Как работает Трудовой кодекс: основные изменения

Трудовой кодекс (“ТК”) является основным законодательным актом, регулирующим права и обязанности работников и работодателей, а также трудовые отношения, возникающие между ними. Он определяет нормы и принципы, которыми руководствуются стороны при заключении, изменении или прекращении трудового договора.

Кодекс является важным инструментом, обеспечивающим равноправие и защиту интересов работников, а также обеспечивающим стабильность и справедливость в сфере занятости. В 2023 году в ТК внесены некоторые изменения, которые коснулись различных областей трудовой сферы.

В данной статье мы рассмотрим основные положения Трудового кодекса, в том числе порядок регулирования законодательным актом рабочих отношений, а также какие основные изменения в трудовой сфере, которые были приняты в 2023 году. и действуют в 2024

Содержание

Основные положения
Действие Трудового кодекса на отношения в сфере труда
Надзорные органы в сфере труда
Изменения в 2024 году
Требования к перечню обязательных документов
Новая форма трудовых книжек
Кадровый электронный документооборот
Цифровое кадровое делопроизводство. Правовые аспекты и преимущества применения
Преимущество КЭДО
Полезные документы
Полезное видео
Вывод
Часто задаваемые вопросы
Список использованных источников

Основные положения

Трудовой кодекс был принят 21 декабря 2001 г и вступил в силу 01 февраля 2002 года. С даты его принятия регулирование всех рабочих отношений стало соотноситься с нормами ТК. Кодекс состоит из 6 частей, 14 разделов, 62 глав и 424 статей.

К основным положениям законодательного акта можно отнести:

трудовой договор (раздел 3): Кодекс устанавливает требования к оформлению и содержанию договора, включая условия работы, заработную плату, рабочее время и отпуск;
права работников (раздел 4-6): законодательный акт гарантирует работникам право на достойные условия труда, охрану рабочего процесса и отдых;
расторжение договора (глава 13): ТК определяет процедуру для расторжения договора, включая увольнение по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.п.;
защита личных сведений (глава 14): Кодекс определяет правила обработки личных сведений работников;
дистанционная работа (глава 49.1): закон регулирует особенности труда дистанционных сотрудников, в том числе особенности порядка заключения соглашений, взаимодействия и т.п.;
иные положения.

Как работает Трудовой кодекс: основные изменения — Трудовой кодекс — это основной законодательный акт в сфере труда

Действие Трудового кодекса на отношения в сфере труда

Основной принцип работы Трудового кодекса — любые рабочие отношения должны соотноситься с нормами, установленными законом.

Работодатель обязан руководствоваться кодексом при найме и увольнении сотрудников, оформлении и изменении условий договора, предоставлении отпусков и выплате заработной платы.

Регулирование оплаты труда, предоставление отпуска, выплаты сверхурочных и т.п., также должно происходить согласно нормам закона.

Как же работает Трудовой кодекс?

Согласно ст. 423 ТК, любые иные законы, регулирующие отношения в сфере труда, применяются в той мере, в какой они не противоречат Кодексу.

В свою очередь, законодательный акт должен соответствовать Конституции РФ.

В частности, за основу ТК были взяты статьи Конституции, касающиеся свободы труда (ст. 37), равенства (ст.19), недопущение ограничение прав (ст.55) и иное.

Кодекс является ключевым инструментом, регулирующим трудовые отношения. Его соблюдение обязательно для работников и работодателей и нарушение его положений может повлечь за собой юридические последствия.

Надзорные органы в сфере труда

В соответствии со ст. 324 ТК, основным надзорным органом, осуществляющим контроль за соблюдением законодательства в сфере труда, является Государственная инспекция труда. К главным задачам инспекции относятся:

защита прав и свобод граждан;
контроль за соблюдением работодателем законодательства в сфере труда;
иные задачи.

Госинспекция также осуществляет консультацию по возникающим трудовым вопросам, отвечает на поступающие жалобы, а также проводит проверки.

Защита прав и интересов сторон осуществляется, в том числе прокуратурой соответствующего субъекта.

Надзорные органы, работодатель и работник, в своей деятельности должны руководствоваться действующими нормами трудового законодательства.

