики и успевает ли комиссия оформить протокол в тот же день. Проверьте на пилоте, попадает ли регистрационный номер записи реестра в протокол, — это то место, где процесс чаще всего обрывается.»
Программа на 8 часов: чем наполнить и чем оснастить
Продолжительность программы обучения по оказанию первой помощи составляет не менее 8 часов при самостоятельной организации обучения. Не менее 50% учебного времени отводится практическим занятиям с отработкой навыков. Темы берутся из примерных перечней, предусмотренных приложением № 2 к Правилам № 2464: работодатель вправе расширить программу, но не вправе сократить её ниже установленного объёма и доли практики.
Половина времени на практику означает минимум 4 часа отработки на группу. Это определяет и оснащение, и размер группы: один тренажёр сердечно-лёгочной реанимации на 25 человек делает норму практики недостижимой физически, даже если по расписанию всё сходится.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типичная ошибка руководителя — потратить до 90% времени обучения на пересказ инструкций своими словами. Взрослый плохо усваивает материал в формате лекции и быстро забывает его. Взрослые учатся эффективнее в микрогруппах, разбирая и применяя материал вместе, поэтому практику по первой помощи имеет смысл строить на малых группах, а не на демонстрации перед всем залом.»
Практическую часть удобно строить по той же логике, что и производственный инструктаж: сначала работник наблюдает, как приём выполняет обучающий, затем делает сам под присмотром, затем присмотр снимается. Обучение первой помощи отличается от прочих корпоративных программ тем, что навык проверяется руками: на проверке знаний работник показывает алгоритм на тренажёре.
Документы, которые сверяет ГИТ
Обучение подтверждается не одним документом, а связкой из четырёх: приказ об утверждении перечня работников, программа обучения, протокол проверки знаний и запись в реестре обученных лиц. Инспектор сверяет их между собой: фамилия из перечня должна быть в протоколе, дата протокола — укладываться в 60 дней или в трёхлетний цикл, а номер записи реестра — соответствовать протоколу.
Отсюда вопрос, который возникает у каждого, кто заказывает обучение на стороне: чем отличается сертификат от удостоверения. Для обязательного обучения по охране труда и первой помощи по Правилам № 2464 значения не имеет ни то, ни другое. Обучение подтверждают протокол проверки знания требований охраны труда и сведения в реестре обученных лиц. Сертификат учебного центра — маркетинговая форма, удостоверение — привычная форма из практики дополнительного профессионального образования; ни один из них не заменяет протокол и запись в реестре. При выборе подрядчика проверяйте не образец бланка, а то, вносит ли центр сведения об обученных и как передаёт вам регистрационные номера.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Шаблоны для оформления обучения первой помощи
Комплект закрывает документальную часть процесса, начинать удобно с положения об обучении: в него встраиваются и перечень, и порядок проверки знаний.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
Синхронный и асинхронный форматы: что чем закрывать
Синхронное обучение идёт в реальном времени с обучающим: очный класс, вебинар, разбор в группе. Асинхронное сотрудник проходит сам в удобное время: видеокурс, текстовый материал, тест. Для первой помощи граница жёсткая: теоретический блок допустимо давать асинхронно, практику — только очно и синхронно, с тренажёрами и медицинскими изделиями. Полностью дистанционная восьмичасовая программа с итоговым тестом требованиям не соответствует.
Что остаётся на бумаге при внедрённом КЭДО
По части 3 статьи 22.1 ТК РФ электронный документооборот не применяется к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, к акту о несчастном случае на производстве, приказу об увольнении и трудовой книжке. Журнал инструктажа остаётся бумажным с личными подписями. Протокол проверки знаний по первой помощи в этот перечень исключений не входит, а Правила № 2464 прямо допускают электронную выписку из реестра обученных лиц.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Инструктаж по технике безопасности всё-таки нужно проводить очно, и журнал остаётся бумажным — это требование закона, а не ограничение конкретного сервиса. В электронный вид уходит всё вокруг: приказ о направлении на обучение, ознакомление с программой и инструкциями, заявки, напоминания о сроках. Проверьте, где у вас хранятся протоколы: если в шкафу у специалиста по охране труда, при выездной проверке филиала их придётся везти физически.»
В сервисе Добыто маршрут ознакомления с инструкцией по охране труда собирается из браузера и уходит на подписание сотруднику электронной подписью, а бумажный журнал инструктажа ведётся отдельно, как и требует статья 22.1 ТК РФ.
Цена ошибки: штрафы, отстранение и стоимость замены
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностное лицо — от 15 000 до 25 000 рублей, индивидуальный предприниматель — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. При повторном нарушении применяется часть 5 той же статьи: должностное лицо — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, юридическое лицо — от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Вторая часть цены ошибки не в штрафе. Работника, не прошедшего обучение и проверку знаний, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ. Отстранение на производстве означает остановку участка, а если непрохождение произошло по вине работодателя, период отстранения оплачивается как простой.