Изменения в 2024 году

На сегодня действует редакция законодательного акта с учетом изменений, которые были приняты еще в 2023 году. К основным поправкам, внесенных в текущем году, можно отнести:

изменение перечня запрашиваемых документов при приеме на работу (касательно некоторых профессий);
введение новых образцов трудовых книжек;
внесение изменений в части ведения кадрового электронного документооборота;
иное.

Требования к перечню обязательных документов

С начала года изменились требования в части предоставления документов при приеме на работу. Изменения касаются определенных работников:

ДМС на иностранных работников при приеме на работу теперь не обязателен: с января 2023 года иностранцы и лица без гражданства, находящиеся на территории России, больше не обязаны иметь полис медицинского страхования. Теперь такие работники будут также иметь доступ к обязательному медицинскому страхованию, как и граждане России. За них будут уплачиваться медицинские взносы. Прежние правила по обязательному оформлению ДМС продолжают действовать только для высококвалифицированных специалистов;
обязательно предъявление справок о судимости: С 1 марта 2023 года внесены изменения, касающиеся принятия на работу сотрудников, занятых непосредственным управлением пассажирского транспорта (легковые такси, автобусы, трамваи и т.п.). Теперь транспортные компании будут требовать от новых сотрудников справку о наличии или отсутствии судимости и уголовного преследования по определенным преступлениям. Например, лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость по статьям, таким как убийство, причинение тяжкого вреда здоровью и т.п., не будут допущены к управлению.

Новая форма трудовых книжек

Начиная с 01.01.2023 года, была введена новая форма трудовой книжки. Вот основные нововведения:

разделы, содержащие информацию о месте работы, стали более подробными (14 разворотов в самой книжке и еще 12 на вкладыше);
на титульном листе добавили уточнение о необходимости указания отчества, если оно имеется;
печать работодателя следует проставлять только в случае ее наличия;
сведения о незаконченном высшем или среднем образовании были удалены с титульного листа. Вместо этого, нужно указывать уровень общего и профессионального образования (например, бакалавриат для высшего образования);
вносить записи в трудовую книжку можно не только вручную, но и с помощью принтера или штампа;
иные изменения.

Комментарий специалиста. Сейчас нет необходимости заменять действующие трудовые книжки на новые. Все бумажные формы трудовых книжек и вкладыши старого образца, которые уже есть у работодателей, все еще действительны, и их можно использовать без ограничения по сроку (пока они физически не закончатся).

Кадровый электронный документооборот

С 1 марта 2023 года начал действовать приказ Минтруда, который утвердил правила оформления электронных кадровых документов. Согласно этим правилам, каждый документ должен содержать основную часть в формате PDF/A-1A, приложения в разных форматах, электронную цифровую подпись, машиночитаемую доверенность и описание файла в формате XML. Все электронные документы в кадровом делопроизводстве должны создаваться согласно установленным требованиям.

Мнение специалиста. Введение единых правил в части подготовки цифровых кадровых документов свидетельствует о постепенном переводе большинства отраслей на обязательный цифровой документооборот. Уже сейчас многие компании, ценящие автоматизацию и удобство работы, используют кадровый электронный документооборот (“КЭДО”) в своей деятельности.

«Добыто» — это уникальный и надежный сервис для работы с кадровыми документами в электронном формате. Мы обеспечиваем удобный и безопасный обмен данными, а также возможность просмотра документации с использованием электронной подписи. Это значительно упрощает рабочие процессы и гарантирует высокий уровень защиты информации. С нашим сервисом вы сможете быстро и безопасно обрабатывать кадровые документы, сохраняя конфиденциальность и эффективность работы.

Цифровое кадровое делопроизводство. Правовые аспекты и преимущества применения

Если вы наконец-то решили перейти на применение КЭДО, важно учесть все правовые аспекты, касающиеся использования такой системы.

Одним из основных аспектов является защита личных сведений работника. Работодатель несет ответственность за безопасность передаваемой информации, включая персональные данные сотрудников. Так, ФЗ № 152 и глава 14 Трудового кодекса устанавливают требования по защите персональных данных. Работодатель должен определить опасности при обработке сведений работников, принять меры защиты, анализировать эффективность этих мер и обеспечить сохранность информации.

Также важным аспектом является использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). Согласно ФЗ-63, существуют три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная. В цифровом документообороте стороны могут использовать разные виды ЭЦП, включая квалифицированную, неквалифицированную, а также простую в зависимости от вида документа и стороны, подписывающей его.

Использование защитных мер и электронной цифровой подписи является необходимым шагом для обеспечения безопасности и подлинности цифровой документации. Важно применять правовые и технические меры для обеспечения сохранности данных и обмена информацией.

Сервис «Добыто» разработан с учетом всех этих аспектов, Мы гарантируем высокое качество, надежность и безопасность обработки информации. Вы можете хранить кадровую документацию на сервере или в облачном хранилище, а также создавать и подписывать документы при помощи ЭЦП.

Преимущество КЭДО

Применение кадрового электронного документооборота имеет множество преимуществ:

Увеличение эффективности работы. Автоматизация процессов позволяет сократить время на выполнение рутинных задач, проведение поиска информации и т.д. Это позволяет сотрудникам более эффективно использовать свое время и сконцентрироваться на более важных задачах.
Сокращение затрат. КЭДО позволяет сократить затраты на покупку и хранение бумажных документов, а также на отправку и доставку почтой. Вместо этого все документы хранятся в электронном виде и могут быть переданы по электронной почте или загружены в систему.
Улучшение контроля и безопасности. Электронные документы в системе документооборота защищаются паролем и шифрованием, что обеспечивает их безопасность. Кроме того, система документооборота обычно имеет возможность отслеживать и контролировать все действия с документами, что повышает прозрачность и обеспечивает возможность проведения аудита.
Упрощение процесса согласования и утверждения документации. КЭДО позволяет ускорить процесс согласования и утверждения. Документы оформляются, отправляются, а все участники процесса могут одновременно работать над одним документом. Это упрощает взаимодействие сотрудников и ускоряет время принятия решений.

В целом, КЭДО способствует повышению эффективности, сокращению затрат, улучшению контроля и безопасности, упрощению процессов и ускорению времени выполнения задач в сфере кадрового делопроизводства.

Комментарий специалиста. Цифровой документооборот — это эффективное решение для бизнеса, упрощающее процесс оформления договоров и передачи информации. В будущем планируется сделать электронный документооборот обязательным во всех отраслях, поэтому многие государственные органы уже сейчас активно используют такую систему.

«Добыто» — это сервис, который поможет вам оптимизировать затраты на многие ресурсы. Использование нашего сервиса не только безопасно и удобно, но и экономически выгодно. Вы сможете сократить время и усилия, затрачиваемые на бумажную документацию, а также обеспечить юридическую достоверность и сохранность всех электронных документов. Наш сервис обеспечивает надежность и конфиденциальность обмена информацией, а также удобство использования для всех пользователей.

Полезные документы

№	Наименование	Ссылка для скачивания
1.	Приказ о введении КЭДО	Скачать
2.	Образец соглашения об обмене цифровой документации	Скачать
3.	Правила обработки персональных сведений	Скачать
4.	Трудовой договор	Скачать

Полезное видео

Вывод

Трудовой кодекс является основным законодательным актом, регулирующим отношения в сфере труда. Этот нормативный акт направлен на обеспечение справедливых и равных условий труда для всех сторон – работников и работодателей. С каждым годом происходят изменения и обновления, направленные на совершенствование условий труда и защиту прав работников.

В 2023 году были внесены определенные изменения в Трудовой кодекс. Нововведения коснулись различные сферы, в том числе оформления требований к создаваемым кадровым электронным документам. Сегодня все больше компаний переходит на цифровое кадровое делопроизводство. В связи с этим, законодателем уже сегодня разработаны положения, касающиеся дистанционной работы (глава 49.1) и кадрового электронного документооборота (ст.22.1 — 22.3).

Наша компания предлагает автоматизированный сервис под названием «Добыто» для подписания и хранения документации. Мы используем надежные и качественные технологии. Гибкость в настройке поможет быстро настроить систему и оперативно приступить к работе.