Полезно знать: годовое обучение линейного сотрудника обходится в 22 845 рублей, а замена уволившегося при окладе 60 000 рублей — в 360 000-540 000 рублей, то есть в 16-24 раза дороже.
Третья часть — качество самого результата. Обратную связь после обучения собирают 71% компаний, эффект через KPI измеряют 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Для первой помощи достаточно первого уровня контроля, который дают протокол и практическая проверка на тренажёре, но компании, которые считают показатели, замечают разрыв между формальным охватом и реальной готовностью действовать.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Обратную связь после обучения собирает большинство компаний, а до измерения эффекта доходят единицы. По первой помощи мера простая: посмотрите, сколько человек из перечня смогут показать алгоритм без подсказки через полгода после протокола. Если таких меньше половины, программа выполнена формально, и при разборе несчастного случая это будет видно.»
Стоимость электронного учёта документов об обучении
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и наличия интеграции с 1С. Тарифы Добыто на 2026 год:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив и интеграция с 1С входят в тариф «Бизнес», для крупных компаний с требованиями по SLA условия считают отдельно. Состав каждого тарифа перечислен на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Для задачи по обучению первой помощи электронный контур закрывает приказы о направлении, ознакомление с программами и инструкциями, заявки и контроль дат, а бумажными остаются журнал инструктажа и подписи в нём.
Выводы
Организация обучения первой помощи держится на четырёх решениях: кто попадает в перечень, кто обучает, как уложиться в 60 дней и трёхлетний цикл, чем подтвердить результат. Обязательный минимум задают шесть оснований пункта 33, седьмое основание компания регулирует сама. Внутреннее обучение окупается на группах примерно от 20-25 человек и требует регистрации в реестре, двух обучающих, комиссии из трёх человек и оснащённой практики. Подтверждает обучение не сертификат, а протокол проверки знаний вместе с записью в реестре обученных лиц.
В практике Добыто документальная часть обучения ведётся в общем кадровом контуре: приказы о направлении, ознакомление с программами и инструкциями подписываются электронной подписью, даты следующего обучения хранятся в карточке работника рядом с датой приёма, а бумажный журнал инструктажа остаётся отдельным блоком, как того требует закон.
Частые вопросы
Засчитывается ли обучение первой помощи, пройденное на прошлом месте работы
Сведения об обучении хранятся в реестре обученных лиц Минтруда и привязаны к работнику, поэтому проверить факт и дату можно по записи реестра. Но обязанность организовать обучение лежит на текущем работодателе, и при спорной ситуации инспектор смотрит документы вашей компании. Безопаснее ориентироваться на трёхлетний цикл от даты прошлой проверки знаний и заранее решить, признаёте вы эту дату или обучаете человека заново в течение 60 календарных дней.
Нужно ли переобучать работника при переводе на другую должность
Правила связывают 60-дневный срок не только с заключением трудового договора, но и с переводом на другую работу. Если новая должность попадает в перечень по другому основанию, чем прежняя, обучение проводится заново в тот же срок. Если условия труда, источники опасности и характер работы не изменились, повторное обучение при переводе не требуется.
Обучают ли первой помощи совместителей, дистанционных работников и исполнителей по ГПХ
Совместитель — такой же работник по трудовому договору, и если его должность входит в перечень, он обучается на общих основаниях. Дистанционный работник попадает в перечень по решению работодателя либо если его трудовая функция подпадает под одно из оснований пункта 33. Исполнители по договорам гражданско-правового характера работниками не являются, обязанности обучать их по Правилам № 2464 у заказчика нет; вопросы безопасности с ними закрываются условиями договора.
Что делать, если работник не прошёл проверку знаний
Работника, не прошедшего проверку знания требований охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ и организовать повторную проверку. Заработная плата за период отстранения не начисляется, но если непрохождение произошло не по вине работника, время оплачивается как простой. Итог повторной проверки оформляется новым протоколом.
Можно ли провести обучение первой помощи и обучение по применению СИЗ в один день
Организационно это допустимо: программы разные, но обе требуют очной практики и проверки знаний, умений и навыков. Сложность в другом: продолжительность программы первой помощи составляет не менее 8 часов, из которых половина отводится практике. Совместить две полноценные программы в одном рабочем дне без сокращения практики физически трудно, поэтому их обычно разносят на два дня.
Кто в компании отвечает за аптечки и как это связано с обучением
Комплектация аптечек для оказания первой помощи работникам определена приказом Минздрава от 24.05.2024 № 262н, действующим с 1 сентября 2024 года; аптечки по прежнему приказу от 15.12.2020 № 1331н используются до истечения срока годности изделий, но не дольше 1 сентября 2027 года. Ответственного за укомплектование и проверку сроков годности назначают приказом. С обучением связь прямая: программу обновляют при изменении актов здравоохранения, поэтому состав аптечки в учебных материалах должен соответствовать действующему приказу.
